Đăng ký công ty Dormant ở Hồng Kông: Nên hay không?

Doanh nghiệp đã thành lập công ty tại Hồng Kông nhưng hiện tại hoạt động kinh doanh đang tạm dừng, có thể do dự án chưa đến giai đoạn triển khai, thay đổi định hướng kinh doanh, hoặc cần thời gian để tái cơ cấu.

Vậy doanh nghiệp sẽ làm gì với công ty trong thời gian chưa hoạt động kinh doanh? 

Đóng cửa công ty hoàn toàn có thể quá triệt để nếu doanh nghiệp dự định hoạt động lại trong tương lai. Ngược lại, duy trì công ty cũng gây tốn kém do các chi phí như kiểm toán, khai thuế dù không có giao dịch.

Chuyển công ty Hồng Kông sang trạng thái Dormant chính là giải pháp cho doanh nghiệp. Hồng Kông cho phép doanh nghiệp chính thức đưa công ty "tạm dừng" thông qua trạng thái ngừng hoạt động một cách hợp pháp, trong khi vẫn tuân thủ pháp lý và duy trì tư cách pháp nhân.”

Trong hướng dẫn chi tiết dưới đây từ chuyên gia, Doanh nghiệp sẽ hiểu rõ mọi thứ về loại hình công y Dormant tại Hồng Kông và làm thế nào để tận dụng triệt để loại hình này trong việc kinh doanh.

1. Công ty Dormant tại Hồng Kông là gì?

Trong hệ thống common law (như Hồng Kông, Anh, Singapore), “Dormant company” là khái niệm pháp lý chính thức, chỉ công ty được thành lập hợp pháp nhưng không phát sinh hoạt động kinh doanh hoặc giao dịch kế toán trọng yếu trong một khoảng thời gian nhất định, và đã được cơ quan đăng ký doanh nghiệp có thẩm quyền chấp thuận trạng thái không hoạt động.

Quy định công ty Dormant trong Commpanies Orrdiance Hồng Kông

Theo Mục 5 của Điều luật Công ty Hồng Kông (Companies Ordinance Cap. 622), một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân có thể được phân loại là "dormant" khi đáp ứng hai điều kiện:

1. Không có bất kỳ giao dịch kế toán nào trong năm tài chính
2. Đã nộp nghị quyết đặc biệt lên Cơ quan Đăng ký Công ty

Việc chuyển sang trạng thái dormant không đồng nghĩa với việc công ty không hoạt động (Inactive – không được công nhận chính thức) hoặc bị hủy đăng ký kinh doanh.

Dormant company là trạng thái pháp lý cho phép công ty tạm ngừng kinh doanh, nhưng vẫn duy trì tư cách pháp nhân, tình trạng đăng ký hợp pháp, quyền sở hữu tài sản và khả năng tái hoạt động khi cần thiết.

Công ty được công nhận là dormant sẽ được miễn thực hiện một số nghĩa vụ định kỳ, bao gồm:

1. Lập và nộp báo cáo tài chính kiểm toán
2. Nộp báo cáo thường niên (Annual Return)
3. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên (AGM)

2. Sự khác biệt giữa công ty ngừng hoạt động (Dormant) và công ty không hoạt động (Inactive) là gì?

Thoạt nhìn, "ngừng hoạt động" và "không hoạt động" có vẻ giống nhau.

Nhưng trong hệ thống pháp lý và thuế của Hồng Kông, chúng có nghĩa rất khác nhau, và việc chọn nhãn sai có thể dẫn đến các khoản phạt từ cơ quan chính phủ.

Đây là sự khác biệt chính:

Công ty ngừng hoạt động (Dormant company)  được chính thức khai báo là không kinh doanh, và hưởng các ưu đãi đặc biệt.

Một khi công ty nộp thông báo đúng với Cơ quan Đăng ký Công ty, công ty ngừng hoạt động được miễn chuẩn bị báo cáo tài chính được kiểm toán và nộp báo cáo thường niên (miễn là vẫn duy trì trạng thái ngừng hoạt động).

Công ty không hoạt động (Inactive company), mặt khác, chưa thực hiện khai báo này.

Ngay cả khi không thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, về mặt pháp lý vẫn phải nộp báo cáo tài chính được kiểm toán, báo cáo thuế và báo cáo thường niên, giống như một công ty hoạt động.

Nếu doanh nghiệp dự định tạm dừng công ty trong một thời gian, việc nộp đơn xin trạng thái ngừng hoạt động có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và rắc rối.

3. Nên lựa chọn đóng công ty hay nên đăng ký công ty ngừng hoạt động ở Hồng Kông?

Quyết định đóng công ty (Close down) hay quyết định đăng ký công ty Dormant là một quyết định lớn. 

Quyết định trạng thái hoạt động nào cũng sẽ ảnh hưởng đến khối lượng công việc tuân thủ, các lựa chọn kinh doanh và chi phí vận hành.

Để giúp chủ Doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn, Global Link Asia Consulting đã tổng hơp 5 yếu tố quan trọng nhất giúp quá trình ra quyết điện toàn diện và có cở sở hơn.

3.1. Loại hình công ty Dormant phù hợp với Doanh nghiệp nào?

Công ty ngừng hoạt động hữu ích cho:

1. Startup hoãn ra mắt sản phẩm;
2. Nhà sáng lập tạm dừng kinh doanh trong thời kỳ suy thoái;
3. Công ty nước ngoài giữ lại công ty Hồng Kông để gia nhập thị trường trong tương lai;
4. Công ty cần bảo vệ tên công ty và nhãn hiệu tại thị trường quốc tế.

3.2. 5 yếu tố quan trọng để quyết định khai báo trạng thái ngừng hoạt động

4. Quy trình chuẩn khai báo trạng thái Dormant cho công ty tại Hồng Kông 

Nếu Doanh nghiệp quyết định tạm dừng công ty Hồng Kông thay vì đóng cửa,  hướng dẫn sau, với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Global Link Asia Consulting là quy trình đầy đủ để doanh nghiệp đăng ký trạng thái ngừng hoạt động  suôn sẻ và tuân thủ.

5. Doanh nghiệp có cần cập nhập thông tin công ty mới khi công ty ở trạng thái Dormant?

Theo Mục 447 của Pháp lệnh các công ty (Cap. 622),nNgay cả khi công ty đã chính thức ngừng hoạt động, Doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục báo cáo một số thay đổi nhất định của công ty cho Companies Registry.

Các thay đổi cần báo cáo:

Địa chỉ văn phòng đăng ký

• Sử dụng Mẫu NR1
• Phải thông báo khi có thay đổi địa chỉ văn phòng đăng ký

Thông tin Giám đốc hoặc Thư ký công ty

• Sử dụng Mẫu ND2A
• Bao gồm các thay đổi về:
  • Tên
  • Địa chỉ
  • Số ID (chứng minh nhân dân/hộ chiếu)
  • Thông tin cá nhân khác

6. Công ty dormant nhận tiền từ Facebook, Google có rủi ro không?

Tại Hồng Kông, một công ty được coi là "dormant" (ngừng hoạt động) nếu trong suốt năm tài chính không phát sinh bất kỳ giao dịch kế toán nào, ngoại trừ các khoản phí bắt buộc theo luật định (ví dụ: lệ phí gia hạn đăng ký kinh doanh).

Nếu công ty phát sinh bất kỳ giao dịch kế toán nào, chẳng hạn như:

• Nhận tiền từ các nền tảng như Facebook, Google, Apple
• Thanh toán chi phí cho dịch vụ hoặc bên thứ ba
• Ký kết hợp đồng có giá trị tài chính

Trạng thái dormant không còn hiệu lực. Khi đó, doanh nghiệp buộc phải:

1. Lập sổ sách kế toán đầy đủ
2. Kiểm toán báo cáo tài chính
3. Nộp tờ khai thuế lợi nhuận như một công ty đang hoạt động bình thường

7. Hậu quả của việc không tuân thủ luật Dormant và kê khai đầy đủ

Theo quy định của Cục Thuế Hồng Kông (IRD), bất kỳ công ty nào có phát sinh doanh thu từ hoạt động kinh doanh đều phải nộp tờ khai thuế lợi nhuận (Profit Tax Return), bất kể nguồn doanh thu đến từ đâu.

Cụ thể, mỗi năm, doanh nghiệp phải:

• Nộp mẫu BIR51
• Đính kèm báo cáo tài chính kiểm toán
• Cung cấp các phụ lục và tài liệu hỗ trợ (nếu có)

Các khoản thu nhập từ nước ngoài, ví dụ như từ Google, Bytedance Singapore, nếu liên quan đến hợp đồng, sản phẩm, hoặc dịch vụ mang danh nghĩa công ty Hồng Kông thì vẫn được coi là doanh thu của công ty, kể cả khi tiền được chuyển vào tài khoản khác (ví dụ: tài khoản cá nhân hoặc tài khoản công ty dormant).

Việc không kê khai những khoản thu này có thể bị xem là trốn thuế và bị cục IRD truy cứu hình sự.

Điển hình là câu chuyện Công ty in ấn bị truy tố hình sự vì trốn thuế tại Hồng Kông

Một công ty in ấn tại Hồng Kông cùng với giám đốc và quản lý (hai vợ chồng, lần lượt 64 và 69 tuổi) đã đã bị kết án 11 tội danh trốn thuế sau khi che giấu hơn 12,8 triệu HKD doanh thu trong 4 năm.

Hành vi vi phạm:

• Sử dụng tài khoản công ty dormant để nhận tiền từ khách hàng.
• Chuyển bớt doanh thu vào tài khoản cá nhân thay vì tài khoản công ty.
• Làm giả hóa đơn và chứng từ, báo cáo doanh thu thấp hơn thực tế.
• Nộp tờ khai thuế sai sự thật trong 4 năm liên tiếp (2006/07–2009/10).

Hậu quả:

• Công ty bị phạt hơn 1,18 triệu HKD
• Giám đốc bị phạt số tiền tương đương và chịu 24 tháng tù giam
• Quản lý bị kết án 12 tháng tù

8. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp duy trì trạng thái Dormant như thế nào?

Hoạt động kinh doanh không phải lúc nào cũng đi theo một đường thẳng , và chiến lược của doanh nghiệp cũng vậy.

Nếu công ty Hồng Kông của doanh nghiệp hiện không có hoạt động kinh doanh, duy trì trạng thái ngừng hoạt động là giải pháp hợp lý.

Đội ngũ chuyên gia tại Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:

• Soạn thảo và nộp nghị quyết chuyển công ty sang trạng thái dormant
• Gửi thông báo đến Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (CR) và Cục Thuế (IRD), thực hiện các thủ tục cần thiết
• Duy trì tuân thủ 100% với nỗ lực tối thiểu
• Kích hoạt lại công ty khi doanh nghiệp sẵn sàng quay lại thị trường

Ngoài ra, Global Link Asia Consulting cũng hỗ trợ Doanh nghiệp

• Tư vấn và hỗ trợ thành lập công tại Singapore, Hồng Kông;
• Tư vấn các phương án tối ưu khi kinh doanh và vận hành để công ty có thể phát triển bền vững;
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh, cho thuê địa chỉ văn phòng tại Singapore, Hồng Kông;
• Hỗ trợ mở, xác thực, quản lý, liên kết Stripe, PayPal Business, Payoneer, v.v để tài khoản có độ trust cao;
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng điện tử cho Công ty nước ngoài đủ điều kiện, hỗ trợ làm việc với Google, Facebook;
• Chuẩn bị báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán Singapore, Hồng Kông.

9. Những câu hỏi thường gặp về công ty Dormant

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng