“Nên chọn loại hình công ty nào khi thành lập doanh nghiệp tại Úc?”.
Đây là 1 trong các câu hỏi phổ biến nhất chuyên gia tư vấn vận hành ở Úc của Global Link Asia Consulting hay gặp khi chủ doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh sang lục địa Australia.
Câu hỏi tưởng chừng đơn giản này lại là quyết định quan trọng nhất đối với Doanh nghiệp.
Bởi vì nếu chọn sai loại hình, công ty sẽ phải đóng thuế nhiều hơn, gặp khó khăn khi mở rộng quy mô và tốn thời gian chuyển đổi pháp lý sau này.
Trong bày viết này, Global Link Asia Consulting sẽ giúp Doanh nghiệp hiểu 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Úc, biết khi nào nên chọn loại hình nào.
Đặc biệt, Doanh nghiệp sẽ thấy rõ sự khác biệt qua bảng so sánh nhanh để dễ dàng ra quyết định trong vòng 5 phút.
1. Lựa chọn loại hình công ty tại Úc sẽ giúp gì cho doanh nghiệp?
Việc xác định loại hình công ty tại Úc sẽ giúp Doanh nghiệp xác định:
- Tối ưu thuế ngay từ đầu, không rắc rối với hàng trăm thứ thuế khi kinh doanh tại Úc.
- Bảo vệ tài sản cá nhân, tài sản công ty trước vòng lao lý, kiện tụng.
- Dễ dàng quản lý và phát triển lâu dài
- Chi phí vận hành tối ưu nhất cho người nước ngoài mở công ty tại Úc.
Thực tế, rất nhiều starup ở Úc, bắt đầu với mô hình sole trader cho nhanh chóng, tiện lợi.
Nhưng rồi các anh chị chủ doanh nghiệp phải liên hệ Global Link Asia Consulting để được tư vấn chính xác làm thế nào để chuyển sang loại hình công ty khi muốn gọi vố, làm việc với khách hàng lớn và mở cơ sở sản xuất tại ÚC.
Việc xác định đúng loại hình công ty tại Úc sẽ giúp Doanh nghiệp hoạt động và kinh doanh hiệu quả, đúng với mục tiêu phát triển của Doanh nghiệp.
2. Các loại hình công ty tại Úc
Có nhiều mô hình kinh doanh tại Úc, bao gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân (Sole trader): do một cá nhân làm chủ và cũng đồng thời là người quản lý – điều hành cơ sở kinh doanh.
- Công ty hợp danh (Partnership): nhiều cá nhân hoặc thực thể cùng điều hành doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần (Company): một thực thể pháp lý riêng biệt với các chủ sở hữu.
- Công ty tín thác (Trust): mô hình công ty quản lý tài sản, vốn đầu tư, nhằm đem lại nguồn thu nhập thường xuyên ổn định cho nhà đầu tư.
3. Ưu, nhược điểm của các loại hình kinh doanh công ty tại Úc
3.1. Công ty tư nhân (Sole trader)
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình tổ chức kinh doanh đơn giản nhất, tương đối dễ thành lập với chi phí thấp. Người chủ Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về mọi mặt của việc kinh doanh.
Chủ Doanh nghiệp có toàn quyền đưa ra mọi quyết định điều hành - quản lý doanh nghiệp và có thể thuê nhân viên.
Phù hợp với ai?
- Cá nhân làm freelancer, tư vấn viên độc lập, bán hàng online nhỏ lẻ, hoặc kinh doanh quy mô siêu nhỏ.
- Một người làm chủ – điều hành. Có thể thuê thêm nhân viên, nhưng chủ sở hữu chịu trách nhiệm pháp lý toàn phần
- Người có vốn đầu tư ban đầu rất nhỏ, có thể dùng tài chính cá nhân thay thế
- Không lý tưởng cho người nước ngoài
- Khi bạn mới bắt đầu kinh doanh, muốn đơn giản hóa thủ tục, chi phí thành lập thấp và kiểm soát hoàn toàn.
Ví dụ: Huấn luyện viên cấ nhân tư vấn đào tạo tập luyện, cá nhân thiết kế đồ họa, video, chủ shop bán hàng handmade thủ công trên Etsy.
Ưu điểm:
- Thủ tục thành lập và vận hành đơn giản;
- Chủ Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định đối với tài sản và tất cả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp;
- Không phải nộp nhiều loại báo cáo;
- Các tổn thất phát sinh do hoạt động kinh doanh có thể được trừ vào thu nhập khác như thu nhập đầu tư hoặc tiền công (tùy thuộc vào những điều kiện nhất định);
- Số hồ sơ thuế cá nhân (Tax File Number - TFN) được phép sử dụng để nộp tờ khai thuế;
- Chủ doanh nghiệp không được xem là một nhân viên của Doanh nghiệp và do đó không phải đóng thuế tiền lương (payroll tax), quỹ hưu trí hay khoản bồi thường cho người lao động trên thu nhập mà họ rút ra từ kinh doanh;
- Tương đối dễ dàng để thay đổi loại hình doanh nghiệp trong trường hợp Doanh nghiệp phát triển hoặc giải thể.
Nhược điểm:
- Doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn về mọi hoạt động kinh doanh bằng tài sản cá nhân nên dù Doanh nghiệp phá sản thì chủ Doanh nghiệp vẫn phải trả các khoản nợ bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình.
- Ít cơ hội để lập kế hoạch thuế bởi chủ Doanh nghiệp không thể chia sẻ lợi nhuận hoặc khoản lỗ với các thành viên gia đình và cá nhân họ phải chịu trách nhiệm nộp thuế trên tất cả các thu nhập từ kinh doanh.
3.2. Công ty hợp danh (Partnership)
Doanh nghiệp thành lập công ty hợp danh (Partnership) tại Úc cần đảm bảo:
- Có ít nhất 2 thành viên (có thể lên đến 20 người, với một số trường hợp ngoại lệ) cùng tiến hành kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận;
- Đảm bảo tuân thủ Luật Hợp danh năm 1895 (Partnership Act 1895).
Loại hình công ty hợp danh (Partnership) tại Úc gồm 2 loại:
- Hợp danh thông thường: loại hình công ty chỉ có một loại thành viên (partners), tất cả đều chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ của hợp danh, tất cả thành viên đều tham gia điều hành kinh doanh.
- Hợp danh hữu hạn: loại hình công ty có thể có đến 20 thành viên. Hợp danh hữu hạn có hai loại thành viên:
- (1) các thành viên chỉ góp vốn để lấy lợi nhuận và chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp vào hợp danh, nhưng không được tham gia quản lý – điều hành (limited partner);
- (2) thành viên chịu trách nhiệm vô hạn và có quyền quản lý điều hành kinh doanh (general partner).
- Bộ Thương mại có trách nhiệm hành chính đối với Luật hợp danh hữu hạn năm 1909 (Limited Partnerships Act 1909) ở Tây Úc.
Phù hợp với ai
- Nhóm bạn bè, người thân hoặc đối tác cùng góp vốn và cùng điều hành doanh nghiệp.
- Người nước ngoài có thể tham gia, nhưng cần tuân thủ luật đầu tư và thị thực
- Chuyên gia trong cùng lĩnh vực hay các lĩnh vực bổ trợ nhau cùng hợp tác làm ăn
Ví dụ: hai bác sĩ mở phòng khám tư nhân chuyên về tim mạch và tai mũi họng, nhóm bạn khởi nghiệp mở nhà hàng bistro, công ty luật, v.v
Ưu điểm:
- Thủ tục thành lập đơn giản và ít tốn kém;
- Không nộp nhiều báo cáo;
- Quyền kiểm soát và quản lý công ty được bàn giao với các đối tác khác;
- Tài sản vốn góp của mỗi thành viên vào thuế của Doanh nghiệp có thể được trừ vào những khoản thu nhập cá nhân khác, tùy thuộc vào điều kiện nhất định;
- Nhiều cơ hội hơn cho việc lập kế hoạch thuế (chẳng hạn như chia thu nhập giữa các thành viên trong gia đình) so với loại hình doanh nghiệp tư nhân;
- Việc giải thể công ty hợp danh hoặc từ chức và thu hồi phần vốn đã góp được thực hiện dễ dàng;
- Các thành viên không phải nhân viên. Vì vậy không phải đóng quỹ hưu trí và bảo hiểm bồi thường tai nạn người lao động cho thành viên.
Nhược điểm:
- Công ty hợp danh không phải là một pháp nhân độc lập. Mỗi thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ phát sinh bởi các thành viên khác.
- Khả năng tranh chấp về việc chia lợi nhuận, kiểm soát hành chính và phương hướng kinh doanh.
- Những thay đổi về quyền sở hữu có thể gặp khó khăn và thường yêu cầu phải thành lập công ty hợp danh mới.
3.3. Công ty cổ phần (Company (“Pty. Ltd.”)
Doanh nghiệp thành lập công ty cổ phần (Company Pty.Ltd) tại Úc cần nắm:
- Công ty cổ phần là một pháp nhân độc lập.
- Các cổ đông của công ty (chủ sở hữu) có thể hạn chế trách nhiệm cá nhân và nhìn chung không phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty.
- Mô hình kinh doanh công ty cổ phần khá phức tạp, chi phí để thành lập và báo cáo hằng năm khá cao.
- Có hai loại công ty cổ phần là công ty cổ phần nội bộ và công ty cổ phần đại chúng.
Để thành lập công ty cổ phần phải có:
- Ít nhất một giám đốc người Úc (và 1 thư kí nếu là công ty cổ phần đại chúng);
- Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh của công ty là giám đốc công ty;
- Tuân theo Luật “Corporations Act 2001” của Úc;
- Đăng ký với Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC).
Phù hợp với ai
- Người muốn mở rộng quy mô, gọi vốn, tách biệt tài sản cá nhân với tài sản doanh nghiệp.
- Từ startup nhỏ đến doanh nghiệp vừa và lớn. Có thể có 1 hoặc nhiều cổ đông.
- Người nước ngoài có thể sở hữu 100% cổ phần trong công ty Úc (Pty Ltd), nếu đáp ứng yêu cầu về địa chỉ đăng ký và giám đốc cư trú.
- Khi công ty nghiêm túc với việc phát triển doanh nghiệp, cần uy tín pháp lý cao hơn và muốn tối ưu thuế, bảo vệ tài sản cá nhân.
Ví dụ: công ty nước ngoài mở công ty con ở Úc, doanh nghiệp nhập khẩu, phân phối cần 1 pháp nhân để ký hợp đòng, startup công nghệ muốn gọi vốn.
Ưu điểm
- Các cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn;
- Có khả năng huy động nguồn vốn lớn;
- Có thể chuyển lỗ không thời hạn và trừ vào lợi nhuận trong tương lai;
- Dễ dàng bán và chuyển quyền sở hữu;
- Lợi nhuận có thể tái đầu tư vào công ty hoặc chia cổ tức cho các cổ đông.
Nhược điểm
- Các chi phí thàn lập và duy trì khá cao.
- Các yêu cầu báo cáo phức tạp.
- Không thể phân phối các khoản lỗ cho các cổ đông.
Quỹ tín thác (Trust) là một mô hình kinh doanh mà trong đó người được ủy thác sẽ tiến hành kinh doanh đại diện cho các thành viên của quỹ tín thác (hoặc người thụ hưởng). Quỹ tín thác không phải là pháp nhân độc lập.
Người được ủy thác có thể là một cá nhân hay một công ty. Người được ủy thác phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với các khoản nợ của quỹ tín thác và có thể sử dụng tài sản của mình để trả các khoản nợ đó. Tuy nhiên, nếu có thiếu hụt, người được ủy thác phải chịu trách nhiệm.
Quỹ tín thác được thiết lập thông qua một chứng thư ủy thác và có hai loại chính: quỹ tín thác tuỳ ý và quỹ tín thác đơn vị.
- Với quỹ tín thác tùy ý, người được ủy thác có toàn quyền phân bổ quỹ cho những người thụ hưởng;
- Với quỹ tín thác đơn vị, lợi tức của quỹ sẽ được chia thành các đơn vị và được chia cho các thành viên ứng với tỷ lệ số vốn họ đã góp.
Ưu điểm:
- Với đối tượng được ủy thác là công ty (corporate trustee), trách nhiệm sẽ được miễn giảm.
- Tài sản được bảo vệ.
- Phân phối tài sản và thu nhập một cách linh hoạt.
Nhược điểm:
- Việc thành lập, quản lý tốn kém và phức tạp;
- Việc giải thể khó, thay đổi sau khi đã thành lập, đặc biệt là khi có liên quan đến trẻ em;
- Lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư vào việc kinh doanh sẽ phải chịu mức thuế phạt;
- Chỉ phân chia lợi nhuận mà không thể phân chia các thiệt hại.
