Quy trình thành lập công ty tại Singapore đầy đủ nhất ^Featured

Quy trình thành lập công ty tại Singapore sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn, và thủ tục quản lý, duy trì công ty sau này ( khai báo thuế, tuân thủ luật kế toán, cập nhập thông tin với cơ quan liên quan)  sẽ thuận tiện hơn bao giờ hết khi Doanh nghiệp nắm rõ được 10 bước sau đây

 

Bước 1: Quyết định loại hình công ty

Quy trình thành lập công ty tại Singapore bắt đầu với việc quyết định loại hình doanh nghiệp.Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp với mô hình kinh doanh là rất quan trọng vì việc này góp phần tối đa hóa lợi ích về thuế cho doanh nghiệp sau này.

Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company - Pte. Ltd.) là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi thành lập tại Singapore. Loại hình này giới hạn trách nhiệm của các cổ đông đối với số vốn cổ phần đã đăng ký của mỗi cổ đông.

Đặc biệt, công ty còn được hưởng chế độ ưu đãi giảm thuế thu nhập trong 3 năm đầu tiên thành lập. Bên cạnh đó, công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân cũng tạo hình ảnh chuyên nghiệp, tin cậy và nâng cao khả năng thu hút nhà đầu tư hoặc có nhiều lựa chọn tiếp cận về tài chính.

Bước 2: Lựa chọn, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty

Với bất kỳ công ty nào thì việc đặt tên luôn được cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo được tính phù hợp với hoạt động kinh doanh, chiến lược dài hạn của công ty và hình ảnh công ty muốn thể hiện với khách hàng và đối tác.

Lời khuyên cho doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn danh sách tên công ty bao gồm từ 3 tên khác nhau (sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần), Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tên công ty dự định đặt với ACRA. 

Ngoài ra, Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông qua bài viết Những lưu ý khi đặt tên công ty tại Singapore.

Bước 3: Chuẩn bị những tài liệu và hồ sơ cần thiết

Để thủ tục thành lập công ty tại Singapore diễn ra suôn sẻ, việc đảm bảo các hồ sơ và thông tin sau được chuẩn bị đầy đủ là điều cần thiết.

• Tên công ty được ACRA phê duyệt;
• Mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh, sau đó đăng ký mã ngành tương ứng với ACRA;
• Bổ nhiệm ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore (công dân Singapore hoặc người nước ngoài sở hữu giấy phép làm việc tại Singapore như Employment Pass hoặc EntrePass). Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về vai trò của giám đốc địa phương tại Singapore qua bài viết Giám đốc của công ty thành lập tại Singapore có trách nhiệm gì trong công tác quản lý doanh nghiệp?;
• Cần có ít nhất 1 cổ đông hoặc số lượng cổ đông dao động từ 1 - 50 cổ đông;
  • Đối với cổ đông là công ty, cần cung cấp chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và bản điều lệ công ty (Memorandum and Articles of Association).
  • Đối với cá nhân là người nước ngoài, cung cấp hộ chiếu và tài liệu xác thực địa chỉ
• Địa chỉ văn phòng công ty đăng ký tại Singapore;
• Cần 1 cá nhân thường trú tại Singapore làm thư ký công ty. Giám đốc và thư ký công ty không được là cùng 1 người.

Bước 4: Đăng ký công ty Singapore

Sau khi đã hoàn thành 3 bước như trên, toàn bộ hồ sơ cùng mẫu đăng ký mở công ty tại Singapore sẽ được nộp cho ACRA để tiến hành quy trình đăng ký công ty. Trong hầu hết trường hợp, ACRA sẽ thông qua mẫu đăng ký trong cùng ngày làm việc, tuy nhiên vẫn có những trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu nộp thêm một số tài liệu cần thiết khác (nếu có).

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận thành lập công ty (Biz Profile)

Khi mẫu đăng ký công ty đã được xác nhận, quy trình thành lập công ty tại Singapore gần như đã hoàn tất, ACRA sẽ gửi một thông báo email bao gồm mã số đăng ký công ty (UEN) và giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử.

Lưu ý: ACRA sẽ không cung cấp giấy chứng nhận thành lập công ty bản cứng và bản điện tử là bản hợp lệ được sử dụng hợp pháp tại Singapore. Tuy nhiên, doanh nghiệp muốn được nhận bản cứng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tại Singapore có thể thông qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 6: Các thủ tục sau khi thành lập

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đảm bảo những điều khoản sau đây phải được thực hiện đầy đủ:

• Công khai chứng nhận thành lập với tất cả cổ đông;
• Công khai sổ đăng ký cho biết cổ phần của mỗi cổ đông.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore

Tài khoản ngân hàng là yêu cầu cơ bản cho bất kỳ doanh nghiệp nào trong việc giao dịch với đối tác và khách hàng trong và ngoài nước. Là một trong những trung tâm tài chính quốc tế hàng đầu tại Châu Á, Singapore sở hữu nhiều lựa chọn về ngân hàng bao gồm cả những tổ chức ngân hàng dẫn đầu thế giới và khu vực.

Tuy nhiên, chủ tài khản là người nước ngoài nên lưu ý hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu sự hiện diện của chủ tài khoản tại ngân hàng Singapore. Chính vì những điều luật quốc tế nghiêm ngặt, như FATCA, AML và CFT guidelines, một số ngân hàng sẽ có những điều khoản nghiêm ngặt. Vì vậy việc lựa chọn ngân hàng để mở tài khoản cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Ngân hàng được Global Link Asia Consulting lựa chọn để mở tài khoản cho doanh nghiệp nằm trong top 10 ngân hàng lớn và uy tín tại Singapore.

Đối với việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Singapore, hầu hết các ngân hàng có những yêu cầu sau:

• Vào thời điểm doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, giám đốc nước ngoài của công ty Singapore và chủ tài khoản ngân hàng phải có mặt trực tiếp tại Singapore trong buổi phỏng vấn với chuyên viên ngân hàng để cung cấp hồ sơ và kí các giấy tờ cần thiết từ ngân hàng yêu cầu.
• Thông thường, ngân hàng sẽ yêu cầu đầy đủ các văn bản được liệt kê bên dưới đây. Dựa trên từng trường hợp cụ thể mà ngân hàng sẽ yêu cầu các văn bản chứng từ bổ sung:
  • Đơn xin mở tài khoản ngân hàng (phía ngân hàng sẽ cung cấp và hướng dẫn);
  • Các giấy tờ hợp lệ của công ty Singapore như Giấy phép đăng kí kinh doanh và Điều lệ công ty;
  • Passport của giám đốc/ cổ đông/ chủ tài khoản ngân hàng;
  • Proof of address của giám đốc/ cổ đông/ chủ tài khoản ngân hàng;
  • Cheque deposit;

Bước 8: Đăng ký giấy phép con (tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh)

Với một số ngành nghề kinh doanh tại Singapore sẽ được yêu cầu đăng ký giấy phép con để kinh doanh như dược, thực phẩm, giáo dục, dịch vụ tài chính, du lịch, v.v...

Những công ty kinh doanh trong lĩnh vực được nêu trên sau khi thành lập phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền liên quan. Những trường hợp cụ thể có thể cần nhiều hơn 1 giấy phép.

Bước 9: Đăng ký GST

Nếu doanh thu hàng năm dự kiến ​​của công ty vượt quá 1 triệu SGD, doanh nghiệp cần đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST) với Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS). Các công ty đã đăng ký GST cần tính thuế này cho khách hàng của họ đối với hàng hóa và dịch vụ cung cấp và nộp số tiền này cho cơ quan thuế IRAS tại Singapore.

Tuy nhiên, nếu doanh thu hàng năm của công ty không dự kiến ​​vượt quá 1 triệu đô la Singapore, doanh nghiệp không cần phải đăng ký GST.

Bước 10: Những hồ sơ thường niên cần nộp và những tuân thủ sau khi công ty thành lập

Các công ty đã đăng ký tại Singapore được yêu cầu nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính của Singapore. Ngoài ra, doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) cũng được khai báo hằng năm bằng cách nộp mẫu ECI cho Cơ quan doanh thu nội địa Singapore (IRAS) trong vòng ba tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính cho công ty.

Bên cạnh việc khai thuế hàng năm với IRAS, công ty Singapore cũng được yêu cầu khai báo hàng năm với ACRA trong vòng một tháng sau khi tổ chức Đại hội thường niên, được tổ chức mỗi năm một lần.

Để tránh các khoản phạt phát sinh bởi các cơ quan chức năng trong trường hợp không tuân thủ, công ty Singapore phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ hàng năm sau khi công ty được thành lập theo đúng thời hạn quy định.

Tham khảo thêm Những loại báo cáo hằng năm công ty Singapore phải nộp.

Các khó khăn Doanh nghiệp phải đối mặt khi mở công ty tại Singapore?

Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn mở công ty tại Singapore, việc chuẩn bị giấy tờ và thông tin theo đúng quy trình kể trên là điều cần thiết để có thể thành công mở công ty tại Singapore. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn khi thành lập công ty tại quốc đảo sư tử vì nhiều nguyên nhân khác nhau như:

• Thiếu thông tin doanh nghiệp
• Thành công mở công ty nhưng không thành công khi mở tài khoản ngân hàng
• Tên doanh nghiệp không được cấp phép sử dụng
• Các báo cáo thường niên chưa được nộp đầy đủ
• Cùng nhiều nguyên nhân khác, v.v...

Những nguyên nhân kể trên có thể gây ra nhiều rắc rối cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh tại Singapore. Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có hiểu biết sâu rộng về quy trình thành lập công ty và các giấy tờ, báo cáo cho các cơ quan chính phủ hiện hành tại Singapore là một giải pháp hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết.

Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực:

• Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles,v.v...
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài
• Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam
• Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.

Nếu doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi nào về Quy trình thành lập công ty tại Singapore hoặc đã sẵn sàng để mở doanh nghiệp tại Singapore, liên hệ Global Link Asia Consulting ngay hôm nay

[FAQ] Những câu hỏi thường gặp về quy trình thành lập công ty tại Singapore

Câu 1: Thời gian thành lập công ty ở Singapore thường mất bao lâu?

Thời gian nộp hồ sơ đến ACRA và nhận được mã số doanh nghiệp chỉ kéo dài từ 1,5 -2 ngày. Quá trình Global Link Asia Consulting hỗ trợ doanh nghiệp qua 10 bước trên sẽ được triển khai nhanh chóng, liên tục cập nhật tiến độ để mang lại kết quả chính xác và minh bạch nhất - thông thường sẽ hoàn tất trong 1-2 tuần làm việc.

Câu 2: Công ty Singapore có bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng không?

Doanh nghiệp Singapore không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng tại Singapore. Tuy nhiên, với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng của Global Link Asia Consulting, mở tài khoản ngân hàng tại Singapore là việc nên làm, bởi vì:

• Doanh nghiệp Singapore sẽ được trải nghiệm nhiều loại dịch vụ quốc tế khác nhau mà ngân hàng nội địa không hỗ trợ (như giao dịch nhiều loại tiền tệ trong và ngoài nước, v.v…)
• Đa dạng các kênh/ phương tiện thanh toán cho nhiều đối tác trên thế giới
• Đa dạng hóa sự lựa chọn phương thức thanh toán cho nhiều khách hàng trên thế giới

Ngoài ra, từ kinh nghiệm thực tiễn của Global Link Asia Consulting, vẫn có những doanh nghiệp Singapore không mở tài khoản ngân hàng tại đây. Bởi vì đa phần các doanh nghiệp này không phát sinh giao dịch trong quá trình kinh doanh mà chỉ muốn mở công ty Singapore để tạo giá trị thương hiệu quốc tế và thuận lợi đấu thầu.

Câu 3: Làm sao tôi có thể tìm được Giám đốc và Thư ký người Singapore cho công ty Singapore?

Trường hợp doanh nghiệp chưa có Giám đốc và thư ký người Singapore cho doanh nghiệp Singapore, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Quý doanh nghiệp để hoàn thành đầy đủ yêu cầu mở công ty Singapore.

Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg/vi/ lần đầu vào ngày 11 tháng 10 năm 2019. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.