Đăng kí bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore

Trademark (nhãn hiệu) là gì?

Trademark (Nhãn hiệu) chính là một tập hợp ký hiệu/logo, tên sản phẩm/dịch vụ... mà doanh nghiệp dùng để phân biệt sản phẩm/dịch vụ của mình với sản phẩm/dịch vụ tương tự được cung cấp bởi các doanh nghiệp khác.
Chức năng chính và cơ bản nhất của nhãn hiệu chính là để tăng độ nhận diện nhãn hiệu với người tiêu dùng, người tiêu dùng sẽ ghi nhớ và phân biệt sản phẩm/dịch vụ họ đang sử dụng với các sản phẩm tương tự khác trên thị trường.
Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu được dùng cho mục đích bảo hộ cả hàng hóa lẫn dịch vụ.

Những ký hiệu thông dụng tượng trưng thường được thấy trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho trademark là : ® và ™. Tuy nhiên, có sự khác biệt trong cách sử dụng của 2 ký hiệu này.
® là ký hiệu cho thấy rằng trademark đó đã được đăng ký và được pháp luật bảo vệ.
™ là để thể hiện rằng nhãn hiệu đang trong quá trình đăng ký bảo hộ.

Tại sao nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?

Mặc dù các doanh nghiệp không bị bắt buộc phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thì mới được sử dụng nhãn hiệu đó, nhưng việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như sau:

Chủ sở hữu nhãn hiệu (trademark) có quyền khởi kiện cũng như nhận bồi thường từ các doanh nghiệp sao chép trademark.

Các doanh nghiệp khác sẽ không thể đăng ký trademark tương tự.

Doanh nghiệp đăng ký trademark sẽ được quyền sử dụng ký hiệu ®.

Tăng độ nhận diện của người tiêu dùng đối với nhãn hiệu, thương hiệu của doanh nghiệp. Thông qua việc đăng ký trademark, người tiêu dùng sẽ ý thức được rằng sản phẩm này chỉ có 1 nhà phân phối duy nhất, từ đó, doanh nghiệp sẽ hạn chế được nguy cơ hàng giả, hàng nhái.

Tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển ra thị trường thế giới.

Thực tế cho thấy, hiện nay, sau khi gia nhập cộng đồng kinh tế chung ASEAN, có rất nhiều trường hợp đáng tiếc xảy ra cho các nhãn hiệu Việt nổi tiếng như: kẹo dừa Bến Tre, nước mắm Phú Quốc, cà phê Buôn Ma Thuột... Họ đều bị các doanh nghiệp nước ngoài đánh cắp nhãn hiệu và "nhanh chân" đăng ký trademark ở nhiều quốc gia khác để tiến hành kinh doanh buôn bán. Điều này là dẫn đến thực trạng, nhiều sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp Việt Nam "có tiếng nhưng không có miếng" tại thị trường xuất khẩu.

Do đó, với các doanh nghiệp Việt Nam đang có ý định thành lập công ty tại Singapore và mang sản phẩm của mình sang thị trường Singapore thì nên cân nhắc việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại thị trường Singapore cho sản phẩm/dịch vụ của mình để tránh các rủi ro phát sinh sau này.

Bước 1: Nhận diện sản phẩm/dịch vụ và các nhóm (class) tương ứng.

Bước : Nhận diện sản phẩm/dịch vụ và các nhóm (class) tương ứng.

Trước khi nộp đơn đăng kí trademark, quý doanh nghiệp cần tìm hiểu sản phẩm/dịch vụ của mình thuộc nhóm hàng (class) nào. Theo luật phân loại nhóm hàng và dịch vụ của Singapore (ICGS), hàng hóa và dịch vụ được phân loại thành 45 nhóm. Trong đó, các loại hàng hóa, sản phẩm sẽ thuộc nhóm hàng từ 1 đến 35. Còn các loại dịch vụ sẽ thuộc về nhóm dịch vụ từ 36 đến 45.

Quý doanh nghiệp cần phải xác định đúng class của sản phẩm, trong trường hợp quý doanh nghiệp muốn đăng ký trademark cho tất cả hàng hóa/dịch vụ của công ty mình, thì quý doanh nghiệp cần phải đăng ký nhiều nhóm (class) khác nhau tùy thuộc vào mức độ đa dạng của sản phẩm/dịch vụ.

Bước 2: Trademark của doanh nghiệp liệu đã có ai đăng ký trước?

Bước : Trademark của doanh nghiệp liệu đã có ai đăng ký trước?

Trước khi tiến hành điền đơn đăng ký trademark cho cơ quan đăng ký trademark Singapore, doanh nghiệp cần tiến hành kiếm tra trademark mình định đăng ký đã có doanh nghiệp khác đăng ký chưa. Chi phí đăng ký bảo hộ trademark sẽ không được hoàn trả lại cho nên quý doanh nghiệp nên có bước kiếm tra này.

Trường hợp đã có trademark trùng hoặc tương tự với trademark quý doanh nghiệp muốn đăng ký, quý doanh nghiệp sẽ phải suy xét đăng ký một trademark khác.

Bước 3: Tiến hành điền đơn đăng ký trademark

Bước : Tiến hành điền đơn đăng ký trademark

Khi điền đơn đăng ký trademark tại Singapore, quý doanh nghiệp cần kiệt kê đúng tên nhóm (class) hàng/dịch vụ mà mình muốn đăng ký. Trong trường hợp quý doanh nghiệp muốn đăng ký nhiều nhóm hàng (class) cho trademark của mình thì mức phí sẽ được nhân theo số nhóm (class) mà quý doanh nghiệp đăng ký.

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký trademark, quý doanh nghiệp có thể gửi cho Phòng đăng Ký Trademark của cơ quan đăng ký trademark Singapore (IPOS) (online hoặc nộp trực tiếp) và chờ đợi xét duyệt.

Bước 4: Quy trình xem xét bộ hồ sơ đăng ký

Bước : Quy trình xem xét và xác nhận bộ hồ sơ đăng ký

Khi nhận được được đơn đăng ký trademark của quý doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ tiến hành xem xét để đảm bảo:

Đơn đăng ký trademark được điền đầy đủ thông tin
Không có thông tin nào trong đơn đăng ký trái với bộ luật đăng kí nhãn hiệu (Trade Marks Act).
Các khoản phí liên quan đã được thanh toán đầy đủ.

Sau khi hoàn tất quá trình xem xét, cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ gửi mã số trademark (Trademark Number) và thư xác nhận đã tiếp nhận đơn đăng ký (Acknowledgement Letter) cho quý doanh nghiệp.

Nếu trong quá trình xét duyệt phát hiện ra thông tin trong đơn đăng ký trademark bị thiếu hoặc sai sót, phòng đăng ký trademark Singapore sẽ gửi thông báo cho quý doanh nghiệp và gia hạn thời gian bổ sung/chỉnh sửa thông tin. Nếu trong khoảng thời gian được gia hạn mà quý doanh nghiệp không kịp thời sửa chữa bổ sung thông tin thì đơn đăng ký trademark của quý doanh nghiệp sẽ bị hủy.

Bước 5: Quy trình kiểm tra nhãn hiệu

Bước : Quy trình kiểm tra nhãn hiệu

Sau khi hoàn thành quá trình xem xét như trên, cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ chính thức tiến hành kiểm tra nhận diện trademark. Nếu trademark quý doanh nghiệp đăng ký không có sự trùng hợp nào về logo, tên sản phẩm, nhóm (class) sản phẩm cũng như không vi phạm điều luật bảo vệ nhãn hiệu thì cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ tiến hành bước kế tiếp.

Nếu trademark quý doanh nghiệp đăng ký trùng với điều kiện nêu trên thì đơn đăng ký của quý doanh nghiệp sẽ bị từ chối.

Bước 6: Quảng bá trademark

Bước : Quảng bá trademark

Sau khi hoàn thành việc kiểm tra nhãn hiệu, quý doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp thuận đăng ký trademark. Cùng với đó, đơn đăng ký trademark của quý doanh nghiệp sẽ được xuất bản trên tờ tạp chí trademark (Trade Marks Journal). Nếu trong vòng 2 tháng sau khi xuất bản tờ tạp chí mà không nhận được bất kỳ sự phản đối từ các doanh nghiệp khác, thì cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ tiến hành bước cuối cùng.

Bước 7: Xác nhận đăng ký trademark thành công

Bước : Xác nhận đăng ký trademark thành công

Sau khi xác nhận không có bất kỳ sự phản đối nào từ việc đăng ký trademark của quý doanh nghiệp, cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký trademark cho quý doanh nghiệp.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào ?

Sau khi tiếp nhận thông tin từ quý doanh nghiệp, Global Link Asia Consulting sẽ tiến hành các bước sau:

01Tìm hiểu về các nhãn hiệu và tiến hành sàn lọc, phân nhóm có liên quan đến các sản phẩm/dịch vụ của quý doanh nghiệp.

02Kiểm tra nhãn hiệu (Search and Examine the trademark ) giúp nhãn hiệu quý doanh nghiệp sắp đăng kí không bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã được đăng kí

03Điền đơn đăng ký nhãn hiệu và nộp lệ phí đăng ký cũng như các giấy tờ thủ tục có liên quan cho cơ quan Sáng chế USPTO.

04Sẽ luôn theo sát và hỗ trợ cho đến khi nào quý doanh nghiệp đăng kí trademark thành công.

Đăng kí