Top 15 phần mềm kế toán Doanh nghiệp tốt nhất: So sánh chi tiết (2024)

Các tính năng tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian cho các tác vụ như tạo bút ký, theo dõi và đối chiếu các báo cáo với nhau;

Nhiều chương trình kế toán online cung cấp các tính năng giúp Doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu đề ra như chuẩn bị và báo cáo thuế như tiểu chuẩn IFRS, VAS.

Với phần mềm kế toán đám mây, Doanh nghiệp có thể truy cập tài khoản của công ty mọi lúc, mọi nơi;

Nhiều phần mềm kế toán online hỗ trợ tích hợp các ứng dụng kinh doanh khác như quản trị quan hệ khách hàng (CRM) và các nền tảng thương mại điện tử khác tại Mỹ như Amazon, Ebay, Etsy hoặc các phần mềm quản lý bán hàng, POS, v.v.;

Bằng cách tự động hóa các tác vụ thường ngày, và thiết lập quy trình tự động chi tiết theo thời gian, phần mềm kế toán online có thể giúp Doanh nghiệp tránh các sai sót tài chính không đáng có;

So với việc thuê kế toán viên, Hiện nay, chi phí để sử dụng phần mềm kế toán online sẽ tối ưu chi phí hơn về lâu về dài ví giúp tiết kiệm được chi phí thuê nhân sự.Thay vì một đội ngũ nhiều người, chỉ cần vài người có chuyên môn giỏi và khả năng sử dụng phần mềm công nghệ).

Ngoài ra, phần mềm kế toán chất lượng giúp giảm thiểu chi phí in ấn, xuất báo cáo, chi phí thời gian của lãnh đạo (lãnh đạo có thể dễ dàng xem báo cáo của phòng kế toán theo thời gian thực thay vì phải chờ bộ phận kế toán gửi báo cáo). 

Phần mềm kế toán online cho phép việc quản lý, sắp xếp các giao dịch và hồ sơ tài chính của công ty trật tự, ngăn nắp, rõ ràng, đặc biệt là trên nền tảng online và giúp quy trình kiếm dữ liệu trở nên vô cùng nhanh chóng.

Một trong những loại phần mềm kế toán thuộc phân khúc này được sử dụng rộng rãi là hệ thống lập hóa đơn thanh toán. Quá trình hoạt động trong hệ thống này thường được thực hiện thông qua ATD (thiết bị điện thoại tự động), thanh toán trực tuyến và qua thẻ tín dụng.

Các mục đích sử dụng phổ biến khác như quản lý hàng tồn kho, quản lý lương, phân tích dữ liệu, quản lý dự án, quỹ, khai báo thuế điện tử, v,v.

Các ví dụ về phần mềm này gồm 

• FreshBooks
• Invoiced
• Zoho Book

Đây là dạng phần mềm phổ biến nhất trên thị trường vì nó hỗ trợ các công ty vừa và nhỏ thực hiện các nghiệp vụ kế toán thông thường nhất và hỗ trợ thêm các chức năng tùy vào nhu cầu cụ thể của từng lĩnh vực kinh doanh.

Các ví dụ về phần mềm này gồm 

• Quickbooks 
• Amis
• Fast 
• Xero

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, hay các phần mềm ERP, được xây dựng cho các Doanh nghiệp lớn, tập đoàn toàn cầu với nhu cầu tùy chỉnh cao đáp ứng hoạt động của công ty. Phần mềm này giúp quản lý đa tầng hoạt động của công ty hiệu quả hơn từ quản lý nhân sự, vật tư, sản xuất, bán hàng, cho tới khoản đầu tư, cho tới việc quản lý các công ty, cửa hàng, chi nhánh/

Các ví dụ về phần mềm này gồm 

• Oracle
• Intacct
• Brightpearl

Đây là dạng phần mềm kế toán do các Doanh nghiệp tùy chỉnh thiết kế theo nhu cầu công ty. Đây là giải pháp thường dùng khi một công ty tự phát triển phần mềm nội bộ để xử lý nhu cầu cụ thể của công ty bằng các hàm kế toán nâng cao và việc lập trình tự động.

