Lựa chọn tên công ty phù hợp và được phê duyệt bởi Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA) là một trong những việc cần làm đầu tiên khi thành lập công ty tại Singapore. Quý Doanh nghiệp cần lựa chọn tên sao cho tránh trùng với tên công ty đã được đăng ký tại Singapore, vừa phù hợp với hoạt động kinh doanh và thể hiện được những giá trị cốt lõi của công ty. Tùy thuộc vào chủ sở hữu và tầm nhìn kinh doanh, nhiều doanh nghiệp sẽ có nhiều cách đặt tên khác nhau. Và quan trọng hơn hết, tên doanh nghiệp phải nhận được sự phê duyệt từ ACRA thì mới có thể đi vào hoạt động. Vì vậy trong bài viết dưới đây Global Link Asia Consulting cung cấp những thông tin quan trọng liên quan đến việc đặt tên công ty tại Singapore mà chủ doanh nghiệp cần biết. Nội dung chính 1. Kiểm tra tên công ty Singapore dự định đăng ký 2. Có thể sử dụng tên công ty Singapore đã được đăng ký trước hay không? 3. Lời kết 1. Kiểm tra tên công ty Singapore dự định đăng ký Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA) hay còn được gọi cơ quan đăng ký thành lập doanh nghiệp chính là cơ quan phê duyệt tên công ty được đăng ký tại Singapore. Hầu hết các tên doanh nghiệp đều sẽ được phê duyệt. Trừ những trường hợp dưới đây có thể bị từ chối bởi ACRA: Tên đã chọn trùng với tên của công ty/doanh nghiệp đã đăng ký trước; hoặc Tên đã chọn trùng với tên riêng của những công ty đã đăng ký và được phê duyệt bởi ACRA nhưng chưa đăng ký kinh doanh và chưa thành lập công ty; hoặc Tên đã chọn không phù hợp thuần phong mỹ tục vì sử dụng ngôn từ nhạy cảm; hoặc Tên đã chọn không được chấp nhận bởi Bộ trưởng (Ví dụ từ “Temasek” là từ không được dùng để đăng ký tên) Lưu ý: Tên được đặt bao gồm tên của các công ty thuộc ngành ngân hàng (bank), quân sự (military), tài chính (financial instituaion), tổ chức giáo dục (academic), thanh toán bù trừ (clearinghouse), kiến trúc sư (architect), v.v... sẽ được chuyển đến các cơ quan chuyên ngành liên quan có thẩm quyền phê duyệt nhằm đảm bảo sự phù hợp nhất định. Vì vậy, khi đặt tên cho doanh nghiệp hoặc công ty của mình, cần lưu ý những yêu cầu và quy định của những cơ quan có liên quan, đặc biệt là trong trường hợp những quy định đó là bắt buộc. Ngoài ra, cũng nên tránh những tên có liên quan đến cơ quan chính quyền nhà nước và luật định. 2. Có thể sử dụng tên công ty Singapore đã được đăng ký trước hay không? ACRA có thể cho phép doanh nghiệp sử dụng tên của những công ty đã đăng ký và hoạt động kinh doanh trước đây nhưng chỉ trong trường hợp các công ty đó đã đóng hoặc không còn hoạt động tại Singapore sau một quãng thời gian nhất định. Khung thời gian rất đa dạng và được quy định cụ thể như sau: Một năm sau ngày hủy bỏ hoặc chấm dứt sử dụng tên đã đăng ký hoặc ngừng hoạt động kinh doanh. Hai năm sau khi đóng công ty hoặc quan hệ đối tác hữu hạn đã chấm dứt hoặc bị thanh lý. Sáu năm sau khi đóng công ty hoặc quan hệ đối tác hữu hạn bị loại khỏi danh sách danh sách đăng ký công ty. Một năm sau khi hủy bỏ mối quan hệ đối tác hữu hạn đã hủy đăng ký. Một năm sau ngày đóng công ty đối với các mối quan hệ đối tác hữu hạn đã thông báo về việc đóng công ty cho ACRA. Ba tháng sau ngày chấm dứt hoạt động và ngừng kinh doanh tại Singapore đối với chủ sở hữu công ty Singapore là doanh nghiệp nước ngoài. Hai năm sau ngày đóng công ty và công ty (có chủ sở hữu là doanh nghiệp nước ngoài) đã thông báo cho ACRA về việc đóng công ty. Sáu năm sau ngày công ty (có chủ sở hữu doanh nghiệp nước ngoài) bị cho ngừng hoạt động và tên công ty họ bị loại khỏi danh sách đăng ký. 2.1 Làm thế nào để xác định tên công ty khác nhau? Doanh nghiệp đăng ký có thể dựa vào các quy định của công ty (có tên giống nhau) hoặc quy định đăng ký kinh doanh (có tên giống nhau) nhằm xác định xem tên chọn có giống nhau hay không. Theo đó, trong việc quyết định sự trùng hợp tên, các điều sau đây sẽ được loại bỏ: “The” là từ đầu tiên xuất hiện trong tên công ty; Là những từ nhấn mạnh và được đặt ở cuối tên công ty: “company”, “and company”, “corporation”, “Incorporated”, “Asia”, “Asia Pacific”, “International”, “Singapore”, “South Asia”, “South East Asia” và “Worldwide”; Bất kỳ từ nào hoặc cụm từ theo ACRA là đại diện cho những từ/ cụm từ phụ trong tên công ty; Tên dưới dạng số nhiều; Các loại chữ cái, khoảng cách giữa các chữ cái và dấu câu; và Ngoài những từ trên, ký hiệu “&” sẽ được xem tương đương với từ “and” 2.2 Tips giúp doanh nghiệp đặt tên không bị trùng Nếu tên công ty có ký tự viết tắt, có thể dùng nhiều cách kết hợp với nhau. Ví dụ: công ty AB Consultant, công ty có thể kết hợp như AB, A B, A-B, A – B, A&B, A & B, ANB, A N B, A ‘n’ B, The AB, The A.B, The A&B, v.v... Lưu ý: những từ dưới đây sẽ được coi là bị trùng: Trading; trade; marketing; enterprise Investment; holding Construction; building; builder; build Contractor; renovation contractor Systems; solutions; information technology; I.T.; technologies Travels; traveling; traveler Movers; transports; logistics Freight forwarders; freight forwarding, express Những từ ngữ về địa điểm hay quốc gia được xem là trùng, ví dụ ”Hello Travel” giống với “Hello Travel International” hay “Hello Travel Singapore”, v.v... Dấu chấm than trong câu cũng được coi là trùng, ví dụ: “Happy! Eats” giống với “Happy Eats” 2.3 Trường hợp tên công ty gây nhầm lẫn với công ty khác Nếu tên của một công ty hoặc doanh nghiệp tại Singapore dễ gây hiểu nhầm vì tương tự với tên của một công ty khác tại Singapore, việc này có thể được khiếu nại với ACRA. ACRA có toàn quyền quyết định trong việc yêu cầu công ty bị khiếu nại thay đổi tên công ty và cũng có thể giới thiệu các bên tranh chấp đến hòa giải trước khi đưa ra bất kỳ hướng thay đổi tên nào. 3. Lời kết Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn thuận lợi thành lập công ty tại Singapore, việc tìm hiểu về các quy định đặt tên doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể biết đầy đủ các quy định này của chính phủ Singapore. Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có kinh nghiệm dồi dào về lĩnh vực tư vấn thành lập công ty tại Singapore là một giải pháp thiết thực hơn bao giờ hết. Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực: Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles,v.v... Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác. Để tìm hiểu nhiều hơn về các quy định đặt tên doanh nghiệp tại Singapore cùng quy trình thành lập công ty tại Singapore, vui lòng liên hệ: Hotline: (+84) 0938 531 588 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg/vi/ lần đầu vào ngày 30 tháng 09 năm 2019. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
