Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ

Phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý tài chính và kế toán cho các Doanh nghiệp tại Mỹ.

Với sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi liên tục trong môi trường kinh doanh, hệ thống thuế - kế toán của Mỹ phức tạp vì sự đa dạng trong quy định giữa các tiểu bang, việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và linh hoạt như QuickBooks Online đã trở thành một phần quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và chính xác trong việc quản lý tài chính cho các Doanh nghiệp Mỹ.

Hãy cùng Global Link Asia Consulting khám phá cách sử dụng phần mềm này để nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự thành công cho Doanh nghiệp Mỹ trong bài viết dưới đây.

1. Tổng quan về thuế - kế toán Mỹ

1.1. Một vài nét chính về kế toán Mỹ

a. Hệ thống thuế - kế toán tại Mỹ luôn nằm trong top những hệ thống thuế - kế toán phức tạp, bởi trên thực tế Mỹ có 50 bang khác nhau (và 5 lãnh thổ hải ngoại) - và mỗi bang sẽ có những quy định về thuế riêng cho từng loại hình doanh nghiệp.

b. Mỹ không sử dụng Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (International Financial Reporting Standards (“IFRS”)) mà thay vào đó, sử dụng một hệ thống riêng là Nguyên tắc kế toán chấp nhận chung (Generally Accepted Accounting Principles (“GAAP”)) do Hội đồng tiêu chuẩn kế toán tài chính (“Financial Accounting Standards Board (“FASB”)).

Nhìn chung, GAAP cũng khá tương đồng với IFRS. Cụ thể, hệ thống chuẩn mực kế toán GAAP cho phép ghi nhận các sự kiện theo hai phương pháp kế toán sau:

• Ghi nhận theo phương pháp tiền mặt: doanh thu được ghi nhận khi thực tế đã thu tiền, và chi phí được ghi nhận khi thực tế đã chi tiền. Phương pháp này phù hợp với những Doanh nghiệp nhỏ, kinh doanh dưới hình thức cá nhân/hộ gia đình.
• Ghi nhận theo phương pháp dồn tích: các khoản doanh thu - chi phí sẽ được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thực thu - thực chi. Phương pháp này được áp dụng rộng rãi cho hầu hết tất cả các loại hình doanh nghiệp.

c. Thông thường, mỗi tiểu bang hoặc liên bang Mỹ sẽ có quy định nộp các loại báo cáo khác nhau tùy theo từng loại hình doanh nghiệp nhất định. Tuy nhiên, sẽ có một số báo cáo sau thường được yêu cầu nộp báo cáo tài chính của Doanh nghiệp Mỹ vào cuối kỳ báo cáo tài chính hàng năm:

• Báo cáo thường niên (Annual Report) - thường thể hiện các thông tin của Doanh nghiệp;
• Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet);
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement);
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement).

1.2. Những điểm chính trong hệ thống thuế tại Mỹ

• Các công ty sẽ phải tuân thủ các nghĩa vụ về thuế tiểu bang và thuế liên bang khác nhau, tùy theo quy định tại tiểu bang công ty mở công ty Mỹ. Vì vậy, Doanh nghiệp nên tham khảo thông tin chi tiết về hệ thống thuế liên bang - tiểu bang tại Mỹ trước khi hoạt động kinh doanh tại quốc gia này.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp tiểu bang ở Mỹ dao động từ 1 - 12% tùy thuộc vào từng tiểu bang. Tương tự, thuế thu nhập cá nhân ở Mỹ dao động từ 10 - 37% cũng tùy thuộc vào từng tiểu bang. 
• Công ty thành lập tại Mỹ sẽ đóng thuế thu nhập doanh nghiệp hay thuế thu nhập cá nhân, hay đóng cả hai, tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Cụ thể, nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân tại Mỹ của 03 loại hình công ty phổ biến là như sau

• Thuế bán hàng (Sales Tax) - đây là loại thuế đánh dựa trên mức chi tiêu của người dùng cuối cùng. Ở Mỹ, mỗi tiểu bang hay liên bang sẽ có những quy định về mức thuế tiêu thụ khác nhau dao động từ 0% đến 7.3% (ví dụ: California có mức thuế bán hàng là 7.3%, Washington là 6.5%, Oregon và Montana là 0%).

2. Những tính năng nổi trội của phần mềm kế toán QuickBooks Online

QuickBooks Online là phần mềm kế toán nổi tiếng nhất của công ty Intuit - công ty công nghệ phát triển phần mềm tài chính và kinh doanh của Mỹ. Hiện nay, QuickBooks Online có nhiều phiên bản dành riêng cho từng quốc gia (ví dụ: QuickBooks Online Singapore, QuickBooks Online HongKong, QuickBooks Online Mỹ, v.v.)

Như vậy, QuickBooks Online phiên bản Mỹ được thiết kế dành riêng cho các công ty thành lập tại Mỹ nên hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của các chủ Doanh nghiệp Mỹ về kê khai thuế, ghi nhận các giao dịch, v.v.

Dưới đây là những tính năng nổi bật khiến cho QuickBooks Online trở nên khác biệt:

• Cho phép chọn tiểu bang khi bắt đầu thiết lập tài khoản công ty.

Điều này hỗ trợ các chủ Doanh nghiệp Mỹ rất nhiều do tài khoản kế toán công ty đã được tự động cập nhật các mức thuế hiện hành, đang được áp dụng tại từng tiểu bang;

• Ghi nhận các giao dịch phát sinh theo một trong hai phương pháp kế toán: phương pháp dồn tích hoặc phương pháp tiền mặt;

Tính năng này linh động theo nhu cầu của người dùng, hỗ trợ SMEs trong việc quản lý tình hình tài chính (thông qua phương pháp dồn tích), đồng thời còn giúp các hộ gia đình/cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ cũng có thể sử dụng phần mềm này (thông qua phương pháp tiền mặt);

• Tạo hóa đơn và gửi trực tiếp đến khách hàng ngay trên phần mềm;
• Cung cấp thêm các tính năng khác: chuẩn bị báo giá, tạo đơn đặt hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp;
• Phân quyền truy cập với quyền hạn tương ứng cho nhiều người dùng khác nhau;
• Đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu tự động trên các thiết bị như máy tính (laptop), điện thoại thông minh (smartphone), máy tính bảng (tablet). Vì vậy, người dùng có thể truy cập trực tuyến với bất kỳ thiết bị nào tại bất cứ nơi đâu;
• Liên kết dữ liệu trong QuickBooks với POS (Point Of Sale), chấp nhận thanh toán thẻ, CRM (Customer Relationship Management) và tài khoản ngân hàng;
• Theo dõi thời gian thanh toán các hóa đơn mua bán;
• Thiết lập tính năng đa tiền tệ, hỗ trợ các Doanh nghiệp có từ 02 đồng tiền ngoại tệ trở lên thuận tiện trong quá trình ghi nhận tỷ giá;
• Sở hữu hơn 80 loại báo cáo, hỗ trợ công ty tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu của mình, đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng báo cáo của người dùng;
• Chức năng tạo dự án (Project) để Doanh nghiệp thuận tiện trong việc theo dõi kết quả hoạt động (lãi/lỗ) riêng từng dự án;
• Theo dõi tình hình hoạt động theo từng khu vực hoặc tính hoa hồng cho từng nhân viên bán hàng (Location/ Class).

3. Hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online vào hoạt động quản lý thuế - kế toán của công ty Mỹ

4. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào với phần mềm QuickBooks online?

Global Link Asia Consulting, với cương vị là đối tác chính thức của QuickBooks Online tại Châu á - Thái Bình Dương, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn lựa chọn phiên bản phần mềm QuikcBooks tối ưu cho quy trình kế toán của Doanh nghiệp;
• Cung cấp giấy phép, hướng dẫn cài đặt và tùy chỉnh tính năng với chi phí hợp lý;
• Cung cấp khóa đài tạo chuyên sâu, dễ hiểu (online và offline) với chứng chỉ uy tín;
• Hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng, giải đáp câu hỏi của khách hàng;
• Hỗ trợ làm việc trực tiếp với QuickBooks xử lý các vấn đề.

5. Câu hỏi thường gặp về sử dụng QuickBooks Online cho công ty Mỹ

Global Link Asia Consulting - đại lý chính thức của QuickBooks tại thị trường Châu Á Thái Bình Dương, cung cấp các dịch vụ trọn gói về QuickBooks bao gồm:

• Licence (cấp quyền sử dụng) phần mềm QuickBook Online đủ mọi phiên bản.
• Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online:
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Offshore;
• Hướng dẫn dử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Hồng Kông (Trung Quốc);
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ;
• Khóa học elearning hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online trực tuyến.
• Cài đặt QuickBooks phù hợp với nhu cầu và mô hình kinh doanh.

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ QuickBook Proadvisor - Ms. Kaylin:

• Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
• Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng