Chọn ngôn ngữ của bạn

  • Dịch vụ: Phần mềm Quickbooks

Được sáng lập và vận hành bởi Intuit, phần mềm kế toán QuickBooks Online là một trong 5 giải pháp hàng đầu thế giới, lý tưởng và phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ("SMEs") thực hiện các công việc kế toán một cách dễ dàng.

Điểm đặc biệt của phần mềm QuickBooks Online là Doanh nghiệp sẽ không cần phải có kinh nghiệm hay kiến thức về kế toán để sử dụng. Với thiết kế đơn giản, Doanh nghiệp có thể dễ dàng mang QuickBooks Online vào quy trình quản lý của công ty để nâng cao hiệu quả làm việc.

1. Phần mềm kế toán QuickBooks Online: Công cụ hỗ trợ đắc lực cho SMEs

5,9 triệu các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay SME (2023)  đang sử dụng phần mềm phần mềm kế toán QuickBooks Online trên khắp thế giới, cho thấy QuickBooks Online không chỉ là một sản phẩm thông thường, đây là một giải pháp kế toán hiệu quả cho các SMEs. 

Giao diện rất dễ sử dụng, các chức năng được thiết kế thông minh và toàn diện,  QuickBooks Online là giải pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện các công việc kế toán một cách dễ dàng nhất.

Từ việc tổ chức tài chính cho đến ghi nhận sổ sách và kiểm kê hàng tồn kho, Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online.

2. Trải nghiệm tính năng nổi bật của phần mềm kế toán QuickBooks Online

  • Đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu tự động trên mọi nền tảng: máy tính, máy tính bảng (Ipad), điện thoại (Iphone).
  • Truy cập nhanh chóng, trực tuyến với bất kì thiết bị nào và bất cứ nơi đâu.
  • Bảo mật dữ liệu với công nghệ an ninh tiêu chuẩn hàng đầu ngành.
  • Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu, mục đích sử dụng của công ty.
  • Sử dụng dễ dàng thoải mái với giao diện thiết kế trực quan, tinh tế, thân thiện.
  • Theo dõi tiện lợi hoạt động kế toán công ty bất cứ khi nào, bất kì thời điểm nào.
  • Xử lý mọi nhu cầu kế toán từ thường ngày tới đặc biệt với hàng loại các tính năng: tạo hóa đơn, báo giá, theo dõi đơn, chỉnh sửa, tự động dễ dàng tủy chỉnh.
  • Thuận lợi nẵm vững QuickBooks mà không cần quá nhiều kiến thức.
  • Dễ dàng đào tạo, huấn luyện sử dụng QuickBooks.
  • Tự động sao lưu dữ liệu.
  • Theo dõi hàng dõi hàng tồn kho.
  • Cho phép nhiều người truy cập cùng một lúc.
  • Quản trị đội nhóm tiện lợi, theo dõi tài chính dễ dàng với QuickBooks
  • Thanh toán dễ dàng, không yêu cầu trả trước để sử dụng phần mềm.
  • Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí với chức năng tự động hóa.
  • Tự động cập nhật.

quickbooks online giai phap ke toan tuyet voi cho cac cong ty vua va nho

2.1. QuickBooks Online hay QuickBooks Desktop - đâu là sự lựa chọn ưu việt? 

QuickBooks Online kết hợp tính năng vượt trội của QuickBooks Desktop và ưu điểm công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập và sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi với internet. 

Bên cạnh đó, QuickBooks Online được thiết kế dựa trên công nghệ đám mây, nên tất cả các dữ liệu của Doanh nghiệp sẽ được tự động lưu trữ Online, điều này đảm bảo được tính bền vững cho Doanh nghiệp trong việc lưu trữ thông tin, dữ liệu.

Bất cứ khi nào cần, người dùng cũng có thể truy cập vào nền tảng webpage của Quickbook Online, đăng nhập vào tài khoản và truy xuất dử liệu. Ngoài ra, QuickBooks online còn có phiên bản app trên điện thoại, giúp việc sử dụng QuickBooks là một niềm vui khi đọc báo cáo dữ liệu và làm tác vụ kiểm toán.

3. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào? 

STT Gói dịch vụ Hỗ trợ sử dụng Chi phí
1 Đăng ký gói dịch vụ QuickBooks Online 
  • Đăng ký license nhanh chóng với mức phí thấp hơn khi mua trực tiếp với QuickBooks.
  • Tư vấn lựa chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu Doanh nghiệp.
  • Hướng dẫn cài đặt ban đầu bao gồm hỗ trợ hệ thống đa tiền tệ ("multiple currency"), cách thiết lập thông tin công ty, v.v.
  • Đăng ký Số lượng người dùng lên đến 25 (chỉ được áp dụng khi mua QuickBooks Online tại Global Link Asia Consulting
  • Cung cấp các video hướng dẫn tự học QuickBooks Online
  • Cung cấp đa dạng các phương thức thanh toán.
  • Hỗ trợ bằng tiếng Việt hoặc Anh, online hoặc offline. 
Tùy phiên bản của các quốc gia và chương trình khuyến mãi mà giá sẽ khác nhau
2 Dịch vụ nhập liệu và xử lý số liệu và chuyển dữ liệu trên QuickBooks  
  • Hỗ trợ chuyển đổi và xử lý số dư đầu ký trên QuickBooks từ các phần mềm khác nhau.
  • Xử lý nhập liệu số liệu trực tiếp trên QuickBooks Online.
Liên hệ
3 Dịch vụ tư vấn cài đặt QuickBooks Online  
  • Tư vấn và cài đặt ban đầu (Công ty, Khách hàng, Nhà cung cấp)
  • Tư vấn và cài đặt đa tiền tệ.
  • Tư vấn và cài đặt hệ thống tài khoản - chart of accounts.
  • Cài đặt tài khoản ngân hàng.
  • Tạo 10 tài khoản người dùng theo mức độ phân quyền khác nhau.
  • Tùy chỉnh 02 mẫu hóa đơn theo yêu cầu và dựa trên tiêu chuẩn của phần mềm.
4 Khóa elearning hướng dẫn sử dụng phần mềm QuickBooks  Online
  • Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online qua hệ thống elearning chuẩn quốc tế với các nội dung:
  • Giới thiệu phần mềm kế toán QuickBooks Online.
  • Mô tả sơ lược giao diện, các thành phần chính, hướng dẫn thiết lập cài đặt cơ bản trong QuickBooks Online.
  • Cách xem thống kê và xuất báo cáo từ phần mềm QuickBooks Online (pdf, excel, v.v...).
  • Nghiệp vụ quản lí khách hàng, ghi nhận doanh thu.
  • Nghiệp vụ quản lí nhà cung cấp ứng, ghi nhận chi phí.
  • Nghiệp vụ quản lí nhân viên.
  • Cách xem thống kê, xuất báo cáo (pdf, excel, v.v...) và các chức năng nâng cao khác từ phần mềm kế toán QuickBooks Online. 
  • Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online qua hệ thống elearning chuẩn quốc tế với các nội dung:
  • Giới thiệu phần mềm kế toán QuickBooks Online.
  • Mô tả sơ lược giao diện, các thành phần chính, hướng dẫn thiết lập cài đặt cơ bản trong QuickBooks Online.
  • Cách xem thống kê và xuất báo cáo từ phần mềm QuickBooks Online (pdf, excel, v.v...).
  • Nghiệp vụ quản lí khách hàng, ghi nhận doanh thu.
  • Nghiệp vụ quản lí nhà cung cấp ứng, ghi nhận chi phí.
  • Nghiệp vụ quản lí nhân viên.
  • Cách xem thống kê, xuất báo cáo (pdf, excel, v.v...) và các chức năng nâng cao khác từ phần mềm kế toán QuickBooks Online. 

Lưu ý: Đây là gói hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm dành cho những người có kiến thức cơ bản về kế toán có thể sử dụng được, các câu hỏi chuyên sâu về kế toán (nếu có) sẽ được ghi nhận lại và sẽ được trả lời qua email trong thời gian tối đã 01 tuần kể từ ngày training.

: Đây là gói hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm dành cho những người có kiến thức cơ bản về kế toán có thể sử dụng được, các câu hỏi chuyên sâu về kế toán (nếu có) sẽ được ghi nhận lại và sẽ được trả lời qua email trong thời gian tối đã 01 tuần kể từ ngày training.

4. Tại sao Doanh nghiệp chọn Global Link Asia Consulting là đối tác QuickBooks Online hàng đầu?

Là đại lý chính thức (ProAdviser) cung cấp phần mềm kế toán QuickBooks tại khu vực Châu Á –Thái Bình Dương, Doanh nghiệp nhận được mức giá ưu đãi, kinh nghiệm làm việc thực tiễn và độ uy tín hàng đầu từ Global Link Asia Consulting và các lợi ích khác như:

4.1. Các lợi ích khi sử dụng QuickBooks Online với Global Link Asia Consulting

GLAC-icon-check1Không hạn chể số lượng người dùng.

GLAC-icon-check1 Hỗ trợ 24/24 trong giờ làm việc.

GLAC-icon-check1 Hỗ trợ tư vấn hai ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Việt.

GLAC-icon-check1Phương thức thanh toán linh hoạt (tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán qua thẻ bằng tiền Việt hoặc ngoại tệ).

4.2. Doanh nghiệp vẫn còn đang băn khoăn về sự bảo mật dữ liệu của QuickBooks Online?

QuickBooks Online có công nghệ mã hóa tiên tiến đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp luôn an toàn và bảo mật. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về chính sách an toàn và bảo mật thông tin QuickBooks Online tại đây:  7 lý do đển tin tưởng mức độ an toàn QuickBooks (Security you can trust – 7 reasons to believe).

4.3. Trở thành chuyên gia QuickBooks Online cùng Global Link Asia Consulting

Dễ dàng nắm vững cách sử dụng QuickBooks với vô vàn tài nguyên, video đào tạo, sự hỗ trợ tận tâm tại QuickBooks Online Getting Start Guide

Bên cạnh đó, Global Link Asia Consulting, đại lý chính thức của QuickBooks tại thị trường Châu Á Thái Bình Dương, cung cấp các dịch vụ trọn gói về QuickBooks bao gồm:  

  • Licence (cấp quyền sử dụng) phần mềm QuickBook Online đủ mọi phiên bản
  • Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online
    • Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore
    • Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Offshore
    • Hướng dẫn dử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Hồng Kông (Trung Quốc)
    • Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ
  • Khóa học elearning hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online trực tuyến
  • Cài đặt QuickBooks phù hợp với nhu cầu và mô hình kinh doanh

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ:

  • QuickBooks Proadvisor - Ms. Kaylin: 
    • Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
    • Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637

Gặp gỡ Ms.Kaylin, chuyên gia cố vấn QuickBooks hàng đầu từ Global Link Asia Consulting (QuickBooks ProAdvisor), và trải nghiệm cách chuyên môn của Kaylin sẽ giúp Doanh nghiệp thành thạo QuickBooks mà không cần học quá nhiều.

5. Câu hỏi thường gặp về sử dụng QuickBooks Online

Trong trường hợp Doanh nghiệp sử dụng thử bản 30 ngày miễn phí, QuickBooks sẽ xóa tất cả dữ liệu của bạn khỏi máy chủ sau 30 ngày, vì vậy Doanh nghiệp cần lưu cẩn thận mọi báo cáo hoặc thông tin bạn có thể cần trong tương lai
Trong trường hợp Doanh nghiệp đã sử dụng và đăng ký dùng QuickBooks Online nhưng ngưng sử dụng, việc cần làm đầu tiên là xuất tất cả báo cáo, dữ liệu sang vùng lưu trữ an toàn của công ty. Nếu không, Doanh nghiệp sẽ không thể tương tác dữ liệu lưu trữ trên QuickBooks Online sau khi hết hạn đăng ký.

QuickBooks có hỗ trợ nhiều Tiện ích bổ sung để Doanh nghiệp có thể lựa chọn tích hợp sử dụng. Các tích hợp này sẽ là công cụ đắc lực giúp việc quản lý, luân chuyển thông tin, dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả, mạch lạc hơn.

Doanh nghiệp chỉ có thể truy cập QuickBooks Online khi có mạng.

Doanh nghiệp luôn có thể nâng cấp phiên bảng đang dùng lên phiên bản cao cấp hơn. Sau khi nâng cấp, dữ liệu công ty sẽ được lưu trữ và  nâng cấp để kích hoạt bộ tính năng có sẵn ở gói cao cấp hơn. 

Global Link Asia Consulting - đại lý chính thức của QuickBooks tại thị trường Châu Á Thái Bình Dương, cung cấp các dịch vụ trọn gói về QuickBooks bao gồm:

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ QuickBook Proadvisor - Ms. Kaylin:

  • Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
  • Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637
Hơn 700 khách hàng
+700
Khách hàng
10 năm kinh nghiệm
+10 năm
Kinh nghiệm
Giải thưởng uy tín
Top 10
Thương hiệu Châu Á
Thu gọn Mở rộng


Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 14 tháng 12 năm 2016. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.