Singapore đã và đang là địa điểm kinh doanh và khởi nghiệp lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới: Từ các start-ups kỳ lân như Sea, Grab, v.v… thành lập công ty Singapore để tận dụng hệ thống pháp lý tốt, bảo hộ nhãn hiệu, là cửa ngõ vương mình ra thế giới; Cho đến các công ty công nghệ lớn như Facebook, Google, các công ty thanh toán lớn như PayPal, Stripe, v.v. Thành lập công ty Singapore để quản lý hoạt động - hỗ trợ khách hàng trong khu vực Đông Nam Á hoặc cả châu Á; Các tập đoàn đa quốc gia (Multi-national company - MNC), hệ thống ngân hàng lớn của thế giới mở công ty ở Singapore để làm Trung tâm vùng (Regional hub) quản lý các công ty con trên toàn Đông Nam Á hoặc Châu Á. Vậy thành lập công ty Singapore mang lại những ưu đãi gì, hồ sơ thành lập công ty Singapore có phức tạp không? Cùng theo dõi các nội dung dưới đây để không bỏ lỡ những điều cần biết khi thành lập công ty Singapore và cách duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả tại quốc đảo sư tử này! Nội dung chính 1. Lợi ích khi thành lập công ty Singapore là gì? 2. Làm sao để người nước ngoài mở công ty tại Singapore? 3. Làm sao để duy trì hoạt động sau khi mở công ty Singapore? 4. FAQs 1. Lợi ích khi thành lập công ty Singapore là gì? 1.1 Kinh doanh quốc tế trong môi trường cạnh tranh lành mạnh Singapore từ lâu đã nổi tiếng nhờ môi trường kinh doanh lành mạnh và các chính sách thân thiện với doanh nghiệp. Một số thành tích nổi bật góp phần tạo nên danh tiếng của quốc đảo sư tử này bao gồm: Được công nhận là quốc gia có mức độ tham nhũng thấp thứ 5 vào năm 2022, theo báo cáo Tỷ lệ tham nhũng toàn cầu năm 2022 (Corruption Perceptions Index 2022) của Tổ chức Minh bạch Quốc tế (Transparency International). Được công nhận là quốc gia thân thiện với các công ty khởi nghiệp cao thứ 2 vào năm 2020, theo báo cáo Ease of doing business 2020 của World Bank. Được công nhận là quốc gia có chế độ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ tốt thứ hai trên thế giới và tốt nhất ở châu Á vào năm 2019, theo Báo cáo Cạnh tranh Toàn cầu của Diễn đàn Kinh tế Thế giới năm 2019. Từ thực tiễn kinh nghiệm hỗ trợ các khách hàng thành lập công ty Singapore, Global Link Asia Consulting nhận thấy, Singapore là quốc gia: Sở hữu chế độ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ minh bạch Ban hành nhiều chính sách ưu ái các công ty khởi nghiệp (tốc độ thành lập công ty Singapore nhanh chóng, v.v…) Sở hữu hệ thống luật pháp kinh doanh rõ ràng Chính những yếu tố này đã tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty start-up hoặc các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin (phần mềm, thiết kế game, v.v…) phát triển trên thị trường quốc tế. Với đặc thù lĩnh vực và tính chất nghề nghiệp, việc thành lập công ty Singapore sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc: phát triển thương hiệu quốc tế đến việc bảo vệ sản phẩm trí tuệ của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, công ty Singapore - cùng với công ty Việt Nam - có thể cùng nhau phát triển khi kết hợp việc: Tận dụng nguồn nhân lực trẻ - sáng tạo tại Việt Nam; Tận dụng tiềm lực công nghệ phát triển tại Singapore 1.2 Tận dụng tối đa tiềm lực công nghệ - số hóa tại Singapore Singapore được xếp hạng là quốc gia có tốc độ sáng tạo công nghệ cao thứ 8 thế giới và cao nhất trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương vào năm 2019, theo báo cáo Chỉ số đổi mới toàn cầu 2019 (Global Innovation Index 2019) của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (World Intellectual Property Organization). Tận dụng tiềm năng công nghệ này, rất nhiều start-ups kỳ lân đã thành lập công ty Singapore để tạo đà phát triển ra phạm vi toàn thế giới như: Grab, Sea, Lazada và Razer, v.v… Các MNCs công nghệ cũng không đứng ngoài cuộc đua này khi lựa chọn Singapore là nơi tập trung các trụ sở khu vực của mình, điển hình như: Google, Facebook, Microsoft, LinkedIn, PayPal, v.v… 1.3 Tận hưởng các ưu đãi thuế thân thiện với doanh nghiệp nước ngoài Theo cục Thuế Singapore (IRAS - Inland Revenue Authority of Singapore), doanh nghiệp mới thành lập công ty ở Singapore sẽ nhận được các mức ưu đãi thuế như sau: Với 100,000 SGD lợi nhuận đầu tiên: doanh nghiệp sẽ được miễn 75% thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Với 100,000 SGD lợi nhuận tiếp theo: doanh nghiệp sẽ được miễn 50% thuế TNDN Với 200,001 SGD lợi nhuận trở đi: doanh nghiệp sẽ đóng mức thuế TNDN là 17% Bên cạnh ưu đãi thuế cho công ty mới thành lập, chính phủ Singapore còn có chính sách ưu đãi thuế cho các doanh nghiệp hoạt động tại Singapore từ năm thứ 4 trở đi. Chính phủ cũng thường xuyên tổ chức các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nên mức thuế thực thu còn có thể thấp hơn nữa. Ngoài ra, Quý doanh nghiệp cũng có thể tự ước tính mức thuế TNDN cần đóng thông qua bảng tính thuế của Global Link Asia Consulting. 1.4 Tận dụng tối đa tiềm lực tài chính - kinh tế Theo Chỉ số Trung tâm Tài chính Toàn cầu vào năm 2021 (Global Financial Centres Index 2022), Singapore được công nhận là trung tâm tài chính cạnh thứ 3 trên thế giới. Ngoài ra, quốc đảo sư tử còn là nơi tập trung các trụ sở khu vực của nhiều ngân hàng quốc tế như Citibank, HSBC, JPMorgan Chase, v.v… và cũng là nơi tập trung trụ sở vùng của PayPal, Stripe, v.v… Nhờ vậy mà các dịch vụ giao dịch tại ngân hàng ở Singapore rất đa dạng, điển hình như: Giao dịch nhiều loại tiền tệ trong và ngoài nước Internet Banking Phone Banking Tài khoản vãng lai Tài khoản tiết kiệm Thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp Trading, Dropshipping vì: Đa dạng các kênh thanh toán cho nhiều đối tác: Điều này góp phần tiết kiệm chi phí hơn khi xử lý từ giao dịch từ ngân hàng. Đa dạng sự lựa chọn thanh toán cho khách hàng: Khách hàng của các doanh nghiệp Trading, Dropshipping sẽ có nhiều sự lựa chọn khi thanh toán (thanh toán bằng thẻ Master, Visa, tài khoản PayPal Personal, v.v…). Điều này góp phần cải thiện đáng kể trải nghiệm mua hàng và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi giữa khách hàng tiềm năng và khách hàng chính thức của doanh nghiệp. Làm việc trực tiếp với PayPal Singapore, PayPal Hồng Kông: Các vấn đề khi thanh toán qua PayPal sẽ được giải quyết nhanh chóng, triệt để khi làm việc trực tiếp với PayPal Singapore. Ngoài ra, đội ngũ Team PayPal làm việc tại Singapore của Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp Dropshipping thuận lợi hơn trong việc giao tiếp với PayPal Singapore để tăng tốc độ giải quyết vấn đề. Để có thể làm việc trực tiếp với PayPal Singapore, PayPal Hồng Kông, trước tiên doanh nghiệp cần mở công ty tại Singapore hoặc mở công ty Hồng Kông để có pháp nhân tại các quốc gia này. Sau đó Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp mở tài khoản PayPal Business tại PayPal Singapore/PayPal Hồng Kông và tư vấn cách duy trì tài khoản giao dịch trực tuyến hiệu quả. 2. Làm sao để người nước ngoài thành lập công ty Singapore? Với tốc độ mở công ty nhanh chóng, quy trình thành lập công ty Singapore bao gồm các bước đơn giản sau: Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty Chính phủ Singapore cho phép người nước ngoài mở công ty theo một trong nhiều loại hình dưới đây: Công ty tư nhân (Sole Proprietorship) Công ty hợp danh (Partnership) Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pte. Ltd.) Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership) Công ty hợp danh hữu hạn (Limited Partnership) Nếu đang băn khoăn không biết lựa chọn loại hình công ty nào phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, liên hệ ngay đến Global Link Asia Consulting để được tư vấn đầy đủ nhất. Bước 2: Lựa chọn tên cho công ty Singapore Việc tiếp theo là lựa tên cho công ty Singapore của Quý doanh nghiệp. Một số lưu ý khi đặt tên cho doanh nghiệp Singapore bao gồm: Nên chuẩn bị sẵn 3 tên khác nhau theo thứ tự ưu tiên giảm dần, đề phòng trường hợp bị trùng tên với các công ty khác Không nên sử dụng từ ngữ mang ý nghĩa xúc phạm hoặc các từ nhạy cảm trong tên của công ty Singapore Nên tránh những tên có liên quan đến cơ quan chính quyền nhà nước và luật định Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về các lưu ý khi đặt tên cho doanh nghiệp Singapore: Những lưu ý khi đặt tên cho công ty tại Singapore Bước 3: Đăng ký dịch vụ với các chuyên gia tư vấn để thành lập công ty Singapore Là người nước ngoài thành lập công ty Singapore, việc kết hợp với các chuyên gia tư vấn như Global Link Asia Consulting là điều cần thiết để đảm bảo sự thành công khi thành lập công ty ở Singapore. Nhất là khi càng đi sâu vào quá trình thành lập công ty Singapore, thì các thủ tục và giấy tờ chuẩn bị càng phức tạp, cụ thể là: Cần có 1 giám đốc thường trú tại Singapore Cần có 1 địa chỉ văn phòng tại Singapore Cần có 1 thư ký tại văn phòng Singapore Sau khi hoàn thành các yêu cầu kể trên, Global Link Asia Consulting sẽ đại diện chủ doanh nghiệp để nộp đơn đăng ký thành lập công ty Singapore đến Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp tại Singapore (ACRA - Accounting and Corporate Regulatory Authority). Bước 4: Nhận kết quả từ ACRA Sau khi đơn đăng ký thành lập công ty Singapore được xác nhận, ACRA sẽ gửi một thông báo email bao gồm mã số đăng ký công ty (UEN) và giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử. Chứng nhận bản điện tử là chứng nhận hợp lệ và được sử dụng hợp pháp tại Singapore. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn nhận bản cứng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tại Singapore, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp thông qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Singapore. Bước 5: Hoàn thành việc thành lập công ty Singapore Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đảm bảo những điều khoản sau đây phải được thực hiện đầy đủ: Công khai chứng nhận thành lập với tất cả cổ đông Công khai sổ đăng ký cho biết cổ phần của mỗi cổ đông Mở tài khoản ngân hàng cho công ty Singapore 3. Làm sao để duy trì hoạt động sau khi thành lập công ty Singapore? Với sự thành công khi thành lập công ty Singapore, Quý doanh nghiệp đã tiến gần hơn với trung tâm tài chính - công nghệ Singapore. Vì vậy, sẽ là một điều rất đáng tiếc nếu không tận dụng tối đa tiềm lực của Singapore để phát triển kinh doanh quốc tế, thông qua những việc cần làm sau: 3.1 Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore để thuận tiện giao dịch quốc tế Để mở tài khoản ngân hàng thành công tại Singapore, Quý doanh nghiệp cần chuẩn bị: Đơn xin mở tài khoản ngân hàng Các giấy tờ hợp lệ của Singapore như: Giấy phép đăng ký kinh doanh Điều lệ công ty Hộ chiếu của giám đốc/cổ đông/chủ tài khoản ngân hàng Giấy tờ chứng minh địa chỉ Cheque deposit Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp các giấy tờ kể trên khi mở tài khoản ngân hàng tại Singapore. Ngoài ra, đối với các công ty có số lượng giao dịch lớn trong năm, việc mở tài khoản thanh toán trực tuyến sẽ góp phần thúc đẩy tốc độ thanh toán và tăng tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp mở tài khoản thanh toán trực tuyến (tài khoản ngân hàng online tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v…; tài khoản PayPal Business). Quý doanh nghiệp sẽ không cần bay sang các quốc gia này để phỏng vấn mở tài khoản. 3.2 Thực hiện báo cáo tài chính - kế toán theo quy định từ chính phủ Singapore Theo quy định từ chính phủ Singapore, mỗi doanh nghiệp tại quốc đảo sư tử cần phải nộp báo cáo hằng năm đến chính phủ, bao gồm: Biên bản họp hội đồng thường niên (Annual General Meeting - AGM) Báo cáo thường niên (Annual Report - AR) Form C/C-S Báo cáo doanh thu chịu thuế ước tính (Estimated Chargeable Income - ECI) Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp Singapore nào cũng nắm rõ cách thực hiện báo cáo cùng các giấy tờ, chứng từ nộp cùng với báo cáo. Vì vậy, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp hoàn thành báo cáo tài chính - kế toán đúng thời hạn theo đúng chuẩn mực kế toán Singapore. Đồng thời, các doanh nghiệp với số lượng giao dịch lớn trong năm tài chính có thể áp dụng các giải pháp công nghệ để thuận tiện quản lý hoạt động kinh doanh, đơn cử như sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online. 3.3 Sử dụng chữ ký điện tử và chữ ký số khi kinh doanh quốc tế So với chữ ký tay thông thường, chữ ký điện tử có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhờ các lợi ích gồm: Tiết kiệm chi phí Tiết kiệm thời gian Đảm bảo tính bảo mật Tự động hóa quy trình Chữ ký điện tử được sử dụng phổ biến cho tất cả các loại giao dịch ở Singapore và việc sử dụng chúng ngày càng tăng do các công ty địa phương sử dụng rộng rãi. Tại Singapore, việc sử dụng chữ ký điện tử/chữ ký số an toàn được quy định trong Luật giao dịch điện tử và Quy định về giao dịch điện tử 2010. Vậy nên, các doanh nghiệp thành lập công ty ở Singapore có thể tin tưởng 100% vào hiệu lực pháp lý của Chữ ký điện tử/Chữ ký số khi hoạt động kinh doanh tại Singapore. Là đối tác chính thức làm việc trực tiếp với phần mềm chữ ký điện tử SIGNNOW - được thiết kế và phát triển bởi AIRSLATE MỸ, Global Link Asia Consulting có thể đảm bảo chắc chắn về tính bảo mật và sự hiệu quả của Quý doanh nghiệp khi áp dụng chữ ký điện tử vào quy trình kinh doanh. 4. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty Singapore cho người nước ngoài? Câu 1: Thời gian thành lập công ty Singapore mất bao lâu? Thời gian nộp hồ sơ thành lập công ty Singapore đến ACRA và nhận được mã số doanh nghiệp chỉ kéo dài từ 1.5 - 2 ngày. Câu 2: Chi phí thành lập công ty Singapore khoảng bao nhiêu? Tổng chi phí sẽ dao động từ 3,000 USD - 3,500 USD, bao gồm: Phí mở công ty tại Singapore Phí mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp tại Singapore Phí hỗ trợ tư vấn Câu 3: Mở công ty ở Singapore cần vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu? Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập doanh nghiệp tại Sing là trên 1 SGD. Tuy nhiên, để quá trình thành lập công ty Singapore diễn ra thuận lợi, Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn Quý doanh nghiệp cách chuẩn bị vốn tối thiểu phù hợp với mô hình và lĩnh vực kinh doanh của công ty. Câu 4: Làm sao để tìm được Giám đốc và thư ký người Singapore cho công ty Singapore? Trường hợp doanh nghiệp chưa có Giám đốc và thư ký người Singapore cho doanh nghiệp Singapore, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp để hoàn thành đầy đủ yêu cầu thành lập công ty Singapore. Câu 5: Công ty mở tại Singapore cần làm việc với những cơ quan chính phủ nào? Ở Singapore có rất nhiều cơ quan chính phủ để hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhưng phần lớn doanh nghiệp sẽ làm việc nhiều nhất với các cơ quan sau: Cơ quan Quản lý kế toán và doanh nghiệp (ACRA) Cục Doanh thu nội địa Singapore (IRAS) - còn được gọi là Cục Thuế Singapore Bộ Nhân lực Singapore (MOM) Câu 6: Công ty Singapore có bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng không? Doanh nghiệp Singapore không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng tại Singapore. Tuy nhiên, với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng của Global Link Asia Consulting, mở tài khoản ngân hàng tại Singapore là việc nên làm, bởi vì: Doanh nghiệp Singapore sẽ được trải nghiệm nhiều loại dịch vụ quốc tế khác nhau mà ngân hàng nội địa không hỗ trợ (như giao dịch nhiều loại tiền tệ trong và ngoài nước, v.v…) Đa dạng các kênh thanh toán cho nhiều đối tác trên thế giới Đa dạng sự lựa chọn thanh toán cho nhiều khách hàng trên thế giới Ngoài ra, từ kinh nghiệm thực tiễn của Global Link Asia Consulting, vẫn có những doanh nghiệp Singapore không mở tài khoản ngân hàng tại đây. Bởi vì đa phần các doanh nghiệp này không phát sinh giao dịch trong quá trình kinh doanh mà chỉ muốn mở công ty Singapore để tạo giá trị thương hiệu quốc tế và thuận lợi đấu thầu. Câu 7: Tôi có thể mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng nào của Singapore? Với mối quan hệ hợp tác rộng rãi của Global Link Asia Consulting tại Singapore, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ để mở tài khoản ngân hàng ở hầu hết mọi ngân hàng nội địa và quốc tế tại Singapore. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi, những ngân hàng sau là lựa chọn yêu thích của các doanh nghiệp Singapore vì có sự tư vấn hỗ trợ tận tình cùng phí deposit vừa phải: OCBC UOB DBS Standard Charter Bank Ngoài ra, Global Link Asia Consulting còn hỗ trợ doanh nghiệp Singapore: Mở tài khoản thanh toán trực tuyến quốc tế tại Hồng Kông, Mỹ Mở tài khoản PayPal Business, nâng cấp tài khoản để sử dụng dịch vụ PayPal Pro tại PayPal Singapore. Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực: Tư vấn thành lập công ty Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v... Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore Dịch vụ thuế - kế toán trọn gói cho các công ty nước ngoài (Singapore, Offshore - BVI - Belize - Seychelles, Mỹ, Úc) Khóa đào tạo thuế - kế toán Singapore Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác. Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg/vi/ lần đầu vào ngày 01 tháng 06 năm 2021. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
