Hỗ trợ thành lập công ty tại nước ngoài

Global Links Asia Consulting Pte Ltd

su-khac-bi-giua-phan-mem-quickbooks-online-va-quickbooks-desktop

Nếu một công ty cung cấp hai phần mềm kế toán, bạn sẽ chọn phần mềm nào giữa hai phần mềm này? hay QuickBooks Desktop.

Trong bài viết này, Global Link Asia Consulting sẽ làm rõ sự khác nhau giữa QuickBooks Online và QuickBooks Desktop bao gồm những so sánh về tính năng, chi phí, trải nghiệm của người dùng, dịch vụ hỗ trợ khách hàng, mức độ uy tín, v.v… của từng loại phần mềm để quý doanh nghiệp có thể tự tin đưa ra lựa chọn tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.


QuickBooks Online và QuickBooks Desktop : Lựa chọn nào tốt hơn?
 

  QUICKBOOKS ONLINE  QUICKBOOKS DESKTOP 

  Tính năng 

Xuất sắc Xuất sắc
  Chi phí Thanh toán hàng tháng Mua trọn gói một lần/ Thanh toán hàng năm
 Dễ dàng sử dụng

Tốt

Chưa tốt
 Hỗ trợ khách hàng

Bình thường

Bình thường
  Đánh giá Bình thường Tốt
Khả năng tích hợp Xuất sắc Tốt
  Lựa chọn tốt nhất  Các loại hình công ty từ nhỏ đến lớn đang tìm kiếm phần mềm kế toán đơn giản có tính năng mạnh và linh động. Các loại hình công ty từ nhỏ đến lớn có nhu cầu kế toán phức tạp muốn phần mềm kế toán được cài đặt cố định và đồng bộ.

 

1. QuickBooks Online và QuickBooks Desktop

Khi so sánh 2 dòng sản phẩm nổi tiếng của Công ty Intuit Singapore - QuickBooks Online và QuickBooks Desktop, cả 2 đều vượt trội về các tính năng kế toán, nhưng vẫn có điểm khác biệt chính  –  QuickBooks Online là phần mềm được tạo dựa trên nền tảng đám mây với chi phí dịch vụ theo tháng và QuickBooks Desktop là phần mềm phải cài đặt cố định và đồng bộ với mô hình chi phí bản quyền.

Tuy nhiên, đó không phải điểm khác biệt duy nhất giữa hai dòng sản phẩm này. Trước khi đi sâu vào những so sánh cốt lõi, Global Link Asia sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quát về cả hai phần mềm QuickBooks Online và QuickBooks Desktop. 

QuickBooks Online

QuickBooks-online

QuickBooks Online (QBO) là phần mềm kế toán dựa trên nền tảng đám mây của Công ty Intuit Singapore. Mặc dù trong khoảng thời gian đầu QBO được ra mắt vào năm 2004, phần mềm online này ít phát triển hơn so với QuickBooks Desktop. Công ty Intuit đã không ngừng cải tiến sản phẩm và liên tục bổ sung những tính năng mới, những dịch vụ doanh nghiệp nhỏ để cải thiện phần mềm của họ.

QuickBooks Online được thiết kế đặc biệt dành cho những doanh nghiệp nhỏ, tuy nhiên, gói QuickBooks Online Advanced mới có thể giúp mở rộng phần mềm cho các doanh nghiệp lớn hơn. Phần mềm cung cấp một bộ tính năng và kế toán ưu việt, thanh toán trực tuyến, hóa đơn bắt mắt, hơn 500 tính năng cho vay độc đáo.

Ngoài ra, QBO cũng dễ dàng tìm hiểu và sử dụng hơn so với QuickBooks Desktop. Vì phần mềm dựa trên nền tảng đám mây, có thể làm việc trên QBO ở bất kỳ đâu miễn là bạn có các thiết bị di động kết nối Internet, điều này giúp bạn dễ dàng quản lý doanh nghiệp của mình tại bất cứ đâu. 

ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM
Dựa trên nền tảng đám mây Khả năng hỗ trợ khách hàng
 Giao diện dễ dàng sử dụng  Chi phí cao hơn so với những sản phẩm SMB khác
    Chi phí thanh toán theo tháng     Ít tính năng hơn QuickBooks Desktop
  Tính năng ưu việt  Không có đơn đặt hàng
Cho vay linh hoạt  
Hơn 500 tích hợp  

  

QuickBooks Desktop

    Quickbooks-desktop

QuickBooks Desktop là phần mềm kế toán lâu năm nhất trong tất cả các loại phần mềm, được giới thiệu từ năm 1992. Mặc dù là vậy nhưng QuickBooks Desktop vẫn khẳng định được vị trí của mình ở hiện tại và cả trong thời gian sắp tới. (Bất chấp những nỗ lực của Intuit buộc người dùng chuyển sang QuickBooks Online).

QuickBooks Desktop đã tạo nên vị thế của Intuit ngày nay, và nó vẫn là một trong những phần mềm chính được kế toán viên lựa chọn sử dụng trên toàn thế giới.

QuickBooks Desktop thường được nhắc đến nhất là QuickBooks Desktop Pro, mặc dù trên thực tế có 3 dòng sản phẩm QuickBooks Desktop khác nhau như: QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier, và QuickBooks Desktop Enterprise.

Ngoài ra, còn có thêm sự khác biệt chính giữa 3 dòng sản phẩm này, Pro được thiết kế dành cho loại hình công ty nhỏ, Premier dành cho loại hình công ty vừa, và Enterprise dành cho loại hình công ty lớn. Như vậy, mỗi một phần cải tiến đều có sẵn tính năng và người dùng.

Mỗi phiên bản QuickBooks Desktop cung cấp các công cụ kế toán vượt trội và các tính năng mở rộng, bao gồm theo dõi chi phí, lập ngân sách, và chi phí công việc, 200 tích hợp và cả những đánh giá tích cực từ khách hàng.

ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM
Tính năng vượt trội Khả năng hỗ trợ khách hàng
Giao diện kế toán truyền thống

Không có quyền truy cập từ xa hoặc thiết bị di dộng

Khả năng bảo mật cao hơn Chi phí giấy phép cao
Hơn 200 tích hợp Tự động hóa thấp hơn so với QBO

 

2. Tính năng  

Dưới đây là bảng phân tích so sánh các tính năng cụ thể của mỗi dòng sản phẩm.

TÍNH NĂNG QUICKBOOKS ONLINE QUICKBOOKS DESKTOP
 Hóa đơn ü ü
 Quản lý liên lạc ü ü
 Quản lý khách hàng û ü
 Theo dõi chi phí ü ü
 Hàng tồn kho ü ü
 Quản lý dự án ü ü
 Theo dõi thời gian ü ü
 Báo cáo 80 130
 Đơn đặt hàng û ü
 Hỗ trợ tính thuế ü ü
 Cho vay ü û

Cả QuickBooks Online và QuickBooks Desktop đều cung cấp một số lượng lớn các tính năng. Trong khi cả hai đều chia sẻ nhiều tính năng giống nhau, tính năng của QuickBooks Desktop thường được phát triển hơn, ngoại trừ hóa đơn. Mặc dù nhìn tổng quan, QuickBooks Desktop có nhiều tính năng toàn diện hơn, nhưng vẫn có một số tính năng mà chỉ QuickBooks Online mới có; bao gồm cho vay, lập hóa đơn quốc tế, và thiết bị ứng dụng di động. Vì vậy, nó thật sự đạt đến những tính năng có giá trị nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Dưới đây là các phân tích so sánh các tính năng cụ thể của mỗi dòng sản phẩm:

Phương pháp Kế toán  

Cả QuickBooks Online và QuickBooks Desktop đều hoạt động dựa trên các bút toán kép và có 2 phương pháp kế toán là phương pháp dồn tích và phương pháp tiền mặt.

Mỗi phần mềm đều cung cấp bảng chi tiết về tài khoản, mục nhật ký, đối chiếu ngân hàng, và các báo cáo cơ bản cần thiết để điều hành một công ty. Tuy nhiên, QuickBooks Desktop cung cấp các báo cáo và hỗ trợ công việc kế toán phức tạp một cách tốt hơn.