Các ví dụ về phần mềm này gồm 

• Google Sheets
• Microsoft Excel

Các phần mềm kế toán hiện nay đang sử dụng công nghệ tích hợp mã hóa để bảo vệ dữ liệu khách hàng tốt hơn ( Ví dụ: Chính sách bảo vệ dữ liệu của QuickBooks). Đây cũng là một tiêu chí quan trọng, ưu tiên hàng đầu của các nhà phát triển ứng dụng tài chính, để bảo vệ dữ liệu công ty và của khách hàng chặt chẽ hơn.

Xu hướng thịnh hành trong việc dùng phần mềm kế toán là sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong việc quản lý lượng dữ liệu khổng lồ. 

AI giúp cải thiện các nhiệm vụ tài chính và kế toán trong bốn lĩnh vực chính: phân tích dữ liệu, kiểm toán, theo dõi đơn đặt hàng bằng tiền mặt, và lập kế hoạch tài chính . 

Ngoài ra, AI có thể nâng cao các quy trình này thông qua việc kết hợp đánh giá rủi ro, tiêu chuẩn hóa dữ liệu và sử dụng quy trình tự động hóa bằng robot (RPA), phân tích văn bản cũng như mô hình thống kê dựa trên Machine Learninig. 

Hiện nay, các công ty kế toán hàng đầu thế giới nhue Deloite, EY, PwC đang tích hợp AI để hỗ trợ các công việc kế toán tốt hơn. Ví dụ, Công ty EY dùng AI trong việc kiểm toán để xác định rủi ro do gian lận, sai sot và trích xuất dữ liệu từ hợp đồng, hóa đơn, hình ảnh. 

Xu hướng làm việc từ xa, nhất là sau đại dịch Covid 19 đã đưa ra thử thách lớn về cách các thành viên kế toán hợp tác nhau trên mạng. Điều này dẫn đến nhu cầu rất lớn về một hệ thống kế toán phù hợp chi phép khả năng cộng tác này.

Ví dụ: Một nhân sự kế toán đã hoàn thành báo cáo tài chính tháng và năm, và biểu mẫu khai báo thuế phù hợp cho công ty tại Mỹ, Doanh nghiệp có thể thêm chuyên viên kiểm toán độc lập vào để họ kiểm tra các lỗi sai và đề xuất thay đổi phù hợp.

Đặc điểm: 

• Phần mềm kế toán online nổi tiếng, toàn diện và tốt nhất hiện nay, phù hợp với mọi quy mô công ty, với hơn 7 triệu người dùng toàn cầu;
• Đáp ứng các nhu cầu của công ty chuyên lĩnh vực như ngân hàng, bản sỉ, sản xuất, xây dựng, phi lợi nhuận;
• Được chấp nhận sử dụng bởi nhiều quốc gia như Singapore, Mỹ , Canada để làm báo cáo tài chính,v.v;
• Dễ sử dụng, uy tín, thường được tin dùng bởi các chuyên gia kế toán quốc tế;
• Dễ tích hợp với nhiều nền tảng, phần mềm công nghệ khác;
• Chi phí tối ưu hơn các phần mềm kế toán khác;
• Thích hợp cho Doanh nghiệp kinh doanh quốc tế, thành lập công ty tại nước ngoài;
• Thích hợp cho Doanh nghiệp nhu cầu xây dựng báo cáo tài chính chuẩn IFRS;
• Doanh nghiệp đạt được 400% ROI khi đầu tư sử dụng QuickBooks Online Advanced.

Uư điểm

• Giao diện đẹp, dễ dùng.
• Đáp ứng tốt nhu cầu quản trị của đại đa số doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
• Dữ liệu được lưu trữ 100% online.
• Có app QuickBooks quản lý tài chính, chi tiêu trên di động
• Hỗ trợ tính năng tối ưu, tự động hóa các tác vụ mong muốn.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của QuickBooks và Global Links Asia Consulting.
• Tích hợp với nhiều các ứng dụng của bên thứ ba.

