Đóng công ty tại Hồng Kông đúng cách năm 2025 như thế nào?

Đóng công ty tại Hồng Kông không hề đơn giản chỉ là việc khóa cửa văn phòng và rời đi. 

Nếu Doanh nghiệp chọn sai quy trình và bỏ lỡ một bước, công ty phải đối mặt với phí phạt, rắc rối với Cục Thuế (IRD), hoặc tệ hơn, trách nhiệm pháp lý.

Global Link Asia Consulting đã hỗ trợ hàng trăm công ty đóng công ty thành công ở Hồng Kông đúng cách, bền vững và hiệu quả

Chủ doanh nghiệp cũng có thể làm được như vậy. Trong hướng dẫn này, chủ doanh nghiệp sẽ nắm rõ

• Sự khác biệt giữa việc đăng ký, hủy bỏ, và thanh lý công ty
• Ai đủ điều kiện để đóng cửa công ty tại Hồng Kông mà không bị phạt
• Quy trình chuẩn đóng công ty đúng cách
• Mẹo chuyên nghiệp để xử lý kiểm toán cuối cùng và đóng cửa doanh nghiệp tại Hồng Kông một cách suôn sẻ

1. Việc đóng công ty ở Hồng Kông hoạt động như thế nào?

Việc đóng cửa một công ty tại Hồng Kông không phải là một quy trình áp dụng cho tất cả công ty.

Tình hình tài chính, cấu trúc và các nghĩa vụ pháp lý của công ty đều ảnh hưởng đến con đường mà chủ doanh nghiệp có thể và nên chọn.

Và chọn sai quy trình sẽ  khiến Doanh nghiệp mất thời gian, tiền bạc và có thể bị phạt sau này.

Một cố công ty có thể đóng công ty bằng cách đăng ký hủy kinh doanh, một số cần phải thanh lý tài khoản trước khi đóng, hoặc thâm chí bị xóa tên cướng chế khỏi số đăng ký.

1.1. Đăng ký giải thể, thanh lý hay xóa tên công ty cưỡng chế là gì?

Theo Điều lệ Công ty Hồng Kông Phần 15 Giải thể bằng cách Xóa tên hoặc Đăng ký hủy kinh doanh (Hong Kong Companies Ordiance Part 15 Dissolution by Striking off ỏ Deresgiatrion),

Hồng Kông cho phép chủ doanh nghiệp đóng công ty theo 3 cách sau, đăng ký giải thể (Deresgitration), thanh lý (Winding up) và đóng công ty cưỡng chế (Striking off)

1.2. Loại hình công ty có ảnh hưởng đến quy trình đóng công ty Hồng Kông không?

Loại hình công ty ảnh hưởng trực tiếp tới quy trình đóng công ty Hồng Kông

Theo giải đáp từ cơ quan quản lý công ty CR Hồng Kông, nếu chủ doanh nghiệp đang điều hành một công ty cổ phần tư nhân (Privated Limited Company), Doanh nghiệp có thể  chọn đăng ký hủy kinh doanh nếu công ty không có nợ, không có tài sản, không có kinh doanh đang diễn ra. 

Nếu không, thanh lý là quy trình cần thực hiện. Thông thường, đa số chủ doanh nghiệp sẽ chọn mở công ty trách nhiệm hữu hạn tại Hồng Kông. 

Với chiến lược đúng cách và đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Global Link Asia Consulting, Doanh nghiệp sẽ đóng công ty hợp pháp, nhanh chóng, bền vững .

Các chi nhánh công ty nước ngoài, như những công ty được đăng ký tại Hồng Kông nhưng có trụ sở chính ở nơi khác, thuộc về một bộ quy tắc khác nhau. Họ thường đóng cửa bằng cách nộp đơn đăng ký hủy bỏ như một công ty nước ngoài, tuân theo các thủ tục cụ thể được nêu bởi cơ quan CR Hồng Kông.

2. Hướng dẫn chi tiết đăng ký giải thể kinh doanh công ty Hồng Kông

2.1. Điều kiện tiên quyết để đăng ký Deresgitration

Trước khi nộp đơn, Doanh nghiệp hãy đảm bảo công ty Hồng Kông đáp ứng tất cả các yêu cầu sau

1. Không có nợ: Mọi khoản tiền nợ với nhà cung cấp, chính phủ, nhân viên hoặc MPF đã được thanh toán.
2. Không có hoạt động kinh doanh: Công ty phải hoàn toàn không hoạt động ít nhất 3 tháng.
3. Không có vấn đề pháp lý: Chủ doanh nghiệp không thể đang bị điều tra hoặc tham gia vào bất kỳ vụ kiện nào.
4. Tài sản đã được thanh lý: Mọi thứ mà công ty sở hữu đã được bán hoặc phân phối.
5. Tuân thủ đầy đủ: Không có hồ sơ nào chưa nộp, nghĩa vụ nào chưa hoàn thành hoặc vấn đề thuế nào.
6. Đúng loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân 

2.2. Cách đăng ký hủy kinh doanh cho công ty Hồng Kông 

2.3. Quy trình đăng ký đóng công ty mất bao lâu?

Tổng thời gian ước tính là 4 đến 8 tháng.

Để  quy trình diễn ra nhanh hơn và suôn sẻ hơn, Doanh nghiệp hãy đảm bảo các hồ sơ cuối cùng và báo cáo tài chính thật rõ ràng. 

Nhiều chậm trễ xảy ra do tài liệu làm sơ sài hoặc bỏ lỡ thời hạn (những điều mà một tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẽ giúp Doanh nghiệp tránh được).

3. Hướng dẫn chi tiết đăng ký thanh lý cho công ty Hồng Kông 

Nếu công ty Hồng Kông không có khả năng thanh toán nợ, đang đối mặt với các khiếu nại pháp lý, hoặc có tài sản phức tạp để quản lý, chủ doanh nghiệp sẽ cần thực hiện con đường chính thức hơn: thanh lý tài sản công ty (Winidng up).

Hồng Kông cho phép Doanh nghiệp lựa chọn hình thức thanh lý phù hợp, phụ thuộc vào tình hình tài chính và nghĩa vụ pháp lý của chủ doanh nghiệp.

Nếu chủ doanh nghiệp không chắc chắn liệu công ty của mình có đủ điều kiện đăng ký hủy bỏ hay cần thanh lý, liên hệ Global Link Asia Consulting ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết.

3.1. Thanh lý tự nguyện (Members' Voluntary Winding Up (“MVWU”)

Công ty có khả năng thanh toán, nhưng vẫn còn tài sản có giá trị, các vấn đề chưa giải quyết, hoặc đơn giản là không đủ điều kiện đăng ký giải thể công ty,

Để bắt đầu, các giám đốc phải ký một tuyên bố theo luật định về khả năng thanh toán, xác nhận rằng tất cả các khoản nợ có thể được thanh toán trong vòng 12 tháng.

• Các giám đốc đưa ra quyết định công ty có khả năng thanh toán 
• Cổ đông thông qua nghị quyết thanh lý
• Công ty bổ nhiệm người thanh lý (Liquidator) được cấp phép thanh lý tài sản
• Người thanh lý tiếp quản, giải quyết nợ phải trả, phân phối tài sản và chính thức giải thể công ty

3.2. Thanh lý tự nguyện với chủ nợ (Creditors' Voluntary Winding Up (CVWU

Nếu công ty không có khả năng trả nợ, trong trường hợp này, chủ nợ sẽ đại diện công ty tiến hành thủ tục thanh lý tài sản 

• Các giám đốc tổ chức cuộc họp tuyên bố thanh lý tài sản cùng với các chủ nợ
• Chủ nợ bổ nhiệm một người thanh lý phu hợp
• Người thanh lý bán tài sản, thanh toán nợ và báo cáo tiến độ cho các chủ nợ, giám đốc và cổ đông công ty

3.3. Thanh lý cưỡng chế (Compulsory Winding Up)

Đây là hình thức thanh lý nghiêm trọng nhất—và ít mong muốn nhất. 

Thanh lý cưỡng chế được kích hoạt bởi một chủ nợ, cổ đông công ty khiếu nại lên tòa án vì công ty không thanh toán nợ. 

Với phương thức này, tòa án sẽ là bên trung gian xử lý việc thanh lý và giải thể công ty, chỉ định người thanh lý tài sản và ban bố lệnh thanh lý công ty cưỡng chế.

4. Khi nào công ty bị cưỡng chế đóng công ty bởi chính phủ Hồng Kông?

Việc đóng công ty cưỡng chế chỉ xảy ra khi công ty của chủ doanh nghiệp không tuân thủ các yêu cầu,  theo luật định của Hồng Kông.

Đóng công ty cưỡng chế không áp dụng cho các công ty đăng ký ngừng kinh doanh (Dormant company) vì đây là cấu trúc công ty hợp pháp Doanh nghiệp sử dụng khi không có hoạt động giao dịch nào trong bất kỳ năm tài chính nào.

Công ty của Doanh nghiệp có thể bị xóa tên nếu:

1. Không nộp báo cáo thường niên trong hai năm liên tiếp trở lên
2. Không khai báo thuế, khai báo sai cách nhưng không sửa lỗi
3. Không trả phí đăng ký thường niên
4. Không có hoạt động kinh doanh rõ ràng trong thời gian dài

Nếu Doanh nghiệp bị cưỡng chế đóng công ty, thiệt hại mà Doanh nghiệp phải chịu là rất lớn

• Tất cả tài sản còn lại bị tịch thu và thanh lý hợp pháp
• Giám đốc có thể đối mặt với truy tố hoặc phạt tiền do không tuân thủ
• Nếu chủ doanh nghiệp muốn khắc phục tình huống sau đó, việc phục hồi công ty là khó khăn, tốn thời gian và đắt đỏ

5. Rủi ro khi đóng công ty Hồng Kông không đúng cách?

Việc bỏ mặc công ty thay vì tiến hành thủ tục đóng chính thức  có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng về pháp lý và uy tín cá nhân đối với giám đốc và cổ đông.

Một số giám đốc chọn cách không gia hạn công ty và để mặc doanh nghiệp không hoạt động thay vì làm thủ tục đóng chính thức. 

Trong trường hợp này:

• Thư ký công ty sẽ từ nhiệm và chấm dứt dịch vụ địa chỉ đăng ký trước kỳ hạn gia hạn tiếp theo.
• Công ty sẽ mất tư cách pháp nhân hợp pháp vì không còn thư ký hoặc địa chỉ đăng ký đúng quy định.
• Sau khi bỏ lỡ từ 2–3 kỳ báo cáo thường niên, Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (CR) có thể xác định công ty không còn hoạt động hợp pháp và thực hiện thủ tục xóa tên khỏi sổ đăng ký (struck off).

Tuy nhiên, trong thời gian chưa bị xoá tên, công ty vẫn tồn tại về mặt pháp lý và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo luật định.

6. Bí quyết đóng công ty đúng cách cùng Global Link Asia Consulting

Để đóng công ty thành công tại Hồng Kông, Doanh nghiệp sẽ cần giải quyết triệt để các vấn đề pháp lý, thuế, nhân sự và hợp đồng.

Sau đây là 5 lưu ý từ chuyên gia mở công ty ở Hồng Kông của Global Link Asia Consulting tới các Doanh nghiệp.

6.1. Xử lý toàn bộ nghĩa vụ tài chính

Trước khi nghĩ đến việc xóa đăng ký (deregistration) hoặc giải thể (winding up), công ty cần thanh toán tất cả các khoản nợ tồn đọng.

Nghĩa vụ thuế

1. Thuế lợi nhuận cuối cùng từ hoạt động kinh doanh
2. Thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên
3. Thuế tài sản (nếu có sở hữu bất động sản)
4. Thuế trước bạ (stamp duty) nếu có chuyển nhượng tài sản hoặc cổ phần

Nghĩa vụ với người lao động

1. Thanh toán lương và các khoản chấm dứt hợp đồng cuối cùng
2. Trợ cấp thôi việc hoặc thưởng thâm niên (nếu có)
3. Đóng toàn bộ khoản đóng góp MPF và đóng tài khoản quỹ
4. Thông báo trước đúng hạn hoặc thanh toán thay cho thời gian thông báo

Nghĩa vụ hợp đồng

1. Thanh toán cho nhà cung cấp
2. Hoàn tiền cho khách hàng hoặc hoàn tất dịch vụ còn dang dở
3. Kết thúc hợp đồng thuê mặt bằng và xử lý điều khoản chấm dứt
4. Hủy hợp đồng bảo hiểm và xin hoàn tiền (nếu có)

6.2. Duy trì trách nhiệm của giám đốc 

Cho đến khi công ty được giải thể chính thức, các giám đốc vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý nhằm đảm bảo tuân thủ và đối xử công bằng với tất cả bên liên quan.

