10 lưu ý phải nắm trước khi thành lập công ty tại Anh (2024)

Tên công ty không trùng với bất kỳ công ty nào đã đăng ký với Cục quản lý doanh nghiệp (Companies House) trước đó và không được chứa từ hoặc cụm từ vi phạm quy định, có liên quan tới cơ quan chính phủ. Ví dụ: tax, banking.

Cục quản lý doanh nghiệp cho phép Doanh nghiệp dễ dàng thay đổi tên công ty được đăng ký, nhưng tên mới cần phải cập nhật cho tài khoản ngân hàng và nhà cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp. Đối với loại hình công ty lựa chọn, tên công ty cần kết thúc với với đuôi tên gọi phù hợp như “limited” hoặc “ltd" cho công ty trách nhiêm hữu hạn.

Địa chỉ công ty là điều kiện bắt buộc doanh nghiệp cần có khi đăng kí mở công ty. Địa chỉ văn phòng công ty này dùng để nhận các thư từ liên quan được gửi từ chính phủ hoặc gặp gỡ khách hàng, đối tác làm ăn của doanh nghiệp tại Anh.

Doanh nghiệp sẽ có 2 lựa chọn

• Thuê văn phòng chính thức để làm việc tại Anh, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ chủ doanh nghiệp tìm kiếm văn phòng phù hợp;
• Xem xét dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng công ty trọn gói, hiệu quả với chi phí tối ưu của Global Link Asia Consulting: Quản lý hoạt động công ty hiệu quả từ xa với địa chỉ được Companies House chấp thuận.

• Có ít nhất 1 giám đốc. Gi ám đốc cần cung cấp Passport và giấy tờ chứng minh được địa chỉ cư trú (Ví dụ: bằng lái xe, sao kê ngân hàng,..);
• Bổ nhiệm thư ký công ty ( không bắt buộc) - Vai trò của thư ký công ty là tư vấn các vấn đề liên quan đến luật pháp tại Anh và hỗ trợ giám đốc công ty trong việc liên lạc, thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản trị công ty với chính phủ;
• Tên công ty;
• Vốn yêu cầu tối thiểu 1 USD/Bảng Anh
• Địa chỉ công ty đăng ký;

Doanh nghiệp được phép sở hữu 100% cổ phần công ty Doanh nghiệp thành lập tại Anh hoặc phân chia cổ phần với nhiều người khác trong công ty.

Trong trường hợp công ty có nhiều cổ đông, mỗi cổ đông cần cung cấp: 

• Tên đầy đủ của cổ đông, 
• Đia chỉ cư trú, 
• Loại cổ phần và;
• Số lượng cổ phẩn sở hữu. 

Để được xem là PSC của công ty thành lập tại Anh, PSC cần thõa mãn 

• Sở hữu hơn 25% cổ phần công ty;
• Nắm giữ hơn 25% quyền biểu quyết của công ty;
• Có quyền bổ nhiệm hoặc từ chức giám đốc trong công ty;

Lưu ý: Thông tin cá nhân của PSC như địa chỉ cư trú và ngày sinh sẽ không được hiển thị công khai trên hồ sơ công ty

Công ty tại Anh được yêu cầu nộp cho Cục quản lý doanh nghiệp (Companies House) hằng năm thông tin của Người nắm quyền quản lý (People of Significant Control) thông qua Confirmation Statement. 

Articles of Association hay AOA được xem như “điều lệ” công ty dùng mô tả cách thức doanh nghiệp quản lý công ty. Ngoài ra, trong AOA cũng bao gồm các thông tin như quyền hạn của giám đốc, quyền quyết định của cổ đông và cách phần bổ cổ tức trong công ty.

Khác với AOA, MOA được xem như thỏa thuận cung cấp những thông tin cơ bản liên quan đến doanh nghiệp (ví dụ: tên công ty, cổ phần, mục tiêu và hoạt động của công ty) do chủ sở hữu xác nhận.

Mỗi ngành thương mại/công nghiệp sẽ có mã SIC duy nhất để xác định ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.

Lưu ý: doanh nghiệp được phép chọn tối đa 4 mã SIC để mô tả doanh nghiệp của mình. 

• Doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ theo đạo luật chống rửa tiền (Anti Moneu Laundering Legislation);

Vì thế, khi hỗ trợ quý doanh nghiệp thành lập công ty, GLAC cần kiểm tra thông tin và hồ sơ của các doanh nghiệp một cách kĩ càng

• Doanh nghiệp cần phải nộp báo cáo thường niên (Annual Returns) cho Cục quản lý doanh nghiệp (Companies House);

Lưu ý: báo cáo này phải được chuẩn hóa tiếng Anh và trình bày theo đúng quy định

• Ngoài báo cáo thường niên, mỗi năm doanh nghiệp cũng cần nộp cho Cục quản lý doanh nghiệp (Companies House) Báo cáo tài chính (Financial Statements).

Cũng như báo cáo thường niên, báo cáo này cũng phải chuẩn hóa tiếng Anh và trình bày theo đúng quy định