Hướng dẫn cài đặt phần mềm QuickBooks Online cho các Doanh nghiệp nước ngoài có nhiều chi nhánh, dịch vụ

(1 Vote)

Hiện nay, phần mềm kế toán Quickbooks Online đang là giải pháp được hàng triệu doanh nghiệp trên toàn cầu tin dùng vì giúp rút ngắn thời gian làm báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ, tiết kiệm chi phí, nhân sự và hệ thống hóa dữ liệu lên nền tảng Online. Đặc biệt, đối với các công ty có quy mô vừa và nhỏ nhưng có nhiều hoạt động kinh doanh, các công ty có công ty mẹ ở nước ngoài, công ty Việt Nam có công ty con ở nước ngoài, các công ty nhiều chi nhánh thì QuickBooks là sự lựa chọn tối ưu cho Doanh nghiệp.

Global Link Asia Consulting sẽ chia sẻ về cách cài đặt phần mềm QuickBook Online để hỗ trợ Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks tối ưu và hiệu quả hơn. Các Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, công ty tại nước ngoài đang băn khoăn về cách cài đặt và sử dụng phần mềm QuickBook Online hãy theo dõi bài viết này.

1. Dịch vụ cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm QuickBooks Online

Hiện nay, nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán Quickbooks Online đang ngày càng tăng cao tại thị trường Việt Nam, nhất là đối với các công ty có công ty mẹ ở nước ngoài, công ty Việt Nam có công ty con ở nước ngoài, các công ty có nhiều chi nhánh. Điều này hoàn toàn dễ hiểu vì QuickBooks là một trong các phần mềm kế toán nổi tiếng nhất thế giới với giao diện rất dễ sử dụng và đặc biệt là chi phí thấp hơn so với các phần mềm kế toán có cùng chức năng. Doanh nghiệp có thể xem thêm về "Những ưu điểm của Phần mềm kế toán QuickBooks Online".

Mặc dù có rất nhiều ưu điểm, nhưng rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn e dè trong việc sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online vì:

  • Phần mềm QuickBooks Online có giao diện bằng tiếng Anh,
  • Phần mềm QuickBooks Online có ít hỗ trợ bằng tiếng Việt, và
  • Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc hiểu hết các tính năng hoặc cài đặt phần mềm QuickBooks sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh đặc thù của từng doanh nghiệp để phát huy lợi thế của phần mềm QuickBooks Online.

Thấu hiểu điều đó, Global Link Asia Consulting - đại lý chính thức của phần mềm kế toán Quickbooks Online khu vực Châu Á - Thái Bình Dương giới thiệu "Gói Dịch vụ cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm QuickBooks Online cho Doanh nghiệp".

Gói Dịch vụ cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm QuickBooks Online 

1. Tìm hiểu mô hình, cấu trúc (số lượng công ty mẹ/con, số lượng chi nhánh), hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp và chi tiết từng lĩnh vực kinh doanh (nếu Doanh nghiệp có nhiều lĩnh vực kinh doanh) thông qua Bảng khảo sát chi tiết;

2. Tìm hiểu nhu cầu quản trị, quản lý nội bộ của Doanh nghiệp thông qua buổi phỏng vấn trực tiếp với Chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng;

3. Tư vấn lựa chọn phiên bản phần mềm QuickBooks Online;

  •  QuickBooks Online Plus là phiên bản tốt nhất trong mọi phiên bản QuickBooks, đầy đủ tính năng và là phiên bản duy nhất hỗ trợ cài đặt hệ thống kế toán cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh;
  •  

4. Cung cấp license phần mềm và hướng dẫn cài đặt, tùy chỉnh tính năng QuickBooks phù hợp với Doanh nghiệp với chi phí hợp lý;

5. Hỗ trợ chuyển dữ liệu cũ từ các phần mềm, hệ thống khác qua QuickBooks Online. Trước khi Doanh nghiệp sử dụng phần mềm QuickBooks Online, có thể sử dụng phần mềm excel hoặc các phần mềm kế toán khác để thực hiện báo cáo nội bộ nên Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ chuyển các dữ liệu cũ tự động qua phần mềm QuickBooks Online để Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện quản trị báo cáo thay vì phải nhập thủ công;

6. Hướng dẫn nhập số liệu đầu kỳ vào QuickBooks Online;

7. Hướng dẫn, đào tạo chủ Doanh nghiệp cách đọc báo cáo từ QuickBooks Online. Hướng dẫn phòng Kế toán cách làm việc, cộng tác trên phần mềm QuickBooks Online;

8. Đề xuất giải pháp tối ưu khi quản trị báo cáo nội bộ;

9. Nghiệm thu Dịch vụ, khảo sát đánh giá và tiến hành chỉnh sửa (nếu có);

10. Hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng, giải đáp câu hỏi, làm việc với QuickBooks xử lý vấn đề.

Đặc biệt, khi Doanh nghiệp mua license sử dụng phần mềm kế toán Quickbooks Online của Global Link Asia Consulting, Doanh nghiệp sẽ được Global Link Asia Consulting cài đặt, hướng dẫn sử dụng một cách chi tiết và xử lý, giải đáp các vấn đề trong quá trình sử dụng cho Doanh nghiệp.
 Bên cạnh hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng, Global Link Asia Consulting còn cung cấp khóa học sử dụng phần mềm QuickBooks. Khóa học được các chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm của Global Link Asia Consulting xây dựng nên nội dung và chi tiết cách sử dụng phần mềm rất đơn giản, dễ hiểu và sát với thực tế.

  Global Link Asia Consulting

2. Các Doanh nghiệp đã giải quyết được vấn đề báo cáo quản trị như thế nào khi sử dụng dịch vụ cài đặt phần mềm kế toán Quickbooks Online của Global Link Asia Consulting?

Global Link Asia Consulting đã hỗ trợ rất nhiều Doanh nghiệp nước ngoài có nhiều chi nhánh, dịch vụ đăng ký sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online, giúp quản lý các hoạt động kế toán của Doanh nghiệp một cách tự động, nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả hơn.

Các Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online của Global Link Asia Consulting là những Doanh nghiệp nước ngoài có nhiều chi nhánh đều cảm thấy rất hài lòng khi ứng dụng phần mềm. Sau đây Global Link Asia Consulting sẽ chia sẻ về 2 khách hàng đã đăng ký và sử dụng phần mềm QuickBooks Online để quản trị báo cáo nội bộ Doanh nghiệp giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý kế toán và phát triển hơn nữa.

  • Trường hợp 1: Khách hàng QuickBooks Online là Công ty vừa và nhỏ Việt Nam kinh doanh trái cây

    Bài toán của khách hàng: Doanh nghiệp Việt Nam chuyên kinh doanh trái cây đang tìm cách đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế. Doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp số hóa và cải thiện hiệu quả việc quản lý các hoạt động kế toán của công ty nhưng không có ý tưởng làm thế nào để thực hiện.

    Global Link Asia Consulting đã làm gì khi gặp khách hàng trên?

    Sau đây là quy trình tư vấn của Global Link Asia Consulting và Doanh nghiệp kinh doanh trái cây:

     Bước 1: Gửi bảng câu hỏi để hiểu các mục tiêu của công ty.

     Bước 2: Hẹn lịch trao đổi giữa Global Link Asia Consulting và Doanh nghiệp.

     Bước 3: Sau cuộc gặp đầu tiên, Global Link Asia Consulting lắng nghe và thấu hiểu các yêu cầu của công ty. Từ đó, Global Link Asia Consulting đề xuất Doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý Doanh nghiệp trên hàng tồn kho, báo cáo báo cáo tài chính bằng các phần mềm có thể xem trên thiết bị (di động, mac, windows).

     Bước 4: Tư vấn Doanh nghiệp lựa chọn triển khai QuickBooks Online Plus vì đây là phần mềm phù hợp nhất, cho phép công ty quản lý hiệu quả tất cả các phòng ban khác nhau.

    •  Để tìm hiểu chi tiết về các tính năng của QuickBooks Online cũng như lý do nên lựa chọn QuickBooks Online vào hoạt động quản lý kế toán, mời Doanh nghiệp tham khảo bài viết sau: QuickBooks Online.
    •  Global Link Asia Consulting là đối tác chính thức của phần mềm kế toán QuickBooks tại khu vực Cháu Á- Thái Bình Dương, đồng thời cũng là công ty với đội ngũ kế toán, chuyên gia sử dụng QuickBooks giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn, hỗ trợ Doanh nghiệp cài đặt phần mềm QuickBooks Online phù hợp với cấu trúc và mô hình hoạt động của Doanh nghiệp.
    •  Liên hệ Global Link Asia Consulting ngay hôm nay để nhận voucher giảm giá ưu đãi 10% phần mềm QuickBooks Online.

     Bước 5: Tiến hành một khóa đào tạo 3 giờ với tất cả các nhân viên để trình bày toàn bộ quy trình cài đặt và sử dụng của QuickBooks.

     Khóa học sử dụng phần mềm QuickBooks Online của Global Link Asia Consulting được biên soạn bởi các kế toán giàu kinh nghiệm của Global Link Asia Consulting. Chi tiết về khóa học QuickBooks Online của Global Link Asia Consulting, Doanh nghiệp có thể tham khảo trực tiếp tại đây: Khóa học trực tuyến  về QuickBooks Online dành cho công ty Singapore, Mỹ, Hồng Kông, Việt Nam, v.v. 

     Bước 6: Doanh nghiệp đã triển khai sử dụng thành công QuickBooks và vượt qua bài kiểm tra 30 ngày do Global Link Asia Consulting tạo ra. Phần mềm kế toán QuickBooks Online đã giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đồng thời mở rộng hoạt động của Doanh nghiệp ra quốc tế.

     Bước 7: Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.

  • Trường hợp 2: Khách hàng sử dụng QuickBooks Online là Doanh nghiệp Việt Nam có 3 công ty con

    Bài toán: Khách hàng là Công ty Việt Nam với 3 công ty con hoạt động trên 3 lĩnh vực khác nhau và có nhu cầu xuất báo cáo theo dõi thu, chi từng công ty con nhưng chưa tìm được phần mềm kế toán phù hợp. Trước đây, Doanh nghiệp sử dụng excel để thực hiện báo cáo quản trị nội bộ.

    •  Phân tích những tính năng đặc biệt mà QuickBooks Online sẽ hỗ trợ dành cho Doanh nghiệp nhiều chi nhánh và dịch vụ khác nhau.
    •  Chuyển dữ liệu cũ từ excel qua phần mềm QuickBooks Online một cách tự động để tiếp tục quản lý báo cáo nội bộ, các hoạt động kế toán của Doanh nghiệp.
    •  Đặc biệt, Global Link Asia Consulting tư vấn cài đặt tính năng Class - Location sao cho Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tài sản, tiền mặt, nợ theo TỪNG CÔNG TY, TỪNG LOẠI DỊCH VỤ CHÍNH/PHỤ tại bất cứ lúc nào, trên bất cứ nền tảng online nào.

3. Các câu hỏi Doanh nghiệp nhiều chi nhánh sử dụng phần mềm QuickBooks Online thường hay gặp phải?

  • 3.1 Phần mềm QuickBooks Online có giới hạn cài đặt số lượng công ty/chi nhánh chi nhánh không?

    Câu trả lời là “Không”. Phần mềm QuickBooks Online không giới hạn cài đặt số lượng công ty/chi nhánh. Vì vậy, Doanh nghiệp nước ngoài có nhiều chi nhánh, các tập đoàn đa quốc gia, đa lĩnh vực đều có thể sử dụng phần mềm QuickBooks Online. Đây chính là điểm đặc biệt của phần mềm này so với các phần mềm khác.

  • 3.2 Phần mềm QuickBooks Online có quản lý các báo cáo quản trị nội bộ bằng nhiều đơn vị tiền tệ?

    Có. Phần mềm QuickBooks Online có thể quản lý các báo cáo quản trị nội bộ bằng nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau như: đồng, SGD, USD, Bath, v.v.

  • 3.3 QuickBooks có thể tích hợp với các phần mềm làm E-Commerce như: Amazon, Shopify, v.v được không?

    Có. QuickBooks Online hỗ trợ tính năng tích hợp với các phần mềm làm E-Commerce như: Amazon, Shopee, Shopify, v.v theo dõi các giao dịch phát sinh từ ứng dụng E-commerce và hỗ trợ Doanh nghiệp quản trị kế toán các hoạt động Thương mại điện tử. Theo dõi thêm Giải pháp kế toán cho công ty Dropshipping/Ecommerce: Giải pháp quản lý kế toán - tài chính hiệu quả cho công ty Dropshipping/E-Commerce

  • 3.4 Doanh nghiệp có thể phân quyền quản lý trên phần mềm QuickBooks Online không?

    Phần mềm QuickBooks Online có hỗ trợ tính năng phân quyền trên QuickBooks Online. Doanh nghiệp có thể giới hạn quyền của kế toán viên chỉ có thể nhập dữ liệu, không xem được các báo cáo doanh thu, lợi nhuận của công ty, v.v.

Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực:

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, giấy phép làm việcAsia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.

Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg lần đầu vào ngày 19 tháng 9 năm 2022. Bản quyền thuộc giấy phép làm việc Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.

164

Liên hệ qua phone

Liên hệ qua email

Liên hệ qua Viber

Liên hệ qua Whatsapp

Liên hệ qua Skype

Liên hệ qua Telegram