1. Vì sao doanh nghiệp nên tham gia khóa học về QuickBooks Online?
2.1 Khóa học trực tuyến về QuickBooks Online sẽ mang đến lợi ích gì?
2.2 Khóa học trực tuyến về QuickBooks Online dành cho những ai?
1. Vì sao doanh nghiệp nên tham gia khóa học về QuickBooks Online?
Kết hợp công nghệ vào mọi khía cạnh kinh doanh là một quá trình dài với nhiều khó khăn khác nhau, và việc áp dụng QuickBooks Online vào quy trình quản lý kế toán doanh nghiệp không phải là ngoại lệ. Lần đầu tự tìm hiểu cách sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online, phần lớn các chủ doanh nghiệp và kế toán viên sẽ gặp những vấn đề như:
| Vấn đề thường gặp | Mô tả chi tiết |
| Tốn nhiều thời gian để làm quen với giao diện và các tính năng của QuickBooks Online |
Đối với những chủ doanh nghiệp và kế toán viên đã quen với cách quản lý kế toán - tài chính bằng các file Excel Spreadsheet, lần đầu tiếp xúc với QuickBooks Online sẽ trở nên khó khăn hơn khi phải làm quen với giao diện Dashboard của QuickBooks Online cùng các tính năng kế toán khác nhau. Một số loại tính năng tương đồng sẽ khiến người dùng tốn nhiều thời gian hơn để phân biệt và áp dụng về lâu dài. |
| Gặp khó khăn khi áp dụng các tính năng của QuickBooks Online để thực hiện các nghiệp vụ kế toán |
Vấn đề này thường khá phổ biến với các kế toán viên thiếu kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng. Phần lớn vì quy trình tổng hợp, sử dụng dữ liệu và thực hiện nghiệp vụ kế toán trên nền tảng Excel khác với nền tảng QuickBooks Online, nên các kế toán viên cần một khoảng thời gian dài để thích nghi dần với nền tảng công nghệ mới này. |
| Gặp khó khăn khi áp dụng các nghiệp vụ kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp khi thao tác trên QuickBooks Online | Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ cần nghiệp vụ kế toán khác nhau, từ đó dẫn đến quy trình quản lý sổ sách kế toán cũng khác nhau. Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các thao tác nghiệp vụ kế toán trên QuickBooks Online để hoạch định dự tính tài chính cho công ty chính xác hơn. |
| Gặp khó khăn khi tìm kiếm hướng giải quyết cho mỗi vấn đề kế toán thực hiện trên QuickBooks Online |
Đối với mỗi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng QuickBooks Online, chủ doanh nghiệp sẽ có khuynh hướng tìm kiếm lời khuyên, giải pháp từ các hội nhóm kế toán, từ các trang hỗ trợ cộng đồng của QuickBooks Online. Cách làm này sẽ giúp người dùng hiểu sâu hơn về QuickBooks Online, nhưng sẽ có một số hạn chế nhất định:
|
| Khó sắp xếp thời gian để tham gia các khóa training về QuickBooks Online của Intuits. |
Nhà sản xuất của QuickBooks Online là Intuits rất tích cực hỗ trợ cộng đồng người dùng của mình bằng cách tổ chức các buổi webinar training, v.v… Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể gặp một số khó khăn để tham gia các buổi webinar này vì:
Các buổi webinar này thường sẽ không thu âm hay phát lại mà chỉ diễn ra 1 lần duy nhất. Nghĩa là với bất cứ vấn đề nào phát sinh, chủ doanh nghiệp/kế toán viên hầu như không thể xem lại các buổi webinar để tìm hướng giải quyết. |
Tuy phần mềm kế toán hiện đại như QuickBooks Online được thiết kế dành cho cả những người không phải là kế toán viên, nhưng người dùng vẫn cần trải qua một quá trình luyện tập sử dụng khi chuyển đổi qua một nền tảng công nghệ kế toán mới. Lần đầu sử dụng QuickBooks Online, việc học các thuật ngữ kế toán, làm quen với bố cục giao diện phần mềm và cài đặt các thiết lập phù hợp có thể sẽ đưa chủ doanh nghiệp/kế toán viên đến với nhiều khó khăn hơn trước khi nhận được những lợi ích và hiệu quả đáng kể về lâu dài.
Lúc này, tham gia khóa học trực tuyến về QuickBooks Online sẽ là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp:
-
Kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong giai đoạn đầu sử dụng; và
-
Linh hoạt tìm hiểu cách sử dụng khi người học có thể học ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào; và
-
Tăng tốc độ ứng dụng công nghệ vào quy trình quản lý kế toán - tài chính nội bộ của công ty
2. Doanh nghiệp nhận được lợi ích gì khi tham gia khóa học trực tuyến về QuickBooks Online của Global Link Asia Consulting?
2.1 Khóa học trực tuyến về QuickBooks Online sẽ mang đến lợi ích gì?
Khóa học trực tuyến về QuickBooks Online của Global Link Asia Consulting sẽ mang đến các doanh nghiệp và kế toán viên các lợi ích đáng kể sau:
Không phải ai cũng hội tụ đầy đủ kiến thức kế toán - công nghệ và nền tảng Tiếng Anh tốt để tìm hiểu cách sử dụng QuickBooks Online từ vô vàn nguồn tài liệu nước ngoài khác nhau. Hiểu được điều đó, Global Link Asia Consulting đã thiết kế khóa học với những đặc điểm ưu việt gồm:
- Đa dạng ngôn ngữ khi kết hợp cả Tiếng Anh và Tiếng Việt trong khóa học online
- Thiết kế giao diện học tập thân thiện - dễ hiểu
→ Trải nghiệm học tập sẽ trở nên đơn giản - nhanh chóng - thú vị hơn
Thay vì tập trung tất cả kiến thức cần training vào một buổi webinar truyền thống dài 3 - 4 tiếng, khóa học sẽ được tách nhỏ thành từng video với tiêu đề hướng dẫn cụ thể như: Ngoài ra, các bài kiểm tra trực tuyến về QuickBooks Online cũng được tạo ra nhằm hỗ trợ chủ doanh nghiệp ghi nhớ các thao tác sử dụng trên QuickBooks Online cùng các nghiệp vụ kế toán cần thiết để quản lý kế toán - tài chính nội bộ một cách hiệu quả và lâu dài. Với mỗi khóa học có thời hạn sử dụng là 30 ngày kể từ ngày đăng nhập vào hệ thống training, chủ doanh nghiệp/kế toán viên hoàn toàn có thể xem lại các video hoặc tải các file tài liệu về để luyện tập sử dụng hoặc tìm kiếm cách giải quyết cho mỗi vấn đề phát sinh khi dùng QuickBooks Online. → Như vậy, so với những buổi webinar chiếu trực tiếp 1 lần, thì người học có thể tiết kiệm chi phí đáng kể khi đăng ký khóa học cho phép luyện tập kiến thức nhiều lần của Global Link Asia Consulting.
Đối với những chủ doanh nghiệp có nguồn lực kế toán hạn chế thì việc luyện tập sử dụng QuickBooks Online dựa theo quy trình kế toán sẵn có sẽ nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Bởi vì:
- Quy trình được chuẩn bị bởi các chuyên viên kế toán của Global Link Asia Consulting - cũng là người hiểu rõ về các nghiệp vụ kế toán thực hiện trên QuickBooks Online
- Quy trình có tính ứng dụng cao vì được đúc kết dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước của Global Link Asia Consulting
Bên cạnh đó, khi tham gia vào khóa học trực tuyến về QuickBooks Online của Global Link Asia Consulting, chủ doanh nghiệp/kế toán viên còn nhận được:
- Chứng chỉ QuickBooks Online được cấp bởi Global Link Asia Consulting: Là đại lý phân phối license chính thức của QuickBooks Online tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học trực tuyến QuickBooks Online như một cách ghi nhận nỗ lực của doanh nghiệp khi áp dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online vào nội bộ công ty.
- Sự hỗ trợ trước - trong - sau quá trình tham gia khóa học: Nhằm hỗ trợ chủ doanh nghiệp/kế toán viên đạt được trải nghiệm học tập tốt nhất, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ người học từ việc đăng nhập vào khóa học đến việc giải đáp các thắc mắc trong quá trình học và sử dụng QuickBooks Online.
- Sự hỗ trợ khóa học QuickBooks Online 1 - 1: Trong trường hợp học viên muốn tìm hiểu/thảo luận sâu hơn về QuickBooks Online và cách sử dụng, Global Link Asia Consulting có thể thiết kế các khóa học trực tiếp 1 - 1 để đáp ứng nhu cầu học tập của học viên.
2.2 Khóa học trực tuyến về QuickBooks Online dành cho những ai?
Bằng cách ứng dụng công nghệ tối đa vào các giải pháp cho từng vấn đề của doanh nghiệp, Global Link Asia Consulting phát triển khóa học trực tuyến về QuickBooks Online để hỗ trợ:
|
Các chủ doanh nghiệp: Đây là đối tượng cần các báo cáo kế toán - tài chính để quản lý dòng tiền của công ty và dự tính ngân sách chi tiêu trong tương lai. Bởi vì:
|
→ Nên khóa học trực tuyến về QuickBooks Online là giải pháp không thể bỏ qua để củng cố kiến thức và nguồn lực kế toán - công nghệ cho doanh nghiệp.
|
|
Các kế toán viên: Đây là đối tượng với nguồn kiến thức kế toán vững chắc nhưng chưa có nhiều cơ hội thực hiện các nghiệp vụ kế toán trên các nền tảng kế toán hiện đại. Việc tự tìm hiểu ứng dụng công nghệ kế toán như QuickBooks Online sẽ trở nên khó khăn hơn khi các kế toán viên thiếu kinh nghiệm làm việc trên các phần mềm này. |
→ Lúc này, tham gia khóa học trực tuyến về QuickBooks Online sẽ khiến các kế toán viên:
|
|
Các sinh viên chuyên ngành kế toán - kiểm toán: Đây là đối tượng có nhiều cơ hội tiếp xúc với nguồn kiến thức kế toán bài bản nhưng thiếu cơ hội thực hành các kiến thức sách vở trên các nền tảng kế toán hiện đại. |
→ Việc phát triển kinh nghiệm thực tế thông qua khóa học trực tuyến về QuickBooks Online sẽ góp phần hỗ trợ các bạn sinh viên:
|
3. Những câu hỏi thường gặp
3.1 Có những vấn đề gì khi tự học QuickBooks Online?
Phần lớn người học sẽ gặp nhiều vấn đề trong quá trình tự học, và không tim được hướng giải quyết hay sự hỗ trợ kịp thời. Các vấn đề này bao gồm: Tốn nhiều thời gian để làm quen với giao diện QuickBooks Online; Gặp khó khăn khi áp dụng các nghiệp vụ kế toán vào QuickBooks Online; Khó sắp xếp thời gian để tham gia các khóa training về QuickBooks Online của Intuits; v.v...
3.2 Vì sao cần tham gia khóa học trực tuyến về QuickBooks Online?
Khóa học trực tuyến về QuickBooks Online của Global Link Asia Consulting có thể hỗ trợ người học giải quyết rào cản ngôn ngữ khi nội dung training được trình bày bằng song ngữ Anh - Việt. Ngoài ra, các học phần tách nhỏ riêng lẻ sẽ giúp người học thuận tiện ghi nhớ bài học và tải về máy tính gọn nhẹ để phục vụ cho việc ôn tập lâu dài. Tham gia khóa học này còn giúp người học tiết kiệm chi phí đáng kể vì chỉ cần đăng ký một khóa học sẽ nhận được: Giấy chứng nhận khóa học - Bài kiểm tra - Tài liệu học tập - Hỗ trợ chuyên môn.
3.3 Ai có thể tham gia khóa học trực tuyến về QuickBooks Online?
Dù là sinh viên hay là kế toán viên/chủ doanh nghiệp, bất kỳ ai cũng có thể tham gia khóa học này, và học bất kỳ lúc nào, ở bất cứ nơi đâu.
Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực:
- Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v...
- Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore
- Dịch vụ thuế - kế toán trọn gói cho các công ty nước ngoài (Singapore, Offshore - BVI - Belize - Seychelles, Mỹ, Úc)
- Khóa đào tạo thuế - kế toán Singapore
- Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online
- Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam
- Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg lần đầu vào ngày 02 tháng 08 năm 2021. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
