QuickBooks Online - Giải pháp kế toán tuyệt vời cho các công ty vừa và nhỏ

Được sáng lập và vận hành bởi Intuit, phần mềm kế toán QuickBooks Online là một trong 5 giải pháp hàng đầu thế giới, lý tưởng và phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ("SMEs") thực hiện các công việc kế toán một cách dễ dàng.

Điểm đặc biệt của phần mềm QuickBooks Online là Doanh nghiệp sẽ không cần phải có kinh nghiệm hay kiến thức về kế toán để sử dụng. Với thiết kế đơn giản, Doanh nghiệp có thể dễ dàng mang QuickBooks Online vào quy trình quản lý của công ty để nâng cao hiệu quả làm việc.

1. Phần mềm kế toán QuickBooks Online: Công cụ hỗ trợ đắc lực cho SMEs

7 triệu các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay SME (2023)  đang sử dụng phần mềm phần mềm kế toán QuickBooks Online trên khắp thế giới, cho thấy QuickBooks Online không chỉ là một sản phẩm thông thường, đây là một giải pháp kế toán hiệu quả cho các SMEs. 

Giao diện rất dễ sử dụng, các chức năng được thiết kế thông minh và toàn diện,  QuickBooks Online là giải pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện các công việc kế toán một cách dễ dàng nhất.

Từ việc tổ chức tài chính cho đến ghi nhận sổ sách và kiểm kê hàng tồn kho, Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online. 

2. Trải nghiệm tính năng nổi bật của phần mềm kế toán QuickBooks Online cho các công ty SMEs

• Đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu tự động trên mọi nền tảng: máy tính, máy tính bảng (Ipad), điện thoại (Iphone).
• Truy cập nhanh chóng, trực tuyến với bất kì thiết bị nào và bất cứ nơi đâu.
• Bảo mật dữ liệu với công nghệ an ninh tiêu chuẩn hàng đầu ngành.
• Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu, mục đích sử dụng của công ty.
• Sử dụng dễ dàng thoải mái với giao diện thiết kế trực quan, tinh tế, thân thiện.
• Theo dõi tiện lợi hoạt động kế toán công ty bất cứ khi nào, bất kì thời điểm nào.
• Xử lý mọi nhu cầu kế toán từ thường ngày tới đặc biệt với hàng loại các tính năng: tạo hóa đơn, báo giá, theo dõi đơn, chỉnh sửa, tự động dễ dàng tủy chỉnh.
• Thuận lợi nẵm vững QuickBooks mà không cần quá nhiều kiến thức.
• Dễ dàng đào tạo, huấn luyện sử dụng QuickBooks.
• Tự động sao lưu dữ liệu.
• Theo dõi hàng dõi hàng tồn kho.
• Cho phép nhiều người truy cập cùng một lúc.
• Quản trị đội nhóm tiện lợi, theo dõi tài chính dễ dàng với QuickBooks
• Thanh toán dễ dàng, không yêu cầu trả trước để sử dụng phần mềm.
• Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí với chức năng tự động hóa.
• Tự động cập nhật.

2.1. QuickBooks Online hỗ trợ các Doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu nghiệp vụ kế toán như thế nào?

Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online để cải tiến, tự động hóa quy trình thực hiện tác vụ kế toán công ty ví dụ như

• Tiết kiệm thời gian ghi nhận sổ sách với chức năng tự động ghi nhận các nguồn doanh thu, chi phí khi cài đặt;
• Tối ưu hiệu xuất làm việc nhân viên kế toán với chức năng tự động xuất hóa đơn và ghi nhận dòng tiền đổ về;

• Tránh việc kiểm tra thủ công kế toán kho bãi  bằng việc tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho: QuickBooks tự động cập nhập hàng tồn khi bán và nhận hàng mới, gửi cảnh báo khi sắp hết hàng;

• Tự động hóa quy trình quản trị tài chính công ty từ kế toán lương, kế toán nội bộ, kế toán bán hàng, mua hàng, kế toán thuế, kế toán công nợ với các biểu mẫu có sẵn và các plugin tiện dụng.

2.2. QuickBooks Online hay QuickBooks Desktop - đâu là sự lựa chọn ưu việt? 

QuickBooks Online kết hợp tính năng vượt trội của QuickBooks Desktop và ưu điểm công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập và sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi với internet. 

Bên cạnh đó, QuickBooks Online được thiết kế dựa trên công nghệ đám mây, nên tất cả các dữ liệu của Doanh nghiệp sẽ được tự động lưu trữ Online, điều này đảm bảo được tính bền vững cho Doanh nghiệp trong việc lưu trữ thông tin, dữ liệu.

Bất cứ khi nào cần, người dùng cũng có thể truy cập vào nền tảng webpage của Quickbook Online, đăng nhập vào tài khoản và truy xuất dử liệu. Ngoài ra, QuickBooks online còn có phiên bản app trên điện thoại, giúp việc sử dụng QuickBooks là một niềm vui khi đọc báo cáo dữ liệu và làm tác vụ kiểm toán.

Doanh nghiệp hãy tham khảo bài viết sau để biết tường tận về sự khác biệt giữa 2 phiên bản: So sánh QuickBooks Desktop và QuickBooks Online chi tiết.

3. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào? 

4. Tại sao Doanh nghiệp chọn Global Link Asia Consulting là đối tác QuickBooks Online hàng đầu?

QuickBooks Online có công nghệ mã hóa tiên tiến đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp luôn an toàn và bảo mật. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về chính sách an toàn và bảo mật thông tin QuickBooks Online tại đây:  7 lý do đển tin tưởng mức độ an toàn QuickBooks (Security you can trust – 7 reasons to believe).

4.3. Trở thành chuyên gia QuickBooks Online cùng Global Link Asia Consulting

Dễ dàng nắm vững cách sử dụng QuickBooks với vô vàn tài nguyên, video đào tạo, sự hỗ trợ tận tâm tại QuickBooks Online Getting Start Guide

5. Câu hỏi thường gặp về sử dụng QuickBooks Online

Global Link Asia Consulting - đại lý chính thức của QuickBooks tại thị trường Châu Á Thái Bình Dương, cung cấp các dịch vụ trọn gói về QuickBooks bao gồm:

• Licence (cấp quyền sử dụng) phần mềm QuickBook Online đủ mọi phiên bản.
• Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online:
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Offshore;
• Hướng dẫn dử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Hồng Kông (Trung Quốc);
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ;
• Khóa học elearning hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online trực tuyến.
• Cài đặt QuickBooks phù hợp với nhu cầu và mô hình kinh doanh.

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ QuickBook Proadvisor - Ms. Kaylin:

• Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
• Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng