Hỗ trợ thành lập công ty tại nước ngoài

Global Links Asia Consulting Pte Ltd

QuickBooks Online - giải pháp kế toán tuyệt vời cho các công ty vừa và nhỏ

quickbooks-online-giai-phap-ke-toan-tuyet-voi-cho-cac-cong-ty-vua-va-nho

Quý khách hàng có phải là một start-up hoặc đang quản lý công ty nhỏ? Công ty không có quá nhiều nhân viên? Cần có một chuyên viên kế toán tuy nhiên lại không thể thuê thêm nhân viên để tiết kiệm chi phí? Nếu câu trả lời là “Có” cho tất cả các câu hỏi trên thì QuickBooks Online sẽ là một giải pháp tuyệt vời cho Quý khách hàng. Được sáng lập và vận hành bởi Intuit, phần mềm kế toán QuickBooks Online cao cấp và thân thiện với người dùng này được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ ("SMEs") thực hiện các công việc kế toán một cách dễ dàng.

Điểm đặc biệt của phần mềm này là Quý khách hàng sẽ không cần phải có kinh nghiệm hay kiến thức về kế toán để sử dụng. Với thiết kế đơn giản, Quý khách hàng có thể tự tin mang QuickBooks Online vào quy trình quản lý của công ty để nâng cao hiệu quả làm việc.

 

1. Giới thiệu phần mềm kế toán QuickBooks Online

Hiện nay có hơn 1,3 triệu các doanh nghiệp vừa và nhỏ ("SMEs")  đang sử dụng phần mềm phần mềm kế toán QuickBooks Online trên khắp thế giới.

QuickBooks Online không chỉ là một sản phẩm thông thường, đây là một giải pháp kế toán hiệu quả cho các SMEs. QuickBooks Online bảo mật thông tin, dễ sử dụng, và có hệ thống các công thức kế toán được phát triển toàn diện để phục vụ cho kinh doanh. Đây là giải pháp dựa trên web giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện các công việc kế toán một cách dễ dàng nhất.

Từ việc tổ chức tài chính cho đến ghi nhận sổ sách và kiểm kê hàng tồn kho, Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online. 

2. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán QuickBooks Online

quickbooks online giai phap ke toan tuyet voi cho cac cong ty vua va nho

2.1 Điện toán đám mây hay phiên bản Desktop - đâu là sự lựa chọn ưu việt?

QuickBooks Online là phần mềm dựa trên công nghệ điện toán đám mây tích hợp tất các các tính năng vượt trội của QuickBooks Desktop. Công nghệ điện toán đám mây có nghĩa là Quý khách hàng có thể truy cập và sử dụng phần mềm này ở bất kỳ nơi nào chỉ cần có internet. Bên cạnh đó, QuickBooks Online được thiết kế dựa trên công nghệ đám mây, nên tất cả các dữ liệu của Quý khách hàng sẽ được tự động lưu trữ ở máy chủ của QuickBooks Online, điều này đảm bảo được tính bền vững cho Quý khách hàng trong việc lưu trữ thông tin, dữ liệu. Ngoài ra, Quý khách hàng có thể xuất dữ liệu từ QuickBooks Online ra desktop khi cần mà không phải thực hiện thêm thao tác lưu trữ offline.

2.2 Đối với dịch vụ hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Quý khách hàng như thế nào?

STT Gói dịch vụ Hỗ trợ sử dụng Chi phí
 1 Đăng ký gói dịch vụ QuickBooks Online (chi phí sẽ được thanh toán trực tiếp cho QuickBooks Online)   
  • Hỗ trợ hệ thống đa tiền tệ ("multiple currency")
  • Không hạn chế số lượng giao dịch
  • Không hạn chế số lượng người dùng (chỉ được áp dụng khi mua QuickBooks Online tại Global Link Asia Consulting – master admin)
  • Được cung cấp các video hướng dẫn tự học QuickBooks Online ("self study")
  • QuickBooks Online hỗ trợ tạo nhiều loại báo cáo tài chính khác nhau với thời gian thực ("real time")
Tùy phiên bản của các quốc gia và chương trình khuyến mãi mà giá sẽ khác nhau
 2 Dịch vụ hỗ trợ hàng năm   
  • Hỗ trợ gọi điện thoại/email cho QuickBooks Online nếu khách hàng có nhu cầu hỗ trợ (Trong giờ hành chính)
  • Thường xuyên cập nhật miễn phí và nhắc nhở về thuế, các quy định cần tuân thủ và các vấn đề liên quan khác

Lưu ý: tất cả các giao dịch sẽ do khách hàng nhập trực tiếp vào QuickBooks Online Plus. Nếu quý khách có yêu cầu khác như nhập dữ liệu, đối chiếu, v.v...thì chúng tôi sẽ tính thêm phí tùy vào nhu cầu phát sinh.

Liên hệ
 3 Dịch vụ kế toán hàng tháng   
  • Hỗ trợ QuickBooks Online hằng năm.
  • Đối chiếu các tài khoản phải thu và phải trả (theo dõi công nợ).
  • Đối chiếu tài khoản ngân hàng.
  • Tư vấn xử lý các vấn đề thuế - kế toán và thuế hàng hóa và dịch vụ ("GST").
   Liên hệ
 4 Triển khai QuickBooks Online  
  • Cài đặt hệ thống tài khoản - chart of accounts.
  • Cài đặt tài khoản ngân hàng.
  • Tạo 10 tài khoản người dùng theo mức độ phân quyền khác nhau.
  • Tùy chỉnh 02 mẫu hóa đơn theo yêu cầu và dựa trên tiêu chuẩn của phần mềm.
Liên hệ
 5 Khóa training QuickBooks Online 1 giờ qua Skype, Teamviewer, v.v...  

Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online cho 01 học viên với các nội dung:

  • Giới thiệu phần mềm kế toán QuickBooks Online.
  • Mô tả sơ lược giao diện, các thành phần chính, hướng dẫn thiết lập cài đặt cơ bản trong QuickBooks Online.
  • Cách xem thống kê và xuất báo cáo từ phần mềm QuickBooks Online (pdf, excel, v.v...).

Lưu ý: Đây là gói hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm dành cho những người có kiến thức cơ bản về kế toán có thể sử dụng được, các câu hỏi chuyên sâu về kế toán (nếu có) sẽ được ghi nhận lại và sẽ được trả lời qua email trong thời gian tối đã 01 tuần kể từ ngày training.

Liên hệ
 6 Khóa training QuickBooks Online tại văn phòng công ty Quý khách hàng hoặc tại văn phòng Global Link Asia Consulting tại Việt Nam/Singapore   

Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online cho 01 học viên với các nội dung:

  • Giới thiệu phần mềm kế toán QuickBooks Online.
  • Mô tả sơ lược giao diện, các thành phần chính, hướng dẫn thiết lập cài đặt cơ bản trong QuickBooks Online.
  • Nghiệp vụ quản lí khách hàng, ghi nhận doanh thu.
  • Nghiệp vụ quản lí nhà cung cấp ứng, ghi nhận chi phí.
  • Nghiệp vụ quản lí nhân viên.
  • Cách xem thống kê, xuất báo cáo (pdf, excel, v.v...) và các chức năng nâng cao khác từ phần mềm kế toán QuickBooks Online. 

Lưu ý: Đây là gói hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm dành cho những người có kiến thức cơ bản về kế toán có thể sử dụng được, các câu hỏi chuyên sâu về kế toán (nếu có) sẽ được ghi nhận lại và sẽ được trả lời qua email trong thời gian tối đã 01 tuần kể từ ngày training.