Trách nhiệm bao gồm:

• Nghĩa vụ ủy thác: Hành động vì lợi ích tốt nhất cho công ty, không phải vì lợi ích cá nhân
• Tuân thủ pháp luật: Nộp đầy đủ hồ sơ và lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu pháp lý
• Đảm bảo quyền lợi nhân viên: Đối xử công bằng, tuân thủ quy định pháp luật lao động
• Công bằng với chủ nợ: Không thực hiện các khoản thanh toán thiên vị cho một bên chủ nợ

6.3. Xử lý đúng cách tài sản trí tuệ của công ty

Mọi tài sản công ty sở hữu dù là hữu hình hay vô hình đều cần được xử lý hợp lý.

Tài sản hữu hình

• Bán theo giá thị trường hợp lý
• Phân chia lợi nhuận cho cổ đông (lưu ý: có thể bị coi là cổ tức)
• Chuyển giao cho công ty khác, cần lưu ý nghĩa vụ thuế hoặc thuế trước bạ

Tài sản trí tuệ (IP)

• Nhãn hiệu: Chuyển quyền sở hữu hoặc chính thức hủy bỏ đăng ký
• Bằng sáng chế: Chuyển nhượng hoặc để hết hiệu lực
• Bản quyền: Chuyển nhượng hoặc cấp phép nếu cần thiết

6.4. Đóng tài khoản ngân hàng đúng cách

Đóng tài khoản ngân hàng cho công ty phải là bước cuối cùng trong quy trình đóng công ty.

Doanh nghiệp vẫn cần tài khoản để

• Thanh toán các khoản thuế cuối cùng
• Nhận hoàn thuế hoặc khoản hoàn lại từ Cục Thuế (IRD)
• Chi trả các khoản phát sinh bất ngờ cho nhân viên hoặc nhà cung cấp

Chỉ khi Doanh nghiệp  đã nhận được "Thông báo Không phản đối" (Notice of No Objection) từ IRD và xác nhận không còn nợ, công ty mới nên tiến hành đóng tài khoản ngân hàng.

Nếu đóng tài khoản quá sớm, quá trình giải thể bị trì hoãn. Doanh nghiệp không thể hoàn thành các nghĩa vụ cuối cùng. Vấn đề này dẫn đến các rắc rối về tuân thủ pháp luật hoặc bị từ chối đóng công ty.

7. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp đóng công ty tại Hồng Kông như thế nào?

Global Link Asia Consulting,  đã hỗ trợ thành công hàng loạt doanh nghiệp đóng công ty tại Hồng Kông, từ những trường hợp đơn giản đến các tình huống phức tạp liên quan đến nhiều quốc gia và nghĩa vụ thuế.

Một số hồ sơ điển hình chúng tôi từng hỗ trợ bao gồm:

• Công ty con tại Hồng Kông của một tập đoàn công nghệ Hoa Kỳ, hoạt động tại nhiều quốc gia châu Á
• Thương hiệu thương mại điện tử tăng trưởng nhanh, có dòng tiền thanh toán xuyên biên giới phức tạp
• Các công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân nhỏ, mong muốn rút lui đơn giản, không bị phạt

Dù trường hợp của Doanh nghiệp là đơn giản hay liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý và thuế, Global Link Asia Consulting đều sẽ đồng hành cùng công ty từ bước đầu đến khi hoàn tất giải thể, đảm bảo mọi quy trình đều đúng luật, minh bạch và hiệu quả.

1. Đánh giá điều kiện đủ để xóa đăng ký hoặc giải thể tự nguyện/bắt buộc
2. Rà soát cấu trúc doanh nghiệp, tình hình tài chính, mục tiêu chấm dứt hoạt động
3. Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với Chính quyền Hồng Kông và Cục Thuế (IRD) để đóng công ty đúng quy trình
4. Theo dõi tiến trình và liên hệ với cơ quan chức năng cho đến khi hoàn tất

8. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký giải thể công ty Hồng Kông

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng