Sau khi thành lập công ty tại Singapore, các doanh nghiệp Singapore chưa quen trong việc chuẩn bị chứng từ, hồ sơ cho các giao dịch sao cho hợp lý, hợp lệ. Trong trường hợp chứng từ không đủ thuyết phục sẽ dẫn đến bị Cục thuế Singapore phạt và ấn định thuế khi cơ quan tiến hành kiểm tra. Dịch vụ báo cáo tài chính - kế toán - thuế tháng cho các công ty thành lập tại Singapore sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian để tập trung vào hoạt động phát triển kinh doanh mà không cần lo lắng về tình trạng tài chính và các nghĩa vụ thuế hằng năm của công ty. Bài viết dưới đây của Global Link Asia Consulting sẽ giải thích lý do tại sao các công ty Singapore nên cần sử dụng dịch vụ kế toán tháng, báo cáo tài chính và Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ những gì cho các công ty thành lập tại Singapore trong việc lập báo cáo kế toán tháng, báo cáo tài chính. Nội dung chính 1. Dịch vụ kế toán tháng và chuẩn bị báo cáo tài chính - thuế cho doanh nghiệp Singapore gồm những gì 2. Vì sao công ty Singapore nên sử dụng dịch vụ kế toán tháng và báo cáo tài chính của Global Link Asia Consulting? 3. Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán tháng và báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore như thế nào? 4. Những câu hỏi thắc mắc khi Doanh nghiệp Singapore sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính - kế toán - thuế tháng 1. Dịch vụ kế toán tháng và chuẩn bị báo cáo tài chính - thuế cho doanh nghiệp Singapore gồm những gì? 1.1 Dịch vụ kế toán tháng cho công ty thành lập tại Singapore Đối tượng sử dụng dịch vụ kế toán tháng cho công ty thành lập tại Singapore: Công ty Singapore có số lượng giao dịch, số lượng chứng từ nhiều. Công ty Singapore muốn quản trị tình hình tài chính kịp thời, hiệu quả theo tháng. Với dịch vụ kế toán tháng, Global Link Asia Consulting sẽ thu thập, lưu trữ các giao dịch trong tháng của Doanh nghiệp để nhập vào phần mềm Quickbooks - phần mềm kế toán được 3,4 triệu doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn thế giới sử dụng, từ đó dễ dàng tổng hợp và thực hiện báo cáo tài chính tháng/quý/năm cho Doanh nghiệp. 1.2 Dịch vụ báo cáo tài chính cho công ty thành lập tại Singapore Đối tượng sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính cho công ty thành lập tại Singapore: Công ty Singapore có số lượng giao dịch, số lượng chứng từ ít và đã có bộ phận kế toán nội bộ theo dõi. Công ty Singapore muốn Global Link Asia Consulting hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính năm, tờ khai thuế để nộp cho Cục thuế Singapore (IRAS). Dịch vụ báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore của Global Link Asia Consulting gồm: 1. Thực hiện báo cáo tài chính theo Tiêu chuẩn báo cáo tài chính của Singapore Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore bao gồm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo vốn chủ sở hữu Thuyết minh báo cáo tài chính 2. Nộp Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho IRAS Tờ khai thuế thu nhập ước tính (ECI) Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (form C/form C-S/form C-S lite) Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến báo cáo tại Singapore trong suốt quá trình thực hiện Thực hiện báo cáo kiểm toán (nếu có) 1.2.1 Thực hiện báo cáo tài chính theo Tiêu chuẩn báo cáo tài chính của Singapore Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore bao gồm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo vốn chủ sở hữu Thuyết minh báo cáo tài chính 1.2.2. Nộp Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho IRAS Tờ khai thuế thu nhập ước tính (ECI) Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (form C/form C-S/form C-S lite) Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến báo cáo tại Singapore trong suốt quá trình thực hiện Thực hiện báo cáo kiểm toán (nếu có) 1.3 Dịch vụ XBLR (Extensible Business Reporting Language) XBLR (Extensible Business Reporting Language) hay Ngôn ngữ Báo cáo Tác nghiệp mở là ngôn ngữ giao tiếp điện tử phổ biến cho các hệ thống ngân hàng, tài chính và kinh doanh trên toàn cầu. XBLR cũng tạo điều kiện cho việc truyền tải thông tin tài chính trực tuyến và giữa các doanh nghiệp với độ chính xác và độ tin cậy cao, và được Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán Singapore (ACRA) sử dụng để hợp lý hóa báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore. Loại hình doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore như thế nào cần nộp XBLR? Từ ngày 2 tháng 12 năm 2013, các công ty Singapore không giới hạn hoặc bị giới hạn bởi cổ phần phải nộp một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh bằng ngôn ngữ kinh doanh XBLR, dựa trên danh sách các yêu cầu tối thiểu trong từ điển ACRA Taxonomy 2013 mới. 2. Vì sao công ty Singapore nên sử dụng dịch vụ kế toán tháng và báo cáo tài chính của Global Link Asia Consulting? 