Hóa đơn

Khi đề cập đến hóa đơn, QuickBooks Online lấn át hoàn toàn QuickBooks Desktop. QuickBooks Online giúp bạn dễ dàng tạo ra những hóa đơn nổi bật cho khách hàng. Với giao diện thiết kế rõ ràng và hiện đại, điều này khiến cho khách hàng hiểu được hóa đơn của họ một cách đơn giản nhất. Dưới đây là ví dụ về mẫu hóa đơn trong QuickBooks Online:

Hoa-don-quickbooks-online

Hóa đơn trên QuickBooks Desktop thường bị sắp xếp lộn xộn, lỗi thời và khó điều chỉnh hơn. Dưới đây là hóa đơn được tạo trên QuickBooks Desktop: 

Hoa-don-quickbooks-desktop

Bên cạnh ưu điểm sở hữu mẫu thiết kế hóa đơn đẹp hơn, QuickBooks Online còn có khả năng tự hoạt động tốt hơn:

  • Gửi hóa đơn định kỳ
  • Gửi lời nhắc thanh toán hóa đơn cho những khách hàng trả chậm
  • Khả năng tự động tạo hóa đơn theo lịch cài đặt sẵn
  • Có cổng thông tin khách hàng nơi mà khách hàng có thể thực hiện thanh toán trực tuyến
  • Tính năng theo dõi hóa đơn nên doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra khách nào đã nhận, xem và thanh toán hóa đơn của họ
  • Hóa đơn có thể chuyển đổithành 6 ngôn ngữ khác nhau cho khách hàng quốc tế. 

       Với QuickBooks Desktop, bạn có thể cài đặt hóa đơn định kỳ và theo dõi hóa đơn, nhưng bạn sẽ bỏ lỡ nhiều tính năng tự hoạt động khác trên các thiết bị di động dựa trên nền tảng đám mây hiện đại mà QBO cung cấp.

Quản lý liên hệ

Trong khi cả QuickBooks Online và QuickBooks Desktop đều cung cấp tính năng quản lý liên hệ, chỉ có QuickBooks Desktop cho phép bạn quản lý và theo dõi khách hàng tiềm năng cũng như liên lạc.

Báo cáo

QuickBooks Online cung cấp 80 báo cáo tùy thuộc vào gói dịch vụ mà bạn chọn, trong khi QuickBooks Desktop Pro có tới 130 báo cáo. QuickBooks Desktop Premier và QuickBooks Desktop Enterprise thậm chí có nhiều hơn ( đặc biệt là nếu bạn chọn các phiên bản dành riêng cho từng ngành cụ thể)

Hoạt động tài chính

Gần đây QuickBooks đã cập nhập thêm một tính năng mới - dịch vụ cho vay gọi là QuickBooks Capital. Dịch vụ này cung cấp tính năng tài chính cho các chủ doanh nghiệp nhỏ cần vốn lưu động để quản lý tốt hơn dòng tiền của họ. QuickBooks Capital hiện tại chỉ dành cho người sử dụng QuickBooks Online.

Đơn đặt hàng

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tạo đơn bán hàng, QuickBooks Desktop là sự lựa chọn duy nhất của bạn. Mặc dù Intuit đã có đề cập về việc thêm đơn đặt hàng vào QuickBooks Online, hiện chức năng này chỉ khả dụng với những sản phẩm phần mềm cục bộ được cài đặt trong máy tính để bàn.

Tính năng đặc trưng theo ngành

Một khía cạnh đặc biệt của QuickBooks Desktop Premier và QuickBooks Desktop EnterPrise là bạn có thể chọn lựa bất kỳ phiên bản phần mềm nào dành riêng cho các ngành đặc biệt thay vì sử dụng phiên bản theo tiêu chuẩn. Những ngành sau được xếp vào là ngành đặc biệt:

  • Nhà thầu xây dựng
  • Sản xuất và bán buôn
  • Phi lợi nhuận
  • Dịch vụ kế toán
  • Các dịch vụ chuyên nghiệp
  • Bán lẻ

Những phiên bản này cung cấp cho chủ doanh nghiệp nhiều tính năng và các báo cáo hướng đến lĩnh vực của họ hơn.

Ứng dụng di động

Vì QuickBooks Pro không cung cấp trên ứng dụng di động (do được cài đặt cục bộ). QBO đã xuất hiện phổ biến trên các ứng dụng IOS và Android.

