Họp hội đồng thường niên AGM công ty Singapore: Hướng dẫn tuân thủ

Sau khi thành lập công ty tại Singapore, một trong nhiều nhiệm vụ quan trọng Doanh nghiệ cần thực hiện là tổ chức họp hội đồng thường niên cho công ty Singapore (Singapore AGM hay Annual General Meeting).

Nhằm giúp Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đại hội cổ đông công ty Singapore (“ĐHCĐ”), bài viết sau của Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp các kiến thức giá trị về mục đính, quy định và cách tổ chức họp hội đồng cổ đông hằng năm cho công ty ở Singapore hiệu quả, tuân thủ luật.

1. Đại hội đồng cổ đông thường niên công ty Singapore (AGM Singapore) là gì?

Họp hội đồng thương niên dành cho các công ty Singapore là các cuộc họp nơi Doanh nghiệp với đại diện là giám đốc công ty, trình báo cáo tài chính cho các cổ đông của công ty, cho phép các chủ doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính, hỏi thăm, thống nhất về hoạt động của công ty trong năm nay và các năm tới. 

Đây thường là thời điểm quan trọng để cổ đông và các thành viên trong công ty trình bày quan tâm, hiểu rõ mục tiêu tương lai và tình hình hiện tại của công ty.

Tại Singapore, tất cả các công ty đều có nghĩa vụ tiến hành họp hội đồng hằng năm. Ngày tổ chức sẽ được ghi nhận trong Báo cáo hằng năm (Annual Return) trên BizFile+.

Nếu một công ty được miễn tổ chức họp cổ đông thường niên hoặc chọn không tổ chức, Doanh nghiệp sẽ cần ghi nhận trong báo cáo hằng năm.

Ví dụ về cuộc họp thường niên công ty Singapore

Tóm lại, AGM cho công ty Singapore gồm 4 ý chính sau:

• Việc tổ chức họp cổ đông là bắt buộc và cần diễn ra hằng nằm;
• Cuộc họp là nơi Doanh nghiệp trình bày tình hình tài chính công ty và thống nhất các sự hiện, thông tin quan trọng;
• Công ty Singapore có thể được miễn tổ chức họp cổ đông;

Để biết thêm thông tin về ĐHCĐ, Doanh nghiệp hãy tham khảo website chính thức của chính phủ Singapore ACRA: Holding Annual General Meetings.

2. Thời điểm quan trọng để tổ chức họp hồi đồng thương niên công ty Singapore

Theo Đạo luật công ty Singapore, bản thay đổi (Amendment of the Singapore Companies Act), hiệu lực từ ngày 31 tháng 8 năm 2018, mốc thời gian mới để tổ chức đại hội cổ đông thường niên diễn ra như sau:

3. 6 điều quan trọng cần lưu ý khi tổ chức AGM cho công ty Singapore

4. Gia hạn thời gian tổ chức họp hội đồng cho công ty Singapore: Thông tin cần nắm

4.1. Gia hạn thời gian tổ chức họp cổ đông (Extension of Time) là gì?

Gia hạn thời hạn tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên (Extension of TIME (“EOT”)) là khi một công ty được cấp thêm thời gian ngoài thời hạn ban đầu để tổ chức AGM cho công ty Singapore.

Theo luật định, công ty Singapore cần tổ chức họp trong một khoảng thời gian nhất định sau khi kết thúc năm tài chính. Tuy nhiên, một số trường hợp bất khả kháng, Doanh nghiệp có thể xin gia hạn thời gian này.

Để giúp công ty Singapore tuân thủ yêu cầu hàng năm này, ACRA cung cấp tùy chọn gia hạn thời hạn được gọi là Extension of Time hay EOT. Nếu Doanh nghiệp thấy cần phải hoãn việc nộp báo cáo hàng năm hoặc tổ chức họp, công ty Singapore có thể đăng ký EOT cho tối đa 60 ngày hoãn.

Doanh nghiệp có thể tự mình nộp đơn đăng ký EOT thông qua thư ký công ty Singapore hoặc một công ty như Global Link Asia Consulting hỗ trợ chuyên nghiệp, chính xác, đúng luật.

Để đăng ký EOT, Doanh nghiệp thực hiện theo 5 bước sau:

• 1

  Đăng ký trên BizFile+

• 2

  Truy cập eServices

• 3

  Đăng ký EOT

• 4

  Điền đơn EOT

• 5

  Đóng phí và xác nhận

4.2. Doanh nghiệp nên đăng ký EOT khi nào?

Công ty Singapore nên nộp đơn đăng ký EOT trước thời hạn tổ chức họp thường niên, khai báo hằng năm. ACRA có thể mất tới 14 ngày làm việc để xử lý đơn đăng ký, có thể lâu hơn nếu cần làm rõ thêm thông tin. Doanh nghiệp nên nộp đơn và thanh toán 14 ngày hoặc hơn trước thời hạn tổ chức để quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ hơn.

5. Trường hợp nào được miễn trừ và miễn họp hội đồng cổ đông công ty Singapore?

5.1. Trường hợp được miễn trừ họp AGM cho công ty Singapore

Kể từ ngày 31 tháng 8 năm 2018, các công ty tư nhân tại Singapore có quyền được miễn tổ chức họp cổ đông hằng nằm nếu các công ty này cung cấp báo cáo tài chính cho cổ đông trong vòng 5 tháng sau khi kết thúc năm tài chính.

Tuy nhiên, AGM sẽ không được miễn trừ trong một số trường hợp sau: 

• Có yêu cầu họp AGM từ bất kỳ cổ đông nào

Trường hợp cổ đông muốn yêu cầu tổ chức đại hội cổ đông thường niên thì cổ đông ấy phải thông báo cho công ty chậm nhất 14 ngày trước ngày kết thúc tháng thứ sáu kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Giám đốc phải tiến hành họp trong vòng 6 tháng sau khi kết thúc năm tài chính nếu được bất kỳ cổ đông nào thông báo. Công ty Singapore có thể đăng ký EOT để gia hạn tổ chức họp hội đồng hằng năm trước khi kết thúc sáu tháng sau khi kết thúc năm tài chính.

• Có yêu cầu họp AGM từ kiểm toán viên

Công ty tư nhân Singapore phải tổ chức họp thường niên để trình bày về báo cáo tài chính nếu có thành viên hoặc kiểm toán viên yêu cầu trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày gửi báo cáo tài chính. Các giám đốc phải tổ chức cuộc họp này trong vòng 14 ngày sau ngày yêu cầu.

• Công ty không thuộc diện “Dormant” công ty không hoạt động (Dormant relevant companies)

Các công ty không hoạt động tại Singapore, được miễn lập báo cáo tài chính, không bắt buộc phải tổ chức họp hội đồng thường niên. Tuy nhiên các công ty phải tuân thủ 3 yêu cầu nêu trên: Yêu cầu từ cổ đông, kiểm toán và nghĩa vụ của giám đốc.

5.2. Trường hợp được miễn họp AGM cho công ty Singapore

Doanh nghiệp sẽ không cần tổ chức họp AGM cho công ty Singapore nếu tất cả các cổ đông thông qua nghị quyết hủy bỏ việc tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên.

Trong trường hợp này, các công ty cần thông qua các nghị quyết bằng văn bản về các vấn đề và đưa các nghị quyết đó vào tờ khai báo hằng năm.

Các nghị quyết bằng văn bản có thể được lưu hành dưới dạng bản cứng hoặc hình thức dễ đọc khác (chẳng hạn như e-mail) theo thỏa thuận của công ty và các cổ đông.

Việc thực hiện theo phương pháp nào tùy thuộc vào Doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên tham khải chuyên gia pháp lý như Global Link Asia Consutling để nắm rõ phương án phù hợp nhất. 

Tuy nhiên, công ty Singapore được miễn họp vẫn cần phải tuân theo các yêu cầu nêu trên trong phần Miễn trừ tổ chức AGM.

6. Global Link Asia Consulting hỗ trợ công ty Singapore vận hành và tuân thủ luật như thế nào

Việc tuân thủ tổ chức họp hội đồng thường niên không phải là yêu cầu quá khó khăn với đa số Doanh nghiệp, nhưng tổ chức như thế nào, làm thế nào để tổ chức hiệu quả, chính xác, đúng luật nhưng vẫn đảm bảo tối ưu năng xuất cho người tham dự đại hội là một công việc không dễ dàng. 

Chính vì vậy, các công ty thành lập tại Singapore luôn tham khảo ý kiến chuyên môn từ Global Links Asia Consulting - với kinh nghiệm hơn 10 năm hỗ trợ công ty Singapore vận hành thành công, phát triển bền vững - để tối ưu tổ chức AGM cho công ty Singapore hiệu quả.

Global Link Asia Consulting, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Hỗ trợ Doanh nghiệp tuân thủ luật Singapore chính xác, giúp phát triển dài lâu, bền vững;
• Tư vấn, hỗ trợ Doanh nghiệp lựa chọn loại hình doanh nghiệp Singapore phù hợp với mô hình và nhu cầu kinh doanh của công ty;
• Cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định, thư ký, cho thuê văn phòng cho công ty Singapore;
• Cung cấp dịch vụ thuế kế toán, báo cáo tài chính phù hợp với chuẩn mực thuế kế toán Singapore;
• Hỗ trợ đăng ký, chuẩn bị, xác thực tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng online cho công ty Singapore;
• Tư vấn, hỗ trợ đăng ký Employment Pass cho nhân sự.

7. Những câu hỏi thường gặp về đại hội thường niên AGM Singapore

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng