Sau khi thành công mở công ty tại Mỹ, các doanh nghiệp tại đây thường gặp một vấn đề điển hình không thể tránh khỏi, chính là: Chuẩn bị báo cáo tài chính - thuế đúng chuẩn, đúng hạn hằng năm cho cục thuế Mỹ. Đây là một công việc đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Vì sao lại như vậy? Vì thuế ở Mỹ là một vấn đề cực phức tạp với hệ thống thuế liên bang - tiểu bang chồng lên nhau. Cá nhân nước ngoài sau khi thành lập công ty tại Mỹ sẽ vừa phải đáp ứng quy định của luật thuế tiểu bang (mỗi tiểu bang sẽ có những quy định khác nhau (State tax); đồng thời, cũng phải đảm bảo tuân thủ luật thuế liên bang (Federal state tax). Do quá trình chuẩn bị khá phức tạp, vì vậy nhiều công ty rơi vào một trong các trường hợp sau: Không nộp báo cáo tài chính đúng hạn; hoặc Nộp báo cáo tài chính không đúng tiêu chuẩn kế toán - tài chính tại Mỹ; hoặc Muốn tuân thủ nhưng không hiểu luật/không đủ nhân sự để thực hiện báo cáo cáo tài chính để nộp cho cục thuế Mỹ; hoặc Muốn tuân thủ bằng cách tìm một công ty dịch vụ để làm tất cả mọi thứ nhưng không có công ty dịch vụ có đủ kiến thức về thuế Mỹ; hoặc Không biết tuân thủ như thế nào do không hiểu và không biết bắt đầu từ đâu. Để hiểu rõ về nguyên nhân và các giải pháp hạn chế các trường hợp kể trên, đừng bỏ qua nội dung tiếp theo đây của Global Link Asia Consulting! Nội dung chính 1. Những khó khăn khi công ty Mỹ tự làm báo cáo tài chính hằng năm 1.1 Tốn nhiều thời gian và công sức tìm hiểu về chuẩn mực kế toán - tài chính tại Mỹ 1.2 Khó nắm bắt thời hạn nộp báo cáo, dẫn đến việc trễ hạn nộp báo cáo tài chính đến chính phủ Mỹ 1.3 Gặp khó khăn khi soạn báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán - tài chính Mỹ 2. Vì sao công ty Mỹ nên sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính hằng năm của Global Link Asia Consulting? 2.1 Công ty Mỹ sẽ luôn được cập nhật thường xuyên về quá trình chuẩn bị báo cáo tài chính hằng năm 2.2 Công ty Mỹ sẽ được cập nhật CHÍNH XÁC về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp 2.3 Công ty Mỹ sẽ được tư vấn giải pháp tối ưu khi quản lý số liệu kế toán - tài chính nội bộ 3. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ công ty Mỹ làm báo cáo tài chính hằng năm như thế nào? 1. Những khó khăn khi công ty Mỹ tự làm báo cáo tài chính hằng năm Đối với việc làm báo cáo tài chính năm, các doanh nghiệp Mỹ sẽ có rất nhiều lựa chọn để hoàn thành báo cáo tài chính như: tự chuẩn bị báo cáo (có thể kết hợp với phần mềm kế toán), thuê đơn vị chuyên môn kế toán - tài chính bên ngoài, v.v… Dù rất nỗ lực để hoàn thành báo cáo tài chính đúng hạn, rất nhiều công ty Mỹ không thể tránh khỏi khó khăn trong quá trình chuẩn bị, cụ thể là các khó khăn như: 1.1 Tốn nhiều thời gian và công sức tìm hiểu về chuẩn mực kế toán - tài chính tại Mỹ Là một quốc gia với nhiều bang và tiểu bang, mỗi bang và tiểu bang bao gồm nhiều luật thuế - luật kinh tế khác nhau. Điều này đã vô tình tạo nên nhiều khó khăn cho các công ty nước ngoài tại Mỹ bởi vì: Hệ thống thuế liên bang - tiểu bang tại Mỹ rất phức tạp Mỗi hệ thống thuế sẽ có hạn nộp báo cáo tài chính khác nhau và chồng chéo lẫn nhau Theo thông tin của chính phủ Mỹ, mỗi doanh nghiệp tại Mỹ cần phải hiểu rõ về các yêu cầu về thuế liên bang, tiểu bang và địa phương tại nơi mà doanh nghiệp được thành lập. Như vậy, để hoàn thành bộ báo cáo tài chính năm cho công ty Mỹ, bộ phận kế toán - tài chính của công ty Mỹ cần tìm hiểu kỹ luật thuế liên bang, tiểu bang tại Mỹ. Quá trình tìm hiểu này sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, khi làm việc với đội ngũ chuyên gia kế toán - tài chính của Global Link Asia Consulting, quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể TIẾT KIỆM THỜI GIAN kể trên. Với đội ngũ chuyên viên kế toán trình độ cao (có chuyên môn vững vàng với chứng chỉ ACCA - CPA cùng kinh nghiệm lâu năm khi hỗ trợ nhiều công ty nước ngoài), chủ doanh nghiệp Mỹ và các nhân sự kế toán - tài chính không cần đầu tư nhiều thời gian và công sức để làm báo cáo tài chính mà có thể tập trung nhiều hơn vào công việc kinh doanh của công ty. 1.2 Khó nắm bắt thời hạn nộp báo cáo, dẫn đến việc trễ hạn nộp báo cáo tài chính đến chính phủ Mỹ Có không ít công ty Mỹ đã từng rơi vào trường hợp này khi không theo dõi thường xuyên về các kỳ hạn nộp báo cáo với chính phủ Mỹ. Đa số các bang tại Mỹ sẽ áp dụng nhiều biện pháp khác nhau đối với các công ty nộp báo cáo tài chính trễ, cụ thể như: phạt lệ phí nộp báo cáo trễ, v.v… Ngoài ra, một số tiểu bang cũng sẽ áp dụng lãi suất cho mỗi tháng mà công ty quá hạn nộp báo cáo tài chính. Ví dụ tiêu biểu: Theo bộ luật của bang Delaware (Mỹ), các công ty nước ngoài phải nộp Bộ báo cáo tài chính hằng năm cho Bộ trưởng Ngoại giao Delaware trước hoặc vào đúng ngày 30 tháng 6 hàng năm. Nếu nộp trễ Bộ báo cáo tài chính hằng năm và đóng trễ tiền phí nộp hồ sơ, công ty nước ngoài sẽ phải đóng thêm khoản tiền phạt lên đến 125 đô la Mỹ. Với mong muốn tối đa nguồn lợi nhuận thì không công ty nào mong muốn điều này xảy ra. Nhưng không phải công ty nào đều có thể phân biệt rõ các kỳ hạn nộp báo cáo tài chính theo đúng hệ thống thuế liên bang - tiểu bang của Mỹ. Lúc này, việc kết hợp với đội ngũ chuyên gia kế toán - tài chính của Global Link Asia Consulting là giải pháp hợp lý hơn bao giờ hết. Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều chủ doanh nghiệp nước ngoài mở công ty tại Mỹ và duy trì doanh nghiệp tại đây, Global Link Asia Consulting có thể giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa trường hợp nộp trễ báo cáo tài chính đến chính phủ Mỹ. 1.3 Gặp khó khăn khi soạn báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán - tài chính Mỹ Hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp nhầm lần giữa chuẩn mực kế toán - tài chính Mỹ và chuẩn mực kế toán - tài chính quốc tế. Đây là một trong những nguyên nhân chính khiến cho phần lớn các công ty nước ngoài chuẩn bị báo cáo tài chính không sát với tiêu chuẩn và yêu cầu của chính phủ Mỹ. Tại Mỹ, các thông lệ về báo cáo tài chính do Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (Financial Accounting Standards Board - FASB) đặt ra và được áp dụng trong khuôn khổ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (Generally Accepted Accounting Principles - GAAP). Trên thế giới, chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) là một tập hợp các chuẩn mực kế toán quốc tế, quy định cách thức báo cáo các loại giao dịch cụ thể và các sự kiện khác trong báo cáo tài chính. IFRS do Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASB) ban hành và chúng quy định chính xác cách kế toán phải duy trì và báo cáo tài khoản của họ. Trên thực tế, việc nhầm lẫn giữa các chuẩn mực kế toán - tài chính là điều khó tránh khỏi, nhất là khi chủ doanh nghiệp và bộ phận kế toán - tài chính của công ty Mỹ chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức về lĩnh vực này tại Mỹ. Lúc này, tìm đến giải pháp báo cáo tài chính hằng năm của Global Link Asia Consulting là giải pháp hợp lý hơn bao giờ hết. Đội ngũ kế toán viên của Global Link Asia Consulting cùng các đối tác đơn vị kiểm toán - tài chính uy tín sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp chuẩn bị bộ báo cáo tài chính hằng năm đúng tiêu chuẩn; đồng thời hỗ trợ Quý doanh nghiệp làm rõ các kiến thức, quy định chuyên môn khi làm báo cáo tài chính. 2. Vì sao công ty Mỹ nên sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính hằng năm của Global Link Asia Consulting? Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp tại Mỹ hoàn thành báo cáo tài chính hằng năm ĐẦY ĐỦ - CHÍNH XÁC - HỢP PHÁP, Quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin tưởng Global Link Asia Consulting để sử dụng giải pháp tư vấn làm báo cáo tài chính hằng năm cho công ty của mình, nhờ vào những lợi ích sau: 2.1 Công ty Mỹ sẽ luôn được cập nhật thường xuyên về quá trình chuẩn bị báo cáo tài chính hằng năm Với mong muốn mang đến Quý doanh nghiệp các giải pháp nhanh gọn - minh bạch - rõ ràng nhất, Global Link Asia Consulting sẽ thường xuyên cập nhật tiến độ công việc với doanh nghiệp. Đồng thời, đội ngũ chuyên gia về thuế - kế toán - tài chính của Global Link Asia Consulting - với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm tư vấn đa dạng - sẽ giải đáp những vấn đề của Quý doanh nghiệp xuyên suốt quá trình chuẩn bị báo cáo tài chính hằng năm, cụ thể như: thuật ngữ chuyên môn, quy định nộp báo cáo, luật thuế của bang/tiểu bang tại Mỹ, quy chuẩn báo cáo tài chính tại Mỹ, v.v… Với giải pháp của Global Link Asia Consulting, Quý doanh nghiệp không những sở hữu bộ báo cáo tài chính hằng năm CHÍNH XÁC - ĐẦY ĐỦ mà còn ĐƯỢC HỖ TRỢ THÔNG TIN CHUYÊN MÔN nhanh chóng - kịp thời. 2.2 Công ty Mỹ sẽ được cập nhật CHÍNH XÁC về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Không những giúp các công ty Mỹ hoàn thành báo cáo tài chính đúng kỳ hạn, giải pháp của Global Link Asia Consulting còn giúp các công ty Mỹ kịp thời nắm bắt tình hình tài chính nội bộ. Báo cáo tài chính hằng năm được chuẩn bị bởi Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp góc nhìn tổng thể về tình hình tài chính của một công ty tại một thời điểm cụ thể, mang đến góc nhìn sâu sắc về hiệu suất, hoạt động, dòng tiền và các điều kiện tổng thể của công ty. Bảng thông tin dưới sẽ giúp Quý doanh nghiệp hiểu sâu hơn về giải pháp làm báo cáo tài chính của Global Link Asia Consulting: Mục Báo cáo Mô tả 1 General Ledger Sổ chi tiết các giao dịch - thống kê các giao dịch xảy ra trong năm tài chính 2 Balance Sheet Bảng cân đối kế toán - Phản ánh tính hình tài chính của doanh nghiệp trong năm tài chính thông qua một số chỉ tiêu cơ bản sau: Tài sản Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả 3 Income statement Báo cáo lãi lỗ - thể hiện doanh thu và lãi lỗ của doanh nghiệp trong năm tài chính 4 Cash flow statement Bảng lưu chuyển tiền tệ - Thể hiện dòng tiền ra - vào trong năm tài chính 5 Change in Equity Báo cáo thay đổi vốn chủ - Thể hiện sự thay đổi (nếu có) của vốn chủ sỡ hữu trong năm tài chính 6 Financial Report Bộ báo cáo tài chính - Đây là bản báo cáo tổng hợp bằng tiếng Anh bao gồm tất cả các báo cáo từ 2 - 5 ở trên và thuyết minh báo tài chính Bản báo cáo này được thực hiện dựa trên tiêu chuẩn quốc tế. 2.3 Công ty Mỹ sẽ được tư vấn giải pháp tối ưu khi quản lý số liệu kế toán - tài chính Từ kinh nghiệm thực tế khi hỗ trợ nhiều doanh nghiệp chuẩn bị báo cáo tài chính, phần lớn các công ty gặp nhiều khó khăn khi chuẩn bị báo cáo tài chính hằng năm là bởi vì khâu lưu trữ giấy tờ - số liệu - hóa đơn nội bộ của công ty chưa hiệu quả. Một số cách lưu trữ tài liệu tiêu biểu như quản lý thủ công bằng Excel, không quản trị bằng hệ thống kế toán bài bản đã khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi chuẩn bị báo cáo tài chính hằng năm và nhiều năm liên tiếp. Vì vậy, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp Mỹ tăng năng suất - hiệu quả khi quản lý tình hình kế toán - tài chính nội bộ, Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn mang đến Quý doanh nghiệp một giải pháp tài chính - kế toán - số hóa khác với phần mềm kế toán QuickBooks. Đây là một trong những giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả được tin dùng bởi hơn 3,4 triệu doanh nghiệp vừa và nhỏ trên thế giới. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng để theo dõi và kịp thời cập nhật các thay đổi trong công ty của mình với các tính năng đặc biệt của QuickBooks bao gồm: Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị khác nhau: Chủ doanh nghiệp/kế toán viên có thể truy cập vào QuickBooks với bất kỳ thiết bị nào, ở bất cứ đâu. Báo cáo tài chính - kế toán rõ ràng, dễ hiểu: Chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể đọc hiểu các số liệu báo cáo mà không cần kiến thức chuyên môn sâu rộng về kế toán. Bảo mật thông tin tối đa: Được hỗ trợ bởi nền tảng bảo mật Norton Security của Digicert, QuickBooks mang đến Quý doanh nghiệp sự bảo mật tuyệt đối trong quá trình sử dụng phần mềm. 3. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ công ty Mỹ làm báo cáo tài chính hằng năm như thế nào? Với kinh nghiệm tư vấn nhiều doanh nghiệp tại Mỹ kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau, Global Link Asia Consulting đã phát triển quy trình tinh gọn để hỗ trợ Quý doanh nghiệp nhanh chóng với các bước sau đây: Quý doanh nghiệp liên hệ đến Global Link Asia Consulting để được tư vấn giải pháp làm báo cáo tài chính hằng năm cho các công ty tại Mỹ Hotline: +65 3163 4102 (Hotline) Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Quý doanh nghiệp sẽ gửi các thông tin về công ty tại Mỹ sau khi tư vấn để nhận được báo giá chi tiết. Thông tin gửi về sẽ bao gồm: các hóa đơn, chứng từ kế toán, bảng sao kê ngân hàng, v.v… Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp cho Quý doanh nghiệp hướng dẫn về cách xử lý hóa đơn và lưu trữ thông tin kế toán - tài chính, sau khi Quý doanh nghiệp xác nhận sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính hằng năm. Global Link Asia Consulting sẽ lập báo cáo tài chính hàng năm, sau khi nhận đầy đủ các tài liệu được Quý doanh nghiệp gửi về. Global Link Asia Consulting sẽ gửi báo cáo tài chính hàng năm cho Quý doanh nghiệp để đánh giá và phê duyệt bổ sung, sau khi hoàn thành báo cáo tài chính. Global Link Asia Consulting sẽ gửi báo cáo tài chính hàng năm đến Quý doanh nghiệp, sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa và trao đổi. Ngoài ra, Global Link Asia Consulting còn mang đến nhiều hình thức hỗ trợ cho Quý doanh nghiệp, bao gồm: Khi làm việc trực tiếp với doanh nghiệp nước ngoài Khi thay mặt doanh nghiệp nước ngoài để làm việc với cơ quan thuế tại quốc gia sở tại Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng hoặc khi doanh nghiệp yêu cầu Tư vấn về các chi phí được khấu trừ phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp và tuân thủ quy định của Cục thuế tại quốc gia sở tại. Phân tích số thuế thu nhập doanh nghiệp dự kiến theo quý/ nửa năm để doanh nghiệp có phương án cân đối phù hợp Thay mặt công ty nước ngoài trao đổi, làm việc với Cục thuế quốc gia (trong trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ). Hỗ trợ giải trình số liệu, cung cấp tài liệu cho Cục thuế khi có yêu cầu quyết toán. Lập và nộp báo cáo gửi các cơ quan có thẩm quyền ở quốc gia sở tại. Muốn được tư vấn giải pháp riêng? Liên hệ ngay với Global Link Asia Consulting! Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực: Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v... Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore Dịch vụ thuế - kế toán trọn gói cho các công ty nước ngoài (Singapore, Offshore - BVI - Belize - Seychelles, Mỹ, Úc) Khóa đào tạo thuế - kế toán Singapore Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác. Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg lần đầu vào ngày 10 tháng 12 năm 2021. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
