[Cập nhật 2023] Nghĩa vụ khai báo thông tin nhân sự của công ty Singapore (chương trình AIS)

Theo quy định của luật thuế thu nhập Singapore (the Income Tax Act), mục 68(2):

• Công ty Singapore, bất kể số lượng nhân viên, được khuyến khích khai báo thông tin lao động/nhân sự và khai báo cho Cục thuế Singapore (IRAS) theo phương thức điện tử trước ngày 1 tháng 3 hàng năm.
• Công ty Singapore (có 5 nhân sự trở lên) BẮT BUỘC khai báo thông tin lao động/nhân sự và khai báo cho Cục thuế Singapore (IRAS) thông qua phương thức điện tử AIS.

“Under section 68(2) of the Income Tax Act, the Comptroller of Income Tax hereby requires every employer to provide a return prescribed in paragraph 9, for the classes of persons specified in paragraph 2, who were employed by him in Singapore at any time in 2021.”

Công ty Singapore cần khai báo thông tin lao động thuộc những đối tượng sau:

• Nhân viên làm việc toàn thời gian;
• Nhân viên làm việc bán thời gian;
• Nhân viên không cư trú tại Singapore bao gồm cả những người sống ở nước ngoài và được yêu cầu cung cấp dịch vụ ở Singapore trong một năm;
• Giám đốc công ty (bao gồm giám đốc không cư trú tại Singapore);
• Các thành viên Hội đồng quản trị nhận Phí của Hội đồng/ Thành viên Ủy ban;
• Người nghỉ hưu; và
• Nhân viên đã rời tổ chức nhưng vẫn nhận được thu nhập trong năm 2021 (ví dụ: lãi quyền chọn mua cổ phiếu)

Thông tin cần khai báo chính bao gồm:

• Loại lao động (toàn thời gian/bán thời gian, v.v…)
• Lương và thuế.

Chương trình AIS là một phương thức khai báo nhân sự điện tử của cục thuế Singapore. Theo đó,

• Người sử dụng lao động, công ty Singapore sẽ nộp tờ khai thông tin nhân viên, lương cho Cục thuế Singapore (IRAS) vào ngày 06 tháng 1 đến 01 tháng 3 hằng năm.
• Thông tin về nhân viên và mức lương sẽ được TỰ ĐỘNG GỘP vào tờ khai thuế thu nhập cá nhân của nhân viên để kiểm tra/xác thực.
• Công ty Singapore/Nhân viên có thể tham khảo phiếu lương của họ dễ dàng, online để biết chi tiết về thu nhập từ việc làm và xem thông tin được cập nhật tự động trên Cổng thông tin myTax khi khai thuế thu nhập cá nhân.

=> Như vậy, thông qua AIS, công ty Singapore sẽ KHÔNG cần nộp các tờ khai bản cứng và quy trình khai báo nhân sự và đóng thuế thu nhập cá nhân của nhân viên sẽ trở nên gọn nhẹ hơn rất nhiều.

Có 3 cách để đăng ký AIS tại myTax Portal.

• Cách 1: Đăng ký dưới tài khoản cá nhân (thường dùng cho công dân Singapore, cá nhân cư trú, cá nhân có EP….v)
• Cách 2: Đăng ký dưới tài khoản doanh nghiệp (thường dùng cho các công ty Singapore)
• Cách 3: Đăng ký dưới tài khoản đại lý thuế (thường dùng cho các công ty dịch vụ thuế - kế toán)

Tuy nhiên, các cách sau đều yêu cầu công ty Singapore phải có mã định danh Singpass (mã công dân Singapore). Do đó, để được hỗ trợ đăng ký AIS, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Global Link Asia Consulting để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký nhanh chóng nhất.

Từ năm đánh giá 2022 (01/01/2021), việc tham gia AIS là bắt buộc đối với:

• Người sử dụng lao động/Công ty Singapore CÓ TỪ 5 nhân viên trở lên bao gồm:
  • Nhân viên cư trú tại Singapore toàn thời gian
  • Nhân viên cư trú tại Singapore bán thời gian
  • Nhân viên không cư trú tại Singapore bao gồm cả những người làm việc ở nước ngoài và được yêu cầu thực hiện dịch vụ tại Singapore trong năm
  • Giám đốc công ty (bao gồm cả giám đốc không cư trú tại Singapore)
  • Các thành viên Hội đồng quản trị nhận Phí của Hội đồng / Thành viên Ủy ban
  • Người hưởng lương hưu; và
  • Nhân viên đã rời tổ chức nhưng vẫn nhận được thu nhập trong năm báo cáo (ví dụ: lãi quyền chọn mua cổ phiếu), hoặc
• Người sử dụng lao động/Công ty Singapore đã nhận được "Thông báo nộp hồ sơ thu nhập việc làm của nhân viên theo phương thức điện tử AIS": Các nhà tuyển dụng có từ 5 nhân viên trở lên nhưng không nhận được bất kỳ thông báo nào của IRAS nên gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. với tên tổ chức, UEN và số lượng nhân viên.

Công ty Singapore có ít hơn 5 nhân viên được khuyến khích tham gia AIS tự nguyện.

Hiện tại hạn nộp đăng ký AIS cho năm đánh giá 2022 (YA2022) đã hết. Nhà tuyển dụng có thể đăng ký nộp hồ sơ AIS cho năm đánh giá 2021 (YA 2023) từ ngày 1 tháng 4 năm 2022 đến ngày 31 tháng 12 năm 2022.

Qua đây có thể thấy Singapore tạo điều kiện để người lao động và chủ doanh nghiệp có thể cập nhật thuế qua cổng thông tin trực tuyến một cách minh bạch, công khai và rõ ràng. Việc khai báo nhân sự sẽ trở nên gọn nhẹ hơn rất nhiều thông qua chương trình AIS. Vậy Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ công ty Singapore như thế nào sau khi doanh nghiệp đã thành lập công ty thành công tại Singapore và mong muốn thuê nhân sự nhằm phục vụ cho công ty mới thành lập?