7 Cơ quan Chính phủ Doanh nghiệp cần biết khi thành lập công ty tại Singapore

Doanh nghiệp mở công ty tại Singapore thành công cần gửi đúng hồ sơ, giấy tờ đến đúng cơ quan chính phủ tại Singapore. Tuy nhiên có nhiều Doanh nghiệp chưa nắm rõ thông tin về Cơ quan Chính phủ Singapore và sự khác nhau về chức năng công việc giữa các cơ quan này. 

2. Quỹ Tiết kiệm Trung ương và Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán (CPF)

Quỹ Tiết kiệm Trung ương và Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán (Central Provident Fund (“CPF”)) là quỹ hưu trí giúp công dân Singapore và thường trú nhân bằng cách hỗ trợ chi phí sinh sống khi nghỉ hưu.

Quỹ CPF được đóng góp bởi cả nhân viên (thông qua khấu trừ lương) và nhà tuyển dụng theo tỷ lệ do Hội đồng CPF quy định.

Phần "Nhà tuyển dụng" trên trang web chính thức của CPF cung cấp:

• Một cổng thông tin trực tuyến để đăng ký CPF cho công ty và nhân viên.
• Hướng dẫn về nghĩa vụ của nhà tuyển dụng đối với quỹ CPF và các quỹ con của họ (chẳng hạn như quỹ MediSave dành cho chăm sóc sức khỏe).

3. Ủy ban Phát triển Kinh tế Singapore (EDB)

Ủy ban Phát triển Kinh tế Singapore (Economic Development Board (“EDB”)) là cơ quan chuyên cung cấp thông tin về các ngành công nghiệp mới nổi tại Singapore, đồng thời cung cấp thông tin cho các Doanh nghiệp đang nghiên cứu về tiềm năng kinh doanh tại Singapore.

EDB hợp tác chặt chẽ với các Doanh nghiệp quốc tế để hỗ trợ các công ty khởi nghiệp tìm kiếm cơ hội phát triển ở Singapore trong nhiều lĩnh vực khác nhau; đồng thời thiết lập và tăng cường các hoạt động chiến lược tại Singapore bằng cách cung cấp một loạt các dự án đầu tư để giúp các Doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động ở Singapore.

EDB cũng hỗ trợ các nhà đầu tư cá nhân muốn chuyển đến Singapore với Chương trình Nhà đầu tư Toàn cầu (Global Investor Programme ("GIP")). Chương trình này cung cấp lộ trình phát triển nhanh chóng cho các nhà đầu tư để áp dụng và bảo đảm Thường trú nhân Singapore (PR) được hưởng các lợi ích như là ưu tiên các khoản vay và trường học.

4. Hội đồng theo luật định của Bộ Thương mại và Công nghiệp Singapore (ES)

Hội đồng theo luật định của Bộ Thương mại và Công nghiệp Singapore (Enterprise Singapore (“ES”)) là tổ chức được hình thành từ sự hợp nhất của hai Cơ quan Chính phủ Singapore - International Enterprise (IE) và SPRING Singapore. ES là cơ quan cung cấp đa dạng dịch vụ bao gồm hỗ trợ Doanh nghiệp dưới hình thức tài trợ, cho vay và bảo hiểm, ưu đãi thuế, cũng như hỗ trợ phi tài chính như trung tâm khởi nghiệp và các công cụ kinh doanh.

ES làm việc với các hiệp hội và phòng thương mại để tạo điều kiện cho những buổi trao đổi kiến thức và xây dựng mạng lưới cho các Doanh nghiệp. ES cũng hoạt động như cơ quan đánh giá tiêu chuẩn và chứng nhận cấp quốc gia của Singapore, giúp tăng độ an toàn và chất lượng của các sản phẩm, dịch vụ Singapore cung cấp.

5. Cục Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS)

Cục Doanh thu Nội địa Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore (“IRAS”)) là cơ quan thuế của Singapore. Công ty Singapore có nghĩa vụ kê khai tất cả các loại thuế liên quan đến đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Một số sắc thuế chính như sau:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore; 
• Thuế nhà thầu tại Singapore; 
• Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) tại Singapore; 
• Thuế thu nhập cá nhân tại Singapore.

Ngoài ra, IRAS cung cấp thông tin hữu ích về các loại thuế khác dành cho người cư trú và làm việc tại Singapore, chẳng hạn như thuế đối với tài sản, cổ phần, thuế áp dụng cho tổ chức từ thiện, v.v. cũng như các thông tin về Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Singapore và các quốc gia liên quan, v.v.

6. Bộ Nhân lực Singapore (MOM)

Bộ Nhân lực Singapore (Ministry of Manpower (“MOM”)) được xem là cơ quan chính phủ Singapore quản lý tất cả những vấn đề liên quan đến cư trú và việc làm. Vì vậy những Doanh nghiệp mong muốn đến Singapore làm việc đều phải apply giấy phép làm việc với MOM, chẳng hạn như:

• Employment Pass;
• S Pass;
• Personalised Employment Pass;
• EntrePass;

MOM chính là cơ quan phụ trách và kiểm duyệt các đơn đăng ký thị thực (visa) để làm việc, học tập hay sinh sống tại Singapore và thị thực tạm trú dài hạn (Long term visit pass, Dependent pass) cho các thành viên gia đình của người có visa làm việc tại Singapore.

Bên cạnh việc xử lý đơn xin visa làm việc tại Singapore, MOM còn có thông tin và hướng dẫn hữu ích về sử dụng lao động, yêu cầu về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc, cũng như thống kê chi tiết tình hình việc làm tại Singapore (như tỷ lệ việc làm, cơ sở đào tạo và nhà cung cấp trong black-list).

7. SkillFuture Singapore (SSG)

Để đảm bảo lực lượng lao động Singapore luôn dồi dào và thích ứng với những thay đổi trên thị trường, chính phủ đã thành lập cơ quan SkillFuture ("SSG"), chuyên cung cấp và hỗ trợ các chương trình học tập, đào tạo và phát triển trọn đời dành cho nhân viên địa phương.

Khi thuê bất kỳ nhân viên địa phương nào, chủ Doanh nghiệp cần tham khảo SSG để đăng ký SkillsFuture Development Levy (SDL). Các quỹ SDL được chuyển tới Quỹ Phát triển Kỹ năng, hỗ trợ các chương trình nâng cấp nguồn lực lao động. Các quỹ SDL cũng cung cấp các khoản tài trợ cho các nhà tuyển dụng để gửi nhân viên của họ đến các khóa đào tạo có chứng nhận với các chuyên ngành khác nhau.

Doanh nghiệp có chi nhánh đào tạo và phát triển tại Singapore cũng có thể đăng ký với SSG để trở thành nhà cung cấp khóa đào tạo chứng nhận SkillFuture, cung cấp cho nhân viên địa phương nhiều cơ hội hơn được tiếp xúc và kết nối với các Doanh nghiệp mới.

SkillFuture cũng cung cấp cho Doanh nghiệp mới cơ hội tổ chức các chương trình thực tập và đào tạo thực tế cho sinh viên đại học và cao đẳng tại Singapore.

8. Các cơ quan chính phủ khác tại Singapore

Ngoài bảy Cơ quan Chính phủ Singapore trên, khi đăng ký kinh doanh tại Singapore, chủ Doanh nghiệp cũng nên biết đến các cơ quan tư vấn về các lĩnh vực cụ thể khác như sau:

• Board of Architects (BOA) - Bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ về kiến trúc hoặc thuê kiến trúc sư chuyên nghiệp.
• Council for Estate Agencies - Bắt buộc với các cơ quan và đại lý bất động sản.
• Majlis Ugama Islam of Singapore (MUIS) - Bắt buộc với các Doanh nghiệp có tên liên quan đến Hồi giáo hoặc có cụm từ 'Muslim' hoặc 'Halal' ở trong tên.
• Ministry of Defence - Bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến quân sự hoặc quốc phòng.
• Ministry of Education, Private Schools Department - Bắt buộc với các Doanh nghiệp có cụm từ 'school', 'learning centre', 'education centre', hoặc 'training centre' trong tên.
• Ministry of Foreign Affairs – Bă buộc với các công ty sử dụng cụm từ 'ASEAN' ở trong tên
• Ministry of Law - Bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ pháp lý.
• Monetary Authority of Singapore (MAS) - Cơ quan quản lý và ngân hàng trung ương của Singapore, cần có sự cho phép của MAS để thành lập công ty mới trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, sàn giao dịch tương lai, phòng thanh toán bù trừ, bảo hiểm & quản lý tài sản. Tuy nhiên, các quy định có thể được nới lỏng cho các công ty công nghệ tài chính (fintech) được thành lập tại Singapore thông qua chương trình thử nghiệm của MAS.
• Professional Engineers Board (PEB) - Bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp hoặc thuê kỹ sư chuyên nghiệp.
• Singapore Police Force – Bắt buộc với các công ty phụ trách về vũ khí, chất nổ và đạn dược.
• Singapore Tourism Board – Bắt buộc với công ty sử dụng biểu tượng hoặc tên của Merlion, giống như các đại lý du lịch.
• Institute of Singapore Chartered Accountants – Bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ kế toán.
• Ministry of Health (MOH) - Cần thiết cho các bệnh viện, trung tâm dịch vụ y tế, phòng khám, phẫu thuật hoặc cơ sở chăm sóc sức khỏe mới.
• Registry of Co-operative Societies – Bắt buộc để đăng ký hình thức hợp tác xã.

Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn thành lập công ty tại Singapore, việc hiểu tìm hiểu về các Cơ quan Chính phủ và phân loại chức năng hoạt động của các Cơ quan Chính phủ Singapore là vô cùng cần thiết.

Tuy nhiên, nếu chưa làm việc trực tiếp với các Cơ quan Chính phủ này, rất khó để Doanh nghiệp ghi nhớ và phân biệt chức năng hoạt động của các Cơ quan Chính phủ. Điều này có thể gây ra nhiều khó khăn cho Doanh nghiệp khi chuẩn bị giấy tờ để thành lập công ty tại Singapore.

Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có hiểu biết sâu rộng về các Cơ quan Chính phủ và quy trình hoạt động của mỗi cơ quan tại Singapore là một giải pháp hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết.

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng