Top 3 phần mềm kế toán online ứng dụng điện toán đám mây tốt nhất cho công ty Singapore

Phần mềm điện toán đám mây hỗ trợ chính sách giá thấp trên 1 license trong khi cho phép nhiều người dùng hơn.

Phần mềm kế toán trực tuyến giúp Doanh nghiệp linh hoạt trong hoạt động bởi người dùng có thể sử dụng phần mềm trên laptop, desktop, tablet và thậm chí là smart phone.

Nếu Doanh nghiệp theo dõi chi tiêu của công ty theo thời gian thực (real-time) thì sẽ tiết kiệm được một lượng lớn thời gian và công sức. Việc có thể truy cập vào doanh số hiện tại trong thời gian trực tuyến giúp Doanh nghiệp hiểu rõ hơn tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp

• Nhận thấy được lợi nhuận/lỗ trong kinh doanh
• Xác định được mức độ hoàn thành công việc của Doanh nghiệp so với mục tiêu đề ra ban đầu
• Hiểu rõ về cách phân bổ nguồn lực và ngân sách
• Định hướng được chiến lược tổng thể

Sử dụng phần mềm kế toán online, ứng dụng điện toán đám mây là giải pháp sao lưu dữ liệu an toàn, giảm nguy cơ mất dữ liệu tài chính quan trọng.

Lập hóa đơn (Invoicing) nhanh hơn = Thanh toán nhanh hơn + Năng suất cao hơn 

Bài toán ở đây rất đơn giản. Hóa đơn hoàn thành càng sớm thì việc thanh toán sẽ được thực hiện càng nhanh. Với sự giúp đỡ của phần mềm Cloud-based, Doanh nghiệp có thể nhanh chóng xuất hóa đơn trực tuyến, từ đó đẩy nhanh tiến độ công việc.

Đối với các Doanh nghiệp nhỏ (SMB) và công ty start-up với ít nhân lực, điều này giúp tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian và công sức trong quá trình phát triển doanh nghiệp.

• Phù hợp với nhiều nhu cầu quản trị của nhiều Doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau hiện nay;
• Được đánh giá là phần mềm kế toán hàng đầu cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ;
• Có mặt tại hơn 170 quốc gia trên thế giới: Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v.

• Thiết kế giao diện Quickbooks Online dễ dàng sử dụng, đẹp mắt
• Theo dõi hoạt động kinh doanh và tài chính của Doanh nghiệp ở bất kỳ đâu
• Dữ liệu được lưu trữ 100% online, chia sẻ tài liệu an toàn
• Tự động hóa các tác vụ kế toán và đồng bộ hóa với ngân hàng cũng như ứng dụng để hợp lý hóa quy trình làm việc của Doanh nghiệp
• Tạo hóa đơn tùy chỉnh chuyên nghiệp, gửi lời nhắc thanh toán và khớp các khoản thanh toán với hóa đơn một cách tự động
• Tự động theo dõi và tính thuế bán hàng trong vài giây 
• Luôn cập nhật đơn đặt hàng và số lượng sản phẩm hiện còn
• Theo dõi, thiết lập thông qua app trên thiết bị di động
• Có nhiều báo cáo tích hợp, bao gồm báo cáo khoản phải thu lâu năm, báo cáo sổ cái chung, báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo số dư, v.v.
• Tích hợp với nhiều các ứng dụng của bên thứ ba như hệ thống POS hàng đầu, nền tảng thương mại điện tử tốt nhất , phần mềm CRM tốt nhất, giải pháp quản lý dự án, hệ thống tính lương, v.v.
• Phần mềm có thể được set up theo nhiều cách khác nhau, tùy theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp. Đây là điểm đặc biệt của QuickBooks Online và là dịch vụ cài đặt QuickBooks theo nhu cầu là dịch vụ nổi bật của Global Link Asia Consulting

Phù hợp với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tùy theo nhu cầu và quy mô của Doanh nghiệp, Doanh nghiệp lựa chọn gói phí phù hợp. Có 3 gói Quickbooks Online sau: Simple Start, Essentials, Plus.

- Xero phục vụ hơn 3,95 triệu người đăng ký tại hơn 180 quốc gia. Xero gồm nhiều tính năng dành cho mọi loại hình kinh doanh

• Xero dành cho nhà bán lẻ
• Xero dành cho doanh nghiệp xây dựng
• Xero dành cho người bán hàng trên Amazon
• Xero cho tổ chức phi lợi nhuận
• v.v. 

- Hỗ trợ trực tuyến 24/7

• Theo dõi và thanh toán hóa đơn đúng hạn. Và có được cái nhìn tổng quan rõ ràng về các khoản phải trả và dòng tiền
• Quản lý chi tiêu và gửi hoặc hoàn trả các yêu cầu chi phí bằng các công cụ quản lý chi phí của Xero
• Kết nối ngân hàng của Doanh nghiệp 
• Chấp nhận thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc ghi nợ trực tiếp trực tiếp từ hóa đơn Xero của Doanh nghiệp
• Báo giá, lập hóa đơn, trả lương công việc. Theo dõi chi phí và lợi nhuận bằng phần mềm theo dõi dự án và công việc
• Tính thuế GST và tăng tốc độ chuẩn bị báo cáo hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
• Tự động tính toán thuế, lương và hưu bổng chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Cập nhật số dư tài khoản và tài chính của Doanh nghiệp
• Xem chi tiết về doanh số bán hàng, hóa đơn và thanh toán của khách hàng hoặc nhà cung cấp ở cùng một nơi
• Sử dụng Xero để lưu trữ tập tin trực tuyến. Quản lý và chia sẻ tài liệu, hợp đồng, hóa đơn và biên lai một cách an toàn từ mọi nơi
• Theo dõi mức tồn kho bằng hệ thống quản lý hàng tồn kho của Xero, hệ thống này sẽ điền các hóa đơn và đơn đặt hàng cho các mặt hàng bạn mua và bán
• Thanh toán và nhận thanh toán bằng hơn 160 loại tiền tệ với tính năng kế toán đa tiền tệ. Sử dụng chuyển đổi tiền tệ ngay lập tức
• Tạo và gửi đơn đặt hàng kỹ thuật số bằng phần mềm đặt hàng trong Xero. Theo dõi đơn đặt hàng và giao hàng ở mọi bước bằng phần mềm dựa trên Cloud
• Tạo ước tính và báo giá trực tuyến chuyên nghiệp và gửi chúng ngay lập tức bằng phần mềm hoặc ứng dụng máy tính Xero
• Chọn các ứng dụng, tích hợp và dịch vụ tài chính kết nối với Xero để điều hành doanh nghiệp tốt hơn
• Xem dòng tiền trong tương lai, theo dõi tài chính của Doanh nghiệp với các báo cáo kế toán chính xác

• Chức năng tạo báo cáo giới hạn
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng giới hạn

Tùy theo nhu cầu, quy mô của Doanh nghiệp ở từng quốc gia cụ thể mà lựa chọn gói phí phù hợp ở từng quốc gia cụ thể. Có 4 gói dịch vụ Xero sau: Starter, Standard, Premium, Ultimate.

• FreshBooks có khách hàng tại hơn 182 quốc gia và hỗ trợ 13 ngôn ngữ cũng như hầu hết các loại tiền tệ phổ biến. Bạn có thể tùy chỉnh đơn vị tiền tệ được chấp nhận trực tiếp trên hóa đơn.
• Phù hợp với các Cá nhân/ Doanh nghiệp vừa và nhỏ với chi phí phù hợp, nền tảng giàu tính năng cho phép người dùng gửi hóa đơn và chấp nhận thanh toán một cách nhanh chóng và dễ dàng.

• Giao diện đơn giản và trực quan
• Lập hóa đơn dễ dàng 
• Theo dõi tất cả công việc, tất cả chi phí kinh doanh của, bất kể loại tiền tệ nào để theo dõi chặt chẽ chi tiêu của Doanh nghiệp
• Cho phép tích hợp các ứng dụng:  Gusto , Squarespace, Dropbox, HubSpot, GSuite, v.v. để hoàn thành tất cả các công việc kế toán và bảng lương ở một nơi dễ dàng hơn bao giờ hết
• Chấp nhận thanh toán trực tuyến: bao gồm các thẻ tín dụng chính và Apple Pay, thông qua FreshBooks Payments hoặc Stripe. FreshBooks cũng cho phép xử lý thanh toán thông qua chuyển khoản Ngân hàng (ACH). Xử lý các khoản thanh toán toàn cầu 
• Tự động hóa các khoản thanh toán định kỳ bằng hóa đơn tự động trở nên vô cùng dễ dàng
• Các tính năng báo cáo kế toán giúp Cá nhân/Doanh nghiệp theo dõi được về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Doanh nghiệp

• Giới hạn số lượng người dùng
• Tùy chọn bảng lương không được bao gồm trong tài khoản FreshBooks. Cá nhân/Doanh nghiệp sẽ cần tích hợp một ứng dụng tính lương tương thích để sử dụng chức năng này, việc này có thể phải trả thêm phí
• Không hỗ trợ quản lý dữ liệu tốt
• Không hỗ trợ đào tạo sử dụng

Có bốn gói FreshBooks Cá nhân/Doanh nghiệp có thể chọn: Lite, Plus, Premium và Select. Gói phí thấp nhất bắt đầu với 17$/tháng

Dữ liệu đám mây được lưu trữ trên các máy chủ vật lý, thường được đặt trong các trung tâm dữ liệu lớn hoặc kho lưu trữ. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của Doanh nghiệp không nằm ở một nơi duy nhất và có tính dự phòng. 

Trên hết, các trung tâm dữ liệu của Quickbooks Online duy trì bảo mật tại chỗ 24/7.

Các hệ thống đám mây thường cung cấp tính năng sao lưu tự động, giúp đảm bảo rằng dữ liệu kế toán của Doanh nghiệp luôn được sao lưu và có thể khôi phục từ các phiên bản trước đó. Điều này loại bỏ nguy cơ mất dữ liệu do sự cố thiết bị, v.v.

QuickBooks Online Advanced cũng cung cấp tính năng sao lưu và khôi phục trực tuyến, tự động sao lưu dữ liệu vài phút một lần và cho phép người dùng khôi phục các phiên bản trước đó từ một thời điểm cụ thể.

Hệ thống đám mây thường cung cấp nhật ký hoạt động và lịch sử kiểm toán, ghi lại mọi hoạt động và thay đổi trong dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng không có ai có thể truy cập hoặc thay đổi dữ liệu mà không có ghi chú. Hệ thống phần mềm cũng cung cấp một lịch sử chi tiết của tất cả các thay đổi để theo dõi nguồn gốc của mọi giao dịch.

Dữ liệu trên đám mây thường được mã hóa, có nghĩa là nó được chuyển đổi thành một mã không thể đọc. Công nghệ mã hóa mạnh mẽ giúp bảo vệ dữ liệu khỏi sự truy cập trái phép. 

Ví dụ: Advanced sử dụng mã hóa SSL 128 bit, công nghệ tương tự được một số tổ chức ngân hàng hàng đầu thế giới sử dụng.