Tại sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm chữ ký số SignNow?

Global Link Asia Consulting giới thiệu đến Quý khách hàng phần mềm chữ ký số quốc tế SignNow - một giải pháp tạo chữ ký điện tử, chữ ký số được thiết kế và phát triển tại Mỹ. SignNow cho phép các cá nhân và doanh nghiệp quản lý quy trình ký số văn bản điện tử trên mọi thiết bị dù ở bất kỳ nơi đâu.
  

Top 5 lý do nên lựa chọn phần mềm chữ ký số SignNow để chuẩn hóa quy trình quản lý giấy tờ, hợp đồng

Tinh giản quy trình làm việc SignNow hỗ trợ thiết kế quy trình gọn nhẹ cho việc xử lý từng loại giấy tờ. Tăng tốc việc xử tài liệu lên GẤP 25 LẦN chỉ với vài cú click chuột: thiết kế gửi hợp đồng theo thứ tự định sẵn, đặt lời nhắc cho khách hàng, thiết lập mật khẩu cho các tài liệu mật, hạn chế sai sót đến 90%, v.v… Miễn phí truy cập vào thư viện biểu mẫu pháp lý và hợp đồng mẫu đạt chuẩn của USLegal
	Nâng trải nghiệm khách hàng lên tầm cao mới Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng Giản lược các thao tác mà khách hàng phải thực hiện từ vài ngày thành vài tiếng như: in hợp đồng, ký, đóng dấu, gửi và giao nhận thư Tự động hóa việc cập nhật trạng thái quy trình ký, thanh toán lên hệ thống để quản lý chặt chẽ thông tin khách hàng. Tin tưởng vào tính pháp lý nhờ độ an toàn, bảo mật và uy tín của phần mềm Tạo hình ảnh thương hiệu nhất quán: dễ dàng đính kèm logo của công ty ở trong các hợp đồng, email thông báo, v.v.
Tiết kiệm chi phí gấp 70 lần so với chữ ký giấy thông thường Tối thiểu chi phí Hành chính của công ty: nhân sự, văn phòng phẩm, in ấn, vận chuyển, không gian lưu trữ giấy tờ và bảo mật thông tin Giảm việc tiêu thụ giấy đến mức tối thiểu – góp phần bảo vệ bảo vệ môi trường
	Đẩy mạnh hiệu suất cộng tác trực tuyến của nhóm Chia sẻ không gian quản lý tài liệu với các thành viên trong cùng dự án. Theo dõi tiến độ của hợp đồng từ một nguồn thông tin duy nhất. Chỉnh sửa, cập nhật tài liệu ngay cả khi ngoại tuyến (offline) với dữ liệu được lưu trữ AN TOÀN trên hệ thống điện toán đám mây Quản lý được hiệu suất làm việc của nhóm mà không cần gõ tay số liệu vào Word, Excel, v.v....

Doanh nghiệp nào phù hợp nhất sử dụng phần mềm chữ ký số SignNow?

Doanh nghiệp làm việc với khách hàng, đối tác quốc tế → Cần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hỗ trợ quá trình nhanh chóng	Doanh nghiệp muốn tạo một quy trình thống nhất tự động cho mọi tài liệu, mọi phòng ban. Cài đặt 1 lần sử dụng nhiều lần	Mong muốn liên tục cải tiến, hiện đại hóa, số hóa liên tục cho quy trình ký số văn bản điện tử cho mọi phòng ban	Doanh nghiệp của tất cả các ngành nghề khác nhau: Sức khỏe, Thương mại, Tài chính, Pháp lý, Giáo dục, Chính phủ, v.v.

Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ doanh nghiệp triển khai phần mềm chữ ký số SignNow để đáp ứng nhu cầu số hóa với mức phí ưu đãi nhất

[FAQ] Các câu hỏi thường gặp về phần mềm chữ ký số quốc tế?

Doanh nghiệp cần tự trả lời các câu hỏi về nhu cầu và tiêu chí của doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm. Các tiêu chí cần được xem xét nên bao gồm 5 yếu tố sau:

1. Phần mềm chữ ký số có đem lại trải nghiệm tốt cho người dùng hay không? Dễ hay khó sử dụng?
2. Tính bảo mật và pháp lý của phần mềm ký số có đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp hay không, đặc biệt là doanh nghiệp muốn mở rộng ra thị trường quốc tế.
3. Phần mềm chữ ký số có khả năng tích hợp với các phần mềm sẵn có mà công ty đang sử dụng hay không?
4. Chủ doanh nghiệp và nhân viên mong muốn những tính năng gì ở phần mềm ký số để tối ưu công việc bên cạnh việc tạo chữ ký? Ví dụ: thiết kế chuỗi email tự động, tự động cập nhật và quản lý hệ thống hợp đồng, v.v.
5. Phần mềm chữ ký số điện tử có phù hợp với định hướng chuyển đổi số doanh nghiệp hay không?
6. Chi phí sử dụng phần mềm ký số có hợp lý hay không?

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết: Tips lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp 

• Thông qua ứng dụng chữ kí điện tử, hệ thống sẽ kiểm tra được chữ kí được kí từ email nào, IP nào, v.v. nên không chỉ đảm bảo tính an toàn mà còn là sự tiện lợi trong việc sử dụng
• Phần mềm SignNow còn là phần mềm chữ ký số (phần mềm chữ ký điện tử) đã đáp ứng và vượt qua các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất của Hoa Kỳ, EU và toàn cầu với các chứng nhận như PCI DSS, GDPR Compliance và FDA 21 CFR Part 11.

Chữ ký điện tử (e-signature) đơn giản là một biểu tượng (hình ảnh chữ ký, bản scan chữ ký thật, ký hiệu, v.v…) cho phép doanh nghiệp ký tài liệu trực tuyến (bằng cách đính kèm biểu tượng này vào văn bản) mà không cần in ra.

Chữ ký số có đầy đủ tính năng của chữ ký điện tử nhưng đi kèm là khả năng áp dụng thuật toán để xác minh danh tính loại văn bản được ký, danh tính của người ký, và có thêm một lớp bảo mật bổ sung bằng cách sử dụng hệ thống mật mã.

Tham khảo bài viết Hướng dẫn sử dụng chữ ký điện tử và chữ ký số khi kinh doanh quốc tế để biết thêm thông tin chi tiết.

Chữ ký điện tử từ phần mềm SignNow có giá trị ràng buộc pháp lý và được công nhận là hợp lệ ở hầu hết các quốc gia trên thế giới vì mỗi văn bản ký đều tracking sự thay đổi của văn bản và duyệt phiên bản cuối cùng nên không thể thay đổi thông tin khi đã đi đến phiên bản cuối cùng.
 

Tham khảo các bài viết về chữ ký số/ chữ ký điện tử