Chọn ngôn ngữ của bạn

  • Quốc gia: Mỹ
  • Dịch vụ: Thuế - Kế toán, Phần mềm Quickbooks

Phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý tài chính và kế toán cho các Doanh nghiệp tại Mỹ.

Với sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi liên tục trong môi trường kinh doanh, hệ thống thuế - kế toán của Mỹ phức tạp vì sự đa dạng trong quy định giữa các tiểu bang, việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và linh hoạt như QuickBooks Online đã trở thành một phần quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và chính xác trong việc quản lý tài chính cho các Doanh nghiệp Mỹ.

Cùng Global Link Asia Consulting khám phá cách sử dụng phần mềm này để nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự thành công cho Doanh nghiệp Mỹ trong bài viết dưới đây.

1. Tổng quan về thuế - kế toán Mỹ

1.1. Một vài nét chính về kế toán Mỹ

a. Hệ thống thuế - kế toán tại Mỹ luôn nằm trong top những hệ thống thuế - kế toán phức tạp, bởi trên thực tế Mỹ có 55 bang khác nhau - và mỗi bang sẽ có những quy định về thuế riêng cho từng loại hình doanh nghiệp.

b. Mỹ không sử dụng Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (International Financial Reporting Standards (“IFRS”)) mà thay vào đó, sử dụng một hệ thống riêng là Nguyên tắc kế toán chấp nhận chung (Generally Accepted Accounting Principles (“GAAP”)) do Hội đồng tiêu chuẩn kế toán tài chính (“Financial Accounting Standards Board (“FASB”)). Nhìn chung, GAAP cũng khá tương đồng với IFRS. Cụ thể, hệ thống chuẩn mực kế toán GAAP cho phép ghi nhận các sự kiện theo hai phương pháp kế toán sau:

  • Ghi nhận theo phương pháp tiền mặt: doanh thu được ghi nhận khi thực tế đã thu tiền, và chi phí được ghi nhận khi thực tế đã chi tiền. Phương pháp này phù hợp với những Doanh nghiệp nhỏ, kinh doanh dưới hình thức cá nhân/hộ gia đình.
  • Ghi nhận theo phương pháp dồn tích: các khoản doanh thu - chi phí sẽ được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thực thu - thực chi. Phương pháp này được áp dụng rộng rãi cho hầu hết tất cả các loại hình doanh nghiệp.

c. Thông thường, mỗi tiểu bang hoặc liên bang Mỹ sẽ có quy định nộp các loại báo cáo khác nhau tùy theo từng loại hình doanh nghiệp nhất định. Tuy nhiên, sẽ có một số báo cáo sau thường được yêu cầu nộp báo cáo tài chính của Doanh nghiệp Mỹ vào cuối kỳ báo cáo tài chính hàng năm:

  • Báo cáo thường niên (Annual Report) - thường thể hiện các thông tin của Doanh nghiệp;
  • Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet);
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement);
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement).

1.2. Những điểm chính trong hệ thống thuế tại Mỹ

  • Tùy theo quy định tại  từng tiểu bang mà các công ty thành lập tại Mỹ sẽ phải tuân thủ các nghĩa vụ về thuế tiểu bang và thuế liên bang khác nhau. Doanh nghiệp tham khảo thông tin chi tiết về hệ thống thuế liên bang - tiểu bang tại Mỹ. 
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp ở Mỹ dao động từ 1 - 12% tùy thuộc vào từng tiểu bang. Tương tự, thuế thu nhập cá nhân ở Mỹ dao động từ 10 - 37% cũng tùy thuộc vào từng tiểu bang. 
  • Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà công ty thành lập tại Mỹ sẽ đóng thuế thu nhập doanh nghiệp hay thuế thu nhập cá nhân, hay đóng cả hai. Cụ thể, nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân tại Mỹ của 03 loại hình công ty phổ biến là như sau: nổi bật trong 06 loại hình công ty kinh doanh.
Loại hình công ty Định nghĩa Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân
Công ty cổ phần nhỏ (Small Corporation) Là một công ty có cổ phần do một nhóm nhỏ cổ đông sở hữu (theo quy định theo theo Bộ luật doanh thu nội bộ (“Internal Revenue Code”)). Loại hình kinh doanh này không phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Nghĩa vụ đóng thuế của từng Doanh nghiệp được chuyển lại cho từng cổ đông và từng cổ đông sẽ có nghĩa vụ nộp thuế thông qua tờ khai thuế cá nhân của họ.

Công ty cổ phần (C-Corporation)

Là một pháp nhân độc lập với chủ Doanh nghiệp. Loại hình kinh doanh này có chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Cổ đông khi rút vốn ra sẽ chịu thêm thuế thu nhập cá nhân.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) Là một loại hình doanh nghiệp kết hợp giữa loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần và doanh nghiệp hợp danh. Loại hình kinh doanh này Doanh nghiệp có thể đóng thuế thu nhập như công ty cổ phần, công ty cổ phần nhỏ hoặc dưới danh nghĩa cá nhân.

 

  • Thuế bán hàng (Sale Tax) - đây là loại thuế đánh dựa trên mức chi tiêu của người dùng cuối cùng. Ở Mỹ, mỗi tiểu bang hay liên bang sẽ có những quy định về mức thuế tiêu thụ khác nhau dao động từ 0% đến 7.3% (ví dụ: California có mức thuế bán hàng là 7.3%, Washington là 6.5%, Oregon và Montana là 0%).

2. Những tính năng nổi trội của phần mềm kế toán QuickBooks Online

QuickBooks Online là phần mềm kế toán nổi tiếng nhất của công ty Intuit - công ty công nghệ phát triển phần mềm tài chính và kinh doanh của Mỹ. Hiện nay, QuickBooks Online có nhiều phiên bản dành riêng cho từng quốc gia (ví dụ: QuickBooks Online Singapore, QuickBooks Online HongKong, QuickBooks Online Mỹ, v.v.)

Như vậy, QuickBooks Online phiên bản Mỹ được thiết kế dành riêng cho các công ty thành lập tại Mỹ nên hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của các chủ Doanh nghiệp Mỹ về kê khai thuế, ghi nhận các giao dịch, v.v.

Dưới đây là những tính năng nổi bật khiến cho QuickBooks Online trở nên khác biệt:

  • Cho phép chọn tiểu bang khi bắt đầu thiết lập tài khoản công ty. Điều này hỗ trợ các chủ Doanh nghiệp Mỹ rất nhiều do tài khoản kế toán công ty đã được tự động cập nhật các mức thuế hiện hành, đang được áp dụng tại từng tiểu bang;
  • Ghi nhận các giao dịch phát sinh theo một trong hai phương pháp kế toán: phương pháp dồn tích hoặc phương pháp tiền mặt. Tính năng này linh động theo nhu cầu của người dùng, hỗ trợ SMEs trong việc quản lý tình hình tài chính (thông qua phương pháp dồn tích), đồng thời còn giúp các hộ gia đình/cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ cũng có thể sử dụng phần mềm này (thông qua phương pháp tiền mặt);
  • Tạo hóa đơn và gửi trực tiếp đến khách hàng ngay trên phần mềm;
  • Cung cấp thêm các tính năng khác: chuẩn bị báo giá, tạo đơn đặt hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp;
  • Phân quyền truy cập với quyền hạn tương ứng cho nhiều người dùng khác nhau;
  • Đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu tự động trên các thiết bị như máy tính (laptop), điện thoại thông minh (smartphone), máy tính bảng (tablet). Vì vậy, người dùng có thể truy cập trực tuyến với bất kỳ thiết bị nào tại bất cứ nơi đâu;
  • Liên kết dữ liệu trong QuickBooks với POS (Point Of Sale), chấp nhận thanh toán thẻ, CRM (Customer Relationship Management) và tài khoản ngân hàng;
  • Theo dõi thời gian thanh toán các hóa đơn mua bán;
  • Thiết lập tính năng đa tiền tệ, hỗ trợ các Doanh nghiệp có từ 02 đồng tiền ngoại tệ trở lên thuận tiện trong quá trình ghi nhận tỷ giá;
  • Sở hữu hơn 80 loại báo cáo, hỗ trợ công ty tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu của mình, đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng báo cáo của người dùng;
  • Chức năng tạo dự án (Project) để Doanh nghiệp thuận tiện trong việc theo dõi kết quả hoạt động (lãi/lỗ) riêng từng dự án;
  • Theo dõi tình hình hoạt động theo từng khu vực hoặc tính hoa hồng cho từng nhân viên bán hàng (Location/ Class).

3. Hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online vào hoạt động quản lý thuế - kế toán của công ty Mỹ

3.1. Phần mềm QuickBooks Online hỗ trợ công ty Mỹ chọn tiểu bang khi thiết lập công ty

Đây là tính năng riêng của QuickBooks Online phiên bản Mỹ dành riêng cho các công ty Mỹ. Tại Mỹ có hơn 50 tiểu bang và mỗi tiểu bang sẽ có một mức thuế khác nhau. Khi bắt đầu thiết lập tài khoản cho công ty, QuickBooks Online cho phép chủ Doanh nghiệp chọn tiểu bang mà Doanh nghiệp đang hoạt động, từ đó đưa ra danh sách các mức thuế hiện hành tại tiểu bang đó để Doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc lựa chọn và hạch toán.

4. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào với phần mềm QuickBooks online?

Global Link Asia Consulting, với cương vị là đối tác chính thức của QuickBooks Online tại Châu á - Thái Bình Dương, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

  • Tư vấn lựa chọn phiên bản phần mềm QuikcBooks tối ưu cho quy trình kế toán của Doanh nghiệp;
  • Cung cấp giấy phép, hướng dẫn cài đặt và tùy chỉnh tính năng với chi phí hợp lý;
  • Cung cấp khóa đài tạo chuyên sâu, dễ hiểu (online và offline) với chứng chỉ uy tín;
  • Hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng, giải đáp câu hỏi của khách hàng;
  • Hỗ trợ làm việc trực tiếp với QuickBooks xử lý các vấn đề.

Global Link Asia Consulting - đại lý chính thức của QuickBooks tại thị trường Châu Á Thái Bình Dương, cung cấp các dịch vụ trọn gói về QuickBooks bao gồm:

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ QuickBook Proadvisor - Ms. Kaylin:

  • Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
  • Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637
Hơn 700 khách hàng
+700
Khách hàng
10 năm kinh nghiệm
+10 năm
Kinh nghiệm
Giải thưởng uy tín
Top 10
Thương hiệu Châu Á
Thu gọn Mở rộng


Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 15 tháng 12 năm 2020. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.