Kiểm soát, duy trì được nguồn tài chính là một yếu tố không thể thiếu để giúp doanh nghiệp trụ vững trên thị trường, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm kế toán ứng dụng Điện Toán Đám Mây là công cụ hàng đầu trong việc hỗ trợ các công ty tại Singapore đạt được những mục tiêu tài chính, không chỉ thay đổi phương thức vận hành doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức mà lại đem đến năng suất cao trong công tác tài chính. Bài viết sau của Global Link Asia Consulting sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp tại Singapore những thông tin cặn kẽ hơn về những điểm cộng mà Phần mềm kế toán ứng dụng điện toán đám mây (Cloud computing) dành cho các doanh nghiệp thành lập tại quốc gia này. Một số khái niệm: SME (small and medium enterprise) là từ viết tắt của doanh nghiệp vừa và nhỏ, song khối lượng công việc để thành lập và duy trì doanh nghiệp lại rất lớn. Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có nhiều sáng kiến hay trong kinh doanh và giỏi trong việc hiện thực hóa các ý tưởng đó. Song, việc giúp doanh nghiệp nhỏ phát triển thành công trên thị trường Singapore đồng thời duy trì kết nối với nguồn tài chính tại mọi thời điểm cũng là một điều vô cùng quan trọng. Qui trình vận hành đều đặn, đúng đắn và tận dụng được công nghệ tối tân trong kinh doanh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giữ vững vị trí hàng đầu tại mọi thời điểm. Phần mềm kế toán ứng dụng Điện toán đám mây (cloud computing) không chỉ thay đổi phương thức hoạt động mà còn ảnh hưởng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên phương diện tài chính. Phần mềm kế toán trên có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) giải quyết được các nhu cầu tài chính quan trọng. Những điểm cộng của phần mềm kế toán ứng dụng Điện toán đám mây gồm: 1. Tính linh hoạt và lợi thế kinh tế từ quy mô: Phần mềm Kế toán trực tuyến giúp doanh nghiệp linh hoạt trong hoạt động bởi người dùng có thể sử dụng phần mềm trên laptop, desktop, tablet và thậm chí là smart phone. Với phần mềm kế toán ứng dụng điện toán đám mây, nguồn tài nguyên được chia sẻ cho mọi thành viên trong nhóm, nên không chỉ mang lại hiệu suất cao mà còn đem đến những tiện ích khác như: Không gian lưu trữ lớn hơn Khả năng cập nhật tự động tốt hơn Điện toán đám mây còn hỗ trợ giới thiệu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ những mẫu mô hình định giá linh hoạt hơn với mức giá phải chăng. 2. Có khung nhìn trực tuyến (real-time window) cho chi tiêu và lợi nhuận: Việc theo dõi chi tiêu có thể trở nên rắc rối, nên nếu doanh nghiệp theo dõi chi tiêu của công ty theo thời gian thực (real-time) thì sẽ tiết kiệm được một lượng lớn thời gian và công sức. Việc có thể truy cập vào doanh số hiện tại trong thời gian trực tuyến giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thấy được lợi nhuận/lỗ trong kinh doanh Xác định được mức độ hoàn thành công việc của doanh nghiệp so với mục tiêu đề ra ban đầu Hiểu rõ về cách phân bổ nguồn lực và ngân sách Định hướng được chiến lược tổng thể 3. Theo dõi tài chính và phục hồi dữ liệu đúng thời điểm: Với dịch vụ kế toán ứng dụng điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình tài chính một cách thường xuyên và đáp ứng được các nhiệm vụ tài chính dễ dàng hơn. Việc trả lương, nộp thuế, nộp các khoản cho chính phủ, nộp tờ khai hoạt động kinh doanh cũng như các khoản công nợ khác cũng sẽ được thực hiện nhanh chóng. Dịch vụ Cloud-based còn là giải pháp cho nguy cơ mất dữ liệu tài chính quan trọng và giảm những thách thức đối với việc phục hồi dữ liệu khi doanh nghiệp phải đối mặt với khủng hoảng. 4. Lập hóa đơn (Invoicing) nhanh hơn = Thanh toán nhanh hơn + Năng suất cao hơn Bài toán ở đây rất đơn giản. Hóa đơn hoàn thành càng sớm thì việc thanh toán sẽ được thực hiện càng nhanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường đợi đến khi công việc đã hoàn thành mới tiến hành xuất hóa đơn (invoicing) và quá trình này phụ thuộc rất nhiều vào công tác thủ công. Nhưng với sự giúp đỡ của phần mềm Cloud-based như Intuit QuickBooks Online, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xuất hóa đơn trực tuyến, từ đó đẩy nhanh tiến độ công việc. Đối với các doanh nghiệp nhỏ (SMB) và công ty start-up với ít nhân lực, điều này giúp tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian và công sức trong quá trình phát triển doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp có thể tìm thông tin hướng dẫn sử dụng, training video và các thông tin khác về QuickBooks Online tại đây: QuickBooks Online Getting Start Guide Nếu quý doanh nghiệp muốn có buổi training tại văn phòng, anh/chị vui lòng gửi thông tin về This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hoặc liên hệ Ms. Lệ (+84) 937 096 569 Để được tư vấn trực tiếp về kinh doanh, kế toán, thành lập công ty tại Singapore, Úc, Hồng Kong, Mỹ, BVI, vui lòng liên hệ: Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Hotline: (+65) 83551210/ (+84) 0937.096.569Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
