Hỗ trợ thành lập công ty tại nước ngoài

Global Links Asia Consulting Pte Ltd

Đăng ký mã số DUNS cho công ty nước ngoài (Mỹ, Anh, Hồng Kông, Châu Âu, v.v...)

Đăng ký mã số DUNS cho công ty được xem là một bước vô cùng quan trọng của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các công ty vừa mới thành lập tại nước ngoài (công ty thành lập tại Singapore, thành lập tại Hồng Kông, Mỹ, Malaysia, Anh, Úc, v.v…). Sở hữu mã số DUNS đồng nghĩa với việc doanh nghiệp nước ngoài đã được Dun & Bradstreet (“D&B”) - một trong những cơ quan báo cáo tín dụng hàng đầu - xác nhận thông tin doanh nghiệp. Điều này tạo nên uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng khi bắt đầu mối quan hệ hợp tác kinh doanh.

Vậy:

  • Mã số DUNS mang đến lợi ích gì cho công ty nước ngoài?
  • Làm sao để đăng ký mã số DUNS cho công ty nước ngoài?
  • Quy trình đăng ký mã số DUNS cho công ty Singapore, công ty Hồng Kông, Mỹ, Úc, Anh có gì đặc biệt?

Hãy tiếp tục theo dõi nội dung dưới đây để biết Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ đăng ký và xác thực mã số DUNS cho doanh nghiệp nước ngoài như thế nào.

1. Mã số DUNS là gì?

Mã số DUNS là một dãy số gồm chín chữ số do cơ quan D&B chỉ định cho mỗi doanh nghiệp. Mã số DUNS chỉ được tạo ra sau khi cơ quan D&B hoàn thành quy trình kiểm duyệt danh tính doanh nghiệp.

Sau quá trình kiểm duyệt của D&B, mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số DUNS riêng biệt. Mã số này sẽ xác nhận một công ty là duy nhất trong nguồn dữ liệu của D&B.

2. Tại sao công ty nước ngoài nên đăng ký mã số DUNS?

Đăng ký mã số DUNS mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp nước ngoài, bởi doanh nghiệp có thể:

2.1 Nhanh chóng thiết lập nhận dạng doanh nghiệp trên toàn thế giới

Mã số DUNS là tiêu chuẩn chung để nhận dạng doanh nghiệp. Hệ thống xác thực doanh nghiệp này đã liên kết với hơn 265+ triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới để mở rộng phạm vi thiết lập doanh nghiệp. Ngoài ra, mã số DUNS đã được hơn 200 tổ chức chính phủ, tổ chức thương mại và công nghiệp trên toàn thế giới công nhận và khuyến nghị sử dụng để xác thực danh tính của doanh nghiệp.

Vì vậy, khi một doanh nghiệp nước ngoài đăng ký thành công mã số DUNS, nghĩa là công ty này đã vượt qua quy trình xác thực nghiêm ngặt của D&B và được xác thực là một thực thể doanh nghiệp.

2.2 Nhanh chóng tạo dựng uy tín thương hiệu cho công ty nước ngoài

Mã số DUNS được liên kết trực tiếp với hồ sơ tín dụng mà D&B xây dựng cho doanh nghiệp. Khi nhận được mã số DUNS, công ty nước ngoài có thể thiết lập hồ sơ tín dụng kinh doanh cùng với điểm tín dụng kinh doanh của doanh nghiệp - điểm Paydex (Paydex Score).

Điểm Paydex (Paydex Score) là một trong những điểm tín dụng kinh doanh phổ biến nhất mà các ngân hàng và nhà đầu tư sử dụng để đánh giá tổng quan tình hình tài chính - tín dụng của doanh nghiệp.

Điểm Paydex cung cấp thông tin chi tiết về lịch sử thanh toán của doanh nghiệp nước ngoài bằng cách xem xét hồ sơ thanh toán của tối đa 875 nhà cung cấp trong khoảng thời gian 12 tháng để tính điểm số. Điểm nằm trong khoảng từ 0 đến 100, trong đó 100 cho thấy cơ hội cao nhất để một doanh nghiệp trả nợ đúng hạn, chẳng hạn như thẻ tín dụng kinh doanh đúng hạn.

