1. Global Link Asia Consulting tư vấn với khách hàng qua điện thoại để hiểu được nhu cầu và đưa ra giải pháp. 
2. Sau đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng cung cấp qua email 1 bộ hồ sơ bản SCAN bao gồm bản gốc và các giấy tờ xác thực khác. 
3. Global Link Asia Consulting tiến hành gửi sang Hồng Kông (Trung Quốc) (hoặc quốc gia cấp hồ sơ cho khách hàng) để kiểm tra xem bộ hồ sơ có hợp lệ và đủ điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự hay không. 
4. Thông báo phí chi tiết về thời gian hoàn tất dự kiến cho khách hàng

Đối với các giấy tờ khách hàng cần nộp đi kèm để được cho phép:

• 01 Tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Global Link Asia Consulting sẽ gửi hồ sơ và làm việc với văn phòng công chứng tại Hồng Kông (Trung Quốc) để hồ sơ được tiến hành công chứng và chứng thực bởi công chứng viên.

Để thuận tiện các khách hàng, đối tác của doanh nghiệp trong việc tiếp cận, hiểu và cập nhật các giấy tờ này, nhiều khách hàng của Global Links Asia Consulting còn mong muốn dịch thuật và công chứng các giấy tờ này tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng dịch thuật các văn bản này sang Tiếng Việt với mức chi phí ưu đãi.