Thời đại công nghệ phát triển đã làm gia tăng các nhu cầu quản lý tài chính cho doanh nghiệp trên các nền tảng trực tuyến, online. Nhu cầu quản lý tình hình tài chính doanh nghiệp trực tuyến, xem báo cáo hoạt động kinh doanh nhanh chóng, dễ dàng trên các thiết bị điện tử ngày càng tăng cao. Các phần mềm kế toán online phổ biến hiện nay không những thiết lập lại các tiêu chuẩn quản lý tài chính cho doanh nghiệp mà còn giúp cho việc quản lý dòng tiền trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Có thể nói, các phần mềm kế toán online thật sự là giải pháp tối ưu hơn vì giúp tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê một đội ngũ kế toán quản lý sổ sách, chứng từ thủ công hoặc chi phí thời gian và nhân lực để soạn thảo các báo cáo cho ban quản trị. Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn trên thị trường hiện nay, việc lựa chọn một phần mềm kế toán online giá rẻ, chi phí hợp lý nhưng lại hiệu quả, đáng tin cậy có thể là một thách thức với nhiều Doanh nghiệp. Nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp tìm được phần mềm kế toán online phù hợp với nhu cầu của công ty, Global Link Asia Consulting tổng hợp bảng so sánh các phần mềm kế toán online phổ biến hiện nay với QuickBooks Online và giải thích vì sao phần mềm kế toán QuickBooks Online sẽ là lựa chọn phù hợp nhất với Doanh nghiệp. Nội dung chính 1. Phần mềm kế toán online là gì? Tại sao Doanh nghiệp nên sở hữu phần mềm kế toán online? 2. So sánh các phần mềm kế toán online phổ biến hiện nay và QuickBooks Online 3. Vậy điểm nổi trội nhất của QuickBooks là gì? 4. Global Links Asia sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào với phần mềm QuickBooks online? 5. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán QuickBooks Online? 1. Phần mềm kế toán online là gì? Tại sao Doanh nghiệp nên sở hữu phần mềm kế toán online? 1.1 Phần mềm kế toán online là gì? Phần mềm kế toán online là các ứng dụng kế toán online, phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp trực tuyến, giúp Doanh nghiệp tự động hóa các quy trình quản lý tài chính, quản lý chi tiêu và dòng tiền, đảm bảo hồ sơ kế toán công ty chính xác và tăng hiệu quả hoạt động trong các quy trình định kỳ như lập hóa đơn, xét sổ, đối chiếu số liệu, tính bảng lương, v.v. Các phần mềm kế toán online như QuickBooks Online sẽ có sự khác nhau tùy vào chức năng cung cấp. Nhiều giải pháp kế toán online được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu của các công ty có quy mô nhất định. Các chức năng phổ biến có thể bao gồm tính năng xử lý bảng lương, lập hóa đơn, quản lý chi phí, đối chiếu và tạo bảng báo cáo tài chính và hồ sơ kế toán tự động. Ngoài ra, một số phần mềm kế toán có thể bao gồm các tính năng dành riêng cho ngành cụ thể, như kế toán quỹ (fund accounting) cho các tổ chức phi lợi nhuận hay kế toán dự án (project accounting) cho các công ty xây dựng, công ty luật, v.v. 1.2 Các phần mềm kế toán online cần có các yếu tố gì? Để có thể được xem như một phần mềm kế toán online chuẩn mực (Ví dụ như phần mềm QuickBooks Online) các phần mềm kế toán trực tuyến phải cung cấp được các chức năng như: Tạo và duy trì sổ cái chung và biểu đồ tài khoản công ty; Cung cấp tính năng để tự động hóa các khoản phải thu và tạo lập hóa đơn; Cung cấp tính năng tự động hóa các khoản phải trả để xử lý thanh toán và đơn đặt hàng; Cho phép người dùng tạo các mục theo dõi để xem xét các giao dịch và số dư tài khoản; Theo dõi chi phí, doanh thu, xác định lợi nhuận tự động hoặc thủ công; Quản lý tài chính, chi tiêu, ghi nhận lương nhân viên trong công ty; Quản lý tiền mặt, tài khoản ngân hàng, các phương thức thanh toán khác; Hỗ trợ người dùng quy trình làm báo cáo tài chính; Hỗ trợ, tự động tạo các báo cáo tiêu chuẩn như báo cáo tài chính, KPI tài chính; Hỗ trợ đa nền tảng trên điện thoại, máy tính. Tùy vào từng loại nhu cầu phục vụ, tính năng của các phần mềm kế toán online sẽ có sự khác nhau về tính năng bổ trợ hoặc có sự hỗ trợ các tính năng độc quyền của phần mềm kế toán đó. 1.3 Tại sao Doanh nghiệp nhất định nên sở hữu phần mềm kế toán online? Các phần mềm kế toán quản lý tài chính chi tiêu, tiêu biểu như phần mềm kế toán QuickBooks Online, nên là sự lựa chọn của nhiều Doanh nghiệp vì các ứng dụng kế toán đám mây này mang lại nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp như: Tiết kiệm thời gian, công sức: Các tính năng tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian cho các tác vụ như tạo mục nhật ký, theo dõi và đối chiếu các báo cáo với nhau; Chức năng tuân thủ: Nhiêu chương trình kế toán online cung cấp các tính năng giúp Doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu đề ra như chuẩn bị và báo cáo thuế; Truy cập mọi lúc mọi nơi: Với phần mềm kế toán đám mây, Doanh nghiệp có thể truy cập tài khoản của công ty mọi lúc, mọi nơi. Khả năng tích hợp cao: Nhiều phần mềm kế toán online hỗ trợ tích hợp các ứng dụng kinh doanh khác như quản trị quan hệ khách hàng (CRM) và các nền tảng thương mại điện tử khác tại Mỹ như Amazon, Ebay, Etsy hoặc các phần mềm quản lý bán hàng, POS, v.v.; Giảm sai sót: Bằng cách tự động hóa các tác vụ thường ngày, và thiết lập quy trình tự động chi tiết theo thời gian, phần mềm kế toán online có thể giúp Doanh nghiệp tránh các sai sót tài chính không đáng có; Giá cả phải chăng: So với việc thuê kế toán viên, Hiện nay, chi phí để sử dụng phần mềm kế toán online sẽ tối ưu chi phí hơn về lâu về dài ví giúp tiết kiệm được chi phí thuê nhân sự (thay vì một đội ngũ nhiều người, chỉ cần vài người có chuyên môn giỏi và khả năng sử dụng phần mềm công nghệ), chi phí in ấn, xuất báo cáo, chi phí thời gian của lãnh đạo (lãnh đạo có thể dễ dàng xem báo cáo của phòng kế toán theo thời gian thực thay vì phải chờ bộ phận kế toán gửi báo cáo). hơn việc thuê một đội ngũ kế toán để theo dõi, quản trị từng phần một cách; Quản trị dữ liệu dễ dàng: Phần mềm kế toán online cho phép việc quản lý, sắp xếp các giao dịch và hồ sơ tài chính của công ty trật tự, ngăn nắp, rõ ràng, đặc biệt là trên nền tảng online và giúp quy trình kiếm dữ liệu trở nên vô cùng nhanh chóng. Có thể thấy, trong thời đại công nghệ thông tin phát triển vượt bật, các phần mềm kế toán với các lợi ích nêu trên như phần mềm kế toán Quickbooks Online sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho Doanh nghiệp trên hành trình quản lý tài chính hiệu quả, nhanh chóng. 2. So sánh các phần mềm kế toán online phổ biến hiện nay và QuickBooks Online Yếu tố so sánh QuickBooks Online Xero FreshBooks Netsuite Tại sao Doanh nghiệp nên chọn phần mềm kế toán online này? Phần mềm kế toán online nổi tiếng, toàn diện và tốt nhất hiện nay, phù hợp với mọi quy mô công ty. Được chấp nhận sử dụng bởi nhiều quốc gia như Singapore, Mỹ , Canada để làm báo cáo tài chính,v.v. Dễ sử dụng, uy tín, thường được tin dùng bởi các chuyên gia kế toán quốc tế. Dễ tích hợp với nhiều nền tảng, phần mềm công nghệ khác. Chi phí tối ưu hơn các phần mềm khác có cùng chức năng. Xero phù hợp với Doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Xero chuyên dùng cho các chức năng như hạch toán cơ bản, quản lý kho và tính bảng lương. FreshBooks phù hợp với Doanh nghiệp mong muốn ứng dụng cung cấp nhiều tùy chỉnh cho việc theo dõi, lập hóa đơn so với các phần mềm kế toán khác của doanh nghiệp. FreshBooks đáp ứng các chức vụ kế toán cơ bản nhất. Netsuite phù hợp với Doanh nghiệp với nhu cầu quản trị doanh nghiệp cao. Netsuite chuyên dùng cho các chức năng tự động hóa tác vụ cơ bản. Ưu điểm Giao diện đẹp, dễ dùng. Đáp ứng tốt nhu cầu quản trị của đại đa số doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Dữ liệu được lưu trữ 100% online. Có app QuickBooks quản lý tài chính, chi tiêu trên di động Hỗ trợ tính năng tối ưu, tự động hóa các tác vụ mong muốn. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của QuickBooks và Global Links Asia Consulting. Tích hợp với nhiều các ứng dụng của bên thứ ba. Phần mềm có thể được set up theo nhiều cách khác nhau, tùy theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Đây là điểm đặc biệt của QuickBooks Online và là dịch vụ cài đặt QuickBooks theo nhu cầu là dịch vụ nổi bật của Global Links Asia Consulting. Giao diện đẹp, dễ dùng. Hỗ trợ tính năng tính lương với Gusto, tính năng quản lý kho nâng cao. Dữ liệu được lưu trữ đám mây. Có app hỗ trợ. Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba. Giao diện đẹp, thân thiện. Dữ liệu được lưu trữ đám mây. Tính năng theo dõi, tạo hóa đơn nâng cao. Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba. Truy cập tài khoản mọi lúc mọi nơi Tự động ghi nhận các giao dịch, thông tin dễ dàng khi đã thiết lập. Dữ liệu được lưu trữ đám mây. Cung cấp nhiều tính năng tuân thủ như nhắc thời hạn báo cáo thuế, làm báo cáo tài chính. Tối ưu tích hợp với các ứng dụng Netsuite khác. Nhược điểm Cần được nâng cấp nếu muốn thêm người dùng. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng giới hạn. Chức năng tạo báo cáo giới hạn. App quản lý tài chính, chi tiêu có nhiều điểm giới hạn. Không hỗ trợ đào tạo sử dụng. Không hỗ trợ quản lý dữ liệu tốt. Cần có kiến thức, kinh nghiệm, chuyên ngành về thông tin kỹ thuật. Giá cả không rõ ràng. Chi phí Hợp lý, phải chăng với mọi Doanh nghiệp ở quy mô nhất định. Hợp lý với Doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh. Phải chăng, phù hợp với Doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh. Không cố định, tùy thuộc vào nhu cầu của Doanh nghiệp. 3. Vậy điểm nổi trội nhất của QuickBooks là gì? Phần mềm kế toán QuikcBooks Online mang lại các ưu điểm siêu việt sau cho Doanh nghiệp: QuickBooks Online đáp ứng tốt nhu cầu quản trị của đại đa số doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. QuickBooks Online có thể kết hợp với nhiều phần mềm của bên thứ ba khác nhau, để tối ưu cách doanh nghiệp vận hành. QuickBooks Online có thể đáp ứng tốt từ nhu cầu hạch toán đơn giản đến phức tạp, nhu cầu tính lương, quản lý chấm công và đặc biệt là nhu cầu quản trị tài chính với nhiều loại báo cáo khác nhau phục vụ nhu cầu của chủ doanh nghiệp. Với tính năng Classs và Location, QuickBooks Online còn rất phù hợp với các công ty có nhiều chi nhánh, nhiều phân khúc, nhiều công ty con. Để biết thêm chi tiết, Doanh nghiệp hãy tham khảo bài viết "Những ưu điểm của Phần mềm kế toán QuickBooks Online". 4. Global Links Asia sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào với phần mềm QuickBooks online? Với nhiều phần mềm kế toán giá rẻ, uy tín hiện nay, thật khó cho Doanh nghiệp để có thể lựa chọn được phần mềm kế toán online thật sự phù hợp. Nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp đưa ra được quyết định hợp lý, sáng xuốt, Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán QuickBooks Online. Sau khi đã kiểm tra, sử dụng hàng loạt phần mềm kế toán khác nhau và ghi nhận đánh giá trải nghiệm của hàng trăm Doanh nghiệp, phần mềm kế toán QuickBooks Online thể hiện được tính ưu việt hơn các phần mềm kế toán còn lại, mang lại trải nghiệm toàn diện cho các công ty, đặc biệt là công ty kinh doanh quốc tế, hoạt động kinh doanh tại nước ngoài. Global Link Asia Consulting, với cương vị là đối tác chính thức của QuickBooks Online tại Châu á - Thái Bình Dương, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp: Tư vấn lựa chọn phiên bản phần mềm QuikcBooks tối ưu cho quy trình kế toán của Doanh nghiệp; Cung cấp giấy phép, hướng dẫn cài đặt và tùy chỉnh tính năng với chi phí hợp lý; Cung cấp khóa đài tạo chuyên sâu, dễ hiểu (online và offline) với chứng chỉ uy tín; Hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng, giải đáp câu hỏi của khách hàng; Hỗ trợ làm việc trực tiếp với QuickBooks xử lý các vấn đề; 5. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán QuickBooks Online? 5.1 Global Link Asia Consulting có hỗ trợ Doanh nghiệp đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online không? Global Link Asia Consulting, với đội ngũ kế toán, kiểm toán kinh nghiệm trong nghề, với các chứng chỉ ACCA, CPA, CGMA chuẩn quốc tế sẽ hỗ trợ, đào tạo Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online uy tín, đảm bảo, chuyên nghiệp. 5.2 Phần mềm kế toán QuickBooks Online có an toàn không? Các phần mềm kế toán hàng đầu hiện nay như QuickBooks Online cung cấp các tính năng bảo mật tiêu chuẩn như mã hóa dữ liệu, mã hóa thông tin xác thực an toàn, v.v. Doanh nghiệp có thể an tâm khi biết rằng phần mềm kế toán QuickBooks Online có các chính sách bảo vệ thông tin rất cao, đảm bảo dữ liệu công ty được an toàn. 5.3 Chi phí sử dụng phần mềm kế toán online QuickBooks là bao nhiêu? Tùy vào nhu cầu sử dụng, số lượng người dùng, các tính năng mong muốn được thêm vào mà chi phí sử dụng QuickBooks sẽ có sự khác biệt giữa Doanh nghiệp. Global Link Asia Consulting cam kết mang lại mức phí tối ưu cho từng bài toán kinh doanh của Doanh nghiệp (100% không phí ẩn), cho phép Doanh nghiệp khám phá toàn vẹn tính năng ưu việt của QuickBooks. Liên hệ Global Link Asia Consulting ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết! 5.4 Phần mềm kế toán QuickBooks Online tăng năng suất công việc như thế nào? Phần mềm kế toán QuickBooks có thể cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa các tác vụ tốn thời gian, chẳng hạn như lập hóa đơn và theo dõi các khoản thanh toán. Điều này giải phóng thời gian của Doanh nghiệp để có thể tập trung vào việc điều hành, phát triển các mảng kinh doanh. Ngoài ra, phần mềm kế toán online này sẽ hỗ trợ tuân thủ việc giữ sổ sách theo luật pháp, điều này có thể giúp công ty tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài. Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực: Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v... Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore Dịch vụ thuế - kế toán trọn gói cho các công ty nước ngoài (Singapore, Offshore - BVI - Belize - Seychelles, Mỹ, Úc) Khóa đào tạo thuế - kế toán Singapore Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, giấy phép làm việcAsia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác. Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg lần đầu vào ngày 6 tháng 3 năm 2023. Bản quyền thuộc giấy phép làm việc Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