Nhược điểm

• Cần được nâng cấp nếu muốn thêm người dùng.
• Cần được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của công ty

Chi phí

• Hợp lý, phải chăng với mọi Doanh nghiệp ở quy mô nhất định
• Đặc biệt, chi phí sử dụng cực kỳ ưu đãi thông qua đối tác uy tín như Global Link Asia Consulting

Đặc điểm: 

• Xero phù hợp với Doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ;

• Xero chuyên dùng cho các chức năng như hạch toán cơ bản, quản lý kho và tính bảng lương.

Ưu điểm: 

• Giao diện đẹp, dễ dùng;

• Hỗ trợ tính năng tính lương với Gusto, tính năng quản lý kho nâng cao;

• Dữ liệu được lưu trữ đám mây;

• Có app hỗ trợ;

• Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba;

• Thích hợp cho Doanh nghiệp kinh doanh quốc tế, thành lập công ty tại nước ngoài.

Nhược điểm:

• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng giới hạn.
• Chức năng tạo báo cáo giới hạn.

Chi phí: Hợp lý với Doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh.

Đặc điểm: 

• FreshBooks phù hợp với Doanh nghiệp mong muốn ứng dụng cung cấp nhiều tùy chỉnh cho việc theo dõi, lập hóa đơn so với các phần mềm kế toán doanh nghiệp khác 
• FreshBooks đáp ứng các chức vụ kế toán cơ bản nhất.

Ưu điểm: 

• Giao diện đẹp, thân thiện;
• Dữ liệu được lưu trữ đám mây;
• Tính năng theo dõi, tạo hóa đơn nâng cao;
• Các ứng dụng của bên thứ ba được tích hợp.

Nhược điểm:

• App quản lý tài chính, chi tiêu có nhiều điểm giới hạn;
• Không hỗ trợ đào tạo sử dụng;
• Không hỗ trợ quản lý dữ liệu tốt.

Chi phí: Phải chăng, phù hợp với Doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh.

Đặc điểm: 

• Netsuite phù hợp với Doanh nghiệp với nhu cầu quản trị doanh nghiệp cao.
• Netsuite chuyên dùng cho các chức năng tự động hóa tác vụ cơ bản.

Ưu điểm: 

• Truy cập tài khoản mọi lúc mọi nơi;
• Tự động ghi nhận các giao dịch, thông tin dễ dàng khi đã thiết lập;
• Dữ liệu được lưu trữ đám mây;
• Cung cấp nhiều tính năng tuân thủ như nhắc thời hạn báo cáo thuế, làm báo cáo tài chính;
• Tối ưu tích hợp với các ứng dụng Netsuite khác.

Nhược điểm:

• Cần có kiến thức, kinh nghiệm, chuyên ngành về thông tin kỹ thuật;
• Giá cả rất cao, vì đây là phần mềm ERP

Chi phí: Không cố định, tùy thuộc vào nhu cầu của Doanh nghiệp. Thông thường, chi phí rất cao vì tệp khách hàng chủ yếu là công ty lớn, tập đoàn toàn cầu

Ưu điểm

• Hỗ trợ tạo hóa đơn, theo dõi thanh toán và tụ động sao kê đối chiếu dữ liệu ngân hàng 
• Chi phí tối ưu 
• Phù hợp cho hộ kinh doanh nhỏ, Freelancer, kinh doanh tự thân không có kinh nghiệm kế toán
• Dễ dàng cài đặt, truy cập

Nhược điểm

• Thiếu sót các chức năng tính thuế, khai báo thuế và thanh toán

Chi phí : Không cố định, tùy thuộc vào nhu cầu của Doanh nghiệp.

• Phần mềm kế toán nổi tiếng, hỗ trọ hoạch định doanh nghiệp từ Đức;
• Hỗ trợ toàn diện, đáp ứng các nhu cầu của Doanh nghiệp.

Uư điểm

• Cung cấp trọn vẹn tính năng đáp ứng nhu cầu chung và chuyên biệt của Doanh nghiệp
• Hỗ trợ tính năng tùy chỉnh nâng cao, cho phép tự động hóa theo nhu cầu công ty qua SAP ERP and SAP S/4HANA
• Hỗ trợ quản trị tài chính, hoạt động các công ty nhiều chí nhánh, cơ hàng, công ty con
• Hỗ trợ quản lý tài sản, bất động sản công ty dễ dàng

Nhược điểm

• Chi phí cao, phù hợp cho các Doanh nghiệp lớn nhu cầu quản trị cao cấp
• Cần được hỗ trợ cài đặt, tùy chỉnh hoặc đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ lập trình máy tính, phân tích dữ liệu

4.2. Phần mềm kế toán nội địa

Dưới đây là danh sách phần mềm kế toán phổ biến, được sử dụng rộng rãi nội địa, đáp ứng cơ bản nhu cầu đa số doanh nghiệp.

hần mềm kế toán Misa là phần mềm kế toán phổ biết, với hơn 250,000 doanh nghiệp sử dụng, cung cấp các tính năng kế toán cơ bản , đầy đủ

Phù hợp cho doanh nghiệp nội địa, vừa và nhỏ, hành chính sự nghiệp

Ưu điểm

• Ngôn ngữ thuần việt, dễ nhìn, dễ đọc, thao tác;
• Phần mềm thiết kế phù hợp với người dùng Việt Nam;
• Xây dựng được hệ sinh thái Amis trọn vẹn;
• Có khả năng tự động xây dựng báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo mẫu ở Việt Nam;
• Có phần mềm kế toán online và phần mềm cài đặt thủ công.

Nhược điểm

• Không hỗ trợ tốt cho Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, ghi nhận doanh thu đa tiền tệ
• Không hỗ trợ tốt cho Doanh nghiệp quốc tế, thành lập công ty tại nước ngoài, 

Chi phí: Chi phí thay đổi tùy thuộc vào loại phần mềm,, thời gian, lĩnh vực kinh doah và nhu cầu sử dụng của Doanh nghiệp. Nhìn chung, chi phí gần tương tự các phần mềm kế toán quốc tế.

• Thương hiệu nổi tiếng tại VN được 16.500 khách hàng tin dùng
• Chi phí trong diện thấp nhất trong các phần mềm kế toán

Ưu điểm

• Ngôn ngữ thuần việt, dễ nhìn, dễ đọc, thao tác
• Mạnh về kế toán quản trị, phù hợp cho các ngành dịch vụ, xây dựng, thương mại và sản xuất, 
• Hỗ trợ các tính năng kế toán cơ bản như tích hợp hóa đơn, liên kết ngân hàng, phù hợp cho công ty nhỏ, hộ kinh doanh
• Hỗ trợ liên kết các phần mềm doanh nghiệp như chữ ký điện tử, kết nối API
• Hỗ trợ 2 phiên bản là phần mềm kế toán online Fast Accounting Online và phần mềm Fast truyền thống

Nhược điểm

• Không hỗ trợ nhiều chức năng bằng các phần mềm khác trên thị trường;
• Giao diện cơ bản, chưa dễ nhìn.

• Thương hiệu phổ biến tại Việt Nam
• Phù hợp cho các Doanh nghiệp sản xuất, phân khúc khách hàng B2B

Ưu điểm 

• Phần mềm kế toán quản trị ERP có giao diện đơn giản, dễ ứng dụng và thân thiện với người dùng
• Có hệ sinh thái Bravo

Nhược điểm

• Giao diện cơ bản, lạc hậu;
• Chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, chăn nuôi;
• Khó hỗ trợ quản trị các giao dịch kinh doanh quốc tế.

• Thương hiệu phổ biến tại Việt Nam với hơn 3.600 người dùng;
• Phù hợp cho các Doanh nghiệp thuộc dịch vụ, sản xuất, dệt may, chế tác.

Uư điểm 

• Phần mềm kế toán quản trị ERP có giao diện đơn giản, dễ ứng dụng và thân thiện với người dùng;
• Hỗ trợ Doanh nghiệp chuyển đổi số.

Nhược điểm

• Giao diện cơ bản, lạc hậu;
• Chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, chăn nuôi;
• Khó hỗ trợ quản trị các giao dịch kinh doanh quốc tế.

Phần mềm kế toán dành cho Dành cho công ty thương mại, dịch vụ, công ty mới thành lập.

Ưu điểm

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ : Tiếng Trung, Nhật, Hàn, Anh;
• Hỗ trợ 2 phiên bản là phần mềm kế toán online 3T Soft Cloud và phần mềm 3T Soft truyền thống;
• Chi phí tối ưu.

Nhược điểm

• Hỗ trợ được các tác vụ kế toán cơ bản;
• Giao diện cơ bản, khó sử dụng, cần được đào tạo để sử dụng;
• Khó hỗ trợ quản trị các giao dịch kinh doanh quốc tế.

Thương hiệu phần mềm kế toán lâu năm tại Việt Nam

Ưu điểm

• Dễ dàng tích hợp với phần mềm hỗ trợ bán hàng như KiotViet;
• Hỗ trợ 2 phiên bản là phần mềm kế toán online Smart Pro Online và phần mềm Smart Pro offline truyền thống;
• Cập nhập các thay đổi mới nhất, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp;
• Hỗ trợ tích hợp các phần mềm phục vụ thương mại như NiBot, NADOPOS, CafeZoom.

Nhược điểm

• Giao diện vẫn còn hơi cơ bản
• Khó hỗ trợ quản trị các giao dịch kinh doanh quốc tế

• Thương hiệu uy tín, hoạt động trong lĩnh vực phần mềm kế toán hơn 15 năm;
• Phần mềm uy tín, được tin dùng bởi hơn 3000 doanh nghiệp.

Ưu điểm

• Có các phiên bản phần mềm kế toán khác nhau, phù hợp cho quy mô hoạt động công ty
• Phù hợp cho các Doanh nghiệp nhỏ, lẻ, hoạt động chủ yếu trong nước
• Tích hợp các chức năng hỗ trợ hoạt động kinh doanh

Nhược điểm

• Giao diện cơ bản, 
• Có hỗ trợ cộng tác online nhưng tính phí
• Cần thời gian đào tạo, hướng dẫn dùng cho các phiên bản khác nhau
• Chỉ phù hợp theo dõi hoạt động công ty trong nước

Thương hiệu uy tín, hoạt động trong lĩnh vực hơn 10 năm

Công ty Việt Đà cung cấp đa dạng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu từ khách hàng nhỏ lẻ, tới tập đoàn lớn

Ưu điểm

• Các phiên bản phần mềm thiết kế đáp ứng các lĩnh vực kinh như nhà hàng, xây dựng, dịch vụ, hợp tác xác, hành chính sự nghiệp, nhà thuốc
• Hỗ trợ sao lưu dữ liệu khi cần thiết
• Có hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, tuy nhiên, việc đào tạo không phổ biến bằng các phần mềm kế toán khác

Nhược điểm

• Giao diện cơ bản, 
• Chưa có phiên bản phần mềm kế toán đám mây
• Cần thời gian đào tạo, hướng dẫn dùng cho các phiên bản khác nhau
• Chỉ phù hợp theo dõi hoạt động công ty trong nước

Ưu điểm

• Có các phiên bản phần mềm kế toán online và offline như G9 Online, G9 Popular, G9 Perfect;
• Thương hiệu được tin tưởng bởi hơn 5000 người dùng;
• Có nhóm hỗ trợ sử dụng tận tâm, như G9 Support;
• Phiên bảo cao cấp hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán , kể cả nghiệp vụ thuế.

Nhược điểm

• Giao diện cơ bản, phù hợp cho doanh nghiệp hoạt động nhỏ lẻ, hộ kinh doanh
• Ít cập nhập tính năng mới, hướng dẫn đào tạo sử dụng, ;
• Chỉ phù hợp lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ;