Đăng ký DUNS giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu vươn toàn cầu 2025

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu không cần phải lớn để vươn ra toàn cầu.

Trong năm 2025, điều khiến một công ty được quốc tế công nhận không đến từ quảng cáo rầm rộ hay ngân sách hàng trăm triệu.

Nó đến từ một yếu tố đơn giản: sự tin cậy và minh bạch trong thông tin doanh nghiệp.

Và DUNS chính là mã số chứng nhận sự uy tín đấy trên thị trường toàn cầu.

Trong bài viết này, chủ doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số DUNS cho công ty xuất nhập khẩu, và mở đường giao thương quốc tế, xây dựng hồ sơ tín nhiệm toàn cầu và tiếp cận các nền tảng lớn như Alibaba, Amazon, Apple Supplier, Walmart, hay các nhà nhập khảu lớn tại Mỹ, Châu Âu Châu Úc.

1. Lợi ích của việc đăng ký số DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Lấy ví dụ từ T&H Trading (Tên công ty được thay đổi để bảo mật thông tin khách hàng), một công ty Việt Nam chuyên xuất khẩu sản phẩm nông nghiệp sang thị trường Mỹ.

Khi muốn ký hợp đồng với nhà nhập khẩu tại Mỹ, họ đượcyêu cầu cung cấp mã số DUNS — một mã nhận diện doanh nghiệp toàn cầu do Dun & Bradstreet cấp.

Chỉ sau khi đăng ký thành công DUNS và cập nhật hồ sơ trên các nền tảng thương mại quốc tế, doanh nghiệp mới được xét duyệt hợp đồng trị giá hơn 25 tỷ đồng.

Và DUNS chỉ là bước khởi đầu. Sau đây là các lý do Doanh nghiệp phải biết vì sao nhiều công ty xuất nhập khẩu cần đăng ký DUNS ngay từ đầu.

1.1. Đăng ký giấy phép FDA để xuất khẩu hàng hóa vào Mỹ

Cơ quan quản lý thực phẩm và dược phẩm Mỹ (The U.S. Food and Drug Administration ("FDA")) yêu cầu các công ty nước ngoài muốn nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ phải có mã số DUNS để dễ dàng tra cứu thông tin nguồn gốc công ty xuất nhập khẩu.

Mã số xuất khẩu DUNS được FDA xem là mã số định danh cơ sở duy nhất (Unique facility identifier) của chương trình nhà cung cấp nước ngoài (Foreign Supplier Vertification Programs) khi Doanh nghiệp xuất nhập khẩu muốn cung cấp các sản phẩm FDA quản lý tại Mỹ.

Các Doanh nghiệp nước ngoài có thể bán các sản phẩm tại Mỹ mà không cần FDA chứng nhận.

Tuy nhiên, FDA là tổ chức uy tín, kiểm định về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Do đó các sản phẩm được chứng nhận bởi FDA sẽ dễ dàng được người tiêu dùng tin tưởng, lựa chọn sử dụng nhiều hơn.

1.2. Đăng ký mã số DUNS xuất khẩu để thuận lợi khi thông quan qua Châu Âu

Khi Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa vào châu Âu sẽ được yêu cầu cung cấp các giấy tờ khai báo hải quan có thông tin về: EORI - Economic Operators Registration and Identification number (số đăng ký và nhận dạng nhà điều hành kinh tế).

Tuy nhiên Doanh nghiệp xuất nhập khẩu muốn đăng ký EORI sẽ cần cung cấp mã số DUNS trong đơn đăng ký EORI.

Do đó để dễ dàng thuận lợi khi thông quan qua các nước châu Âu, yêu cầu Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đăng ký mã số DUNS xuất nhập khẩu.

1.3. Đăng ký mã số DUNS tăng lợi thế cạnh tranh độc quyền so với các đối thủ trên thị trường

Đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp xuất khẩu sẽ tạo ra ưu thế cho Doanh nghiệp xuất khẩu trên thị trường quốc tế. Cụ thể, vì mã số DUNS là mã số 9 chữ số do Tổ chức Dun & Bradstreet ("Tổ chức D&B toàn cầu) cấp và dành riêng duy nhất cho một doanh nghiệp.

Mã số DUNS là duy nhất sẽ được tra trên hệ thống Tổ chức D&B toàn cầu. Từ đó, các đối tác, khách hàng của Doanh nghiệp sẽ dễ dàng tìm kiếm thông tin Doanh nghiệp.

Các Doanh nghiệp xuất khẩu có thông tin được đăng tải trên danh bạ Tổ chức D&B toàn cầu sẽ có độ uy tín hơn các doanh nghiệp khác. Từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh của các Doanh nghiệp xuất khẩu đăng ký mã số DUNS so với các đối thủ khác.

Vì vậy, Doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS xuất khẩu sẽ giúp Doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp, uy tín hơn các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

1.4. Đăng ký mã số DUNS để xây dựng thương hiệu quốc tế

Doanh nghiệp xuất khẩu đăng ký mã số DUNS sẽ thể hiện con dấu D-U-N-S® Registered™ lên website công ty giúp Doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín hơn.

Đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp xuất khẩu giúp Doanh nghiệp niêm yết số DUNS trên danh bạ DUNS Global giúp Doanh nghiệp nâng cao thương hiệu trên thị trường quốc tế, đặc biệt khi cần dạo niềm tin với các thị trường nhập khẩu khó tính như Trung Quốc, Úc, Pháp, Anh, Tây Ban Nha.

2. Khi nào Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đăng ký DUNS?

Không phải mọi doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đều cần đăng ký mã số DUNS ngay từ đầu.

Nhưng với những công ty đang mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu ra quốc tế,  việc sở hữu mã số này thường là điều kiện tiên quyết để giao dịch quốc tế suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Dưới đây là một số câu hỏi giúp chủ doanh nghiệp đánh giá nhu cầu thực tế:

• Doanh nghiệp có đang xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa qua biên giới không?
• Công ty có đang chuẩn bị nộp hồ sơ xin cấp giấy phép thương mại, trợ cấp, hoặc đăng ký với hải quan quốc tế?
• Doanh nghiệp có kế hoạch làm việc với các cơ quan chính phủ Mỹ hoặc tập đoàn lớn không (Walmart, Apple, Amazon, Alibaba, Cotsco, Etsy, v,v).
• Các nhà cung cấp, đối tác hoặc nền tảng thương mại điện tử có yêu cầu xác minh doanh nghiệp thông qua mã số DUNS không?

Nếu câu trả lời là có cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên, thì rất có thể doanh nghiệp cần đăng ký mã số DUNS càng sớm càng tốt

3. Doanh nghiệp nhận được gì khi đăng ký mã số DUNS xuất khẩu tại Global Link Asia Consulting?

Global Link Asia Consulting, với kinh nghiệm là đơn vị đồng hành, hỗ trợ nhiều Doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS xuất khẩu sẽ mang lại cho Doanh nghiệp:

1. Global Link Asia Consulting là đối tác làm việc trực tiếp của Tổ chức D&B toàn cầu các quốc gia trên thế giới.
2. Global Link Asia Consulting giàu kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các khách hàng Doanh nghiệp đa dạng các ngành nghề như: xuất khẩu thực phẩm, phần mềm, v.v đăng ký DUNS tại các quốc gia trên thế giới như: Singapore, Mỹ, UAE, offshore (BVI, Seychelles) v.v.
3. Global Link Asia Consulting thấu hiểu các vấn đề khó khăn của Doanh nghiệp trong việc đăng ký mã số DUNS xuất nhập khẩu, giải quyết, đồng hành cùng Doanh nghiệp xuyên suốt quá trình đăng ký mã số DUNS xuất khẩu.
4. Global Link Asia Consulting hỗ trợ trao đổi với Doanh nghiệp súc tích, dễ hiểu, giải thích các tài liệu, các bước đăng ký chuyên môn đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, Tiếng Anh).

4. Thủ tục đăng ký mã số DUNS trọn gói cho Doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Thủ tục đăng ký mã số DUNS trọn gói cho Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cùng Global Link Asia Consulting sẽ bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị các hồ sơ/giấy tờ để đăng ký mã số DUNS xuất khẩu.
2. Hướng dẫn Doanh nghiệp điền các thông tin cần thiết để đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp xuất khẩu.
3. Trực tiếp hỗ trợ Doanh nghiệp xác thực thông tin với DUNS & Bradstreet Global để cấp mã số DUNS xuất khẩu.
4. Cung cấp mã DUNS, con dấu D-U-N-S® Registered™, giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™ cấp bởi Duns & Bradstreet toàn cầu.
5. Hướng dẫn công ty tải con dấu D-U-N-S® Registered™, lên website công ty, sử dụng con dấu nổi D-U-N-S® Registered™ cùng chữ ký email.