Vui lòng cung cấp thông tin về số người tham dự để Global Link Asia Consulting có thể báo giá chính xác nhất
7 Chuyển dữ liệu qua QuickBooks Online hoặc sang phần mềm khác
  • Xác định phần mềm Quý khách hàng muốn chuyển qua.
  • Nhờ Quý khách hàng cung cấp số liệu báo cáo cũng như dữ liệu tài chính của năm tài chính trước liền kề (Ví dụ: Nếu Quý khách hàng muốn chuyển dữ liệu qua QuickBooks vào ngày 01/01/2020, Quý khách hàng cần cung cấp dữ liệu năm 2019), để Global Link Asia Consulting dễ dàng thực hiện thao tác import các dữ liệu đầu kỳ.
  • Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật về việc chuyển giao.
Vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về phần mềm cần chuyển để được báo giá chính xác nhất


GLAC-icon-arrow-3 
Lý do quý doanh nghiệp nên mua QuickBooks Online license với Global Link Asia Consulting 

Nếu Quý khách hàng đang cân nhắc đến việc sử dụng QuickBooks Online cho doanh nghiệp của mình, vui lòng liên hệ với Global Link Asia Consulting tại 0937 096 569 để được tư vấn trực tiếp. Global Link Asia Consulting là đại lý chính thức (ProAdviser) cung cấp phần mềm kế toán QuickBooks tại khu vực Châu Á –Thái Bình Dương với giá ưu đãi, hấp dẫn cho doanh nghiệp, đặc biệt với kinh nghiệm làm việc lâu năm và uy tín luôn đặt lên hàng đầu.

Những lợi ích khi sử dụng QuickBooks Online với Global Link Asia Consulting

GLAC-icon-check1Không hạn chể số lượng người dùng.

GLAC-icon-check1 Hỗ trợ 24/24 trong giờ làm việc.

GLAC-icon-check1 Hỗ trợ tư vấn hai ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Việt.

GLAC-icon-check1 Phương thức thanh toán linh hoạt (tiền mặt, chuyển khoản – tiền Việt hoặc ngoại tệ).

GLAC-icon-arrow-3  Quý khách hàng vẫn còn đang băn khoăn về sự bảo mật dữ liệu của QuickBooks Online?

QuickBooks Online có công nghệ mã hóa tiên tiến đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp luôn an toàn và bảo mật. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm về chính sách an toàn và bảo mật thông tin QuickBooks Online tại đây: Security you can trust – 7 reasons to believe.

GLAC-icon-arrow-3  Training online cung cấp bởi QuickBooks Online

Quý khách hàng có thể tìm thông tin hướng dẫn sử dụng, training video và các thông tin khác về QuickBooks Online tại đây QuickBooks Online Getting Start Guide

Global Link Asia Consulting với sự hiểu biết toàn diện và đầy đủ về luật pháp cũng như môi trường kinh doanh, sẵn sàng hỗ trợ Quý doanh nghiệp với các gói dịch vụ sau: 

Nếu Quý khách hàng muốn tham dự buổi training phần mềm QuickBooks tại văn phòng Global Link Asia Consulting, vui lòng liên hệ Ms. Emma  (+84) 937 096 569

Để được tư vấn trực tiếp về kinh doanh, kế toán, thành lập công ty tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, BVI, và các quốc gia khác, vui lòng liên hệ: 
Hotline: (+84) 0938 531 588 / (+65) 3163 4102 
Email: info@globallinkconsulting.sg      

Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd biên soạn và đăng trực tiếp vào website https://www.globallinkconsulting.sg/vi/ lần đầu vào ngày 17 tháng 01 năm 2017. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.                                                      

 
12894 Last modified on Thứ sáu, 23 Tháng 4 2021 06:56
Login to post comments
Global Link Asia Consulting - Tax calculator

Liên hệ qua phone

Liên hệ qua email

Liên hệ qua Viber

Liên hệ qua Whatsapp

Liên hệ qua Skype

Liên hệ qua Telegram