Trước ngày 01/01/2023, các Doanh nghiệp mở công ty tại British Virgin Island (BVI) sẽ không yêu cầu nộp báo cáo tài chính hằng năm. Tuy nhiên Đạo luật công ty BVI (BVI business companies Act) điều chỉnh 12/08/2022 đã chính thức thông báo công ty BVI phải nộp báo cáo tài chính cho đại lý địa phương (agent), đại lý hỗ trợ đăng ký thành lập công ty, quản lý và duy trì công ty BVI (trừ trường hợp được miễn trừ) áp dụng từ 01/01/2023.
Vậy Doanh nghiệp BVI cần phải chuẩn bị báo cáo tài chính như thế nào và thời gian nộp báo cáo tài chính công ty BVI khi nào? Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp những thông tin chính xác và mới nhất về quy định báo cáo tài chính công ty BVI đến Doanh nghiệp cần chuẩn bị để nộp báo cáo tài chính đúng quy định và chuẩn mực.
1. Công ty BVI như thế nào cần nộp báo cáo chính hằng năm?
Hầu hết các Doanh nghiệp thành lập công ty BVI phải nộp báo cáo tài chính hằng năm (annual return) trừ những trường hợp sau:
- Công ty BVI niêm yết trên sàn chứng khoán;
- Công ty BVI được Ủy ban Dịch vụ tài chính BVI quản lý và cung cấp báo cáo tài chính cho Ủy ban theo yêu cầu;
- Công ty BVI nộp tờ khai thuế hằng năm cho Cục Thuế kèm theo báo cáo tài chính;
- Công ty BVI trong quá trình giải thể , tuy nhiên sẽ không áp dụng với trường hợp thời điểm công ty quyết định giải thể diễn ra sau thời điểm nộp báo cáo tài chính hằng năm của công ty BVI. (Ví dụ: Công ty A có năm tài chính dương lịch (tháng 01-12/2023), công ty sẽ có thời hạn nộp báo cáo tài chính từ 01/01/2024-30/09/2024. Tới 06/2024, công ty A quyết định giải thể, thời điểm này công ty bắt buộc phải nộp báo cáo chính hằng năm 2023 vì quyết định giải thể diễn ra sau thời hạn nộp báo cáo tài chính (01/01/2024)).
2. Thời hạn nộp báo cáo tài chính công ty BVI?
Doanh nghiệp thành lập công ty BVI sẽ phải nộp báo cáo tài chính hằng năm công ty BVI cho đại lý địa phương (agent) là trong vòng 9 tháng sau khi kết thúc năm tài chính.
Sau đây là các thời điểm nộp báo cáo tài chính tùy thuộc vào năm tài chính của công ty BVI:
- Công ty có năm tài chính dương lịch tính từ 01/01/2023 - 31/12/2023 thì thời hạn nộp báo cáo tài chính là: 01/01/2024 - 30/09/2024.
- Công ty có năm tài chính khác năm dương lịch: Ví dụ năm tài chính công ty BVI bắt đầu vào 01/04/2023 - 31/03/2024 thì thời hạn nộp báo cáo chính là 01/04/2024 -31/12/2024.
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để nộp báo cáo tài chính công ty BVI đúng quy định?
Doanh nghiệp mở công ty BVI cần chuẩn bị những thông tin sau để nộp báo cáo tài chính BVI theo đúng quy định:
Bảng cân đối kế toán (Balance sheet) bao gồm:
- Tài sản (Asset);
- Nợ phải trả (Liabilities);
- Vốn cổ đông (Shareholder equity);
- Báo cáo doanh thu (Income statement) bao gồm:
- Doanh thu (Revenue);
- Chi phí bán hàng (Cost of sales);
- Tổng lợi nhuận (Gross Profit);
- Các chi phí khác (Chi phí vận hành, thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v) (expenses);
- Tổng chi phí (total expenses);
- Doanh thu cứng (net income);
Báo cáo tài chính tại BVI
Global Link Asia Consulting có đội ngũ chuyên gia thuế kế toán giàu kinh nghiệm, sở hữu chứng chỉ (ACCA, CPA, CGMA) chuẩn quốc tế.
Global Link Asia Consulting cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính đúng chuẩn mực cho công ty tại BVI.
4. Doanh nghiệp BVI không nộp báo cáo tài chính hằng năm sẽ nhận hình phạt gì?
Đại lý địa phương của công ty BVI (agent) sẽ phải thông báo cho Cơ quan đăng ký doanh nghiệp BVI (BVI Registrar of Corporate Affairs) trong vòng 30 ngày kể từ hết hạn nộp báo cáo tài chính nếu không nhận được bất cứ báo cáo tài chính hằng năm nào của công ty BVI.
Công ty BVI không nộp báo cáo tài chính hằng năm (annual return) sẽ bị đánh giá xấu, phạt tiền hoặc thậm chí bị Cơ quan đăng ký doanh nghiệp BVI đóng công ty cưỡng chế.
5. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp BVI như thế nào để nộp báo tài chính chính xác?
Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp BVI nộp báo cáo tài chính chính xác và đúng chuẩn mực thuế kế toán quốc tế (International Financial Report Standard (“IFRS”)):
- Thu thập dữ liệu, hóa đơn chứng từ lên phần mềm kế toán QuickBooks trước khi thực hiện báo cáo tài chính;
- Chuẩn bị báo cáo tài chính hằng năm, tờ khai thuế cho công ty BVI đúng chuẩn mực thuế kế toán quốc tế (IFRS) và quy định của Cục thuế BVI;
- Duyệt báo cáo tài chính, tờ khai thuế với đội ngũ kế toán, giám đốc công ty BVI trước khi nộp báo cáo tài chính;
- Hỗ trợ công ty BVI nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế đúng hạn, tránh những khoản phạt không đáng có;
- Hỗ trợ công ty BVI thực hiện kiểm toán (nếu có).
6. Các câu hỏi thường gặp khi Doanh nghiệp BVI nộp báo cáo tài chính hằng năm?
Các công ty BVI hầu hết phải nộp báo cáo tài chính hằng năm trừ những trường hợp miễn trừ sau:
- Công ty BVI niêm yết trên sàn chứng khoán;
- Công ty BVI được Ủy ban Dịch vụ tài chính BVI quản lý và cung cấp báo cáo tài chính cho Ủy ban theo cầu;
- Công ty BVI nộp tờ khai thuế hằng năm cho Cục Thuế kèm theo báo cáo tài chính;
- Công ty BVI trong quá trình giải thể , tuy nhiên sẽ không áp dụng với trường hợp thời điểm công ty quyết định giải thể diễn ra sau thời điểm nộp báo cáo tài chính hằng năm kết thúc năm tài chính của công ty BVI.
Thời gian áp dụng nộp báo cáo tài chính BVI bắt đầu từ ngày 01/01/2023, có nghĩa là các công ty có năm tài chính từ 01/01/2023 - 31/12/2023 sẽ là có thời hạn sớm nhất phải thực hiện nộp báo cáo tài chính hằng năm trong vòng 9 tháng sau đó kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Theo báo cáo tài chính mẫu dành cho công ty BVI thì chỉ sử dụng USD, tuy nhiên trong form báo cáo mẫu cũng đã trích dẫn “công ty BVI có thể sử dụng mọi loại tiền tệ để thực hiện báo cáo tài chính hằng năm”.
Báo cáo tài chính hằng năm công ty BVI không bắt buộc thực hiện kiểm toán.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 23 tháng 01 năm 2024. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.