Những điều cần lưu ý về việc cấp Giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông tại công ty thành lập tại Singapore

1. Tổng quan về giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông tại công ty thành lập tại Singapore

Giấy chứng nhận cổ phần là văn kiện thể hiện quyền lợi của cổ đông và được chủ doanh nghiệp cấp cho mỗi cổ đông của công ty.

Lưu ý Giấy chứng nhận cổ phần gồm các thông tin sau: Giấy chứng nhận cổ phần chỉ được áp dụng dành cho loại hình công ty TNHH tương ứng với cơ sở cổ phần (Private limited company by shares). Cổ phiếu của công ty được quản lý bởi Trung tâm Lưu ký chứng khoán Singapore (The Central Depository - CDP) và được giao dịch bằng điện tử đến tài khoản CDP của các cổ đông.

Lưu ý: Tên đầy đủ của công ty Mã số công ty  - UEN Số lượng cổ phiếu dã được phát hành Tên cổ đông sở hữu cổ phần

Doanh nghiệp thành lập tại Singapore cần lưu giữ bản sao Giấy chứng nhận cổ phần cũng như thường xuyên cập nhật thông tin liên lạc của các cổ đông công ty.

2. Cấp giấy chứng nhận cổ phần

Công tác chuẩn bị và thủ tục cấp Giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông thường được quản lý và thực hiện bởi thư ký công ty.

Các điều kiện cần để xin cấp Giấy chứng nhận:   Số chứng nhận cổ phần Số cổ phần được giao dịch Thông tin của cổ đông

Lưu ý Chỉ duy nhất thư ký công ty được quyền quản lý và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cổ phần cho các cổ đông. Tránh tình trạng hai Giấy chứng nhận cổ phần khác nhau có cùng một mã số hay các sai sót khác trong khâu thủ tục.

3. Khi nào cần cấp Giấy chứng nhận cổ phần?

Giấy chứng nhận cổ phần được cấp khi cổ đông:   Giao dịch cổ phần Phát hành cổ phiếu Mất Giấy chứng nhận cổ phần

Lưu ý Với mỗi trường hợp, quy trình cấp Giấy chứng nhận cổ phần sẽ có sự khác biệt nhất định.

3.1 Giao dịch cổ phần

Khi một cổ đông bán hoặc chuyển nhượng cổ phần của mình cho một cá nhân hoặc một pháp nhân khác bất kỳ, thì cổ đông đó:

• Không còn là cổ đông của công ty
• Vẫn là cổ đông nhưng ít cổ phần hơn

Với hai trường hợp này, thư ký công ty cần phải lưu ý những chuẩn bị những thông tin sau đây để tiến hành thủ tục cấp Giấy chứng nhận cổ phần:

• Nghị quyết của Ban hội đồng quản trị (Directors' Resolutions in Writing – DRIW) về vấn đề chuyển nhượng cổ phần.
• Chứng thư chuyển nhượng (Instrument of Transfer)
• Biểu mẫu có liên quan để tiến hành đóng dấu điện tử với Cục thuế nội địa Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore – IRAS)
• Xác nhận hủy bỏ Giấy chứng nhận cổ phần trước đó
• Giấy Chứng nhận cổ phần mới

- Nếu cổ đông thực hiện bán/ chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của mình, Giấy chứng nhận cổ phần ban đầu cần phải được giao lại cho công ty để thư ký tiến hành xác nhận hủy Giấy chứng nhận.
- Nếu cổ đông chỉ bán/ chuyển nhượng một phần cổ phần, Giấy chứng nhận cổ phần ban đầu sẽ bị hủy và thay bằng hai Giấy chứng nhận cổ phần mới dành cho hai người cổ đông.
- Những thông tin về việc chuyển nhượng và đăng ký cổ đông công ty đều sẽ được cập nhật và lưu trữ.

 

3.2 Phát hành cổ phiếu

Khi doanh nghiệp có cổ đông mới gia nhập, việc phát hành cổ phiếu mới cho cổ đông sẽ được triển khai. Tổng số cổ phần của công ty sẽ tăng lên và cổ phần của các cổ đông hiện tại của công ty sẽ không bị ảnh hưởng.

Yêu cầu cần để tiến hành thủ tục cấp Giấy chứng nhận cổ phần:   Thông tin về việc phân phối cổ phần Giấy chứng nhận cổ phần mới

Lưu ý Doanh nghiệp sẽ phải mở Đại hội cổ đông (EGM) với sự tham dự của toàn bộ cổ đông và ban điều hành công ty để tiến hành ủy quyền sử dụng cổ phần cho người cổ đông mới của công ty.

3.3 Mất giấy chứng nhận cổ phần

Trường hợp bị mất Giấy chứng nhận cổ phần, cổ đông công ty cần thông báo ngay cho ban điều hành doanh nghiệp để được cấp lại Giấy chứng nhận cổ phần mới.

Yêu cầu cần để tiến hành thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận cổ phần mới:   Thông tin về việc vô hiệu hóa Giấy chứng nhận cổ phần cũ được lưu trong Nghị quyết của Ban hội đồng quản trị (Directors' Resolutions in Writing – DRIW) Giấy chứng nhận cổ phần mới

Lưu ý Tương tự, sau khi cấp lại Giấy chứng nhận mới cho cổ đông, người thư ký cần cập nhật và lưu trữ những thông tin này vào sổ sách của công ty.

4. Ai là người lưu giữ và quản lý Giấy chứng nhận cổ phần của công ty Singapore?

Nhiều doanh nghiệp thành lập tại Singapore quyết định giao trách nhiệm lưu trữ và quản lý Giấy chứng nhận cổ phần của toàn bộ cổ đông cho thư ký của công ty nhầm tạo sự thuận tiện trong việc kiểm soát, cập nhật và điều chỉnh nếu có.

Tuy nhiên, một số chủ doanh nghiệp lựa chọn tự lưu trữ toàn bộ thông tin Giấy chứng nhận cổ phần và chỉ cung cấp bản photo cho các cổ đông.

Đây là những thông tin tổng quan mà Global Link Asia Consulting đã tổng hợp lại nhằm hỗ trợ quý doanh nghiệp thành lập tại Singapore có cái nhìn chi tiết hơn về những điều cần lưu ý khi quản lý danh sách cổ đông công ty và lưu giữ Giấy chứng nhận cổ phần. Tuy nhiên, những doanh nghiệp mới thành lập công ty tại Singapore có thể gặp khó khăn khi chuẩn bị và lưu trữ giấy chứng nhận này. Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có chuyên môn vững chắc về việc thành lập công ty tại Singapore và nghiên cứu thị trường tại đây được xem là một giải pháp hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết.

Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực:

• Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles,v.v...
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài
• Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam
• Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.