Các nhà cung cấp/đối tác/nhà đầu tư/ngân hàng quốc tế của công ty nước ngoài có thể dựa vào hồ sơ tín dụng kinh doanh của Quý doanh nghiệp để:

  • Đánh giá sự ổn định tài chính của Quý doanh nghiệp;
  • Xác định xem Quý doanh nghiệp có thể hoàn thành hợp đồng hay không;
  • Quyết định mức tín dụng sẽ mở rộng cho Quý doanh nghiệp;
  • Xác định mức độ đáng tin cậy của Quý doanh nghiệp với tư cách là nhà cung cấp/đối tác

Ví dụ thực tế

Vì vậy, việc thiết lập hồ sơ tín dụng liên kết với mã số DUNS sẽ góp phần tăng tính minh bạch trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó góp phần tạo nên uy tín thương hiệu trong mắt đối tác/nhà cung cấp.

2.3 Nhanh chóng thiết lập tài khoản cho developers của iOS

Apple yêu cầu các developers của iOS sử dụng số DUNS khi tạo tài khoản trên App Store. Mã số DUNS cũng sẽ được yêu cầu nếu doanh nghiệp muốn đăng tải sản phẩm games của mình lên CH Play.

Lúc này, mã số DUNS sẽ được sử dụng để kiểm tra danh tính và tình trạng pháp nhân của doanh nghiệp trong quá trình xác minh đăng ký tham gia Chương trình Nhà phát triển Apple (The Apple Developer Program) hoặc Chương trình Doanh nghiệp dành cho Nhà phát triển của Apple (The Apple Developer Enterprise Program).

3. Làm thế nào để đăng ký mã số DUNS cho công ty nước ngoài?

Đăng ký mã số DUNS cho công ty nước ngoài về cơ bản gồm các bước chính sau:

  • Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết để đăng ký mã số DUNS, bao gồm form điền thông tin đăng kí mã số DUNS vào các form liên quan.
  • Xác thực thông tin doanh nghiệp với tổ chức DUNS toàn cầu để được cấp mã DUNS.
  • Nhận mã số DUNS, con dấu DUNS và các giấy tờ chứng nhận liên quan cho doanh nghiệp.

Mặc dù các bước trên nhìn có vẻ đơn giản nhưng trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc:

  • Liên hệ hoặc làm việc trực tiếp với D&B
  • Chưa hiểu rõ về các lợi ích của từng gói dịch vụ mà D&B cung cấp
  • Không có thời gian/nhân sự để sâu sát từng bước trong quá trình đăng ký mã số DUNS

→ Do đó, để tiết kiệm thời gian, chi phí trong việc đăng ký mã số DUNS, Quý doanh nghiệp có thể tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số DUNS.

4. Vì sao doanh nghiệp nước ngoài nên đăng ký mã số DUNS với Global Link Asia Consulting?

Đồng hành với doanh nghiệp từ điểm khởi đầu của hành trình kinh doanh quốc tế, sau khi tư vấn thành lập công ty tại nước ngoài, tư vấn thuế - kế toán và các dịch vụ hỗ trợ khác nhằm giúp Quý doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả tại thị trường quốc tế, Global Link Asia Consulting có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp:

  • Đăng ký mã số DUNS: Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn - hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài kinh doanh hiệu quả, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS nhanh chóng - hiệu quả - trọn gói với các bước như sau:

Bước 1:

Tiếp nhận yêu cầu tư vấn đăng ký mã số DUNS cho công ty nước ngoài. Ở bước này, vui lòng cung cấp cho Global Link Asia Consulting đầy đủ thông tin về công ty nước ngoài (tên, lĩnh vực hoạt động, quốc gia thành lập, v.v…)

Bước 2:

Dựa trên thông tin cung cấp, Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn gói đăng ký DUNS phù hợp nhất. Đặc biệt, với hiểu biết và kinh nghiệm của Global Link Asia Consulting khi hỗ trợ nhiều doanh nghiệp nước ngoài, chúng tôi sẽ tư vấn gói đăng ký phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh và bài toán kinh doanh của Quý doanh nghiệp.

  • Ví dụ: Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn cụ thể lợi ích - cách thức đăng ký mã số DUNS cho từng mô hình công ty, như công ty trong lĩnh vực games cần khai báo mã DUNS với Google, Apple; hay công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, v.v…

Tùy vào nhu cầu và bài toán kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ nhận được một số lợi ích sau đây khi đăng ký DUNS:

Mã số DUNS

ma so duns cho cong ty nuoc ngoaiĐây được xem là mã định danh gồm chín chữ số duy nhất dành cho các doanh nghiệp được sử dụng trên khắp thế giới để xác định và truy cập thông tin về doanh nghiệp.

Con dấu niêm phong DUNS và mã QR

con dau seal duns va ma qrCon dấu và mã QR sẽ được hiển thị trên website công ty để chứng nhận công ty của Quý doanh nghiệp đã được D&B xác thực.

Con dấu niêm phong email DUNS và mã QR

con dau niem phong email duns va ma qrCon dấu niêm phong trên email với mã QR để giới thiệu hồ sơ công ty trong chữ ký email của doanh nghiệp.

Hồ sơ xác nhận thông tin doanh nghiệp

ho so duns xac nhan thong tin doanh nghiepHồ sơ công ty xác minh của doanh nghiệp có thể được truy cập bằng cách nhấp vào:

  • con dấu niêm phong trên website của doanh nghiệp; hoặc
  • con dấu niêm phong trên email

Điều này góp phần nâng cao đáng kể tính minh bạch của doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận xác nhận doanh nghiệp bởi D&B toàn cầu

giay chung nhan xac nhan doanh nghiep boi d&bGiấy chứng nhận sẽ được cấp cho doanh nghiệp để thể hiện hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy đối với nhà đầu tư/nhà cung cấp/đối tác.

Bước 3:

Sau khi nhận được xác nhận đồng ý sử dụng dịch vụ của Quý doanh nghiệp, Global Link Asia Consulting sẽ:

  • Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết để đăng ký mã số DUNS.
  • Hướng dẫn doanh nghiệp điền thông tin đăng kí mã số DUNS vào các form liên quan.
  • Hỗ trợ xác thực thông tin doanh nghiệp với tổ chức DUNS toàn cầu để được cấp mã DUNS.
  • Cung cấp mã số DUNS, con dấu DUNS và các giấy tờ chứng nhận liên quan cho doanh nghiệp sau khi nhận được mã số DUNS từ nhà đăng kí.

5. Các câu hỏi thường gặp khi công ty nước ngoài đăng ký mã số DUNS

5.1 Có phải mọi công ty nước ngoài đều bắt buộc phải có mã số DUNS?

Đăng ký mã số DUNS không phải là yêu cầu bắt buộc đối với công ty nước ngoài khi mở công ty nước ngoài. Nhưng nếu Quy doanh nghiệp đang cân nhắc mở rộng thị trường để tìm kiếm đối tác, xây dựng uy tín thương hiệu với khách hàng - nhà cung cấp, v.v… hay mở tài khoản ngân hàng ở ngân hàng quốc tế, hay đang cần tạo tài khoản developer trên iOS, đăng ký mã số DUNS là điều cần làm để thuận tiện kinh doanh quốc tế.

5.2 Mã số DUNS có hết hạn không?

Mã số DUNS không hết hạn. Nhưng dịch vụ DUNS Registred thì sẽ có thời hạn sử dụng. Theo D&B, mã số DUNS khi đã được ấn định thì sẽ không được cấp lại. Mã số DUNS sẽ đồng hành với doanh nghiệp trong suốt hành trình kinh doanh, cho dù có bất kỳ thay đổi nào.

5.3 Mất bao lâu để đăng ký mã số DUNS?

Quá trình đăng ký mã số DUNS thường kéo dài chưa đầy một tuần. Sau đó, doanh nghiệp nước ngoài cần chờ khoảng 30 ngày để nhận được mã số DUNS cho doanh nghiệp.

5.4 Có nên công khai mã số DUNS của doanh nghiệp trên website?

Thông thường, các chủ doanh nghiệp SMEs lo ngại về việc chia sẻ mã số DUNS của họ trên website công ty. Tuy nhiên, mã số DUNS là mã số không thể làm giả, không có tính trùng lặp. Do đó, việc công khai mã số DUNS trên website công ty là một điều có lợi, nhằm gây dựng uy tín thương hiệu của công ty trong mắt khách hàng - đối tác và phản ánh rằng công ty này đã được một tổ chức uy tín toàn cầu (D&B) xác thực là một thực thể doanh nghiệp.

5.5 Mất bao lâu để có được con dấu niêm phong DUNS trên website công ty?

Tùy thuộc vào sản phẩm và dịch vụ được đăng ký, quá trình này có thể kéo dài khoảng 6-8 ngày làm việc sau khi tất cả các tài liệu cần thiết đã được D&B xác minh thông tin và kích hoạt hồ sơ doanh nghiệp.

Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực:

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.

Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg/vi/ lần đầu vào ngày 23 tháng 06 năm 2021. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.

Last modified on Thứ năm, 24 Tháng 6 2021 15:01
Login to post comments
Global Link Asia Consulting - Tax calculator

Liên hệ qua phone

Liên hệ qua email

Liên hệ qua Viber

Liên hệ qua Whatsapp

Liên hệ qua Skype

Liên hệ qua Telegram