Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi quyết định thành lập một doanh nghiệp tại Mỹ là phải quyết định loại hình công ty phù hợp.
Để lựa chọn được một loại hình/cấu trúc phù hợp cũng như tránh đưa ra quyết định sai lầm, Cá nhân/Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty tại Mỹ phải cân nhắc những ưu và nhược điểm của mỗi loại hình này, đối chiếu và so sánh nó với các mục tiêu kinh doanh của công ty.
Chính vì vậy, bài viết này của Global Link Asia Consulting sẽ giúp Doanh nghiệp
- Có một cái nhìn tổng quan các loại hình công ty đăng ký tại Mỹ;
- Nắm rõ ưu và nhược điểm từng loại;
- Hiểu vì sao loại hình doanh nghiệp này lại phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình.
1. 6 loại hình công ty phổ biến tại Mỹ
Thông tin quan trọng
Tại Mỹ, Doanh nghiệp có thể chọn tận 9 loại hình công ty thành lập tại quốc gia này. Tuy nhiên Global Link Asia Consulting sẽ chỉ đề cập và phân tích 6 loại hình phổ biến nhất cho các công ty nội địa và quốc tế.
3 loại hình còn lại là hợp tác xã (Cooperative), công ty cổ phần B hay doanh nghiệp xã hội (B-corp) và công ty cổ phần phi lợi nhuận (Corporation for profit) là 3 loại hình rất đặc biệt và chỉ được sử dụng cho các mục đích đặc biệt.
Doanh nghiêp có thể tìm hiểu thêm 3 loại hình qua bài viết loại hình công ty của Cục quản trị công ty Mỹ (U.S SBA - U.S. Small Business Administration).
Kể từ đầu năm 2024, tất cả các Doanh nghiệp tại Mỹ, bao gồm cả các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, đều buộc phải cung cấp chi tiết thông tin chủ sở hữu nước ngoài tại Mỹ cho Mạng lưới Thực thi Tội phạm Tài chính (Financial Crimes Enforcement Network (“FinCEN”))
Liên hệ Global Link Asia Consuting nếu Doanh nghiệp chưa rõ loại hình công ty nào là phù hợp nhất với định hướng công ty Mỹ.
Tùy vào từng loại hình công ty tại Mỹ mà có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau.
Sau đây sẽ là một số thông tin cơ bản về các loại hình công ty cũng như những mặt lợi ích và hạn chế của chúng. Để từ đó, doanh nghiệp có thể có những lựa chọn tốt nhất trong việc xác định cơ cấu tổ chức khi thành lập công ty tại Mỹ.
1.1. Công ty tư nhân (Sole Proprietorships)
Trong tất cả các loại hình công ty khi thành lập công ty tại Mỹ, doanh nghiệp tư nhân là loại hình tổ chức kinh doanh đơn giản nhất. Người đứng đầu là chủ sở hữu và điều hành của cơ sở. Loại hình này được quản lý bởi một người và thích hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau - từ nhà hàng đến cửa hàng bán lẻ.
→ Loại hình nay sẽ phù hợp cho các lĩnh vực kinh doanh ít rủi ro và các chủ doanh nghiệp muốn kiểm tra ý tưởng kinh doanh trước khi mở công ty chính thức.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
1.2. Công ty hợp danh (Partnerships)
Loại hình này có hai chủ sở hữu trở lên. Những người tham gia công ty hợp danh sẽ cùng chia sẻ trách nhiệm quản lí công ty.
Công ty hợp danh có 2 loại hình phổ biến là công ty hợp danh truyền thống (General Partnerhsip) và công ty hợp danh hữu hạn (Limited Partnership).
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
1.3. Công ty hợp danh hữu hạn (Limited Partnership - LP)
Các đối tác của loại hình công ty hợp danh hữu hạn tại Mỹ được chia làm 2 loại:
- Thành viên hợp danh (General Partners) sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân (trách nhiệm vô hạn/unlimited liability) cho các khoản nợ của công ty.
- Thành viên góp vốn (Limited partners)
Đây là các cổ đông góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn và đóng vai trò như là một nhà đầu tư. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp, không có bất kì kiểm soát nào đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khi đón, thành viên hợp danh sẽ chịu trách nhiệm 100% đối với công ty.
→ Công ty hợp danh phù hợp với Doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, các ngành nghề chuyên môn (như luật sư) và các nhóm muốn thử nghiệm ý tưởng kinh doanh trước khi thành lập một doanh nghiệp chính thức hơn. Công ty đầu tư bất động sản là ví dụ tiêu biểu về các lĩnh vực Doanh nghiệp thường thành lập theo loại hình công ty hợp danh hữu hạn này.
Chú ý quan trọng
Công ty hợp danh hữu hạn có 1 loại hình khác là công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership - LLP). Điểm khác biệt giữa LLP và LP là trong LLP, các đối tác đều được xem là đối tác góp vốn và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp, và sẽ không chịu trách nhiệm về hoạt động của các đối tác khác.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
1.4. Công ty cổ phần (C-Corporation)
Tại Mỹ, công ty cổ phần truyền thống sẽ được gọi là C corp đễ phân biệt với các loại hình công ty cổ phần khác như S-Corp, B-Corp, Close Corp, Corp for nonprofit.
Công ty cổ phần là một pháp nhân độc lập với chủ doanh nghiệp. Với loại hình công ty này, có rất nhiều quy định về thuế mà công ty phải tuân thủ. Quy trình thành lập, chi phí thành lập là khác nhau cho mỗi tiểu bang.
→ Loại hình công ty sẽ phù hợp với các công ty có mức độ rủi ro trung bình, cao, Doanh nghiệp có nhu cầu gọi vốn.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
1.5. Công ty cổ phần (S-Corporation)
Để tránh một số hạn chế liên quan đến việc điều hành một công ty cổ phần thông thường, chủ doanh nghiệp có thể chọn lựa loại hình S-Corporation. Với loại hình công ty này, lợi nhuận hoặc lỗ của công ty sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cổ tức các cổ đông.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
1.6. Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited liability company - LLC)
Công ty trách nhiệm hữu hạn ("TNHH") là một loại hình doanh nghiệp kết hợp giữa loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần và doanh nghiệp hợp danh. Với loại hình này, doanh nghiệp có thể tránh được việc nộp thuế 2 lần.
Công ty trách nhiệm hữu hạn ("TNHH") là một loại hình doanh nghiệp kết hợp giữa loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần và doanh nghiệp hợp danh. Với loại hình này, doanh nghiệp có thể tránh được việc nộp thuế 2 lần.
→ Loại hình công ty sẽ phù hợp với các công ty có mức độ rủi ro trung bình, cao, Doanh nghiệp có nhu cầu gọi vốn, bảo vệ tài sản.
→ Đây là loại hình công ty phổ biến nhất, là lựa chọn hàng đầu cho các chủ doanh nghiệp là người Mỹ hoặc là người nước ngoài vì tính ưu việt trong việc quản lý công ty.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
2. Nên lựa chọn loại hình công ty nào khi thành lập công ty tại Mỹ?
Việc cung cấp một số thông tin cơ bản cũng như ưu và nhược điểm của các loại hình công ty tại Mỹ đã giúp cho các doanh nghiệp hiểu rõ hơn và có thể đưa ra được sự lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Công ty cổ phần (C - Corporation) | Công ty cổ phần nhỏ (S-Corporation) | Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company) | |
Điểm tương đồng |
|
||
Một số quy định cơ bản |
|
|
|
Báo cáo thường niên |
|
|
|
Chính sách thuế |
|
|
|
Phù hợp cho |
|
|
|
Đối với 6 loại hình công ty tại Mỹ, nhà đầu tư nước ngoài có thể cân nhắc 3 loại hình chính nổi bật trong việc thành lập công ty tại Mỹ sau đây:
- Công ty cổ phần (Corporation);
- Công ty cổ phần nhỏ (Small corporation);
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company).
Do đó nếu như doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty tại Mỹ mà chưa nắm rõ thủ tục, gặp khó khăn trong việc hoàn chỉnh hồ sơ thì để tránh tốn phí và mất thời gian, việc nhờ đến sự tư vấn của chuyên gia là giải pháp hiệu quả nhất.
3. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty tại Mỹ như thế nào?
Global Link Asia Consulting, với vai trò là công ty tư vấn thành lập công ty thành công tại Singapore, Canada, và Mỹ , sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp
- Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty tại Mỹ;
- Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ;
- Tư vấn thuế phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Mỹ;
- Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại Mỹ;
- Hỗ trợ đăng ký thuê địa chỉ kinh doanh tại khắp các tiểu bang tại Mỹ mà không cần qua Mỹ. Thủ tục nhanh gọn - chi phí phải chăng;
- Hỗ trợ mở, xác thực, quản lí, liên kết Stripe, Paypal Business, v,v để tài khoản có độ trust cao;
- Chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán Mỹ;
- Tư vấn quy trình, thủ tục, hồ sơ chuẩn bị để đăng ký với các sàn Thương mại điện tử, Walmart,TikTok Shopping;
4. Câu hỏi thường gặp về các loại hình công ty tại Mỹ?
Công ty thành lập tại Mỹ của Doanh nghiệp có thể phù hợp với nhiều loại hình công ty khác nhau. Sau đây là 5 tiêu chí Doanh nghiệp có thể cân nhắc khi chọn cấu trúc công ty phù hợp
- Quyền quản lý công ty: Doanh nghiệp muốn quản lý công ty như thế nào? (Quyền quản trị cân bằng giữa các đối tác kinh doanh hay 1 chủ doanh nghiệp nắm chính?)
- Số vốn đầu tư: Công ty tại Mỹ có nhu cầu kêu gọi vốn, tăng vốn sau này không?
- Sự linh hoạt trong việc kinh doanh: Loại hình công ty có cho phép các chủ doanh nghiệp dễ dàng hoạt động, thử nghiệm việc kinh doanh không?
- Yêu cầu duy trì công ty: Loại hình doanh nghiệp này có dễ dàng để quản trị, báo cáo hoạt động với cơ quan chính phủ Mỹ không? Có các yêu cầu duy trì hằng năm nào phức tạp cần lưu ý không?
- Trách nhiệm pháp lý: Chủ doanh nghiệp có được bảo vệ khỏi các rủi ro khi hoạt động không?
- Thuế: Việc khai báo thuế của công ty có phức tạp không? Có bao nhiêu yêu cầu cần tuân thủ?
Sự khác biệt chính giữa hai loại công ty này là các quy định về thuế. Công ty cổ phần C cần tuân thủ luật thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân (cho cổ tức), công ty S có lợi thế rằng lợi nhuận công ty sẽ được tính theo thuế thu nhập cá nhân, tránh được việc đánh thuế hai lần mà công ty C phải thực hiện.
Vì mục đích quản lý công ty và khai báo thuế giữa các loại hình công ty, IRS có các quy tắc phân loại riêng biệt liên quan đến các doanh nghiệp chưa có tư cách pháp nhân - chưa đăng ký thành lập (Unincorporated) và các công ty có tư cách pháp nhân - được đăng ký thành lập (Incorporated)
Công ty chưa có tư cách pháp nhân: Công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh. Chính phủ không cấp tư cách pháp nhân chính thức do chủ doanh nghiệp sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động công ty.
Công ty có tư cách pháp nhân: Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần. Đây là công ty dược xem như là một thực thể pháp lý độc lập, tồn tại tách biệt với chủ sở hữu và đã đăng ký với chính phủ
Doanh nghiệp có thể cân nhắc các loại hình công ty phổ biến như
- Công ty cổ phần (Corporation);
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability);
- Công ty hợp danh (Partnership).
Có, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình công ty này sang loại hình công ty khác ở Mỹ, ví dụ như chuyển đổi từ LLC sang C-Corp.
Lưu ý rằng việc chuyển đổi phụ thuộc vào quy định tiểu bang. Doanh nghiệp sẽ cần nộp hồ sơ tiểu bang phù hợp và khai báo Giấy chứng nhận chuyển đổi (Certificate of Conversion).
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 16 tháng 12 năm 2016. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.