Chọn ngôn ngữ của bạn

  • Quốc gia: Singapore, Hồng Kông, Mỹ, BVI, Belize, Seychelles, Canada, Úc, Thái Lan, Malaysia, Anh
  • Dịch vụ: Hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài là một quy trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định pháp lý và thủ tục cụ thể của quốc gia đó, cũng như sự hỗ trợ từ các cơ quan chính phủ và chuyên gia trong lĩnh vực này. 

Global Link Asia Consulting cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ phát hành tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, offshore trọn gói, đơn giản, nhanh chóng.

Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ công ty thành lập tại nước ngoài

1. Những điều cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài

1.1. Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài là gì?

Theo pháp luật Việt Nam, hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Vì vậy, hồ sơ hoặc tài liệu được cấp tại nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam cần phải thông qua hợp pháp hóa lãnh sự, và quá trình hợp pháp hóa lãnh sự phải được thực hiện tại đại sứ quán Việt Nam quốc gia đã cấp hồ sơ hoặc tài liệu trên hoặc tại đại sứ quán Việt Nam ở quốc gia được chấp thuận. 

Ví dụ: Giấy chứng nhận công ty tại British Virgin Island (BVI) muốn sử dụng tại Việt Nam phải thông qua hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở BVI. Ngoài ra, còn có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Singapore, vì Singapore và Việt Nam chấp thuận điều này.

Lưu ý: 

  • Các giấy tờ công (cấp bởi chính phủ tại nơi hợp pháp hóa lãnh sự) thì hầu như chỉ cần bản mềm để kiểm tra thông tin. 
  • Các giấy tờ công (cấp bởi chính phủ KHÁC nơi hợp pháp hóa lãnh sự) thì cần chứng từ gốc để đối chiếu thông tin.
  • Những văn bản bình thường chỉ cần xác nhận chữ kí và con dấu

Theo đó, "hợp pháp hóa lãnh sự" là một thủ tục hành chính với chức năng xác nhận giá trị của văn bản công nước ngoài và kiểm tra tính xác thực của chữ ký trên văn bản và tư cách của người ký văn bản đó.

1.2. Phân biệt “hợp pháp hóa lãnh sự“ và “công chứng

Dưới đây là bảng phân viết “hợp pháp hóa lãnh sự“ và “công chứng:

Hợp pháp hóa lãnh sự Chứng thực lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chứng nhận giá trị của các giấy tờ và tài liệu của nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Chứng nhận lãnh sự là quá trình cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận sự hợp pháp của con dấu, chữ ký, và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Hiện nay, nhiều thủ tục hành chính tại Việt Nam đòi hỏi hồ sơ từ nước ngoài phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:

  • Chứng nhận thành lập doanh nghiệp
  • Chứng nhận hoạt động công ty
  • Chứng nhận giám đốc cổ đông
  • Hồ sơ doanh nghiệp
  • Sao kê ngân hàng cá nhân/ doanh nghiệp
  • Bằng cấp
  • Passport - Visa
  • Và các loại giấy tờ khác

Quá trình này đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của tài liệu, giúp Cá nhân/Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện các giao dịch và thủ tục quốc tế một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

Ngày nay, nhiều thủ tục hành chính đòi hỏi chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Việt Nam như :

  • Đơn xin việc làm tại nước ngoài
  • Đơn xin định cư tại nước ngoài
  • Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài
  • Đơn nhập tịch nước ngoài 
  • Và nhiều giấy tờ khác
Quá trình đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của tài liệu, giúp Cá nhân/Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện các giao dịch và thủ tục quốc tế một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

1.3. Vì sao cần hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài

Có 2 lý do chính để cần hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài:

  • Để chứng minh tính xác thực của giấy tờ, tài liệu: Giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam cấp thường chỉ có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Khi cần sử dụng giấy tờ, tài liệu đó tại nước ngoài, cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự để chứng minh tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đó.
  • Để đáp ứng yêu cầu của cơ quan, tổ chức nước ngoài: Nhiều nước ngoài có quy định bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của Việt Nam mới được sử dụng tại nước đó.

2. Trường hợp nào cần hợp pháp hóa lãnh sự

Có những loại tài liệu và giấy tờ cần phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính hợp pháp và có thể sử dụng ở Việt Nam. Các trường hợp bao gồm:

  • Doanh nghiệp nước ngoài cần hợp pháp hóa giấy tờ công ty để mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam hoặc thành lập chi nhánh tại Việt Nam.
  • Doanh nghiệp có chi nhánh công ty/ văn phòng đại diện tại nước ngoài được nhà nước hoặc ngân hàng công ty mẹ yêu cầu xuất trình giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự của các chi nhánh liên quan.
  • Người nước ngoài hoặc đã du học có bằng cấp nước ngoài muốn hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp dùng tại Việt Nam.
  • Người nước ngoài muốn kết hôn với người Việt Nam muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tùy thân.
  • Hoặc các trường hợp khác khi cần thiết.

 Không rõ liệu Doanh nghiệp có cần hợp pháp hóa lãnh sự? Liên hệ Global Link Asia Consulting ngay hôm nay

3. Tại sao Doanh nghiệp lựa chọn Global Link Asia Consulting để hợp pháp hóa lãnh sự

Với kinh nghiệm hỗ trợ các Doanh nghiệp hợp pháp hóa lãnh sự thành công, Doanh nghiệp có thể yên tâm khi làm việc với Global Link Asia Consuting vì

  • Kinh nghiệm và uy tín: Global Link Asia Consulting có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v. Doanh nghiệp có thể đạt được thành công tương tự như hàng ngàn công ty nội địa và quốc tế khác.
  • Tư vấn chuyên nghiệp: Global Link Asia Consulting có đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp, am hiểu về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm sự chuyên nghiệm và nhiều năm kinh nghiệm sẽ giúp việc hợp pháp hóa lãnh sự thành công như thế nào 
  • Dịch vụ trọn gói: Global Link Asia Consulting cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, giúp Cá nhân/doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, bao gồm:
    • Tư vấn thủ tục
    • Soạn hồ sơ
    • Đại diện nộp hồ sơ
    • Theo dõi quá trình xử lý
    • Chi phí hợp lý (Không chi phí ẩn)

Liên hệ Global Link Asia Consulting hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt các dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài (Singapore, BVI, Hồng Kông, v.v.) mang lại.

4. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài tại Global Link Asia Consulting

Quy trình tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài tại Global Link Asia Consulting

Global Link Asia Consulting xây dựng một quy trình tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tận tâm và hiệu quả để đảm bảo rằng Cá nhân/Doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình này một cách thuận tiện và chính xác. Quy trình gồm các bước dưới đây: 

Bước 1: Tư vấn qua điện thoại: Global Link Asia Consulting bắt đầu bằng việc thảo luận qua điện thoại với Cá nhân/Doanh nghiệp để hiểu rõ nhu cầu cụ thể và đưa ra các giải pháp phù hợp nhất.

Bước 2: Gửi hồ sơ tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự: Cá nhân/Doanh nghiệp chỉ cần gửi bản scan của hồ sơ tài liệu cần hợp pháp hóa qua email cho Global Link Asia Consulting.

Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ với quốc gia cần hợp pháp hóa: Sau khi nhận được bản scan bộ hồ sơ, Global Link Asia Consulting tiến hành liên hệ với quốc gia cấp hồ sơ của Cá nhân/Doanh nghiệp để kiểm tra xem bộ hồ sơ đó có hợp lệ và đáp ứng điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự hay không.

Bước 4: Báo phí: Global Link Asia Consulting sẽ thông báo chi tiết về phí dịch vụ và thời gian hoàn tất dự kiến cho Cá nhân/Doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về quá trình.

Bước 5: Tiến hành: Sau khi hoàn tất thỏa thuận và nhận được thanh toán từ khách hàng, Global Link Asia Consulting sẽ tiến hành gửi bộ hồ sơ sang nước ngoài để hợp pháp hóa lãnh sự. 

Quy trình này được thiết kế để đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy và hiệu quả trong việc hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài để đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng Cá nhân/Doanh nghiệp tại Global Link Asia Consulting.

Lưu ý rằng trong một số trường hợp, hồ sơ có thể yêu cầu gửi bản gốc đến quốc gia mà Cá nhân/Doanh nghiệp muốn hợp pháp hóa lãnh sự.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài

Về thời gian hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài, Global Link Asia Consulting đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam từ nhiều quốc gia như Singapore, British Virgin Island (BVI), Hồng Kông, Thái Lan, Mỹ, Malaysia, Trung Quốc, và nhiều quốc gia khác.

Global Link Asia Consulting cung cấp hai gói dịch vụ linh hoạt để Cá nhân/Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

  • Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh: Trong khoảng thời gian 3 - 5 ngày làm việc, Global Link Asia Consulting giúp Cá nhân/Doanh nghiệp hoàn tất quá trình hợp pháp hóa nhanh chóng.
  • Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự thường:  Trong khoảng thời gian 7 - 10 ngày làm việc, Global Link Asia Consulting đảm bảo rằng quá trình hợp pháp hóa được thực hiện đúng quy định và chất lượng.

5. Các câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

Hơn 700 khách hàng
+700
Khách hàng
10 năm kinh nghiệm
+10 năm
Kinh nghiệm
Giải thưởng uy tín
Top 10
Thương hiệu Châu Á
Thu gọn Mở rộng


Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 05 tháng 12 năm 2018. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.