10 yêu cầu doanh nghiệp cần tuân thủ khi mở công ty ở Singapore

1. Thư ký công ty Singapore

Trong vòng 6 tháng sau khi công ty Singapore được thành lập, doanh nghiệp cần phải bổ nhiệm một công dân có quốc tịch Singapore làm thư ký cho công ty Singapore. Thư ký là người có hiểu biết và kiến thức về Luật doanh nghiệp tại Singapore để hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đáp ứng yêu cầu từ chính phủ Singapore. Vai trò chính của Thư ký Singapore là đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng với luật pháp Singapore và nộp các báo cáo liên quan đến công ty Singapore cho IRAS (Cục doanh thu nội địa Singapore) và ACRA (Cơ quan quản lý kế toán & doanh nghiệp Singapore).

2. Địa chỉ văn phòng tại Singapore

Doanh nghiệp cần một địa chỉ thật tại Singapore để đăng ký làm địa chỉ công ty tại Singapore (không được phép sử dụng địa chỉ bưu điện), và địa chỉ này phải được chấp thuận bởi Cơ quan quản lý đô thị tại Singapore.

Lưu ý: Thư từ quan trọng từ ACRA và IRAS sẽ được gửi đến địa chỉ doanh nghiệp dùng để đăng ký cho công ty Singapore.

3. Giám đốc chỉ định Singapore (Nominee Director)

Doanh nghiệp cần chỉ định một công dân quốc tịch Singapore hoặc công dân người nước ngoài có giấy phép làm việc tại Singapore (ví dụ như EP - Employment Pass hoặc EntrePass, v.v...) làm giám đốc chỉ định cho công ty tại Singapore. Giám đốc chỉ định phải trên 18 tuổi, không có tiền án tiền sự, không bị phá sản, và không phải chịu bất kỳ khoản phạt nào đối với chính phủ Singapore. Ngoài ra, Giám đốc chỉ định cần có trách nhiệm với công ty Singapore bao gồm: lưu giữ sổ sách hành chính của công ty và kê khai theo đúng luật, chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm, v.v...

4. Doanh nghiệp tại Singapore có thể được miễn kiểm toán 

Có hiệu lực từ ngày 1/7/2015, nếu công ty thành lập tại Singapore đạt 2 trong 3 điều kiện sau đây trong 2 năm tài chính vừa qua, công ty sẽ được miễn kiểm toán:

• Tổng doanh thu hàng năm không nhiều hơn 10 triệu USD
• Tổng giá trị tài sản trị giá không nhiều hơn 10 triệu USD
• Có dưới 50 nhân viên

5. Đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ (Goods and Services Tax - GST) 

Nếu doanh thu hàng năm dự kiến hoặc thực tế của công ty tại Singapore đạt hơn 1 triệu USD, doanh nghiệp cần phải đăng ký thuế GST hay còn được biết đến như thuế giá trị gia tăng tại Việt Nam (Value Added Tax - VAT) hoặc thuế doanh thu ở một vài quốc gia khác. Những công ty đã đăng ký GST phải áp dụng thuế GST vào hàng hóa và dịch vụ công ty cung cấp cho khách hàng (mức thuế GST tại Singapore hiện tại là 7%), và nộp khoản tiền thuế GST này cho (IRAS). 

6. Đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty tại Singapore 

Đối với hoạt động trading hàng hóa thông thường doanh nghiệp không cần phải đăng ký bất kỳ loại giấy phép kinh doanh nào tại Singapore, tuy nhiên với một vài lĩnh vực kinh doanh như: tổ chức giáo dục, đơn vị du lịch, dịch vụ tài chính ngành công nghiệp liên quan xuất nhập khẩu, y tế, dịch vụ ăn uống, v.v... doanh nghiệp cần đáp ứng một hoặc nhiều giấy phép kinh doanh trước khi tiến hành hoạt động công ty Singapore. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Singapore, Global Link Asia Consulting hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký giấy phép nếu được yêu cầu tại Singapore.

7. Lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán với công ty Singapore

Doanh nghiệp cần phải lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán ít nhất 5 năm, phòng trường hợp được yêu cầu giải trình các giao dịch và tình hình tài chính doanh nghiệp Singapore. Tìm hiểu cách lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán với công ty tại Singapore tại đây.

8. Khai báo những thay đổi liên quan đến thông tin & hoạt động công ty với ACRA

Doanh nghiệp cần khai báo bất kỳ thay đổi nào trong khoảng thời gian được yêu cầu. Việc không cập nhật hoặc cập nhật thông tin không đúng thời gian yêu cầu sẽ chịu những khoản phạt từ ACRA.

9. Công khai mã số thuế của công ty Singapore 

Trên tất cả thư từ chính thức của công ty tại Singapore đều phải thể hiện mã số thuế của công ty (Unique Entity Number).

10. Nộp báo cáo thường niên cho ACRA

Doanh nghiệp Singapore cần phải nộp báo cáo thường niên (AR) và biên bản cuộc họp hội đồng thường niên (AGM) cho ACRA và báo cáo doanh thu chịu thuế ước tính (Form ECI) và báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (Form C/C-S) hàng năm. Tìm hiều những báo cáo cần nộp hàng năm đối với công ty tại Singapore tại đây.

Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn thành lập công ty tại Singapore, việc hiểu tìm hiểu về các yêu cầu thành lập doanh nghiệp tại Singapore là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, rất khó để Quý doanh nghiệp tìm hiểu và tổng hợp các yêu cầu cần thiết được ban hành bởi các cơ quan chính phủ. Điều này có thể gây ra nhiều khó khăn cho Quý doanh nghiệp khi chuẩn bị giấy tờ để thành lập công ty tại Singapore. Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có hiểu biết sâu rộng về các cơ quan chính phủ và quy trình hoạt động của mỗi cơ quan tại Singapore là một giải pháp hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết.

Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực:

• Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles,v.v...
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài
• Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam
• Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.