Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Hồng Kông (Trung Quốc)

Sau khi thành lập công ty tại Hồng Kông, các Doanh nghiệp Hồng Kông nên quản lý sổ sách thuế - kế toán như thế nào để vừa hiệu quả, tiết kiệm chi phí lại đáp ứng đúng quy định, yêu cầu của Cục Doanh Thu nội địa Hồng Kông (Inland Revenue Department of Hong Kong (“IRD”))?

Quickbooks Online là một công cụ tuyệt vời với nhiều tính năng và lợi ích được thiết kế riêng cho các công ty Hồng Kông. Global Link Asia Consulting sẽ chia sẽ các tính năng và lợi thế khác nhau của phần mềm kế toán QuickBooks Online cho các công ty Hồng Kông cũng như cách mà Quickbooks Online có thể giúp các Doanh nghiệp phát triển mạnh trong thị trường năng động và không ngừng phát triển của Trung Quốc.

1. Tổng quan về hệ thống thuế - kế toán tại Hồng Kông

1.1. Hệ thống thuế tại Hồng Kông

Hồng Kông là một trong những khu vực pháp lý dẫn đầu về nền kinh tế hội nhập tại châu Á, thu hút các nhà đầu tư nước ngoài đến mở rộng môi trường kinh doanh. Không chỉ có thủ tục pháp lý đơn giản, Hồng Kông còn là khu vực có hệ thống thuế thu nhập doanh nghiệp vô cùng hấp dẫn.

Cụ thể, công ty Hồng Kông sẽ được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp 0% nếu hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra bên ngoài lãnh thổ Hồng Kông. 

Hồng Kông tự hào là một trong những khu vực pháp lý có hệ thống thuế thấp nhất thế giới. Cụ thể:

• Thứ nhất, hệ thống thuế thu nhập tại Hồng Kông tuân thủ theo nguyên tắc đánh thuế cào bằng và nguyên tắc đánh thuế trên lãnh thổ (thuế sẽ chỉ được tính trên lợi nhuận phát sinh, hay có nguồn gốc từ Hồng Kông). 
• Thứ hai, Hồng Kông không áp dụng đánh thuế hàng hóa và dịch vụ (VAT) hoặc thuế Tiêu thụ (Sales Tax). Đây là loại thuế gián thu, đánh dựa trên mức chi tiêu và được xem như là một cách để giảm bớt gánh nặng thuế cho các công ty Hồng Kông.
• Thứ ba, hệ thống thuế tại Hồng Kông là hệ thống thuế đơn tầng (Single-tier tax system) có nghĩa là lợi nhuận của công ty chỉ bị đánh thuế một lần, chính vì vậy thu nhập từ cổ tức (có nguồn gốc từ Hồng Kông), thặng dư vốn đều không bị đánh thuế. Điều này góp phần khuyến khích các cá nhân đầu tư vào công ty Hồng Kông.

1.2. Chuẩn mực kế toán tại Hồng Kông

Chuẩn mực kế toán được áp dụng tại Hồng Kông là HKFRS (Hong Kong Financial Reporting Standards (“HKFRS”)) hoặc theo chuẩn mực báo cáo quốc tế IFRS (Internaltional Financial Rporting Standards (“IFRS“)).

Theo HKFRS, có một số điểm chính cần lưu ý cho hệ thống kế toán Hồng Kông như sau:

Thứ nhất, các công ty Hồng Kông sẽ ghi nhận các giao dịch và sự kiện theo nguyên tắc kế toán dồn tích, nghĩa là doanh thu/chi phí sẽ được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh (không căn cứ vào thực thu, thực chi của Doanh nghiệp).

Thứ hai, hàng năm các công ty Hồng Kông cần nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán cho Cục doanh thu nội địa Hồng Kông, bao gồm:

• Bảng cân đối kế toán (Balance sheet);
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement);
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash flow);
• Báo cáo về sự thay đổi toàn bộ hoặc từng phần trong vốn chủ sở hữu ngoại trừ các thay đổi phát sinh từ các giao dịch vốn với chủ sở hữu và phân phối cho các chủ sở hữu;
• Thuyết minh báo cáo tài chính (Notes).

2. Phần mềm kế toán QuickBooks Online - lựa chọn tối ưu cho các công ty Hồng Kông

Hiện nay, QuickBooks Online là phần mềm kế toán nổi tiếng nhất của công ty Intuit - công ty công nghệ phát triển phần mềm tài chính và kinh doanh của Mỹ. Vậy phần mềm này có những tính năng gì nổi bật để các Doanh nghiệp Hồng Kông nên lựa chọn:

• Ghi nhận các sự kiện theo 02 phương pháp kế toán: phương pháp dồn tích và phương pháp tiền mặt, tính năng này linh động theo nhu cầu của người dùng, hỗ trợ SMEs trong việc quản lý tình hình tài chính (thông qua phương pháp dồn tích), đồng thời còn giúp các hộ gia đình/cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ cũng có thể sử dụng phần mềm này (thông qua phương pháp tiền mặt).
• Cung cấp các tính năng nâng cao: tạo hóa đơn, báo giá và đơn đặt hàng nhanh chóng với logo công ty. Bên cạnh đó, công ty Hồng Kông có thể tùy chỉnh các thông tin khác của hóa đơn sao cho phù hợp theo yêu cầu sử dụng của công ty mình.
• Đồng bộ hóa tất cả dữ liệu tự động trên các thiết bị như máy tính (laptop), điện thoại thông minh (smartphone), máy tính bảng (tablet). Vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể truy cập trực tuyến với bất kỳ thiết bị nào và tại bất cứ nơi đâu.
• Liên kết dữ liệu QuickBooks Online với POS (Point of Sale), chấp nhận thanh toán thẻ, CRM (Customer Relationship Management), tài khoản ngân hàng.
• Tạo dự án (Projects) giúp công ty theo dõi riêng theo từng dự án hoặc từng khu vực cụ thể một cách dễ dàng.
• Có thể quản lý hoạt động thu chi của công ty bằng nhiều loại tiền tệ.
• Theo dõi thời gian thanh toán hóa đơn bán ra và hóa đơn mua vào.
• Sở hữu hơn 80 loại báo cáo, hỗ trợ công ty tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu của mình, đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng báo cáo của người dùng.
• Phân quyền truy cập với quyền hạn tương ứng cho nhiều người dùng khác nhau.

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online vào hoạt động kế toán của công ty Hồng Kông

Là một trong các phần mềm kế toán nổi tiếng, QuickBooks Online có thể hỗ trợ SMEs dễ dàng quản lý doanh nghiệp và tiết kiệm được khoản chi phí khi phải thuê thêm một kế toán viên bên ngoài theo dõi. 

Từ lợi ích thực tiễn như vậy, Global Link Asia Consulting gửi tới Doanh nghiệp một số hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online nhằm hỗ trợ các công ty Hồng Kông trong việc quản lý tình hình tài chính của công ty mình.

4. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào với phần mềm QuickBooks online?

Global Link Asia Consulting, với cương vị là đối tác chính thức của QuickBooks Online tại Châu á - Thái Bình Dương, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn lựa chọn phiên bản phần mềm QuikcBooks tối ưu cho quy trình kế toán của Doanh nghiệp;
• Cung cấp giấy phép, hướng dẫn cài đặt và tùy chỉnh tính năng với chi phí hợp lý;
• Cung cấp khóa đài tạo chuyên sâu, dễ hiểu (online và offline) với chứng chỉ uy tín;
• Hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng, giải đáp câu hỏi của khách hàng;
• Hỗ trợ làm việc trực tiếp với QuickBooks xử lý các vấn đề.

Global Link Asia Consulting - đại lý chính thức của QuickBooks tại thị trường Châu Á Thái Bình Dương, cung cấp các dịch vụ trọn gói về QuickBooks bao gồm:

• Licence (cấp quyền sử dụng) phần mềm QuickBook Online đủ mọi phiên bản.
• Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online:
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Offshore;
• Hướng dẫn dử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Hồng Kông (Trung Quốc);
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ;
• Khóa học elearning hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online trực tuyến.
• Cài đặt QuickBooks phù hợp với nhu cầu và mô hình kinh doanh.

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ QuickBook Proadvisor - Ms. Kaylin:

• Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
• Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng