Sau khi thành lập công ty ở nước ngoài (Mỹ, Hồng Kông, Malaysia, v.v...) và bắt đầu tiến hành kinh doanh, các doanh nghiệp có thể chưa quen thuộc trong việc chuẩn bị chứng từ, hồ sơ cho các giao dịch sao cho hợp lý, hợp lệ. Trong trường hợp chứng từ không đủ thuyết phục sẽ dẫn đến:
Bị Cục thuế tại các nước sở tại phạt và ấn định thuế khi cơ quan tiến hành kiểm tra.
Bị Cục thuế tại các nước sở tại phạt và ấn định thuế khi cơ quan tiến hành kiểm tra.
Với dịch vụ kế toán tháng của Global Link Asia Consulting cho công ty thành lập tại nước ngoài, doanh nghiệp hoàn toàn có thời gian để tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không còn lo ngại khi làm báo cáo tài chính - thuế - kế toán nữa.
Vậy Global Link Asia Consulting sẽ làm gì đễ hỗ trợ doanh nghiệp làm báo cáo kế toán tháng? Bài viết dưới đây sẽ trả lời điều này.
1. 5 lý do tại sao công ty thành lập tại nước ngoài (Mỹ, Hồng Kông, Malaysia, v.v...) nên dùng dịch vụ kế toán tháng.
Để hoàn thành bộ báo cáo tài chính quốc tế, công ty nước ngoài cần những kế toán viên có chuyên môn sâu về chuẩn mực kế toán quốc tế nói chung và chuẩn mực kế toán tại quốc gia sở tại nói riêng.
Ví dụ thực tế
Hồng Kông là khu vực kinh tế áp dụng chuẩn mực kế toán riêng - Chuẩn mực kế toán Hồng Kông. Vì vậy, các công ty thành lập tại Hồng Kông mỗi khi làm báo cáo tài chính - kế toán cuối năm, cần phải làm theo đúng chuẩn mực kế toán tại Hồng Kông.Ngoài ra, để hoàn thành một bộ báo cáo tài chính đúng chuẩn quốc tế, các nhân viên kế toán của công ty cần đạt đến trình độ chuyên môn nhất định, và không phải công ty nước ngoài nào cũng có thể đầu tư nhân sự kế toán như vậy.
Đối với các công ty thành lập tại nhiều nước trên thế giới (Mỹ, Hồng Kông, Malaysia, v.v…) và có nhiều giao dịch quốc tế, việc làm báo cáo kế toán sẽ vất vả hơn bao giờ hết khi khối lượng báo cáo kế toán cần làm là rất nhiều so với số lượng kế toán viên giới hạn của công ty nước ngoài ấy.
Ví dụ thực tế
Đối với doanh nghiệp có 3 công ty được thành lập tại Mỹ, Hồng Kông và Malaysia, thì số lượng báo cáo tài chính - kế toán cần làm trong mỗi năm tài chính sẽ bao gồm:
- Đối với công ty thành lập tại Hồng Kông: Báo cáo kế toán - tài chính theo chuẩn mực Chuẩn mực kế toán Hồng Kông
- Đối với công ty thành lập tại Mỹ: Báo cáo kế toán - tài chính theo chuẩn mực Chuẩn mực kế toán Hoa Kỳ (GAAP - Generally Accepted Accounting Principles)
- Đối với công ty thành lập tại Malaysia: Báo cáo kế toán - tài chính theo chuẩn mực kế toán Malaysia (MPERS - Malaysian Private Entities Reporting Standard)
Với khối lượng lớn các báo cáo kế toán kể trên, các kế toán viên của công ty thành lập tại nước ngoài khó có thể hoàn thành đầy đủ, chưa kể còn dễ xảy ra sai sót trong lúc làm báo cáo kế toán - tài chính.
Lúc này, việc tìm các công ty dịch vụ có:
- Đội ngũ chuyên viên kế toán trình độ cao
- Mạng lưới hợp tác với nhiều đơn vị kế toán - kiểm toán nội địa
được xem là giải pháp hợp lý và tiết kiệm chi phí hơn bao giờ hết. Nhất là khi chi phí cho việc sử dụng dịch vụ trực tiếp từ một đơn vị kiểm toán khá cao, và việc truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ thứ hai có thể gây nhầm lẫn không đáng có.
Phần lớn các công ty thành lập tại nước ngoài (như công ty Dropshipping, Trading, v.v…) sẽ bận rộn với việc kinh doanh quốc tế mà không đầu tư nhiều thời gian cho việc kiểm tra sổ sách kế toán của công ty. Điều này dẫn đến việc thiếu hụt chứng từ, hóa đơn mỗi khi công ty nước ngoài làm báo cáo tài chính - kế toán cuối năm.
Lúc này, việc tìm các công ty dịch vụ có:
- kịp thời ghi nhận các giao dịch diễn ra trong tháng và kiểm tra sổ sách kế toán trong các tháng trước đây
- đưa ra quyết định chi tiêu cho tháng tới dựa vào dữ liệu thu - chi trong tháng vừa qua
- tổng hợp các báo cáo kế toán trong tháng để chuẩn bị dần cho báo cáo cuối năm
được xem là giải pháp hợp lý và tiết kiệm chi phí hơn bao giờ hết. Nhất là khi chi phí cho việc sử dụng dịch vụ trực tiếp từ một đơn vị kiểm toán khá cao, và việc truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ thứ hai có thể gây nhầm lẫn không đáng có.
Đây là điều thường xảy ra với các doanh nghiệp:
- Có công ty tại nước ngoài (Mỹ, Hồng Kông, Malaysia, v.v…); và
- Mở tài khoản ngân hàng tại nước ngoài, hoặc mở tài khoản thanh toán trực tuyến quốc tế (PayPal, Stripe, v.v...); và
- Có khối lượng giao dịch và giá trị giao dịch lớn
Khối lượng giao dịch lớn cùng cách quản trị kế toán - tài chính chưa hiệu quả của các công ty nước ngoài đã khiến nhiều công ty rơi vào cảnh:
- Thiếu báo cáo để nộp mỗi khi nhận được yêu cầu kiểm duyệt thông tin từ các tổ chức tài chính quốc tế.
- Tốn chi phí và thời gian để chuẩn bị báo cáo tài chính - kế toán cấp tốc
Lúc này, việc tìm các công ty dịch vụ có đội ngũ chuyên viên kế toán trình độ cao được xem là giải pháp hợp lý và tiết kiệm chi phí hơn bao giờ hết, bởi vì:
- Các chuyên viên kế toán này có thể ghi nhận hóa đơn, chứng từ giao dịch kịp thời cho doanh nghiệp
- Các công ty dịch vụ này có hiểu biết chuyên sâu về các quy định nộp báo cáo kế toán từ các tổ chức tài chính quốc tế. Việc này giúp cho báo cáo kế toán của doanh nghiệp tiệm cận hơn với yêu cầu của các tổ chức tài chính kể trên.
Việc lập báo cáo kế toán tháng có thể hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tự theo dõi và kiểm soát hóa đơn hàng tháng để tránh thiếu sót chứng từ, nhất là đối với các công ty nước ngoài có số lượng giao dịch lớn
- Tự quản lý chặt chẽ doanh thu và chi phí hàng tháng để có phương án cân đối thu - chi vào cuối năm tài chính và đưa ra đề xuất chi tiêu phù hợp cho năm tài chính tiếp theo
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các phần mềm kế toán chuyên biệt như QuickBooks Online để có thể quản trị kế toán nội bộ hiệu quả.
2. Global Link Asia Consulting sẽ làm gì để hỗ trợ công ty nước ngoài làm báo cáo kế toán tháng?
Tổng hợp và nhập liệu hóa đơn chứng từ vào phần mềm kế toán QuickBooks - phần mềm kế toán được sử dụng bởi 3,4 triệu các doanh nghiệp vừa và nhỏ ("SMEs") trên toàn thế giới. Đặc biệt, Global Link Asia Consulting hiện đang là đại lý chính thức của QuickBooks tại khu vực Châu Á - Thái Bình Dương nên sẽ đảm bảo lợi ích của Quý doanh nghiệp một cách tối đa từ chi phí đến phương thức hỗ trợ.
Ngoài ra, Global Link Asia Consulting còn sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp thông qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:
| Khi làm việc trực tiếp với doanh nghiệp nước ngoài | Khi thay mặt doanh nghiệp nước ngoài để làm việc với cơ quan thuế tại quốc gia sở tại |
|
|
Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực:
Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v...
Dịch vụ thuế - kế toán trọn gói cho các công ty nước ngoài (Singapore, Offshore - BVI - Belize - Seychelles, Mỹ, Úc)
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg/vi/ lần đầu vào ngày 07 tháng 06 năm 2021. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
