Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông (Trung Quốc)
tại Việt Nam và nước ngoài

Sau khi thực hiện thành công việc mở công ty tại Hồng Kông (Trung Quốc), khá nhiều doanh nghiệp sẽ có định hướng đầu tư ngược về Việt Nam (hoặc một số nước khác) như mở công ty con, thành lập thêm chi nhánh hoặc mở văn phòng đại diện, v.v. Để thuận tiện cho quy trình đầu tư quốc tế này, các nước nhận hồ sơ đầu tư sẽ yêu cầu đơn vị đầu tư phải “hợp pháp hóa lãnh sự” các giấy tờ công ty Hồng Kông (Trung Quốc) phù hợp tùy vào từng mục đích cụ thể.

Bài viết dưới đây của Global Link Asia Consulting sẽ giúp Quý khách hàng (công ty/ cá nhân) hiểu rõ hơn về việc “hợp pháp hóa” giấy tờ cũng như các thủ tục, thời gian cụ thể để hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông (Trung Quốc).


1. Hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng thực lãnh sự giấy tờ Hồng Kông (Trung Quốc) là gì?

Cụm từ “hợp pháp hóa lãnh sự” và “chứng thực lãnh sự” ngày càng trở nên phổ biến khi nhu cầu kinh doanh quốc tế, làm việc và sinh sống tại nước ngoài ngày càng tăng cao. Hai thuật ngữ này cần được phân biệt như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự

Là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự

Chứng nhận lãnh sự

Là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Lưu ý: Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu nhưng không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Các công ty sau khi thành lập tại Hồng Kông (Trung Quốc) sẽ cần giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự các văn bản để thực hiện nhiều mục đích khác nhau cho quá trình vận hành như:

find_replacemở tài khoản ngân hàng nước ngoài tại Singapore, Hồng Kông (Trung Quốc), Việt Nam, v.v…

find_replacexuất trình các giấy tờ hợp pháp cho công ty mẹ ở Việt Nam, v.v…

find_replacevà các nhu cầu cá nhân khác của chính chủ doanh nghiệp khi sinh sống và làm việc tại Hồng Kông (Trung Quốc)

Có thể thấy, xuyên suốt quá trình vận hành công ty Hồng Kông, doanh nghiệp có rất nhiều giấy tờ cần phải xác thực để sử dụng tại Việt Nam và các quốc gia khác trên thế giới. Việc lựa chọn một đối tác tin cậy lâu dài, hiểu rõ những nhu cầu của doanh nghiệp và hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời việc hợp pháp hóa mọi giấy tờ cần thiết cho Quý doanh nghiệp là một lựa chọn hàng đầu.

2.  Công ty Hồng Kông (Trung Quốc) thường cần hợp pháp hóa lãnh sự những giấy tờ nào?

devices_other

Giấy tờ của doanh nghiệp

Giấy phép thành lập công ty Hồng Kông (Business Registration) 

Chứng nhận thành lập công ty Hồng Kông (Certificate of Incorporation)

Báo cáo Thường niên (Annual return/ NAR1)

Điều lệ công ty (Articles of association)

Đăng ký các Giám đốc công ty (Register of Directors)

Đăng ký Thư ký công ty (Register of Secretary)

Đăng ký các Cổ đông công ty (Register of members/shareholders)

Các hồ sơ Bổ nhiệm (Appointments)

Các Thư Ủy quyền (Authorization letters)

brightness_high

Giấy tờ, tài liệu của cá nhân

Giấy phép làm việc 

Đăng ký khai sinh

Đăng ký kết hôn, li hôn

 Giấy phép Giảng dạy ở nước ngoài

 Văn bản của tòa án

 Giấy ủy quyền

 Lý lịch tư pháp

Chứng chỉ nghề nghiệp

Quyết định bổ nhiệm

Thư Tuyển dụng

Tài liệu nghiên cứu ở nước ngoài

 Sơ yếu lí lịch

 Lý lịch tư pháp

3. Quy trình hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông (Trung Quốc) tinh gọn và nhanh chóng của Global Link Asia Consulting.

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông (Trung Quốc), Global Link Asia Consulting nhận thấy những vấn đề phổ biến của các doanh nghiệp khi tự thực hiện công việc này khá đa dạng, bao gồm:

Chuẩn bị thiếu giấy tờ, tài liệu để hợp pháp hóa lãnh sự

Tốn nhiều thời gian chờ đợi phản hồi từ các cơ quan có thẩm quyền khác nhau ở mỗi giai đoạn thực hiện

Gặp khó khăn khi đọc hiểu các thuật ngữ chuyên môn và trao đổi bằng tiếng Anh với các cơ quan tiến hành các bước trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự

Vì vậy, sẽ là một giải pháp rất đáng mong đợi khi chủ doanh nghiệp tìm đến quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tinh gọn - nhanh chóng của Global Link Asia Consulting. Quy trình cụ thế như sau:

Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ chính phủ Hồng Kông (Trung Quốc) cấp

Hợp pháp hóa lãnh sự
Bước 1: Hướng dẫn khách hàng và thu thập bộ hồ sơ cần cho việc tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông (Trung Quốc) tại Việt Nam.

  1. Global Link Asia Consulting tư vấn với khách hàng qua điện thoại để hiểu được nhu cầu và đưa ra giải pháp. 
  2. Sau đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng cung cấp qua email 1 bộ hồ sơ bản SCAN bao gồm bản gốc và các giấy tờ xác thực khác. 
  3. Global Link Asia Consulting tiến hành gửi sang Hồng Kông (Trung Quốc) (hoặc quốc gia cấp hồ sơ cho khách hàng) để kiểm tra xem bộ hồ sơ có hợp lệ và đủ điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự hay không. 
  4. Thông báo phí chi tiết về thời gian hoàn tất dự kiến cho khách hàng

Đối với các giấy tờ khách hàng cần nộp đi kèm để được cho phép:

  • Các giấy tờ công (cấp bởi chính phủ KHÁC nơi hợp pháp hóa lãnh sự) thì cần chứng từ gốc để đối chiếu thông tin.
  • Các giấy tờ công (cấp bởi chính phủ tại nơi hợp pháp hóa lãnh sự) thì hầu như chỉ cần bản mềm để kiểm tra thông tin.

Đối với các giấy tờ khách hàng cần nộp đi kèm để được cho phép:

  • 01 Tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
  • Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
  • 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
  • 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Bước 2: Công chứng và chứng thực hồ sơ.

Global Link Asia Consulting sẽ gửi hồ sơ và làm việc với văn phòng công chứng tại Hồng Kông (Trung Quốc) để hồ sơ được tiến hành công chứng và chứng thực bởi công chứng viên.

Bước 4: Dịch thuật và công chứng giấy tờ sang ngôn ngữ Việt Nam (hoặc quốc gia hồ sơ cần được sử dụng).

Để thuận tiện các khách hàng, đối tác của doanh nghiệp trong việc tiếp cận, hiểu và cập nhật các giấy tờ này, nhiều khách hàng của Global Links Asia Consulting còn mong muốn dịch thuật và công chứng các giấy tờ này tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng dịch thuật các văn bản này sang Tiếng Việt với mức chi phí ưu đãi.

Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cá nhân Hồng Kông (Trung Quốc)

Đối với trường hợp Quý doanh nghiệp cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cá nhân Hồng Kông (Trung Quốc), Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ khách hàng với quy trình tương tự như giấy tờ chính phủ Hồng Kông (Trung Quốc) cấp. Quy trình sẽ bổ sung thêm bước 2. 

Vì tính chất đa dạng của giấy tờ cá nhân nên sau khi gửi bộ hồ sơ, công chứng viên có thể liên hệ trực tiếp với khách hàng để xác thực một số vấn đề liên quan. Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ phiên dịch trong quá trình trao đổi với công chứng viên để thông tin được truyền tải chính xác nhất.

mau-giay-to-hop-phap-hoa-lanh-su-hong-kong-thanh-cong

4. Tại sao Global Link Asia Consulting là đối tác hàng đầu giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông (Trung Quốc)?

quy-trinh-hop-phap-hoa-lanh-su-bai-ban

Quy trình bài bản

Quy trình tư vấn bài bản - rõ ràng - khách hàng không phải trả thêm bất kỳ chi phí ẩn nào.

Chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ để cam kết khả năng thực hiện và thời gian có thể hoàn tất dự án ngay khi bắt đầu.

xu-ly-hop-phap-hoa-lanh-su-nhanh-chong

Nhanh chóng

Đảm bảo bàn giao hồ sơ nhanh chóng và đúng tiến độ. 

Thời gian hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sẽ rút ngắn so với làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền.

lien-tuc-cap-nhat-tinh-trang-giay-to

Luôn cập nhật

Luôn cập nhật tiến độ thường xuyên để khách hàng nắm thông tin.

Chủ động cập nhật và phản hồi nhanh chóng mọi câu hỏi và nhu cầu phát sinh của khách hàng để hỗ trợ kịp thời

kinh-nghiem-day-dan-hop-phap-hoa-lanh-su-cac-nuoc

Kinh nghiệm

Global Link Asia Consulting đã có 5 năm kinh nghiệm trong việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài cho các công ty thành lập trên nhiều quốc gia trên thế giới (Hồng Kông (Trung Quốc), Mỹ, Úc, v.v.)

ho-tro-toan-dien-thanh-lap-cong-ty-tai-singapore

Toàn diện

Đội ngũ tư vấn với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm hỗ trợ cho top 500 Việt Nam còn có thể tư vấn toàn diện, giải quyết những bài toán khó của doanh nghiệp trong quá trình vận hành công ty Hồng Kông (Trung Quốc): Thuế - kế toán, làm Báo cáo Tài chính, Giải pháp Thanh toán, Mở tài khoản ngân hàng Hồng Kông (Trung Quốc), v.v.

moi-quan-he-sau-sac-voi-cac-doi-tac-hang-dau

Quan hệ sâu rộng

Global Link Asia Consulting có mối quan hệ sâu rộng với các cơ quan chính phủ của các quốc gia như Hồng Kông (Trung Quốc), Singapore, Việt Nam, Mỹ, Úc, v.v. và là đối tác hàng đầu của các công ty giải pháp công nghệ hàng đầu thế giới để nhanh chóng xử lý mọi vấn đề của khách hàng từ quản trị giấy tờ, tài chính, công nghệ, v.v.

Đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài
 

5. [FAQ] Những câu hỏi thường gặp về Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông (Trung Quốc).

Về Global Link Asia Consulting

Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự với dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và minh bạch nhất. Ngoài ra, chúng tôi còn mang đến dịch vụ:

thanh-lap-cong-ty-tai-singapore-my-hong-kong

Mở công ty nước ngoài


Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Hồng Kông (Trung Quốc), Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v...

mo-tai-khoan-ngan-hang-ca-nhan-doanh-nghiep-singapore-hk

Mở tài khoản ngân hàng


Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nước ngoài tại Singapore, Hồng Kông (Trung Quốc), v.v.

hop-phap-hoa-lanh-su-singapore-hongkong-bvi

Hợp pháp hóa lãnh sự


Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ công ty: 
Singapore, Hồng Kông (Trung Quốc), Offshore (BVI, Belize, v.v.)

tu-van-giai-phap-thanh-toan-toi-uu

Mở tài khoản thanh toán trực tuyến (PayPal, Stripe)


- Tư vấn mở tài khoản thanh toán PayPal 
- Tư vấn tối ưu hóa dòng tiền - Nâng cấp tài khoản PayPal Business VIP, PayPal Pro, v.v. 
- Gỡ PayPal limit, làm việc trực tiếp với đối tác PayPal, v.v.

tu-van-chuyen-doi-so-lam-viec-tu-xa

Chuyển đổi số toàn diện với phần mềm  quốc tế


- tạo chữ ký điện tử, thiết lập workflow làm việc tinh gọn, tự động với SignNow 
- phần mềm cộng tác trực tuyến (Jira, Confluence), 
- CRM, Learning Management System, v.v.

Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg lần đầu vào ngày 09 tháng 08 năm 2021. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.

Global Link Asia Consulting - Tax calculator

Liên hệ qua phone

Liên hệ qua email

Liên hệ qua Viber

Liên hệ qua Whatsapp

Liên hệ qua Skype

Liên hệ qua Telegram