Trong quá trình thành lập công ty tại Singapore, Doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn vì chưa hiểu rõ về những yêu cầu bắt buộc của chính phủ Singapore, Vì vậy, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp mở công ty ở Singapore thuận lợi, dễ dàng, Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp thông tin về 10 yêu cầu cần biết khi mở công ty tại Singapore.
1. Thư ký công ty Singapore
Trong vòng 6 tháng sau khi công ty Singapore được thành lập, doanh nghiệp cần phải bổ nhiệm một công dân có quốc tịch Singapore làm thư ký cho công ty Singapore. Thư ký là người có hiểu biết và kiến thức về Luật doanh nghiệp tại Singapore để hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đáp ứng yêu cầu từ chính phủ Singapore.
Vai trò chính của Thư ký Singapore là đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng với luật pháp Singapore và nộp các báo cáo liên quan đến công ty Singapore cho Cục Doanh thu nội địa Singapore (Inland Revenue Authority Of Singapore ("IRAS")) và Cơ quan Quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority ("ACRA")).
2. Địa chỉ văn phòng tại Singapore
Doanh nghiệp cần một địa chỉ văn phòng vật lý tại Singapore để đăng ký làm địa chỉ công ty tại Singapore (không được phép sử dụng địa chỉ bưu điện), và địa chỉ này phải được chấp thuận bởi Cơ quan quản lý đô thị tại Singapore.
Lưu ý: Thư từ quan trọng từ ACRA và IRAS sẽ được gửi đến địa chỉ doanh nghiệp dùng để đăng ký cho công ty Singapore.
Global Link Asia Consulting hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký địa chỉ văn phòng đăng ký địa chỉ công ty và làm việc tại văn phòng phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp Singapore. Doanh nghiệp tham khảo chi tiết tại “Thuê địa chỉ văn phòng Singapore”
3. Giám đốc chỉ định Singapore (Nominee Director)
Doanh nghiệp cần chỉ định một công dân quốc tịch Singapore hoặc công dân người nước ngoài có giấy phép làm việc tại Singapore (ví dụ như Employment Pass ("EP") hoặc EntrePass, v.v.) làm giám đốc chỉ định cho công ty tại Singapore.
Giám đốc chỉ định phải trên 18 tuổi, không có tiền án tiền sự, không bị phá sản, và không phải chịu bất kỳ khoản phạt nào đối với chính phủ Singapore.
Ngoài ra, Giám đốc chỉ định cần có trách nhiệm với công ty Singapore bao gồm: lưu giữ sổ sách hành chính của công ty và kê khai theo đúng luật, chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm, v.v..
4. Doanh nghiệp tại Singapore có thể được miễn kiểm toán
Có hiệu lực từ ngày 1/7/2015, nếu công ty thành lập tại Singapore đạt 2 trong 3 điều kiện sau đây trong 2 năm tài chính vừa qua, công ty sẽ được miễn kiểm toán:
- Tổng doanh thu hàng năm không nhiều hơn 10 triệu USD;
- Tổng giá trị tài sản trị giá không nhiều hơn 10 triệu USD;
- Có dưới 50 nhân viên.
5. Đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ (Goods and Services Tax - GST)
Nếu doanh thu hàng năm dự kiến hoặc thực tế của công ty tại Singapore đạt hơn 1 triệu USD, doanh nghiệp cần phải đăng ký thuế GST hay còn được biết đến như thuế giá trị gia tăng tại Việt Nam (Value Added Tax - VAT) hoặc thuế doanh thu ở một vài quốc gia khác. Những công ty đã đăng ký GST phải áp dụng thuế GST vào hàng hóa và dịch vụ công ty cung cấp cho khách hàng (mức thuế GST tại Singapore hiện tại là 8%), và nộp khoản tiền thuế GST này cho (IRAS).
6. Đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty tại Singapore
Đối với hoạt động kinh doanh hàng hóa thông thường doanh nghiệp không cần phải đăng ký bất kỳ loại giấy phép kinh doanh nào tại Singapore, tuy nhiên với một vài lĩnh vực kinh doanh như: tổ chức giáo dục, đơn vị du lịch, dịch vụ tài chính ngành công nghiệp liên quan xuất nhập khẩu, y tế, dịch vụ ăn uống, v.v. doanh nghiệp cần đáp ứng một hoặc nhiều giấy phép kinh doanh trước khi tiến hành hoạt động công ty Singapore. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Singapore, Global Link Asia Consulting hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký giấy phép nếu được yêu cầu tại Singapore.
7. Lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán với công ty Singapore
Doanh nghiệp cần phải lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán ít nhất 5 năm, phòng trường hợp được yêu cầu giải trình các giao dịch và tình hình tài chính doanh nghiệp Singapore.
Global Link Asia Consulting với đội ngũ kế toán, kiểm toán viên dày dặn kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thuế kế toán Singapore nhằm lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán tự động, hoàn toàn online và bảo mật bằng phần mềm kế toán QuickBooks.
8. Tìm hiểu cách lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán với công ty tại Singapore tại đây.
Khai báo những thay đổi liên quan đến thông tin & hoạt động công ty với ACRA
Doanh nghiệp cần khai báo bất kỳ thay đổi nào trong khoảng thời gian được yêu cầu. Việc không cập nhật hoặc cập nhật thông tin không đúng thời gian yêu cầu sẽ chịu những khoản phạt từ ACRA.
9. Công khai mã số thuế của công ty Singapore
Trên tất cả thư từ chính thức của công ty tại Singapore đều phải thể hiện mã số thuế của công ty (Unique Entity Number).
10. Nộp báo cáo thường niên cho ACRA
Doanh nghiệp Singapore cần phải nộp báo cáo thường niên (AR) và biên bản cuộc họp hội đồng thường niên (AGM) cho ACRA và báo cáo doanh thu chịu thuế ước tính (Form ECI) và báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (Form C/C-S) hàng năm. Tìm hiều những báo cáo cần nộp hàng năm đối với công ty tại Singapore tại đây.
Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn thành lập công ty tại Singapore, việc hiểu tìm hiểu về các yêu cầu thành lập doanh nghiệp tại Singapore là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, rất khó để Doanh nghiệp tìm hiểu và tổng hợp các yêu cầu cần thiết được ban hành bởi các cơ quan chính phủ. Điều này có thể gây ra nhiều khó khăn cho Doanh nghiệp khi chuẩn bị giấy tờ để thành lập công ty tại Singapore.
Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có hiểu biết sâu rộng về các cơ quan chính phủ và quy trình hoạt động của mỗi cơ quan tại Singapore là một giải pháp hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 08 tháng 07 năm 2019. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.