Bên cạnh việc là một quốc đảo xinh đẹp và được biết đến như một nơi tuyệt vời để đi du lịch, Malaysia - đất nước bên cạnh Singapore còn được biết đến là một quốc gia lý tưởng để thành lập công ty. Rất nhiều tập đoàn đa quốc gia, nhà đầu tư nước ngoài, công ty ở Hồng Kông, Nhật Bản, Úc và Mỹ đã thành lập công ty tại Malaysia. Trên thực tế, Malaysia là một trong những nền kinh tế lớn nhất ở Đông Nam Á, đứng thứ 12 bảng xếp hạng Chỉ số Dễ dàng trong việc hoạt động kinh doanh năm 2020 theo World Bank. Vì lẽ đó, việc đăng ký thành lập công ty tại Malaysia nên nằm trong những lựa chọn khi tìm kiếm quốc gia thành lập công ty tại nước ngoài của Doanh nghiệp. Trong bài viết này, Global Link Asia Consulting gửi đến Doanh nghiệp những điều Doanh nghiệp cần biết khi chọn đăng ký thành lập công ty tại Malaysia. Nội dung chính 1. 4 lợi ích của việc đăng ký thành lập công ty tại Malaysia 2. Các loại hình Doanh nghiệp cho người nước ngoài khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia 3. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Malaysia dành cho người nước ngoài với Global Link Asia Consulting 4. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Malaysia như thế nào? 5. Các câu hỏi thường gặp khi Doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Malaysia 1. 4 lợi ích của việc đăng ký thành lập công ty tại Malaysia Bên cạnh lựa chọn thành lập công ty tại các quốc gia như Singapore, Mỹ, Hồng Kông, Canada, việc đăng ký mở công ty tại Malaysia cũng mang lại rất nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp, sau đây là 4 lợi ích Doanh nghiệp không thể bỏ qua khi đăng ký công ty tại Malaysia. 1.1 Yêu cầu và quy trình đăng ký thành lập công ty tại Malaysia dễ dàng, nhanh chóng Việc đăng ký thành lập công ty tại Malaysia diễn ra vô cùng nhanh chóng khi toàn bộ quy trình đều có thể thực hiện online. Sau khi tên công ty được chấp thuận bởi Chính phủ Malaysia, quy trình đăng ký thành lập công ty tại Malaysia sẽ chỉ mất 1-3 ngày làm việc. Bên cạnh đó, tất cả những gì Doanh nghiệp cần khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia là các thông tin cơ bản sau: 3 tên công ty theo thứ tự ưu tiên giảm dần Thông tin chi tiết về cổ đông và giám đốc Thông tin cơ bản của Doanh nghiệp như vốn đăng ký, v.v. Địa chỉ văn phòng Malaysia. 1.2 Doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Malaysia hưởng lợi từ vị trí kinh doanh chiến lược với cơ sở hạ tầng tốt Với vị trí chiến lược ở Đông Nam Á và Kuala Lumpur - thủ đô của Malaysia là trung tâm của các tổ chức tài chính và khu thương mại sầm uất, đăng ký công ty tại Malaysia cho phép Doanh nghiệp hưởng lợi từ mạng lưới giao thông hiện đại và cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc mạnh mẽ trên toàn quốc để hỗ trợ Doanh nghiệp. Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn, hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Malaysia, thuê địa chỉ văn phòng. Liên hệ Global Link Asia Consulting để được tư vấn thành lập công ty tại Malaysia nhanh chóng ngay hôm nay. 1.3 Doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Malaysia nhận được sự hỗ trợ tối đa của Chính phủ Nhằm khuyến khích Doanh nghiệp lựa chọn đăng ký công ty tại Malaysia, Chính phủ đã ban hành rất nhiều các chính sách ưu đãi thuế, trợ cấp, tài trợ và đầu tư vào cơ sở vật chất. Không những thế, Doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ tài chính dễ dàng từ các ngân hàng thương mại, các tổ chức tài chính. Việc mua hoặc thuê tài sản của các công ty tại Malaysia cũng tương đối dễ dàng. 1.4 Doanh nghiệp nhận được ưu đãi thuế hấp dẫn khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia Có nhiều ưu đãi thuế cụ thể theo ngành dành cho các công ty đăng ký thành lập tại Malaysia. Ưu đãi thuế có thể dưới các hình thức sau: Miễn thuế nhập khẩu, Miễn thuế tiêu thụ và thuế tiêu thụ đặc biệt Giảm một phần hoặc toàn bộ số tiền phải nộp thuế thu nhập trong một thời gian nhất định. Bên cạnh đó, Doanh nghiệp nước ngoài còn được hưởng lợi ích từ chính sách tránh đánh thuế 2 lần mà Malaysia ký kết với các nước trên thế giới. Đặc biệt, bên cạnh việc thành lập công ty tại Malaysia, Global Link Asia Consulting còn hỗ trợ tư vấn Thành lập công ty offshore tại Labuan, một khu vực đặc biệt của Malaysia có ưu đãi thuế rất hấp dẫn cho nhà đầu tư nước ngoài. Doanh nghiệp hãy tham khảo bài viết Thành lập công ty offshore tại Labuan ngay để biết thêm chi tiết. 2. Các loại hình Doanh nghiệp cho người nước ngoài khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia Tại Malaysia, có rất nhiều loại hình dành cho Doanh nghiệp mong muốn đăng ký công ty tại Malaysia. Nhìn chung, 3 loại hình phổ biến nhất mà Doanh nghiệp/ Cá nhân nước ngoài lựa chọn khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia là: Sdn Bhd (Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân) Công ty Sdn Bhd là lại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân được yêu thích nhất tại Malaysia. Đây cũng là một trong các phương án phổ biến và được yêu thích nhất cho nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập công ty tại Malaysia. Ưu điểm của Sdn Bhd Nhược điểm của Sdn Bhd 100% sở hữu nước ngoài Vốn tối thiểu 1 RM khi thành lập công ty Mở tài khoản ngân hàng dễ dàng Kinh doanh đa dạng mọi lĩnh vực khi đáp ứng đủ vốn yêu cầu của lĩnh vực đó Nhận được ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp của chính phủ Việc chuyển nhượng cổ phiếu bị hạn chế Công ty không thể kêu gọi vốn cộng đồng Số lượng cổ đông bị giới hạn: 50 Công ty con (Subsidiary company) Một lựa chọn khác cho một Doanh nghiệp nước ngoài là đăng ký thành lập công ty con tại Malaysia. Công ty con được xem như một pháp nhân độc lập khỏi công ty mẹ. Đây là loại hình mà các công ty lớn và công ty đa quốc gia lựa chọn. Ưu điểm của công ty con Nhược điểm của công ty con 100% sở hữu nước ngoài (Địa chỉ văn phòng cư trú Malaysia bắt buộc) Trách nhiệm pháp lý giới hạn ở công ty con, không ảnh hưởng công ty mẹ Công ty không thể kêu gọi vốn cộng đồng Trách nhiệm pháp lý giới hạn ở công ty con, không ảnh hưởng công ty mẹ Foreign branch (Chi nhánh nước ngoài tại Malaysia) Khác với đăng ký thành lập công ty con, văn phòng chi nhánh được coi là phần mở rộng của công ty mẹ. Ưu điểm của văn phòng chi nhánh Nhược điểm của văn phòng chi nhánh 100% sở hữu nước ngoài (Địa chỉ văn phòng cư trú Malaysia bắt buộc) Trách nhiệm pháp lý giới hạn ở công ty con, không ảnh hưởng công ty mẹ Công ty không thể kêu gọi vốn cộng đồng Không thể mở rộng công ty và hoạt động kinh doanh Thuế tương đương các loại hình công ty khác, văn phòng chi nhánh không được hưởng ưu đãi thuế Công ty mẹ chịu trách nhiệm cho văn phòng Thủ tục duy trì hằng năm, khai báo thuế phức tạp 3. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Malaysia dành cho người nước ngoài với Global Link Asia Consulting Nếu Doanh nghiệp có mong muốn đăng ký thành lập công ty tại Malaysia thì Global Link Asia Consulting, với kinh nghiệm hỗ trợ các Doanh nghiệp thành lập công ty tại Malaysia thành công 100%, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp trong suốt quá trình đăng ký thành lập công ty tại Malaysia. Global Link Asia Consulting xin cung cấp quy trình đăng ký công ty cho Doanh nghiệp như dưới đây 3.1 Yêu cầu cơ bản khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia cho Doanh nghiệp/Cá nhân nước ngoài Các yêu cầu cơ bản mà Doanh nghiệp nên lưu ý khi đăng ký công ty tại Malaysia gồm: Tên công ty Tên công ty cần được kiểm tra và công nhận bởi Cơ quan quản lý công ty Malaysia CCM (The Companies Commission of Malaysia) Cổ đông Tối thiểu 1 cổ đông Cổ đông có thể là Doanh nghiệp/ Cá nhân Giám đốc Tối thiểu 1 giám đốc thường trú tại Malaysia Doanh nghiệp/ Cá nhân nước ngoài cần chỉ định 1 giám đốc thường trú tại Malayisa Global Link Asia Consulting có cung cấp dịch vụ hỗ trợ Doanh nghiệp thuê giám đốc thường trú tại Malaysia Thư ký Tối thiểu 1 thư ký tại Malaysia Global Link Asia Consulting có thể hỗ trợ Doanh nghiệp dịch vụ thư ký Địa chỉ đăng ký tại Malaysia Các công ty được yêu cầu có địa chỉ đăng ký tại Malaysia Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp dịch vụ thuê địa chỉ đăng ký công ty tại Malaysia Giấy phép Công ty sẽ được yêu cầu giấy phép kinh doanh trong các lĩnh vực sau: xây dựng, ngân hàng, dầu khí, sản xuất, kinh doanh bán sỉ và bán lẻ, v.v. Yêu cầu cơ bản khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia 3.2 Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Malaysia dành cho người nước ngoài Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp xuyên suốt trong quá trình đăng ký thành lập công ty tại Malaysia. Điều này nhằm đảm bảo Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ các yêu cầu và quy định khác nhau để thành lập công ty tại Malaysia. Quy trình đăng ký sẽ được tiến hành như sau Bước 1: Quyết định loại hình công ty Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn loại hình công ty phù hợp nhất với mong muốn của Doanh nghiệp. Nhìn chung, loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân Sdn Bhd là lựa chọn phổ biến nhất của các Doanh nghiệp vì nhiều lợi ích. Doanh nghiệp hãy liên hệ Global Link Asia Consulting để được tư vấn chi tiết loại hình Doanh nghiệp phù hợp với hoạt động và định hướng kinh doanh của công ty khi đăng ký công ty tại Malaysia. Bước 2: Lựa chọn, kiểm tra và đăng ký tên công ty Với bất kỳ công ty đăng ký thành lập công ty tại Malaysia, việc lựa chọn tên luôn được cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính phù hợp với hoạt động kinh doanh. Như vậy, Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn danh sách tên công ty bao gồm 3 tên khác nhau (Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần). Sau đó, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp kiểm tra tên công ty với Cơ quan quản lý công ty Malaysia CCM. Tên công ty của Doanh nghiệp sẽ cần tuân thủ các quy tắc nhất định. Ví dụ, tên đăng ký mở công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Sdn Bhd) Malaysia của Doanh nghiệp: Không được trùng với các tên các công ty đã thành lập trước Không chứa các ký tự vô nghĩa, chứa các chữ đồng nghĩa “Công ty” Mô tả loại hình công ty “Sdn Bhd” sẽ tự động thêm vào tên công ty Quy tắc đặt tên công ty Sdn Bhd Bước 3: Chuẩn bị những tài liệu và hồ sơ cần thiết Những tài liệu và hồ sơ Doanh nghiệp cần khi đăng ký bao gồm: Thông tin công ty Tên công ty được cục CCM phê duyệt. Mô tả ngắn gọn về Hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Thông tin giám đốc Giám đốc Malaysia: Bổ nhiệm ít nhất 1 giám đốc thường trú tại Malaysia. Global Link Asia Consulting có cung cấp dịch vụ giám đốc thường trú tại Malaysia Giám đốc nước ngoài Thông tin cổ đông Cần có ít nhất 1 cổ đông hoặc số lượng cổ đông dao động từ 1-50 cổ đông. Đối với cổ đông là công ty, cần cung cấp chứng nhận thành lập công ty (Certificate of incorporation), Điều lệ công ty (Memorandum and articles of association) và nghị quyết thành lập công ty tại Malaysia (Board resolution for Malaysia incorporation and shareholding) Địa chỉ văn phòng công ty đăng ký tại Malaysia Thư ký công ty Thư ký có thể là cá nhân hoặc là công ty cung cấp dịch vụ thư ký. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp với dịch vụ thư ký. Bước 4: Đăng ký thành lập công ty tại Malaysia Sau khi hoàn thành 3 bước như trên, toàn bộ hồ sơ và mẫu đăng ký sẽ được nộp cho Cơ quan quản lý công ty Malaysia CCM để tiến hành đăng ký công ty Malaysia. Việc xét duyệt đăng ký công ty Malaysia sẽ diễn ra trong vài ngày. Trong một số trường hợp đặc biệt, Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu nộp thêm một số tài liệu khác. Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty Khi mẫu đăng ký thành lập công ty tại Malaysia được xác nhận, Global Link Asia Consulting sẽ gửi đến Doanh nghiệp giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of incorporation), bản điều lệ công ty (Memorandum and articles of association) và các giấy tờ khác. Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng Doanh nghiệp tại Malaysia Tài khoản ngân hàng là yêu cầu cơ bản cho bất kỳ Doanh nghiệp trong việc giao dịch với đối tác và khách hàng trong và ngoài nước. Global Link Asia Consulting, với kinh nghiệm hỗ trợ các Doanh nghiệp thành lập công ty tại Malaysia, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký, mở, xác thực tài khoản tại các ngân hàng uy tín và lớn tại Malaysia và các trung tâm tài chính như: Singapore, Mỹ, v.v. Doanh nghiệp liên hệ Global Link Asia Consulting để được tư vấn, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng ngay hôm nay. Bước 7: Đăng ký giấy phép con (Tùy thuộc lĩnh vực kinh doanh) Với một số ngành nghề kinh doanh tại Malaysia, Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu đăng ký giấy phép con để kinh doanh như xây dựng, ngân hàng, dầu khí, sản xuất, kinh doanh bán sỉ và bán lẻ, v.v. Bước 8: Đăng ký GST (tùy trường hợp) Nếu Doanh thu dự kiến hằng năm của Doanh nghiệp vượt quá 500,000 RM (121,000 USD) thì Doanh nghiệp sẽ cần đăng ký GST với Cục Hải quan hoàng gia Malaysia (Royal Malaysian Customs Department). Doanh nghiệp sẽ cần tính thuế và báo cáo số tiền nộp thuế cho cục Hải quan 3 tháng 1 lần 3.3. Những hồ sơ thường niên cần nộp và những tuân thủ sau khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia cho người nước ngoài Kiểm toán: Công ty Malaysia bắt buộc phải làm kiểm toán báo cáo tài chính và nộp theo yêu cầu của cục thuế Malaysia. Nộp báo cáo thường niên: Bên cạnh việc khai thuế, công ty Malaysia cần được khai báo việc tổ chức Đại hội thường niên (AGM) được tổ chức mỗi năm một lần và trong vòng 18 tháng sau ngày thành lập. Để tránh các khoản phạt phát sinh không đáng có, công ty Malaysia cần tuân thủ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hằng năm theo đúng thời hạn quy định. Các công ty đăng ký thành lập tại Malaysia có thể liên hệ Global Link Asia Consulting để sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính, thuế kế toán cho các công ty Malaysia theo đúng chuẩn mực kế toán Malaysia, đảm bảo đúng thời hạn quy định và tuân thủ các chính sách của chính phủ. Để tham khảo chi tiết về dịch vụ dịch vụ báo cáo tài chính tại Malaysia của Global Link Asia Consulting, mời Doanh nghiệp tìm hiểu trong bài viết sau: Dịch vụ kế toán tháng cho công ty thành lập tại nước ngoài 4. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Malaysia như thế nào? Với vai trò là một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong việc tư vấn, hỗ trợ các doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Hồng Kông, Canada, v.v, Global Link Asia Consulting sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty tại Malaysia: Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty tại Malaysia, thành lập công ty tại Labuan (Malaysia) Tư vấn thuế phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Malaysia, Labuan (Malaysia) Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại Malaysia, Labuan (Malaysia) Hỗ trợ mở, xác thực, quản lí, liên kết Stripe, Paypal Business, v.v. để tài khoản có độ trust cao Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý cho công ty nước ngoài Chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán Malaysia, Labuan (Malaysia) Chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết cho Doanh nghiệp Malaysia 5. Các câu hỏi thường gặp khi Doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Malaysia 1. Yêu cầu tối thiểu nhất khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia là gì? Yêu cầu tối thiểu cho công ty trách nhiệm hữu hạn Sdn Bhd tại Malaysia là 1 cổ đông, 1 giám đốc thường trú tại Malaysia, 1 thư ký, Vốn tối thiểu là 1 RM, 1 địa chỉ đăng ký tại Malaysia, Giấy phép kinh doanh (Nếu có) 2. Người nước ngoài có thể đăng ký thành lập công ty tại Malaysia không? Người nước ngoài có thể đăng ký thành lập công ty tại Malaysia. Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn loại hình công ty phù hợp nhất đối với Doanh nghiệp và hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập công ty, mở tài khoản ngân hàng, cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính, thuế kế toán, v.v. 3. Chi phí đăng ký thành lập công ty tại Malaysia là bao nhiêu? Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và gói dịch vụ mở công ty tại Malaysia ,Global Link Asia Consulting sẽ báo giá chi tiết các khoản phí (ko phí ẩn) cho từng dịch vụ tới Doanh nghiệp. Liên hệ Global Link Asia Consulting để được tư vấn chi tiết về thành lập công ty tại Malaysia và mức phí trọn gói cho các dịch vụ thành lập công ty ngay hôm nay. 4. Doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty tại Labuan không? Doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty tại Labuan. Để biết thêm chi tiết, Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm qua bài viết Thành lập công ty offshore tại Labuan 5. Làm sao Doanh nghiệp biết công ty đã đăng ký thành lập tại Malaysia? Doanh nghiệp/ Cá nhân có thể kiểm tra thông tin công ty thông qua SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia), còn được gọi là Cơ quan quản lý doanh nghiệp Malaysia - CCM (The Companies Commission of Malaysia). Nếu được yêu cầu, Global Link Asia Consulting rất sẵn lòng hỗ trợ tìm kiếm tên công ty Doanh nghiệp/Cá nhân muốn sử dụng và kiểm tra tên với Cơ quan quản lý doanh nghiệp CCM. Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực: Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v... Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore Dịch vụ thuế - kế toán trọn gói cho các công ty nước ngoài (Singapore, Offshore - BVI - Belize - Seychelles, Mỹ, Úc) Khóa đào tạo thuế - kế toán Singapore Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, giấy phép làm việcAsia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác. Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg lần đầu vào ngày 7 tháng 9 năm 2022. Bản quyền thuộc giấy phép làm việc Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
