Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Offshore

Bên cạnh việc tận hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp 0% thì một trong những lợi ích lớn nhất của Doanh nghiệp khi thành lập công ty Offshore tại các quốc gia như BVI, Belize, Seychelles, v.v. là việc Doanh nghiệp sẽ không phải chuẩn bị và nộp các báo cáo tài chính cho chính phủ hằng năm.

Tuy nhiên, làm thế nào để Doanh nghiệp quản lý được các hoạt động tài chính, kế toán, phục vụ mục đích nội bộ một cách dễ dàng nhất?

Câu trả lời chính là phần mềm kế toán Quickbooks Online cho công ty Offshore: Đây là giải pháp tuyệt vời để hỗ trợ công tác quản trị tài chính - kế toán tại các Doanh nghiệp Offshore hiện nay. 

Dưới đây, Global Link Asia Consulting sẽ chia sẻ đến Doanh nghiệp các tính năng vượt trội và ứng dụng mà phần mềm kế toán QuickBooks Online mang đến cho công ty Offshore.

1. Có quy định về thuế - kế toán nào tại các quốc gia ưu đãi thuế như BVI, Belize, Seychelles?

Theo quy định tại các quốc gia này, công ty Offshore sẽ không bắt buộc phải nộp các loại báo cáo tài chính hàng năm cho chính phủ. 

Tuy nhiên, Doanh nghiệp có thể chuẩn bị báo cáo tài chính cho mục đích quản trị nội bộ hoặc khi ngân hàng (tại nơi Doanh nghiệp mở tài khoản) yêu cầu cung cấp.

Để làm được điều này, công ty Offshore cũng cần bảo quản, lưu trữ tất cả hồ sơ, tài liệu và đảm bảo đầy đủ số lượng để thuận tiện cho việc ghi nhận và theo dõi tình hình và hoạt động tài chính của Doanh nghiệp bao gồm:

• Tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp (lãi/lỗ) dựa trên các số liệu mua - bán hàng hóa, dịch vụ;
• Tình hình tài sản hiện có của Doanh nghiệp dựa trên biến động của dòng tiền và các tài sản ngắn hạn/dài hạn khác;
• Tình hình về sức khỏe của Doanh nghiệp dựa trên số vốn điều lệ ban đầu và biến động lũy kế đến thời điểm hiện tại;
• Tình hình các khoản nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn dựa trên số dư từ bảng cân đối kế toán.

2. Với mục đích sử dụng trên, Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán nào?

Tính đến thời điểm hiện tại có đến hơn 8 triệu doanh nghiệp vừa và nhỏ trên thế giới sử dụng phần mềm Quickbooks Online. Vậy những tính năng nổi bật gì của phần mềm này khiến các Doanh nghiệp tin dùng như vậy:

• Đồng bộ hóa tất cả dữ liệu tự động trên các thiết bị như máy tính, iPad, và Iphone. Vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể truy cập trực tuyến với bất kỳ thiết bị nào và tại bất cứ nơi đâu;
• Liên kết dữ liệu QuickBooks Online với POS (Point of Sale), chấp nhận thanh toán thẻ, CRM (Customer Relationship Management), tài khoản ngân hàng;
• Tạo project giúp công ty theo dõi riêng theo từng dự án hoặc từng khu vực cụ thể một cách dễ dàng;
• Cung cấp các tính năng nâng cao: tạo hóa đơn, báo giá và đơn đặt hàng nhanh chóng với logo công ty. Bên cạnh đó, công ty Offshore có thể tùy chỉnh các thông tin khác của hóa đơn sao cho phù hợp theo yêu cầu sử dụng của công ty mình;
• Ghi nhận các sự kiện theo 2 phương pháp kế toán là phương pháp dồn tích và phương pháp tiền mặt. Linh động theo nhu cầu của người sử dụng, hỗ trợ các Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý tình hình tài chính của mình (thông qua phương pháp dồn tích), đồng thời còn giúp các hộ gia đình/cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ cũng có thể sử dụng phần mềm này (thông qua phương pháp tiền mặt);
• Có thể quản lý hoạt động thu chi của công ty bằng nhiều loại tiền tệ;
• Theo dõi thời gian thanh toán hóa đơn bán ra và hóa đơn mua vào;
• Sở hữu hơn 80 loại báo cáo, hỗ trợ công ty tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu của mình, đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng báo cáo của người dùng;
• Phân quyền truy cập với quyền hạn tương ứng cho nhiều người dùng khác nhau.

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online vào hoạt động kế toán của công ty Offshore

QuickBooks Online là một trong các phần mềm kế toán nổi tiếng, một giải pháp hiệu quả dành cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ vừa dễ dàng quản lý doanh nghiệp của mình, vừa tiết kiệm được khoản chi phí khi phải thuê thêm một kế toán theo dõi. 

Từ lợi ích thực tiễn như vậy, Global Link Asia Consulting gửi tới Doanh nghiệp một số hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online nhằm hỗ trợ các công ty Offshore trong việc quản lý tình hình của Doanh nghiệp.

4. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào với phần mềm QuickBooks online?

Global Link Asia Consulting, với cương vị là đối tác chính thức của QuickBooks Online tại Châu á - Thái Bình Dương, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn lựa chọn phiên bản phần mềm QuikcBooks tối ưu cho quy trình kế toán của Doanh nghiệp;
• Cung cấp giấy phép, hướng dẫn cài đặt và tùy chỉnh tính năng với chi phí hợp lý;
• Cung cấp khóa đài tạo chuyên sâu, dễ hiểu (online và offline) với chứng chỉ uy tín;
• Hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng, giải đáp câu hỏi của khách hàng;
• Hỗ trợ làm việc trực tiếp với QuickBooks xử lý các vấn đề.

Global Link Asia Consulting - đại lý chính thức của QuickBooks tại thị trường Châu Á Thái Bình Dương, cung cấp các dịch vụ trọn gói về QuickBooks bao gồm:

• Licence (cấp quyền sử dụng) phần mềm QuickBook Online đủ mọi phiên bản.
• Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online:
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Offshore;
• Hướng dẫn dử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Hồng Kông (Trung Quốc);
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ;
• Khóa học elearning hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online trực tuyến.
• Cài đặt QuickBooks phù hợp với nhu cầu và mô hình kinh doanh.

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ QuickBook Proadvisor - Ms. Kaylin:

• Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
• Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng