Làm sao đặt tên công ty Hồng Kông chuẩn Anh/Trung? Chuyên gia giải đáp

Đặt tên công ty là tài nguyên quan trọng nhất của Doanh nghiệp. Theo kinh nghiệm hỗ trợ của chuyên gia Global Link Asia Consulting (“GLAC”), Doanh nghiệp nên đăng ký cả 2 tên tiếng Anh và tiếng Trung nếu có thể.

Trên thực tế, nhiều Doanh nghiệp chỉ nhận ra tầm quan trọng của tên khi mở tài khoản ngân hàng, đăng ký gian hàng trên sàn thương mại điện tử Amazon hoặc mở rộng hoạt động tại Hồng Kông.

Ví dụ, một Doanh nghiệp chỉ đăng ký tên tiếng Anh khi thành lập công ty Hồng Kông và hoạt động bình thường trong nhiều năm. Tuy nhiên, khi mở gian hàng trên Amazon hệ thống lại yêu cầu bổ sung tên công ty bằng tiếng Trung.

Yêu cầu tên tiếng Trung khi đăng ký trên Amazon

Một số sàn thương mại điện tử, ngân hàng hoặc đối tác tại khu vực cũng có yêu cầu tương tự, mặc dù Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) ban đầu không bắt buộc phải có tên tiếng Trung. Lúc này, một yếu tố tưởng như "không cần thiết" lại trở thành yêu cầu cấp bách.

Trong bài viết này, chuyên gia GLAC sẽ hướng dẫn Doanh nghiệp:

• Các quy định mới nhất về đặt tên công ty tại Hồng Kông và Checklist;
• Cách tra cứu tên hợp lệ;
• Những lưu ý quan trọng để tăng khả năng được phê duyệt ngay từ lần nộp hồ sơ đầu tiên.

1. Checklist quan trọng khi đăng ký tên công ty Hồng Kông (Tên tiếng Anh/Tên tiếng Trung)

Để được chấp thuận, tên công ty tại Hồng Kông cần đáp ứng 6 yêu cầu cơ bản. Các quy định này được xây dựng dựa trên Companies Ordinance (Cap. 622) và do Companies Registry quản lý.

Yêu cầu và quy định về đặt tên công ty theo cơ quan quản lý Companies  Registry Hong Kong

1. Chỉ sử dụng tiếng Anh, tiếng Trung hoặc cả hai nhưng không được kết hợp tiếng Anh và tiếng Trung trong cùng một tên.
2. Tên tiếng Anh phải kết thúc bằng "Limited", không phải là “Ltd", "Ltd.," hay "Incorporated"
3. Tên tiếng Trung phải kết thúc bằng "有限公司"; không được viết tắt.
4. Tên công ty phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Hồng Kông (Companies Registry).
5. Không sử dụng các từ ngữ thuộc danh mục hạn chế hoặc tạo hiểu nhầm về mối liên hệ với Chính phủ nếu chưa được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
6. Đối với tên tiếng Trung, tên công ty bằng tiếng Trung phải sử dụng chữ Hán phồn thể (繁體字) có trong Từ điển Khang Hy (Kang Xi Dictionary hay 康熙字典) hoặc Từ điển Từ Hải (Ci Hai Dictionary hay 辭海) và đồng thời phải có trong tiêu chuẩn mã hóa quốc tế ISO 10646. Chữ Hán giản thể sẽ không được chấp nhận.

Ví dụ, tên tiếng Anh hợp lệ có thể là Sunrise Consulting Limited; tên tiếng Trung tương ứng có thể là 晨曦諮詢有限公司.

6 lưu ý khi Doanh nghiệp đặt tên công ty Hồng Kông

2. Nên đặt tên công ty Hồng Kông như thế nào là chuẩn?

Doanh nghiệp có thể xem xét áp dụng công thức đặt tên công ty Hồng Kông như sau: Tên thương hiệu + Ngành nghề + Từ kết thúc phù hợp bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung.

Doanh nghiệp nên lựa chọn tên có ý nghĩa rõ ràng, dễ nhận diện trên thị trường quốc tế và có khả năng sử dụng lâu dài khi mở rộng kinh doanh.

Ví dụ: Công ty làm về công nghệ có thể đặt tên tiếng Anh như sau: Bright Horizon Technology Limited

2.1. Dịch theo ý nghĩa thương hiệu (意譯 – dịch ý):

Phù hợp với các thương hiệu muốn truyền tải giá trị, tầm nhìn hoặc lĩnh vực kinh doanh.

Ví dụ: Tên Bright Horizon Technology Limited có thể là 光明遠景科技有限公司

2.2. Phiên âm tên thương hiệu (音譯 – dịch âm):

Giữ gần với cách phát âm tên tiếng Anh, phù hợp với thương hiệu đã có nhận diện quốc tế (Coca-Cola → 可口可樂, Google → 谷歌)

Ví dụ: Tên Bright Horizon Technology Limited có thể là 布萊特宏信有限公司

3. Tại sao Doanh nghiệp cần có tên công ty Hồng Kông bằng tiếng Anh/Trung chuẩn từ đầu?

Nhiều Doanh nghiệp cho rằng chỉ cần có tên tiếng Anh là đủ để thành lập công ty tại Hồng Kông.

Tuy nhiên, trên thực tế, việc chuẩn bị cả tên tiếng Anh và tên tiếng Trung ngay từ đầu sẽ giúp Doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh và đáp ứng các yêu cầu pháp lý trong tương lai.

4. Những tên công ty Hồng Kông nào bị hạn chế sử dụng?

Khi đặt tên công ty Hồng Kông, Doanh nghiệp cần lưu ý các cụm từ tên phải được cơ quan có thẩm quyền tại Hồng Kông chấp thuận trước hoặc các cụm từ không phù hợp.

Nếu bỏ qua bước này, hồ sơ sẽ bị từ chối dù tên công ty không trùng với bất kỳ doanh nghiệp nào khác.

5. Tên công ty Hồng Kông như thế nào bị xem là trùng lặp?

Trong quá trình đánh giá, một số từ ngữ hoặc ký hiệu sẽ không được coi là yếu tố tạo nên sự khác biệt, bao gồm:

• Company, Company Limited, Limited, 有限公司, 公司;
• Mạo từ "The" nếu đứng ở đầu tên;
• "and" và ký hiệu "&";
• Hong Kong, Hongkong và HK;
• Fard East và FE (Viết tắt chữ cái đầu mỗi chữ).

Điều này có nghĩa là các tên dưới đây vẫn có thể bị coi là giống nhau:

• The ABC Company Limited ↔ ABC Limited;
• ABC & Partners Limited ↔ ABC and Partners Limited;
• Hong Kong ABC Limited ↔ HK ABC Limited.

Khi đặt tên công ty bằng tiếng Trung, Doanh nghiệp lưu ý rằng hai ký tự tiếng Trung sẽ được xem là giống nhau nếu Cơ quan Đăng ký (Registrar) nhận thấy rằng, xét theo cách sử dụng của hai ký tự này tại Hồng Kông, chúng có thể được sử dụng thay thế cho nhau một cách hợp lý (ví dụ: 恆 = 恒; 峯 = 峰; 匯 = 滙).

6. Làm thế nào để kiểm tra tên công ty Hồng Kông trước khi đăng ký thành lập?

Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hồng Kông, Doanh nghiệp nên tra cứu tên công ty trên Cyber Search Centre thuộc hệ thống ICRIS của Companies Registry. Đây là công cụ tra cứu chính thức và được sử dụng miễn phí.

Kiểm tra tên trên hệ thống chính phủ

Hệ thống cung cấp hai hình thức tra cứu, mỗi hình thức phục vụ một mục đích khác nhau:

1. Exact Name Search (Tra cứu chính xác) Nhập đầy đủ tên công ty dự định đăng ký, bao gồm dấu cách, dấu câu và hậu tố "Limited" hoặc "有限公司". Kết quả sẽ cho biết tên đó đã được đăng ký hay chưa;
2. Left Partial Search (Tra cứu theo phần đầu của tên) Chỉ nhập vài ký tự đầu tiên của tên công ty và chọn trạng thái "ALL". Hệ thống sẽ hiển thị các tên công ty đang hoạt động hoặc đã từng đăng ký có phần đầu giống với từ khóa tìm kiếm.

Nếu Doanh nghiệp muốn đánh giá mức độ phổ biến của một tên hoặc tránh các trường hợp tên quá giống doanh nghiệp khác, Left Partial Search sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

7. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty Hồng Kông như thế nào?

Một tên công ty Hồng Kông hợp lệ cần đáp ứng 4 yếu tố chính: Sử dụng đúng ngôn ngữ, có hậu tố phù hợp, đảm bảo tính duy nhất và tránh các từ bị hạn chế khi chưa được phê duyệt.

Để đảm bảo tên công ty Hồng Kông đạt chuẩn, Doanh nghiệp nên kiểm tra trước các bước sau:

• Kiểm tra tên công ty với cơ quan CR, và IPD để kiểm tra tên công ty đạt chuẩn hay chưa;
• Xác định ngay từ đầu liệu Doanh nghiệp có cần đăng ký tên tiếng Trung trong tương lai hay không;
• Xem xét đăng ký chấp thuận bằng văn bản từ các cơ quan trước khi nộp hồ sơ đăng ký cho các danh từ đặc biệt.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các startup, doanh nghiệp SME và các tập đoàn lớn trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế, GLAC đã hỗ trợ hơn 500 Doanh nghiệp thành lập công ty tại Hồng Kông và nhiều quốc gia khác một cách nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.

8. Câu hỏi thường gặp khi đặt tên công ty

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng