Công ty xuất nhập khẩu cần đăng ký DUNS không năm 2026?

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu bắt buộc phải có mã số DUNS khi làm việc với

• Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA),
• Chính phủ Mỹ/Canada hợp đồng chính cung cấp
• Các tập đoàn như Walmart, Amazon, Apple, Alibaba khi trở thành nhà cung cấp sản phẩm
• Công ty nhập khẩu  tại Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Úc để đáp ứng tuân thủ ESG toàn cầu.

Không chỉ như vậy, mã số DUNS cũng giúp Doanh nghiệp tối ưu việc vận hành công ty khi phát triển app trên Google Developer, quản trị đội nhóm tài sản công ty qua Apple Business Manager hay đơn giản là kinh doanh bán hàng trên TikTok Shop.

Trong bài viết này, chuyên gia Global Link Asia Consulting ("GLAC") sẽ giúp chủ doanh nghiệp công ty xuất nhập khẩu hiểu rõ tầm quan trong của mã số DUNS và lưu ý khi chuẩn bị đăng ký DUNS.

1. Mã số DUNS cho công ty xuất nhập khẩu là gì?

Mã số DUNS (Data Universal Numbering System) là mã định danh doanh nghiệp gồm 9 chữ số, do tổ chức Dun & Bradstreet cấp và gắn liền với một công ty duy nhất trong suốt vòng đời hoạt động.

Mã số này  được dùng để tra cứu và xác minh doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu, không giới hạn trong một quốc gia.

2. Vì sao phải đăng ký số DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu ra nước ngoài?

Một khách hàng của GLAC, công ty xuất khẩu sản phẩm cho cửa hàng Walmart, chỉ thực sự trở thành Seller khi đã có mã số DUNS để khai báo đăng ký Seller Program Walmart và các nền tảng khác.

Khi muốn ký hợp đồng với nhà nhập khẩu tại Mỹ, họ được yêu cầu cung cấp mã số DUNS — một mã nhận diện doanh nghiệp toàn cầu do Dun & Bradstreet cấp.

Chỉ sau khi đăng ký thành công DUNS và cập nhật hồ sơ trên các nền tảng thương mại quốc tế, doanh nghiệp mới được xét duyệt hồ sơ chính thức. Và DUNS chỉ là bước khởi đầu. 

Bốn lý do khiến doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải đăng ký mã số DUNS ngay từ giai đoạn đầu là: 

• Yêu cầu bắt buộc của FDA khi xuất hàng vào Mỹ;
• Tối ưu hoạt động kinh doanh, quản lý công ty;
• Tuân thủ ESG với mã số DUNS gắn liền với công ty.

2.1. Đăng ký giấy phép FDA để xuất khẩu hàng hóa vào Mỹ.

Yêu cầu từ FDA Mỹ

Cơ quan quản lý thực phẩm và dược phẩm Mỹ (The U.S. Food and Drug Administration ("FDA")) yêu cầu các công ty nước ngoài muốn nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ phải có mã số DUNS để dễ dàng tra cứu thông tin nguồn gốc công ty xuất nhập khẩu.

Mã số xuất khẩu DUNS được FDA xem là mã số định danh cơ sở duy nhất (Unique facility identifier) của chương trình nhà cung cấp nước ngoài (Foreign Supplier Vertification Programs) khi Doanh nghiệp xuất nhập khẩu muốn cung cấp các sản phẩm thực phẩm mà FDA quản lý tại Mỹ.

2.2. Tối ưu hoạt động kinh doanh, quản lý công ty

Mã số DUNS là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp đăng ký Apple Developer Enterprise Program, chương trình cho phép công ty tự phát triển và phân phối nội bộ ứng dụng bán hàng, ứng dụng quản lý vận hành mang thương hiệu riêng mà không cần niêm yết công khai trên App Store.

Doanh nghiệp đã đăng ký DUNS cũng dễ dàng xác thực pháp nhân khi đăng ký Apple Business Manager, nền tảng giúp công ty quản lý tập trung thiết bị Apple (iPhone, iPad, Mac) và tài khoản nhân viên trên quy mô toàn công ty, thay vì quản lý thủ công từng thiết bị riêng lẻ

Một số nền tảng công nghệ và thương mại điện tử lớn khác, trong đó có Google và TikTok Shop, cũng đưa thông tin định danh doanh nghiệp qua mã DUNS vào quy trình xác minh tài khoản người bán khi doanh nghiệp mở rộng kinh doanh xuyên biên giới.

Theo kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp của GLAC trong hơn 10 năm đồng hành, doanh nghiệp xuất nhập khẩu sở hữu mã DUNS thường triển khai nhanh hơn các dự án phát triển app bán hàng nội bộ và quản lý tài sản công nghệ tập trung, vì hồ sơ pháp nhân đã được D&B xác thực sẵn.

Chuyên gia GLAC sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị đúng thông tin DUNS cần thiết khi đăng ký các chương trình doanh nghiệp của Apple, Google.

2.3. Tuân thủ ESG toàn cầu, làm việc với nhà nhập khẩu tjai Châu Âu

Mã số DUNS là định danh gốc mà Dun & Bradstreet dùng để gắn kết hồ sơ ESG (Environmental, Social, Governance) của doanh nghiệp trên hệ thống D&B toàn cầu, giúp nhà mua hàng quốc tế tra cứu và đánh giá rủi ro bền vững của nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.

D&B cung cấp dữ liệu và xếp hạng ESG (D&B ESG Intelligence/ESG Ratings) gắn trực tiếp với mã DUNS của từng doanh nghiệp. Khi một tập đoàn nhập khẩu tra cứu mã DUNS của nhà cung cấp, họ có thể xem đồng thời hồ sơ tín dụng và hồ sơ ESG trong cùng một hệ thống, thay vì yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm bộ hồ sơ đánh giá riêng.

Nhiều quy định chuỗi cung ứng đang gia tăng áp lực buộc nhà nhập khẩu phải thẩm định ESG của nhà cung cấp nước ngoài, ví dụ Cơ chế điều chỉnh biên giới Carbon của EU (Carbon Border Adjustment Mechanism ("CBAM")).

Doanh nghiệp xuất khẩu có hồ sơ DUNS đầy đủ, cập nhật thông tin ESG chính xác, sẽ được đưa vào vòng thẩm định nhanh hơn khi các tập đoàn như Walmart, Apple, Amazon sàng lọc nhà cung cấp.

3. Khi nào Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đăng ký DUNS?

Không phải mọi doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đều cần đăng ký mã số DUNS ngay từ đầu.

Nhưng với những công ty đang mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu ra quốc tế,  việc sở hữu mã số này thường là điều kiện tiên quyết để giao dịch quốc tế suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Dưới đây là một số câu hỏi giúp chủ doanh nghiệp đánh giá nhu cầu thực tế:

• Doanh nghiệp có đang xuất khẩu hàng hóa tới các nước tại Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Úc?
• Công ty có đang chuẩn bị nộp hồ sơ xin cấp giấy phép thương mại, trợ cấp, hoặc đăng ký với hải quan quốc tế?
• Doanh nghiệp có kế hoạch làm việc với các cơ quan chính phủ Mỹ hoặc tập đoàn lớn không (Walmart, Apple, Amazon, Alibaba, Cotsco, Etsy, v,v);
• Các nhà cung cấp, đối tác hoặc nền tảng thương mại điện tử có yêu cầu xác minh doanh nghiệp thông qua mã số DUNS không?

Nếu câu trả lời là có cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên, thì Doanh nghiệp cần đăng ký mã số DUNS càng sớm càng tốt.

4. Thủ tục đăng ký mã số DUNS trọn gói cho Doanh nghiệp xuất nhập khẩu

4.1. Các thông tin cần chuẩn bị 

Để đăng ký mã số DUNS chuẩn, nhanh chóng, Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin sau là chính xác, đầy đủ.

• Tên pháp lý của doanh nghiệp
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
• Tên giao dịch (DBA) hoặc tên khác mà doanh nghiệp thường được biết đến
• Địa chỉ thực tế, thành phố, tiểu bang và mã ZIP
• Địa chỉ nhận thư (nếu khác với trụ sở chính và/hoặc địa chỉ thực tế)
• Số điện thoại
• Tên và chức danh của người liên hệ (chủ công ty/giám đốc)
• Số lượng nhân viên tại địa điểm kinh doanh
• Doanh nghiệp có phải là doanh nghiệp tại nhà (Home-Based Business) hay không

Đây sẽ là thông tin thể hiện trên hồ sơ và mã số DUNS của công ty, vì vậy Doanh nghiệp cần đảm bảo các kênh truyền thông, website, và hồ sơ thông tin phản ánh đúng thông tin này để khi các bên thứ ba kiểm tra thông tin không xuất hiện sai lệnh và yêu cầu xác minh bổ sung

4.2. Quy trình đăng ký DUNS cùng Global Link Asia Consulting

Thủ tục đăng ký mã số DUNS trọn gói cho Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cùng Global Link Asia Consulting sẽ bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị các hồ sơ/giấy tờ để đăng ký mã số DUNS xuất khẩu.
2. Hướng dẫn Doanh nghiệp điền các thông tin cần thiết để đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp xuất khẩu.
3. Trực tiếp hỗ trợ Doanh nghiệp xác thực thông tin với DUNS & Bradstreet Global để cấp mã số DUNS xuất khẩu.
4. Cung cấp mã DUNS, con dấu D-U-N-S® Registered™, giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™ cấp bởi Duns & Bradstreet toàn cầu.
5. Hướng dẫn công ty tải con dấu D-U-N-S® Registered™, lên website công ty, sử dụng con dấu nổi D-U-N-S® Registered™ cùng chữ ký email.

5. Sai lầm cần tránh khi đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Trong hành trình hỗ trợ công ty vươn tầm thế giới, Global Link Asia Consulting nhận thấy nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký DUNS chỉ vì những lỗi nhỏ.

Nhưng hậu quả có thể khiến việc phê duyệt kéo dài hàng tuần, thậm chí bị từ chối.

Dưới đây là các sai sót thường gặp mà chủ doanh nghiệp nên chủ động tránh:

6. GLAC hỗ trợ Doanh nghiệp xuất nhập khẩu đăng ký mã DUNS và ESG như thế nào?

Global Link Asia Consulting, với kinh nghiệm là đơn vị đồng hành, hỗ trợ nhiều Doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS xuất khẩu sẽ mang lại cho Doanh nghiệp:

• Tư vấn điều kiện và mục đích sử dụng mã số DUNS theo nhu cầu của Doanh nghiệp;
• Hỗ trợ chuẩn bị và rà soát hồ sơ đăng ký mã số DUNS theo đúng yêu cầu của D&B;
• Hướng dẫn Doanh nghiệp hoàn thiện các biểu mẫu và thông tin đăng ký;
• Hỗ trợ phối hợp xác thực thông tin với D&B trong quá trình xét duyệt hồ sơ;
• Theo dõi tiến độ xử lý và hỗ trợ phản hồi khi có yêu cầu bổ sung thông tin;
• Bàn giao mã số DUNS và hướng dẫn Doanh nghiệp sử dụng mã số DUNS cho các mục đích xác minh trên các nền tảng quốc tế.
• Tư vấn hỗ trợ đăng ký ESG D&B để làm việc với công ty tại Châu Mỹ/Châu Âu/Châu Úc tuân thủ ESG

7. Các câu hỏi thường gặp khi Doanh nghiệp xuất khẩu đăng ký mã số DUNS?

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng