Trong quá trình quản lý thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore, việc xác định năm tài chính và năm đánh giá là một quy trình quan trọng đối với Doanh nghiệp. Việc này không chỉ đảm bảo sự tuân thủ với các quy định pháp luật, mà còn ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu suất kinh doanh và quyết định chiến lược tài chính của Doanh nghiệp.
Để đảm bảo sự hiểu rõ và tuân thủ theo quy định của cơ quan thuế Singapore, Doanh nghiệp cần nắm vững cách xác định năm tài chính và năm đánh giá. Trong bài viết này, Global Link Asia Consulting sẽ chia sẻ về về cách xác định năm tài chính và năm đánh giá tại Singapore cho mục đích tính thuế thu nhập doanh nghiệp, nhấn mạnh những quy định cụ thể và những điều cần lưu ý để doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình này một cách chính xác và hiệu quả.
1. Năm đánh giá và năm tài chính tại Singapore
1.1. Năm tài chính là gì?
Theo luật Singapore, năm tài chính (Financial Year hay Fiscal Year) là chu kỳ 12 tháng do Doanh nghiệp lựa chọn để khai báo các thông tinh tài chính.
Tại Singapore, Doanh nghiệp có thể lựa chọn ngày kết thúc năm tài chính theo nhu cầu và mục đích kinh doanh của Doanh nghiệp.
1.2. Giai đoạn cơ sở (basic period) là gì?
Để đánh giá số tiền thuế, IRAS xem xét thu nhập, chi phí, v.v. trong năm tài chính. Năm tài chính này được thông thường được Cục thuế Singapore gọi là “giai đoạn cơ sở” (basic period).
Khoảng thời gian cơ sở thường là khoảng thời gian 12 tháng trước năm đánh giá (Year of Assessent (“YA”).
1.3. Năm đánh giá là gì?
Theo luật Singapore, năm đánh giá YA là năm dương lịch mà thu nhập công ty trong năm tài chính trước đó được đánh giá.
Ví dụ:
- Thu nhập chịu thuế và thuế phải đóng của Doanh nghiệp cho năm tài chính kết thúc trong năm 2021 sẽ được đánh giá vào năm đánh giá YA 2022.
- Thu nhập chịu thuế và thuế phải đóng của Doanh nghiệp cho năm tài chính kết thúc trong 2022 sẽ được đánh giá vào năm đánh giá YA 2023.
Ví dụ dưới đây sẽ giúp Doanh nghiệp xác định năm đánh giá (YA):
Kết thúc năm tài chính (Financial Year End ("FYE")) |
Giai đoạn cơ sở (Basis period) | Năm đánh giá (YA) |
Ngày 31/03 hằng năm | Ngày 01/04/2016 – 31/03/2017 | 2018 |
Ngày 31/12 mỗi năm | Ngày 01/01/2017 – 31/12/2017 |
2018 |
Lưu ý quan trọng
Thời điểm kết thúc năm tài chính do Doanh nghiệp xác định. Doanh nghiệp Singapore được quyền lựa chọn ngày kết thúc năm tài chính dựa trên những gì phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Cục thuế Singapore (IRAS) không xác định hay quy định thời điểm kết thúc năm tài chính cho các Doanh nghiệp Singapore.
Nếu Doanh nghiệp thay đổi thời điểm kết thúc năm tài chính, thay đổi đó phải được nộp cho Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán (ACRA) thông qua BizFile+. Sau khi Doanh nghiệp thay đổi năm tài chính với Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán (ACRA), Cục thuế IRAS sẽ tự động được cập nhật thông tin thông qua cơ sở dữ liệu chung giữa các cơ quan chính phủ Singapore. Doanh nghiệp Singapore không cần bất kỳ khai báo thay đổi năm tài chính với Cục thuế Singapore.
2. Xác định ba năm đánh giá (YA) liên tiếp đầu tiên
Năm đánh giá (YA) đầu tiên của Doanh nghiệp là YA liên quan đến giai đoạn cơ sở mà Doanh nghiệp được thành lập.
Năm đánh giá (YA) đầu tiên của Doanh nghiệp phụ thuộc vào ngày kết thúc năm tài chính được chọn và ngày kết thúc của bộ báo cáo tài chính đầu tiên. Do đó, Năm đánh giá (YA) đầu tiên của Doanh nghiệp có thể khác với một Doanh nghiệp khác được thành lập trong cùng ngày.
Ngày thành lập | Ngày kết thúc năm tài chính | Ngày kết thúc năm tài chính đầu tiên | Khoảng thời gian được thanh toán trong năm tài chính đầu tiên |
01/07/2020 | 30/06 hàng năm | 30/06/2021 | 01/07/2020 đến 30/06/2021 (12 tháng) |
YA | Năm tài chính |
YA đầu tiên: 2022 | 01/07/2020 - 30/06/2021 (12 tháng) |
YA thứ hai: 2023 | 01/07/2021 - 30/06/2022 |
YA thứ ba: 2024 | 01/07/2022 - 30/06/2023 |
Ngày thành lập | Ngày kết thúc năm tài chính | Ngày kết thúc năm tài chính đầu tiên | Khoảng thời gian được thanh toán trong năm tài chính đầu tiên |
01/07/2020 | 31/12 hàng năm | 31/12/2020 | 01/07/2020 - 31/12/2020 (Dưới 12 tháng) |
YA | Năm tài chính |
YA đầu tiên: 2021 | 01/07/2020 - 31/12/2020 (Dưới 12 tháng) |
YA thứ hai: 2022 | 01/01/2021 - 31/12/2021 |
YA thứ ba: 2023 | 01/01/2022 - 31/12/2022 |
Ngày thành lập | Ngày kết thúc năm tài chính | Ngày kết thúc năm tài chính đầu tiên | Khoảng thời gian được thanh toán trong năm tài chính đầu tiên |
01/07/2020 | 31/12 hàng năm | 31/12/2021 | 1/7/2020 đến 31/12/2021 (Trên 12 tháng) |
YA | Năm tài chính |
YA đầu tiên: 2021 | 01/07/2020 - 31/12/2020 (Dưới 12 tháng) |
YA thứ hai: 2022 | 01/01/2021 - 31/12/2021 |
YA thứ ba: 2023 | 01/01/2022 - 31/12/2022 |
Lưu ý quan trọng
Lãi/lỗ của công ty phải được phân bổ và kê khai theo 2 YA (tức là YA 2021 và 2022) vì năm tài chính cho mỗi YA không được vượt quá 12 tháng. Do đó, YA đầu tiên là YA 2021 chứ không phải YA 2022.
3. Nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
Doanh nghiệp tại Singapore phải nộp 2 báo cáo / tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho Cục thuế Singapore (IRAS) hàng năm:
- Báo cáo Thu nhập chịu thuế ước tính (ECI) và;
- Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C.
Nộp ECI: Trong vòng 3 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, ngoại trừ các công ty đủ điều kiện được miễn nộp hồ sơ ECI và những công ty đặc biệt không bắt buộc phải nộp hồ sơ ECI.
- Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo nộp đơn ECI từ IRAS trước khi kết thúc năm tài chính của Doanh nghiệp, bắt đầu từ năm sau năm thành lập. Doanh nghiệp sẽ không nhận được thông báo trong năm thành lập, vì hầu hết các Doanh nghiệp không chuẩn bị bộ báo cáo tài chính đầu tiên trong năm thành lập. Ví dụ: nếu Doanh nghiệp được thành lập vào năm 2021 và kết thúc năm tài chính vào tháng 12, Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo nộp ECI đầu tiên cho Năm đánh giá (YA) 2023 vào tháng 12 năm 2022.
- Tuy nhiên, nếu Doanh nghiệp chuẩn bị bộ báo cáo tài chính đầu tiên vào năm thành lập, Doanh nghiệp vẫn phải nộp ECI trong vòng 3 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính đầu tiên, ngay cả khi Doanh nghiệp chưa nhận được bất kỳ thông báo nộp ECI nào, trừ khi Doanh nghiệp đủ điều kiện để được miễn nộp đơn ECI.
Ví dụ: Doanh nghiệp A được thành lập vào ngày 15 tháng 7 năm 2021 và có năm tài chính kết thúc vào tháng 12.
Trường hợp | Ngày kết thúc năm tài chính đầu tiên | Ngày đến hạn nộp ECI đầu tiên |
A: Doanh nghiệp đã hoàn tất bộ báo cáo tài chính đầu tiên trong năm thành lập và chọn năm tài chính kết thúc 31/12/2021 | 15/07/2021 - 31/12/2021 | Hồ sơ cho YA 2022 (giai đoạn cơ sở từ 15/07/2021 - 31/12/2021) trước ngày 31/03/2022 |
B: Doanh nghiệp đã hoàn tất bộ báo cáo tài chính đầu tiên trong năm thành lập và chọn năm tài chính kết thúc 31/12/2022 | 15/07/2021 - 31/12/2022 |
Nộp cho
cùng nhau nộp trước ngày 31/03/2023 |
Nộp Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C: 30 tháng 11 hàng năm
Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo nộp Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C từ Cục thuế Singapore (IRAS) trước tháng 5 hàng năm, bắt đầu từ năm thứ hai sau năm thành lập. Doanh nghiệp sẽ không nhận được thông báo trong năm thành lập, vì hầu hết các Doanh nghiệp không chuẩn bị bộ báo cáo tài chính đầu tiên trong năm thành lập.
Ví dụ: Nếu Doanh nghiệp được thành lập vào năm 2021, Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo nộp Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C đầu tiên cho Năm Đánh giá (YA) 2023 trước tháng 5 năm 2023.
Tuy nhiên, nếu trong năm thành lập, Doanh nghiệp:
- Đã hoàn tất báo cáo tài chính đầu tiên; Và
- Bắt đầu kinh doanh hoặc nhận bất kỳ thu nhập nào;
Doanh nghiệp vẫn phải nộp Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C cho Năm đánh giá YA ngay sau năm thành lập trước ngày ngày 30 tháng 11 năm 2022, mặc dù Doanh nghiệp chưa nhận được bất kỳ thông báo nộp Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C nào.
Ví dụ: Công ty A được thành lập vào ngày 15 tháng 7 năm 2021 và có năm tài chính kết thúc vào tháng 12
Trường hợp | Ngày kết thúc năm tài chính đầu tiên | Ngày đến hạn nộp Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C đầu tiên |
A: Doanh nghiệp đã hoàn tất bộ báo cáo tài chính đầu tiên và bắt đầu kinh doanh/nhận thu nhập trong năm thành lập | 15/07/2021 - 31/12/2021 | Hồ sơ cho YA2022 (giai đoạn cơ sở từ 15/07/2021 - 31/12/2021) trước 30/11/2022 |
B: Doanh nghiệp đã hoàn tất bộ báo cáo tài chính đầu tiên nhưng không bắt đầu kinh doanh/nhận thu nhập trong năm thành lập | 15/07/2021 - 31/12/2021 |
Không cần nộp đơn cho YA2022 (giai đoạn cơ bản từ 15/07/2021 - 31/12/2021) Nộp hồ sơ cho YA2023 (giai đoạn cơ sở từ 01/01/2022 - 31/12/2022) trước 30/11/2023 |
C: Doanh nghiệp chưa hoàn tất bộ báo cáo tài chính đầu tiên trong năm thành lập | 15/07/2021 - 31/12/2022 |
Nộp cho
trước ngày 30/11/2023 |
Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp ECI và Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C đầu tiên
- Đảm bảo ECI và Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C đầu tiên được chuẩn bị và nộp một cách chính xác và đầy đủ
- Giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí
- Giảm thiểu rủi ro bị phạt tiền do nộp chậm hoặc nộp sai tờ khai thuế
4. Phân bổ lãi/lỗ cho các Công ty mới
Một số công ty mới thành lập sẽ hoạt động và có năm tài chính hơn 12 tháng. Do đó, bộ báo cáo tài chính đầu tiên có thể có thời hạn hơn 12 tháng.
Nhìn chung, năm tài chính cho mỗi YA không thể vượt quá 12 tháng. Do đó, lãi hoặc lỗ phải được phân bổ và quy cho 2 Năm đánh giá (YA) khác nhau.
Doanh nghiệp nên xác định trực tiếp thu nhập kiếm được và chi phí phát sinh cho mỗi 2 YA, dựa trên ngày thực tế thu được thu nhập và chi phí phát sinh. Nếu điều này không thể thực hiện được thì có thể sử dụng phương pháp phân bổ, trong đó thu nhập kiếm được và chi phí phát sinh được phân bổ dựa trên số ngày trong YA tương ứng.
Ngày thành lập | Cuối năm tài chính | Ngày kết thúc năm tài chính đầu tiên | Doanh thu | Chi phí |
15/04/2019 | 30/06 hàng năm | 30/06/2020 | 120,000 USD | 60,000 USD |
YA | Thời kỳ cơ sở | Doanh thu | Chi phí |
2020 | 15/04/2019 - 30/06/2019 | ($120,000/443 ngày) x 77 ngày | ($60,000/443 ngày) x 77 ngày |
2021 | 01/07/2019 - 30/06/2020 | ($120,000 443 ngày) x 366 ngày | ($60,000/443 ngày) x 366 ngày |
5. Yêu cầu lưu giữ hồ sơ
Doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ thích hợp về các giao dịch tài chính và lưu giữ các tài liệu nguồn, hồ sơ và lịch trình kế toán, báo cáo ngân hàng và mọi hồ sơ giao dịch khác liên quan đến Doanh nghiệp trong ít nhất 5 năm kể từ Năm Đánh giá (YA) có liên quan.
YA | Năm tài chính | Lưu giữ hồ sơ cho đến khi |
2019 | 01/01/2018 - 31/12/2018 | 31/12/2023 |
2023 | 01/01/2022 - 31/12/2022 | 31/12/2027 |
YA | Năm tài chính | Lưu giữ hồ sơ cho đến khi |
2019 | 01/10/2017 - 30/09/2018 | 31/12/2023 |
2023 | 01/10/2021 - 30/09/2022 | 31/12/2027 |
6. Global Link Asia Consulting hỗ trợ, tư vấn các Doanh nghiệp về khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore như thế nào?
Global Link Asia Consulting là một đơn vị tư vấn thuế, kế toán và pháp lý tại Singapore. Global Link Asia Consulting cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn cho các doanh nghiệp về khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore, bao gồm:
- Tư vấn về các quy định thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore;
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính theo chuẩn Singapore;
- Hỗ trợ khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp theo đúng quy định;
- Đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế.
Global Link Asia Consulting với đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, sẽ tư vấn, hỗ trợ khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore cho Doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
7. Các câu hỏi thường gặp về cách xác định năm tài chính và năm đánh giá tại Singapore
Rủi ro khi doanh nghiệp hiểu nhầm năm đánh giá là doanh nghiệp có thể nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp sai cho Cục thuế Singapore (IRAS). Điều này có thể dẫn đến các vấn đề sau:
- Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền do nộp chậm hoặc nộp sai tờ khai Thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể bị tính thuế sai, dẫn đến việc doanh nghiệp phải nộp thêm tiền thuế hoặc được hoàn lại tiền thuế không đúng.
- Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc giải trình với Cục thuế Singapore (IRAS) về tình hình tài chính của mình.
Để xác định năm tài chính, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
- Xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc năm tài chính mong muốn.
- Kiểm tra xem năm tài chính mong muốn có đáp ứng các quy định về năm tài chính theo quy định của Cục thuế Singapore (IRAS) hay không?
- Sau khi xác định được năm tài chính mong muốn, Doanh nghiệp cần thông báo cho Cục thuế Singapore (IRAS) về năm tài chính của Doanh nghiệp.
Năm đánh giá của doanh nghiệp sẽ được xác định dựa trên ngày kết thúc năm tài chính của doanh nghiệp.
Ví dụ: Nếu năm tài chính của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2023 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2023, thì năm đánh giá của doanh nghiệp sẽ là năm 2024.
Doanh nghiệp tại Singapore phải nộp 2 tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho IRAS hàng năm: Báo cáo Thu nhập chịu thuế ước tính (ECI) và Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C.
Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ thích hợp về các giao dịch tài chính và lưu giữ các tài liệu kế toán như hợp đồng, hóa đơn, sao kê ngân hàng và mọi hồ sơ giao dịch khác liên quan đến Doanh nghiệp trong ít nhất 5 năm kể từ Năm Đánh giá (YA) có liên quan.
Có. Doanh nghiệp nên cần đến sự hỗ trợ của chuyên gia thuế để để đảm bảo rằng Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp ECI và Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C một cách chính xác và đầy đủ. Global Link Asia Consulting có thể giúp Doanh nghiệp:
- Hiểu các quy định về thuế Singapore
- Thu thập và phân tích thông tin tài chính của Doanh nghiệp
- Xác định thu nhập chịu thuế của Doanh nghiệp
- Tính toán thuế phải nộp
- Nộp ECI và Tờ khai thuế Form C-S / Tờ khai thuế Form C-S (Lite) / Tờ khai thuế Form C cho IRAS
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 05 tháng 09 năm 2018. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.