Singapore - điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài

Global Link Asia Consulting hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore với thủ tục đơn giản, chi phí tiết kiệm nhất

Những điều cần lưu ý về việc cấp Giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông tại công ty thành lập tại Singapore

nhung-dieu-can-luu-y-ve-viec-cap-giay-chung-nhan-co-phan-cho-cong-ty-thanh-lap-tai-singapore

Khi thành lập công ty hoặc hợp tác đầu tư kinh doanh, chủ doanh nghiệp và các cổ đông của công ty cần phải tiến hành chuẩn bị Giấy chứng nhận cổ phần (Share Certificate) để xác nhận và bảo vệ quyền lợi và quyền sở hữu của bản thân tại công ty. Giấy chứng nhận cổ phần có vai trò quan trọng đối với lợi ích cá nhân từng cổ đông và của hoạt động kinh doanh của cả doanh nghiệp.

Bài viết sau của Global Link Asia Consulting sẽ giới thiệu đến doanh nghiệp những thông tin tổng quan đáng lưu ý về tầm quan trọng của Giấy chứng nhận cổ phần đối với mỗi cá nhân trong công ty.

 

I. Tổng quan:

 

  

 

Giấy chứng nhận cổ phần là văn kiện thể hiện quyền lợi của cổ đông và được chủ doanh nghiệp cấp cho mỗi cổ đông của công ty.

GLAC-icon-tip2 Lưu ý:
GLAC-icon-color1 Giấy chứng nhận cổ phần chỉ được áp dụng dành cho loại hình công ty TNHH tương ứng với cơ sở cổ phần (Private limited company by shares)
GLAC-icon-color1 Cổ phiếu của công ty được quản lý bởi Trung tâm Lưu ký chứng khoán Singapore (The Central Depository - CDP) và được giao dịch bằng điện tử đến tài khoản CDP của các cổ đông. 

Giấy chứng nhận cổ phần bao gồm những thông tin sau:

GLAC-icon-tag1 Tên đầy đủ của công ty
GLAC-icon-tag1 Mã số công ty  - UEN
GLAC-icon-tag1 Số lượng cổ phiếu dã được phát hành
GLAC-icon-tag1 Tên cổ đông sở hữu cổ phần

GLAC-icon-key1 Doanh nghiệp thành lập tại Singapore cần lưu giữ bản sao Giấy chứng nhận cổ phần cũng như thường xuyên cập nhật thông tin liên lạc của các cổ đông công ty.

II. Cấp giấy chứng nhận cổ phần:

 

 

 

 Công tác chuẩn bị và thủ tục cấp Giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông thường được quản lý và thực hiện bởi thư ký công ty. 

Các điều kiện cần để xin cấp Giấy chứng nhận:

GLAC-icon-tag1 Số chứng nhận cổ phần
GLAC-icon-tag1 Số cổ phần được giao dịch
GLAC-icon-tag1 Thông tin của cổ đông

GLAC-icon-tip2 Lưu ý:  
Chỉ duy nhất thư ký công ty được quyền quản lý và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cổ phần cho các cổ đông.
=> Tránh tình trạng hai Giấy chứng nhận cổ phần khác nhau có cùng một mã số hay các sai sót khác trong khâu thủ tục.

III. Khi nào cần cấp Giấy chứng nhận cổ phần:

  

  

 

Giấy chứng nhận cổ phần được cấp khi cổ đông:

GLAC-icon-tag1 Giao dịch cổ phần
GLAC-icon-tag1 Phát hành cổ phiếu
GLAC-icon-tag1 Mất Giấy chứng nhận cổ phần

GLAC-icon-tip2 Lưu ý:  Với mỗi trường hợp, quy trình cấp Giấy chứng nhận cổ phần sẽ có sự khác biệt nhất định.

1. Giao dịch cổ phần:

 

 

 Khi một cổ đông bán hoặc chuyển nhượng cổ phần của mình cho một cá nhân hoặc một pháp nhân khác bất kỳ, thì cổ đông đó:

GLAC-icon-number1.1 Không còn là cổ đông của công ty
GLAC-icon-number1.2 Vẫn là cổ đông nhưng ít cổ phần hơn

Với hai trường hợp này, thư ký công ty cần phải lưu ý những chuẩn bị những thông tin sau đây để tiến hành thủ tục cấp Giấy chứng nhận cổ phần:

GLAC-icon-color1 Nghị quyết của Ban hội đồng quản trị (Directors' Resolutions in Writing – DRIW) về vấn đề chuyển nhượng cổ phần.

GLAC-icon-color1 Chứng thư chuyển nhượng (Instrument of Transfer)

GLAC-icon-color1 Biểu mẫu có liên quan để tiến hành đóng dấu điện tử với Cục thuế nội địa Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore – IRAS)

GLAC-icon-color1 Xác nhận hủy bỏ Giấy chứng nhận cổ phần trước đó

GLAC-icon-color1 Giấy Chứng nhận cổ phần mới

GLAC-icon-tip2  Lưu ý:
Việc tiến hành đóng dấu điện tử (e-stamp) với ACRA có thời hạn nhất định và việc trễ hạn sẽ dẫn đến các mức phạt khác nhau cho doanh nghiệp.
=> Để tránh tình trạng trên, cổ đông cần thông báo cho thư ký công ty về thời hạn làm việc với IRAS và ACRA để thủ tục đóng dấu điện tử được thực hiện kịp thời theo đúng quy định của Chính Phủ..

 

GLAC-icon-information1 Nếu cổ đông thực hiện bán/ chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của mình, Giấy chứng nhận cổ phần ban đầu cần phải được giao lại cho công ty để thư ký tiến hành xác nhận hủy Giấy chứng nhận.

GLAC-icon-information1 Nếu cổ đông chỉ bán/ chuyển nhượng một phần cổ phần, Giấy chứng nhận cổ phần ban đầu sẽ bị hủy và thay bằng hai Giấy chứng nhận cổ phần mới dành cho hai người cổ đông.

GLAC-icon-key1 Những thông tin về việc chuyển nhượng và đăng ký cổ đông công ty đều sẽ được cập nhật và lưu trữ.

2. Phát hành cổ phiếu:

 

 

 Khi doanh nghiệp có cổ đông mới gia nhập, việc phát hành cổ phiếu mới cho cổ đông sẽ được triển khai. Tổng số cổ phần của công ty sẽ tăng lên và cổ phần của các cổ đông hiện tại của công ty sẽ không bị ảnh hưởng.

GLAC-icon-tip2 Lưu ý:
Doanh nghiệp sẽ phải mở Đại hội cổ đông (EGM) với sự tham dự của toàn bộ cổ đông và ban điều hành công ty để tiến hành ủy quyền sử dụng cổ phần cho người cổ đông mới của công ty.

 

 

 

Yêu cầu cần để tiến hành thủ tục cấp Giấy chứng nhận cổ phần:

GLAC-icon-tag1 Thông tin về việc phân phối cổ phần
GLAC-icon-tag1 Giấy chứng nhận cổ phần mới

3. Mất Giấy chứng nhận cổ phần:

 

 

 Trường hợp bị mất Giấy chứng nhận cổ phần, cổ đông công ty cần thông báo ngay cho ban điều hành doanh nghiệp để được cấp lại Giấy chứng nhận cổ phần mới.

Yêu cầu cần để tiến hành thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận cổ phần mới:

GLAC-icon-tag1 Thông tin về việc vô hiệu hóa Giấy chứng nhận cổ phần cũ được lưu trong Nghị quyết của Ban hội đồng quản trị (Directors' Resolutions in Writing – DRIW)
GLAC-icon-tag1 Giấy chứng nhận cổ phần mới

GLAC-icon-key1 Tương tự, sau khi cấp lại Giấy chứng nhận mới cho cổ đông, người thư ký cần cập nhật và lưu trữ những thông tin này vào sổ sách của công ty.

IV. Ai là người lưu giữ và quản lý Giấy chứng nhận cổ phần của công ty Singapore:

 

 

 

Nhiều doanh nghiệp thành lập tại Singapore quyết định giao trách nhiệm lưu trữ và quản lý Giấy chứng nhận cổ phần của toàn bộ cổ đông cho thư ký của công ty nhầm tạo sự thuận tiện trong việc kiểm soát, cập nhật và điều chỉnh nếu có.

Tuy nhiên, một số chủ doanh nghiệp lựa chọn tự lưu trữ toàn bộ thông tin Giấy chứng nhận cổ phần và chỉ cung cấp bản photo cho các cổ đông.

GLAC-icon-information1 Nếu giữa chủ doanh nghiệp và cổ đông công ty có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, uy tín, chủ doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn giao Giấy chứng nhận cổ phần bản gốc cho chính cổ đông tự lưu giữ. (Lưu ý rằng chủ doanh nghiệp và thư ký công ty cũng cần phải giữ bản photo Giấy chứng nhận)

Đây là những thông tin tổng quan mà Global Link Asia Consulting đã tổng hợp lại nhằm hỗ trợ quý doanh nghiệp thành lập tại Singapore có cái nhìn chi tiết hơn về những điều cần lưu ý khi quản lý danh sách cổ đông công ty và lưu giữ Giấy chứng nhận cổ phần.

Tham khảo thêm:

Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ nghiên cứu thị trường tại Singapore

Để được tư vấn trực tiếp về kinh doanh, thành lập công ty tại Singapore, vui lòng liên hệ:
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

1265 Last modified on Thứ ba, 30 Tháng 7 2019 14:54
Login to post comments



KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

hoa-phat-2     hoa-sen-2 

Tập Đoàn Hòa Phát         Tập Đoàn Hoa Sen 

Thông tin cập nhật

GLOBAL LINK ASIA CONSULTING PTE. LTD.
Vietnam Office
151 Đào Duy Anh, phường 9, quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh
Singapore Office
133 New Bridge Road, #10 Chinatown Point, Singapore 059413
Phone
Singapore:(+65) 3163 4102 / Vietnam: (+84) 938 531 588
(+65) 8355 1210   (+65) 8355 1210
Email
info@globallinkconsulting.sg