THUẾ KẾ TOÁN THÁNG
Giải quyết bài toán khó cho doanh nghiệp nước ngoài

Để hoàn thành báo cáo tài chính quốc tế, công ty nước ngoài cần những kế toán viên riêng có chuyên môn sâu về chuẩn mực kế toán quốc tế nói chung và chuẩn mực kế toán tại quốc gia sở tại nói riêng.

Bên cạnh đó, nhân sự kế toán cần có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực hiện báo cáo tài chính đúng chuẩn mực quốc tế và đây là điều không phải công ty nước ngoài nào cũng có thể đầu tư.

Đối với công ty, có nhiều giao dịch quốc tế, việc làm báo cáo kế toán sẽ vất vả hơn rất nhiều vì khối lượng báo cáo kế toán khổng lồ so với số lượng nhân sự giới hạn của công ty.

Ví dụ: Đối với Doanh nghiệp có 3 chi nhánh thành lập tại Mỹ, Hồng Kông và Malaysia thì số lượng báo cáo tài chính - kế toán cần làm mỗi năm tài chính sẽ bao gồm:

Đối với công ty thành lập tại Hồng Kông: Báo cáo kế toán - tài chính theo chuẩn mực kế toán Hồng Kông (HKRF).

Đối với công ty thành lập tại Mỹ: Báo cáo kế toán - tài chính theo chuẩn mực kế toán Mỹ (GAAP - Generally Accepted Accounting Principles).

Đối với công ty thành lập tại Malaysia: Báo cáo kế toán - tài chính theo chuẩn mực kế toán Malaysia (MPERS - Malaysian Private Entities Reporting Standard).

Phần lớn các công ty thành lập tại nước ngoài (công ty Dropshipping, Trading, v.v.) sẽ bận rộn với hoạt động kinh doanh quốc tế mà không có nhiều thời gian thống kê, kiểm tra sổ sách kế toán công ty. Điều này sẽ dẫn đến việc thiếu hụt chứng từ, hóa đơn mỗi khi công ty làm báo cáo tài chính cuối năm.

Đây là thực trạng chung thường xảy ra với nhiều doanh nghiệp:

Có công ty tại nước ngoài (Mỹ, Hồng Kông, Malaysia, v.v.)

Mở tài khoản ngân hàng tại nước ngoài hoặc mở tài khoản thanh toán trực tuyến quốc tế (PayPal, Stripe, v.v.)

Có khối lượng giao dịch và giá trị giao dịch lớn.

Khối lượng giao dịch lớn cùng cách quản trị kế toán - tài chính chưa hiệu quả của các công ty nước ngoài đã khiến nhiều công ty rơi vào cảnh:

Thiếu báo cáo để nộp khi nhận được yêu cầu kiểm duyệt thông tin từ các tổ chức tài chính quốc tế.

Tốn chi phí và thời gian để chuẩn bị báo cáo tài chính - kế toán cấp tốc.

Việc lập báo cáo kế toán tháng có thể hỗ trợ doanh nghiệp:

Tự theo dõi và kiểm soát hóa đơn hàng tháng để tránh thiếu sót chứng từ, nhất là đối với các công ty nước ngoài có số lượng giao dịch lớn.

Tự quản lý chặt chẽ doanh thu và chi phí hàng tháng để có phương án cân đối thu - chi vào cuối năm tài chính và đưa ra đề xuất chi tiêu phù hợp cho năm tài chính tiếp theo.

Đối với công ty thành lập tại Malaysia: Báo cáo kế toán - tài chính theo chuẩn mực kế toán Malaysia (MPERS - Malaysian Private Entities Reporting Standard).

Trong trường hợp này Doanh nghiệp nên sử dụng thêm phần mềm kế toán chuyên biệt như QuickBooks Online để có thể quản trị kế toán nội bộ hiệu quả.