3. Chi phí

QuickBooks Online và QuickBooks Pro có 2 mức giá khác nhau. QuickBooks Online có cấu trúc giá thanh toán theo tháng.

Hiện tại Global Links Asia là đại lý chính thức của QBO tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Liên hệ chúng tôi để nhận được mức giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất.

TÍNH NĂNG   Simple start    Essential  Plus Advanced
  Theo dõi doanh thu và chi phí ü ü ü ü
  Sắp xếp hóa đơn ü ü ü ü
  Khấu trừ thuế tối đa ü ü ü ü
  Tạo hóa đơn và thanh toán ü ü ü ü
  Theo dõi từ xa ü ü ü ü
  Phát hành các báo cáo cơ bản ü ü ü ü
  Gửi báo cáo dự toán ü ü ü ü
  Theo dõi doanh thu và thuế thu nhập DN ü ü ü ü
  Quản lý lên đến 1099 nhà thầu ü ü ü ü
  Quản lý và thanh toán hóa đơn mua hàng   ü ü ü
  Theo dõi thời gian   ü ü ü
  Cho phép 25 tài khoản sử dụng      3 tài khoản      5 tài khoản      25 tài khoản  
  Theo dõi tiến độ lợi nhuận dự án     ü ü
  Theo dõi hàng tồn kho         ü   ü 
  Phân tích chi tiết tình hình kinh doanh       ü
  Xuất và gửi nhiều hóa đơn một lần       ü
  Tùy chỉnh truy cập theo chức năng       ü
  Tài khoản dành riêng cho người quản lý       ü
  Đào tạo trực tuyến theo yêu cầu       ü
  Tùy chỉnh nâng cao       ü

 

QuickBooks Desktop có mô hình định giá cấp phép và định giá thuê theo năm. Chi phí dành cho QuickBooks Desktop khác nhau tùy thuộc theo phiên bản phần mềm mà doanh nghiệp chọn để sử dụng.

  Quản lý DN từ bất kỳ thiết bị nào với QuickBooks Online
  So sánh Desktop với Online

Pro 2020 Premier 2020 Enterprise 20.0
  Cập nhập những tính năng mới năm 2020 ü ü ü
  Theo dõi doanh thu và chi phí ü ü  ü 
  Hóa đơn ü ü  ü 
  Xuất báo cáo 100+

150+ Ngành

công nghệ đặc biệt

150+

Báo cáo nâng cao

  Gửi báo cáo dự toán ü ü ü
  Theo dõi thuế thu nhập doanh nghiệp ü ü  ü 
  Quản lý hóa đơn mua hàng và tài khoản phải trả ü ü  ü 
  Theo dõi thời gian ü ü  ü 
  Theo dõi hàng tồn kho ü ü ü 
  Giới hạn danh sách ü ü  ü 
  Thanh toán cho 1099 nhà thầu ü ü  ü 
  Dự đoán   ü  ü 
  Các tính năng cho ngành công nghiệp đặc biệt   ü  ü 
  Quét mã vạch hàng tồn kho bằng thiết bị di động     ü 
  Vòng ưu tiên QuickBooks     ü 
  Cải tiến tính năng chọn, đóng gói và vận chuyển     ü 
  Đa người dùng  Lên đến 3 người dùng Lên đến 5 người dùng

Lên đến 30 người dùng

với chức năng nâng cao

  

QuickBooks Desktop có nhiều phương thức thanh toán phí, có phiên bản thanh toán 1 lần ( Ví dụ: QuickBooks Pro, QuickBooks Premier) và phiên bản khác gia hạn từng năm (Ví dụ: QuickBooks Enterprise).

Tuy nhiên, điều quan trọng là nếu doanh nghiệp mua bản quyền của QuickBooks Pro hoặc Premier sẽ nhận được giấy phép sử dụng kéo dài 3 năm cho doanh nghiệp của mình (doanh nghiệp có thể chọn mô hình đăng ký hàng năm cho cả QuickBooks Pro và Premier để được truy cập vào những sản phẩm QB mới nhất và có sự hỗ trợ cao nhất).

Chi phí để sở hữu phần mềm phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Khi QuickBooks Desktop có mức giá tốt hơn: nếu doanh nghiệp dự định sẽ sử dụng QuickBooks Pro trong 3 năm và không bổ sung thêm người dùng, sự lựa chọn này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một số tiền lớn. Tuy nhiên, các chi phí phụ thu thêm các tính năng của QuickBooks Desktop sẽ tăng lên nhanh chóng.

Khi QuickBooks Online có mức giá tốt hơn: nếu doanh nghiệp có nhiều người dùng, sử dụng nguồn dữ liệu từ ngân hàng, và muốn có sự hỗ trợ từ các thiết bị di động, QuickBooks Online có thể sẽ là sự lựa chọn tốt nhất. Với cấu trúc chi phí theo tháng sẽ tốt hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ không có đủ dòng tiền để thanh toán chi phí bản quyền sử dụng hoặc là đăng ký theo năm.

Vì vậy, các doanh nghiệp nên xem xét số lượng các tính năng cần sử dụng để quyết định lựa chọn QuickBooks Online hay là QuickBooks Desktop phù hợp với mô hình doanh nghiệp của mình.

4. Giao diện dễ sử dụng  

Phiên bản QuickBooks Online dễ sử dụng hơn nhiều so với phiên bản QuickBooks Desktop.

Một trong những khiếu nại nhiều nhất về QuickBooks Desktop là khó khăn trong việc tìm hiểu để sử dụng nó. Kế toán viên thường thấy rằng phiên bản QuickBooks Pro và Premier truyền thống dễ sử dụng hơn, nhưng không nhất thiết phải là kế toán viên hay chuyên gia để có thể sử dụng QuickBooks Online.

5. Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng

Việc hỗ trợ khách hàng chưa bao giờ là thế mạnh của Intuit. Cả QuickBooks Online và QuickBooks Pro và Premier nổi tiếng trong việc hỗ trợ khách hàng không hiệu quả (Dịch vụ chăm sóc của QuickBooks Enterprise có sự ưu tiên hỗ trợ tốt hơn). Công ty đã thực hiện trong việc phát triển các trung tâm hỗ trợ thân thiện hơn với người dùng, nhưng thời gian chờ đợi vẫn còn dài, và không có bất kỳ email hỗ trợ nào đến từ công ty.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của QuickBooks Online tốt hơn một chút bởi vì doanh nghiệp không cần phải trả thêm chi phí phụ cho việc hỗ trợ, nhưng các sản phẩm của Inuit vẫn sẽ được cải thiện khi có liên quan đến vấn đề chăm sóc khách hàng.

6. Đánh giá chung

Cả hai phiên bản đều có những đánh giá ưu và nhược, mặc dù QuickBooks Online nhận được nhiều lời khiếu nại hơn. Và những khiếu nại thường xoay quanh:

  • Giới hạn các ứng dụng di động
  • Thời gian chạy chậm
  • Lỗi
  • Khả năng hỗ trợ khách hàng chưa tốt
  • Nhiều người dùng phản ánh rằng QuickBooks Online không thể chiếm ưu thế được với QuickBooks Pro trong một số tính năng và chất lượng.

  QuickBooks Pro cũng có một số khiếu nại về:

  • Khó khăn trong tìm hiểu để sử dụng
  • Cưỡng chế nâng cấp
  • Khả năng hỗ trợ khách hàng chưa tốt

Tuy nhiên, đa số người dùng vẫn thấy QuickBooks Desktop dễ sử dụng hơn và ghi được số điểm tích cực trên hầu hết trang web đánh giá của khách hàng. Và bất chấp những lời phàn nàn về QBO, QuickBooks Online vẫn được xếp hạng cao trên các trang web đánh giá và có nhiều người dùng hài lòng với sản phẩm. Ngoài ra, QuickBooks online cũng được đánh giá cao về tính di động, dễ sử dụng, được lựa chọn tính năng, tiết kiệm thời gian tự động hóa và tính năng, trong khi QuickBooks Pro lại được đánh giá cao về chương trình kế toán mạnh mẽ, tính năng đa dạng, độ tin cậy và các bản báo cáo.

Nhìn chung, các nhận xét của QuickBooks Pro có vẻ được yêu thích hơn, nhưng người dùng đều có ý kiến hai chiều khi nói đến mỗi phần mềm.

7. Sử dụng tích hợp

Cả hai phần mềm QuickBooks Online và QuickBooks Pro đều cung cấp một số lượng lớn các tính năng hữu ích và các sản phẩm hỗ trợ. Tuy nhiên, QuickBooks Online lại cung cấp hơn 500 tính năng trong khi QuickBooks Pro chỉ có tối đa 200 tính năng

Bên cạnh việc sở hữu nhiều tính năng hơn, QuickBooks Online cũng sở hữu những tính năng hỗ trợ tốt hơn. Các tính năng của QBO đáp ứng nhiều nhu cầu của doanh nghiệp và bao gồm đa sự lựa chọn cổng thanh toán, trong khi QuickBooks Desktop hầu như không cung cấp bất kỳ cổng thanh toán nào, khiến cho tình trạng nhiều khách hàng hiện nay khó chấp nhận việc thanh toán hóa đơn trực tuyến.

8. Điểm khác biệt chính giữa QuickBooks Online và QuickBooks Desktop

Các thành phần chính của mỗi phần mềm bao gồm tính năng, chi phí, giao diện dễ sử dụng, dịch vụ hỗ trợ khách hàng và đánh giá. Ngoài ra, dưới đây mô tả điểm khác biệt chính giữa QuickBooks Online và QuickBooks Desktop mà tất các chủ doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc.

Dưới đây là 8 yếu tố khác biệt chính giữa QuickBooks Desktop và QuickBooks Online:

1.     Nền tảng đám mây và cài đặt cục bộ: khác biệt lớn nhất giữa 2 sản phẩm của QuickBooks là QuickBooks Online dựa trên nền tảng đám mây và có thể sử dụng trên Internet, trong khi QuickBooks phải tải và được cài đặt trên máy tính. Không cần phải kết nối Internet thì mới sử dụng được QuickBooks Desktop, nhưng điều đó cũng đồng nghĩa là doanh nghiệp không thể truy cập vào phần mềm từ xa (trừ khi doanh nghiệp phải trả thêm chi phí để lưu trữ) hoặc trên thiết bị di động.

2.      Bảo mật: Bởi vì QuickBooks Online là dựa trên nền tảng đám mây, nên hệ thống bảo mật sẽ được Intuit phụ trách. Mặt khác, QuickBooks Desktop được cài đặt cố định và đồng bộ vì vậy chương trình này có khả năng sẽ bảo mật hơn, doanh nghiệp cần tự cài đặt các biện pháp an ninh đó.

3.     Cấu trúc giá: Một điểm khác biệt chính là QuickBooks Online có mô hình giá theo tháng, trong khi đó QuickBooks Desktop lại có cấu trúc theo giấy phép bản quyền sử dụng. Doanh nghiệp có thể mua một giấy phép cho QuickBooks Desktop và thời hạn sử dụng được trong 3 năm, hoặc có thể trả để nâng cấp từng năm, và không có sự lựa chọn thanh toán theo tháng đối với QuickBooks Desktop.

4.    Số lượng tài khoản người dùng: QuickBooks Online cho phép lên đến 25 người dùng tùy thuộc vào gói chi phí của phần mềm mà doanh nghiệp chọn và doanh nghiệp có thể lấy tài khoản người dùng theo dõi thời gian không giới hạn. Để bổ sung thêm giấy phép người dùng cho QuickBooks Desktop Pro có chi phí là xxx USD cho mỗi tài khoản, đây là mức giá khá cao, và phần mềm giới hạn tối đa 3 người sử dụng. QuickBooks Desktop Premier lại giới hạn 5 người dùng, và QuickBooks Desktop Enterprise có giới hạn đến 30 người dùng (cả 2 phần mềm đều cần chi phí cao để bổ sung thêm người dùng). Tất cả những sản phẩm của QuickBooks đều mạnh về cung cấp quyền người dùng.

5.     Tính năng chuyên sâu: Mặc dù QuickBooks Online và Desktop có nhiều tính năng giống nhau, nhưng các tính năng của QuickBooks Desktop thường được phát triển nhiều hơn.

6.     Tính tự động hóa có sẵn: QuickBooks Online có nhiều tính năng tự động hóa hơn so với QuickBooks Desktop, điều này cho phép chủ doanh nghiệp quản lý sổ sách của họ một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn – và bởi vì QBO là dựa trên nền tảng đám mây nên tất cả các dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa ở thời gian thực (giống như dữ liệu ngân hàng hoặc thẻ tín dụng).

7.      Khả năng tìm hiểu để sử dụng: bởi vì các tính năng của QuickBooks Desktop được cài đặt và tập trung vào kế toán truyền thống, nên nó khó tìm hiểu để sử dụng hơn so với QBO (và UI không phải là hiện đại hay đơn giản để thay đổi)

8.      Truy cập vào nguồn vốn: một điểm khác biệt lớn giữa QuickBooks Online và Desktop là chỉ có người dùng trực tuyến mới có quyền truy cập vào QuickBooks Capital.

9. Phần mềm nào tối ưu cho nhu cầu kế toán của doanh nghiệp

Chọn QuickBooks Online nếu doanh nghiệp muốn được đáp ứng các tiêu chí sau:

  • Phần mềm dễ tìm hiểu và sử dụng
  • Khả năng truy cập vào tài khoản của bạn từ xa hoặc đang di chuyển với các ứng dụng di động.
  • Tiết kiệm thời gian tự động và đồng bộ hóa thời gian tự động với ngân hàng của công ty và các hội nhập kinh doanh khác (other business integrations)
  • Thay đổi quá trình thanh toán để khách hàng của công ty có thể trực tiếp thanh toán hóa đơn trực tuyến
  • Lập hóa đơn quốc tế
  • Truy cập vào tính năng cho vay của QuickBooks Capital

Chọn QuickBooks Desktop nếu doanh nghiệp muốn

  • Tìm kiếm phần mềm kế toán được cài đặt cục bộ
  • Các tính năng riêng dành cho ngành của QuickBooks Desktop Premier hoặc QuickBooks Desktop Enterprise.
  • Tính năng đơn đặt hàng.

·      Hệ thống kế toán hiện tại của doanh nghiệp đang phức tạp.

10. Kết luận

Cả QuickBooks Online và QuickBooks Desktop là những chương trình có tính năng kế toán ưu việt. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm.

Với QuickBooks Online, người dùng nhận được nhiều tính năng tuyệt vời tương tự trong khi vẫn có được tính di động của phần mềm dựa trên nền tảng đám mây.  QuickBooks Online dễ dàng sử dụng hơn và có nhiều tính năng tự động hơn, nhiều tích hợp, lập hóa đơn tốt hơn và có tính năng cho vay độc đáo. Đặc điểm là thiếu tính năng đơn đặt hàng, quản lý khách hàng tiềm năng, và các tính năng phức tạp khác mà người dùng phiên bản Desktop lâu năm có thể bỏ qua (chẳng hạn như tùy chỉnh mẫu thư, lịch tích hợp, và thậm chí kiểm tra lỗi chính tả).

Với QuickBooks Desktop, người dùng nhận một số công cụ kế toán được phát triển nhất thị trường. Phần mềm cung cấp các tính năng toàn diện, những điểm nhấn nổi bật như quản lý khách hàng và đơn đặt hàng, các phiên bản phần mềm dành riêng cho ngành cụ thể, và có khả năng bảo mật cao hơn. Nhược điểm là QuickBooks Desktop thiếu tính di động của QBO, có ít khả năng tự động, chưa cung cấp tính năng cho vay và thay đổi cổng thanh toán, và khó tìm hiểu để sử dụng (mặc dù phần mềm được tổ chức tốt và dễ dàng điều chỉnh hơn theo thời gian).

Cuối cùng, yếu tố quyết định thực sự là quy mô, loại hình và nhu cầu của doanh nghiệp. Hy vọng những đánh giá tổng quát của Global Link Asia Consulting có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu trong quá trình tìm kiếm phần mềm kế toán tốt nhất.

Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực:

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ:

  • Ms. Kaylin:
    • Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    • Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637
  • Ms. Emma:
    • Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    • Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 937 096 569

Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website https://www.globallinkconsulting.sg/vi/ lần đầu vào ngày 24 tháng 07 năm 2020. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.

Liên hệ qua phone

Liên hệ qua email

Liên hệ qua Viber

Liên hệ qua Whatsapp

Liên hệ qua Skype

Liên hệ qua Telegram