4. Bảng so sánh các loại hình công ty tại Úc
Danh mục | Doanh nghiệp tư nhân (Sole trader) | Công ty hợp danh | Công ty cổ phần (Pty. Ltd.) | Quỹ tín thác (Trust) |
Quy trình thành lập phức tạp | Không | Không | Có | Có |
Chi phí đăng ký thành lập cao | Không | Không | Có | Có |
Yêu cầu báo cáo phức tạp | Không | Không | Có | Có |
Chịu trách nhiệm về tài sản và các khoản nợ của công ty bằng tài sản cá nhân | Có | Có | Không | Không |
Nhận được toàn bộ lợi nhuận từ việc kinh doanh | Có | Không | Không | Không |
Có thể thuê nhân viên | Có | Có | Có | Có |
Phải đóng quỹ hưu trí, bảo hiểm bồi thường tai nạn người lao động cho người chủ công ty | Không | Không | Có (nếu được công ty thuê) | Có (nếu được công ty thuê) |
Có thể thay đổi mô hình kinh doanh dễ dàng | Có | Không | Không | Không |
Có thể lập kế hoạch thuế bằng nhiều cách như phân chia thu nhập | Không | Có | Có | Có |
Dễ dàng huy động vốn | Không | Có | Có | Có |
Dễ dàng thay thế | Có | Có | Có | Không |
5. Loại hình công ty tại Úc được lựa chọn nhiều nhất?
Công ty cổ phần (Pty. Ltd.) là loại hình công ty phổ biến nhất tại Úc và mang lại nhiều lợi ích cho các Doanh nghiệp có ý định thành lập công ty tại Úc với mục đích đầu tư, mở rộng hoạt động kinh doanh.
Đặc biêt, loại hình doanh nghiệp Pty.Ltd là loại hình phù hợp cho các nhà đầu tư nước ngoài khi mở công ty ở Úc và kinh doanh.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm mà loại hình công ty Pty. Ltd. tại Úc mang lại thì Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thành lập công ty tuân thủ theo quy định của loại hình này như: giám đốc địa phương, thư ký địa phương (nếu có), yêu cầu về các loại báo cáo.
Đối với Doanh nghiệp lần đầu kinh doanh quốc tế có thể gặp khó khăn về việc thành lập công ty Pty. Ltd. tuy nhiên đội ngũ chuyên gia Global Link Asia Consulting với kinh nghiệm về pháp lý, hỗ trợ thành lập công ty Pty. Ltd. tại Úc thành công sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty nhanh chóng, hiệu quả và tối ưu.
6. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty ở Úc như thế nào
Mở công ty tại Úc trở nên phức tạp nếu Doanh nghiệp không quen với hệ thống pháp lý, thuế và yêu cầu dành cho người nước ngoài.
Nhưng với Global Link Asia Consulting, quá trình này sẽ trở nên nhanh chóng, minh bạch và đúng chuẩn pháp lý ngay từ đầu.
Global Link Asia Consulting sẽ giúp Doanh nghiệp
- Chọn đúng loại hình công ty phù hợp với mục tiêu kinh doanh
- Đăng ký thành lập công ty hợp pháp với ASIC
- Hỗ trợ giám đốc thường trú, địa chỉ đăng ký và mở tài khoản ngân hàng
- Tối ưu thuế và tuân thủ các quy định dành cho doanh nghiệp nước ngoài
- Thanh toán quốc tế tiện lợi, nhanh chóng với các cổng thanh toán, tài khoản ngân hàng phù hợp
7. Câu hỏi thường gặp khi chọn loại hình phù hợp ở Úc
Không bắt buộc.
Người nước ngoài có thể sở hữu 100% công ty tại Úc. Tuy nhiên, công ty bắt buộc phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Úc (có thể thuê dịch vụ nominee director hợp pháp nếu cần).
- Với thu nhập thấp (<$45,000 AUD/năm), sole trader, partnership là lựa chọn tốt vì thuế thu nhập cá nhân ở mức vừa phải
- Với thu nhập cao hoặc muốn tái đầu tư, loại hình Pte.Ltd có lợi hơn nhờ thuế suất doanh nghiệp cố định 25%.
Việc chuyển đổi hoàn toàn hợp pháp và phổ biến khi doanh nghiệp phát triển.
Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phù hợp, tối ưu chi phí.
Thông thường quy trình mở công ty sẽ từ 1-2 ngày tới 2-4 tuần và lâu hơn tùy vào khả năng chuẩn bị thông tin từ phía khách hàng, dịch vụ cần hỗ trợ và thời gian xét duyệt từ cơ quan chính phủ.
Các công việc như xin giấy phép kinh doanh, thuê địa chỉ văn phòng, mở tài khoản, đăng ký mã số thuế đều cần thời gian để xét duyệt từ cơ quan chính phủ.
Thời gian sẽ kéo dài thêm nếu chính phủ Úc yêu cầu xác thực thêm giấy tờ từ Doanh nghiệp.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 16 tháng 12 năm 2016. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.