2.1 Các công ty thiếu hụt nhân sự kế toán, hoặc nhân sự không có kiến thức chuyên sâu về luật, chuẩn mực kế toán Singapore. Để hoàn thành báo cáo kế toán thuế hàng tháng theo chuẩn mực kế toán Singapore, một công ty Singapore cần những kế toán viên có chuyên môn sâu về các chuẩn mực kế toán quốc tế nói chung và các chuẩn mực kế toán Singapore nói riêng. Các công ty thành lập ở Singapore không phải tất cả đều có nhân viên kế toán đạt đến trình độ chuyên môn nhất định. Thay vào đó, tìm kiếm các công ty có đội ngũ kế toán có trình độ cao (với chuyên môn ACCA và CPA vững chắc, và có lịch sử hỗ trợ nhiều công ty nước ngoài) là một giải pháp hợp lý và tiết kiệm chi phí hơn bao giờ hết. 2.2 Các công ty mới thành lập tại Singapore không quan tâm nhiều đến nghiệp vụ kế toán nội bộ Phần lớn các công ty mới thành lập tại Singapore sẽ bận rộn với công việc kinh doanh quốc tế mà không đầu tư nhiều thời gian vào việc kiểm tra sổ sách tài khoản của công ty. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu chứng từ, hóa đơn mỗi khi công ty nước ngoài lập báo cáo tài chính - kế toán cuối năm. Vì vậy, các công ty Singapore cần tìm đến các công ty dịch vụ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán tháng và báo cáo tài chính nhằm giúp Doanh nghiệp: kịp thời ghi nhận các giao dịch diễn ra trong tháng và kiểm tra sổ sách kế toán trong các tháng trước đây đưa ra các quyết định chi tiêu cho tháng tới dựa vào dữ liệu thu - chi trong tháng vừa qua tổng hợp các báo cáo kế toán trong tháng để chuẩn bị dần cho báo cáo cuối năm Sử dụng dịch vụ kế toán tháng, dịch vụ chuẩn bị báo cáo tài chính - kế toán - thuế được coi là một giải pháp hợp lý và tiết kiệm chi phí hơn bao giờ hết. 2.3 Các tổ chức tài chính quốc tế (ngân hàng nội địa như OCBC,UOB hoặc các cổng thanh toán quốc tế như PayPal, v.v) có thể yêu cầu công ty thành lập tại Singapore nộp báo cáo kế toán - tài chính Đây là điều thường xảy ra với các doanh nghiệp: Có công ty tại Singapore nước ngoài và, Mở tài khoản ngân hàng tại Singapore, hoặc mở tài khoản thanh toán trực tuyến quốc tế (PayPal, Stripe, v.v) và, Có khối lượng giao dịch và giá trị giao dịch lớn Khối lượng giao dịch lớn và công tác quản lý tài chính kế toán của các công ty Singapore không hiệu quả đã khiến nhiều công ty rơi vào tình huống sau: Thiếu báo cáo để gửi khi nhận được yêu cầu kiểm duyệt từ các tổ chức tài chính quốc tế Chi phí và thời gian để lập báo cáo tài chính - kế toán nhanh chóng 2.4 Các doanh nghiệp Singapore cần có báo cáo kế toán hàng tháng để quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh của mình Việc lập báo cáo kế toán tháng có thể hỗ trợ các doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore như sau: Tự theo dõi, kiểm soát hóa đơn hàng tháng để tránh trường hợp thất lạc chứng từ, nhất là đối với các công ty Singapore với số lượng giao dịch lớn. Quản lý chặt chẽ thu chi hàng tháng để có kế hoạch cân đối thu chi cuối năm tài chính và đưa ra các đề xuất chi tiêu phù hợp cho năm tài chính tiếp theo. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng như QuickBooks Online để có thể quản lý kế toán nội bộ một cách hiệu quả. 2.1 Các công ty thiếu hụt nhân sự kế toán, hoặc nhân sự không có kiến thức chuyên sâu về luật, chuẩn mực kế toán Singapore. Để hoàn thành báo cáo kế toán thuế hàng tháng theo chuẩn mực kế toán Singapore, một công ty Singapore cần những kế toán viên có chuyên môn sâu về các chuẩn mực kế toán quốc tế nói chung và các chuẩn mực kế toán Singapore nói riêng. Các công ty thành lập ở Singapore không phải tất cả đều có nhân viên kế toán đạt đến trình độ chuyên môn nhất định. Thay vào đó, tìm kiếm các công ty có đội ngũ kế toán có trình độ cao (với chuyên môn ACCA và CPA vững chắc, và có lịch sử hỗ trợ nhiều công ty nước ngoài) là một giải pháp hợp lý và tiết kiệm chi phí hơn bao giờ hết. 2.2 Các công ty mới thành lập tại Singapore không quan tâm nhiều đến nghiệp vụ kế toán nội bộ Phần lớn các công ty mới thành lập tại Singapore sẽ bận rộn với công việc kinh doanh quốc tế mà không đầu tư nhiều thời gian vào việc kiểm tra sổ sách tài khoản của công ty. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu chứng từ, hóa đơn mỗi khi công ty nước ngoài lập báo cáo tài chính - kế toán cuối năm. Vì vậy, các công ty Singapore cần tìm đến các công ty dịch vụ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán tháng và báo cáo tài chính nhằm giúp Doanh nghiệp: kịp thời ghi nhận các giao dịch diễn ra trong tháng và kiểm tra sổ sách kế toán trong các tháng trước đây đưa ra các quyết định chi tiêu cho tháng tới dựa vào dữ liệu thu - chi trong tháng vừa qua tổng hợp các báo cáo kế toán trong tháng để chuẩn bị dần cho báo cáo cuối năm Sử dụng dịch vụ kế toán tháng, dịch vụ chuẩn bị báo cáo tài chính - kế toán - thuế được coi là một giải pháp hợp lý và tiết kiệm chi phí hơn bao giờ hết. 2.3 Các tổ chức tài chính quốc tế (ngân hàng nội địa như OCBC,UOB hoặc các cổng thanh toán quốc tế như PayPal, v.v) có thể yêu cầu công ty thành lập tại Singapore nộp báo cáo kế toán - tài chính Đây là điều thường xảy ra với các doanh nghiệp: Có công ty tại Singapore nước ngoài và, Mở tài khoản ngân hàng tại Singapore, hoặc mở tài khoản thanh toán trực tuyến quốc tế (PayPal, Stripe, v.v) và, Có khối lượng giao dịch và giá trị giao dịch lớn Khối lượng giao dịch lớn và công tác quản lý tài chính kế toán của các công ty Singapore không hiệu quả đã khiến nhiều công ty rơi vào tình huống sau: Thiếu báo cáo để gửi khi nhận được yêu cầu kiểm duyệt từ các tổ chức tài chính quốc tế Chi phí và thời gian để lập báo cáo tài chính - kế toán nhanh chóng 2.4 Các doanh nghiệp Singapore cần có báo cáo kế toán hàng tháng để quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh của mình Việc lập báo cáo kế toán tháng có thể hỗ trợ các doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore như sau: Tự theo dõi, kiểm soát hóa đơn hàng tháng để tránh trường hợp thất lạc chứng từ, nhất là đối với các công ty Singapore với số lượng giao dịch lớn. Quản lý chặt chẽ thu chi hàng tháng để có kế hoạch cân đối thu chi cuối năm tài chính và đưa ra các đề xuất chi tiêu phù hợp cho năm tài chính tiếp theo. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng như QuickBooks Online để có thể quản lý kế toán nội bộ một cách hiệu quả. 3. Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán tháng và báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore như thế nào? Bước 1: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp đến Global Link Asia Consulting để được tư vấn Bước 2: Doanh nghiệp thanh toán phí dịch vụ và gửi toàn bộ hóa đơn chứng từ liên quan đến doanh nghiệp tại Singapore. Bước 3: Global Link Asia Consulting tiến hành thực hiện báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore. Báo cáo sẽ được gửi lại cho doanh nghiệp ít nhất một tuần trước ngày nộp hồ sơ để xem xét và kiểm tra. Bước 4: Doanh nghiệp soát xét và xác nhận. Bước 5: Global Link Asia Consulting gửi báo cáo cho các cơ quan liên quan và thông báo cho doanh nghiệp kết quả nộp. Ngoài ra, Global Link Asia Consulting còn sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thông qua các hình thức khác nhau, gồm: Tư vấn & Lưu trữ hồ sơ Làm việc với cơ quan thuế tại Singapore 1. Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán online/ bản cứng. 2. Hoàn thiện tờ khai báo cáo thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) 3. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore hàng tháng. 4. Tư vấn các khoản chi được khấu trừ phù hợp với hoạt động kinh doanh và tuân thủ quy định của Cục thuế Singapore. 5. Phân tích dự kiến số thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý hoặc nửa năm để doanh nghiệp có kế hoạch cân đối phù hợp. 1. Thay mặt công ty Singapore làm việc với Cục thuế Singapore (IRAS) (trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ) 2. Hỗ trợ giải trình số liệu, cung cấp tài liệu cho Cục thuế khi có yêu cầu giải quyết. 3. Chuẩn bị và nộp báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền tại Singapore. 4. Những câu hỏi thắc mắc khi Doanh nghiệp Singapore sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính - kế toán - thuế tháng 4.1 Bộ hồ sơ báo cáo tài chính công ty Singapore gồm những gì? Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore bao gồm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo vốn chủ sở hữu Thuyết minh báo cáo tài chính 4.2 Doanh nghiệp Singapore cần chuẩn bị hồ sơ gì nộp cho IRAS - Cục thuế Singapore? Doanh nghiệp cần chuẩn bị nộp Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho IRAS, bao gồm: Tờ khai thuế thu nhập ước tính (ECI) Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (form C/form C-S/form C-S lite) Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến báo cáo tại Singapore trong suốt quá trình thực hiện Thực hiện báo cáo kiểm toán (nếu có) 4.3 Dịch vụ XBLR là gì? XBLR (Extensible Business Reporting Language) hay Ngôn ngữ Báo cáo Tác nghiệp mở là ngôn ngữ giao tiếp điện tử phổ biến cho các hệ thống ngân hàng, tài chính và kinh doanh trên toàn cầu. XBLR cũng tạo điều kiện cho việc truyền tải thông tin tài chính trực tuyến và giữa các doanh nghiệp với độ chính xác và độ tin cậy cao, và được Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán Singapore (ACRA) sử dụng để hợp lý hóa báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore 4.4 Các doanh nghiệp Singapore có bắt buộc nộp XBLR hay không? Các doanh nghiệp Singapore cần nộp XBLR là những doanh nghiệp có đặc điểm sau, không yêu cầu tất cả các doanh nghiệp Singapore: Từ ngày 2 tháng 12 năm 2013, các công ty Singapore không giới hạn hoặc bị giới hạn bởi cổ phần phải nộp một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh bằng ngôn ngữ kinh doanh XBLR, dựa trên danh sách các yêu cầu tối thiểu trong từ điển ACRA Taxonomy 2013 mới. 4.1 Bộ hồ sơ báo cáo tài chính công ty Singapore gồm những gì? Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore bao gồm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo vốn chủ sở hữu Thuyết minh báo cáo tài chính 4.2 Doanh nghiệp Singapore cần chuẩn bị hồ sơ gì nộp cho IRAS - Cục thuế Singapore? Doanh nghiệp cần chuẩn bị nộp Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho IRAS, bao gồm: Tờ khai thuế thu nhập ước tính (ECI) Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (form C/form C-S/form C-S lite) Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến báo cáo tại Singapore trong suốt quá trình thực hiện Thực hiện báo cáo kiểm toán (nếu có) 4.3 Dịch vụ XBLR là gì? XBLR (Extensible Business Reporting Language) hay Ngôn ngữ Báo cáo Tác nghiệp mở là ngôn ngữ giao tiếp điện tử phổ biến cho các hệ thống ngân hàng, tài chính và kinh doanh trên toàn cầu. XBLR cũng tạo điều kiện cho việc truyền tải thông tin tài chính trực tuyến và giữa các doanh nghiệp với độ chính xác và độ tin cậy cao, và được Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán Singapore (ACRA) sử dụng để hợp lý hóa báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Singapore 4.4 Các doanh nghiệp Singapore có bắt buộc nộp XBLR hay không? Các doanh nghiệp Singapore cần nộp XBLR là những doanh nghiệp có đặc điểm sau, không yêu cầu tất cả các doanh nghiệp Singapore: Từ ngày 2 tháng 12 năm 2013, các công ty Singapore không giới hạn hoặc bị giới hạn bởi cổ phần phải nộp một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh bằng ngôn ngữ kinh doanh XBLR, dựa trên danh sách các yêu cầu tối thiểu trong từ điển ACRA Taxonomy 2013 mới. Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực: Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v... Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore Dịch vụ thuế - kế toán trọn gói cho các công ty nước ngoài (Singapore, Offshore - BVI - Belize - Seychelles, Mỹ, Úc) Khóa đào tạo thuế - kế toán Singapore Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, giấy phép làm việcAsia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác. Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg lần đầu vào ngày 15 tháng 7 năm 2022. Bản quyền thuộc giấy phép làm việcAsia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