5. Sai lầm cần tránh khi đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Trong hành trình hỗ trợ công ty vươn tầm thế giới, Global Link Asia Consulting nhận thấy nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký DUNS chỉ vì những lỗi nhỏ.

Nhưng hậu quả có thể khiến việc phê duyệt kéo dài hàng tuần, thậm chí bị từ chối.

Dưới đây là các sai sót thường gặp mà chủ doanh nghiệp nên chủ động tránh:

6. Các câu hỏi thường gặp khi Doanh nghiệp xuất khẩu đăng ký mã số DUNS?

1. Doanh nghiệp xuất khẩu đăng ký mã số DUNS trong thời gian bao lâu?

Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp xuất khẩu đăng ký mã số DUNS chỉ trong khoảng thời gian 1 tuần.

2. Doanh nghiệp xuất khẩu lĩnh vực gì cần đăng ký mã số DUNS?

Doanh nghiệp xuất khẩu bất cứ lĩnh vực nào cũng đều có thể đăng ký mã số DUNS xuất khẩu.

3. Global Link Asia Consulting cung cấp các dịch vụ gì khác ngoài đăng ký mã số Duns?

Global Link Asia Consulting ngoài việc hỗ trợ Doanh nghiệp xuất khẩu đăng ký mã số DUNS còn có thể hỗ trợ:

• Đồng hành cùng Doanh nghiệp thành lập công ty hơn 10 quốc gia trên thế giới như: Singapore, Mỹ, Úc, Hồng Kông, offshore (BVI, Belize, v.v.) , Hồng Kông, v.v phù hợp với công ty và tận dụng ưu đãi thuế.
• Tư vấn các giải pháp thanh toán giúp Doanh nghiệp chuyển, nhận tiền quốc tế, tối ưu hóa dòng tiền như: mở cổng thanh toán PayPal, Stripe, v.v.
• Cung cấp các dịch vụ báo cáo thuế - kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán Singapore, Mỹ, Hồng Kông, v.v.

4. Global Link Asia Consulting hỗ trợ đăng ký mã số DUNS tại bao nhiêu quốc gia?

Global Link Asia Consulting hỗ trợ đăng ký mã số DUNS tại tất cả các quốc gia trên thế giới.

Các Doanh nghiệp xuất khẩu Global Link Asia Consulting đã hỗ trợ đăng ký mã số DUNS có mặt tại Singapore, Mỹ, UAE v.v cho tới các công ty offshore như BVI, Belize, Seychelles,v.v

Doanh nghiệp xuất khẩu liên hệ Global Link Asia Consulting để được tư vấn, hỗ trợ đăng ký mã số DUNS xuất khẩu trọn gói, phù hợp với từng Doanh nghiệp ngay hôm nay.

5. Lợi ích khi đăng ký mã số DUNS cho Doanh nghiệp xuất khẩu?

Doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS cho Doanh nghiệp xuất khẩu sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Đăng ký giấy phép FDA (Food and Drug Administration) để xuất khẩu hàng hóa;
• Đăng ký mã số DUNS xuất khẩu để thuận lợi khi thông quan;
• Đăng ký mã số DUNS để tăng lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trên thị trường;
• Đăng ký mã số DUNS sẽ dễ dàng thu hút các đối tác, khách hàng quốc tế trên thị trường;
• Đăng ký mã số DUNS để xây dựng thương hiệu quốc tế.

6. Mã số DUNS có hết hạn hay không?

Doanh nghiệp xuất khẩu đăng ký mã số DUNS sẽ không bao giờ hết hạn cho tới khi Doanh nghiệp xuất khẩu giải thể, đóng công ty và ngừng hoạt động. Theo đó, mã số DUNS sẽ được cấp 1 lần duy nhất. Các thông tin trong báo cáo DUNS sẽ được cập nhật định kỳ theo thời gian khi thông tin Doanh nghiệp có sự thay đổi.

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng