Chọn ngôn ngữ của bạn

  • Quốc gia: Singapore
  • Dịch vụ: Thành lập công ty nước ngoài
  • Rating Count: 293
  • Rating Value: 4.7

Tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp, Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài thành lập công ty tại Singapore cần phải có tối thiểu một giám đốc và thư ký địa phương có quốc tịch Singapore hoặc thường trú nhân tại Singapore. 

Vậy, Giám đốc chỉ định tại Singapore sẽ có những quyền hạn và trách nhiệm gì đối với công ty Singapore?

Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp thông tin chi tiết từ A đến Z về vai trò của giám đốc chỉ định tại Singapore qua bài viết dưới đây. 

1. Giám đốc chỉ định tại Singapore là gì?

Luật Doanh nghiệp tại Singapore (the Company Act) yêu cầu để thành lập công ty Singapore, công ty Singapore cần có 1 giám đốc địa phương tại Singapore.

Giám đốc địa phương Singapore phải là công dân Singapore, thường trú nhân hoặc Cá nhân có Giấy phép lao động tại Singapore từ Employment Pass trở lên, đang sinh sống và làm việc thường trú tại Singapore.

Tuy nhiên, không phải Cá nhân/Doanh nghiệp nào cũng có thể tìm kiếm được một nhân sự, cá nhân đóng vai trò là giám đốc địa phương cho công ty Singapore. Do đó, để thành lập công ty tại Singapore, các công ty thư ký, dịch vụ sẽ cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định Singapore theo đúng quy định của pháp luật Singapore.

Giám đốc chỉ định cho công ty Singapore sẽ đóng vai trò là giám đốc địa phương cho công ty Singapore, để hỗ trợ Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài thành lập công ty tại Singapore.

Tuy nhiên, giám đốc chỉ định cho công ty Singapore sẽ không có bất kỳ khả năng điều hành hay trách nhiệm thương mại nào đối với công ty Singapore. Cổ đông, giám đốc nước ngoài sẽ chịu mọi trách nhiệm điều hành công ty Singapore.

2. Vai trò của giám đốc chỉ định tại Singapore

2.1 Thực hiện đúng theo trách nhiệm ủy thác của chức vụ giám đốc chỉ định

Đầu tiên, giám đốc chỉ định công ty tại Singapore có vai trò đăng ký tên mình là giám đốc địa phương tại Singapore, hỗ trợ Cá nhân/Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore theo đúng quy định của pháp luật Singapore. 

Giám đốc chỉ định công ty tại Singapore phải trung thực trong công việc và không lạm dụng quyền hạn của bản thân. Nếu trong quá trình hoat động của công ty có xảy ra những mâu thuẫn về định hướng, cách làm việc, v.v. người giám đốc chỉ định có trách nhiệm bàn bạc với ban điều hành công ty và phải được chấp thuận trước khi có bất kỳ quyết định nào.

3. Thủ tục thay đổi giám đốc công ty Singapore

Việc thay đổi giám đốc chỉ định (nominee director) là cần thiết khi Doanh nghiệp không còn nhu cầu hợp tác với giám đốc hiện tại hoặc muốn thay thế bằng người khác. Tuy nhiên, theo luật định, một công ty Singapore luôn phải duy trì ít nhất một giám đốc địa phương hoặc giám đốc chỉ định.

3.1. Tài liệu, hồ sơ cần thiết để thay đổi giám đốc chỉ định công ty Singapore

Thay đổi giám đốc chỉ định là một thủ tục quan trọng trong quá trình điều hành công ty tại Singapore. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và hồ sơ theo quy định. Các tài liệu, hồ sơ bao gồm: 

  • Nghị quyết bằng văn bản của Giám đốc (DRIW): Nghị quyết của Giám đốc bằng văn bản (“DRIW”) để ghi nhận việc bổ nhiệm giám đốc mới.
  • Đơn từ chức của giám đốc chỉ định trước: Đơn từ chức phải được giám đốc cũ ký và ghi rõ lý do từ chức (nếu có).
  • Mẫu đơn thông báo thay đổi thông tin giám đốc (Form 45): Mẫu đơn này phải được ký bởi giám đốc mới và nộp cho Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA).
  • Các tài liệu bổ sung khác:
    • Bản sao hộ chiếu của giám đốc mới: Để xác minh danh tính.
    • Giấy tờ chứng minh địa chỉ giám đốc mới.
    • Bất kỳ tài liệu nào khác theo yêu cầu của ACRA: Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, ACRA có thể yêu cầu bổ sung thêm các loại giấy tờ khác.

3.2. Thủ tục thay đổi giám đốc chỉ định công ty Singapore

Dưới đây là các bước thực hiện quy trình thay đổi giám đốc chỉ định cho công ty Singapore:

Bước 1: Kiểm tra Điều lệ công ty (Articles of Association)

Xem kỹ Điều lệ công ty để nắm rõ quy trình và điều kiện bổ nhiệm hoặc thay đổi giám đốc. Điều lệ sẽ nêu ra các yêu cầu về thủ tục như thời gian thông báo và số lượng thành viên tối thiểu cần có mặt để thông qua quyết định.

Bước 2. Tổ chức hội đồng quản trị

  • Sau khi kiểm tra Điều lệ, tổ chức họp hội đồng quản trị với các thành viên hiện tại.
  • Tại cuộc họp, cần thảo luận về việc thay đổi giám đốc chỉ định.
  • Lưu ý đảm bảo cuộc họp tuân thủ các quy định về thời gian thông báo và số lượng thành viên tham dự theo Điều lệ.

Bước 3: Bỏ phiếu thông qua nghị quyết (Pass a resolution)

Tại cuộc họp hội đồng quản trị, cần phải thông qua nghị quyết về việc bổ nhiệm giám đốc mới hoặc thay đổi giám đốc hiện tại. Nghị quyết cần được đa số thành viên tham dự họp hội đồng quản trị biểu quyết thông qua.

Điều kiện từ chức của giám đốc:

  • Thủ tục từ chức của giám đốc hiện tại phải tuân theo điều lệ công ty.
  • Công ty vẫn phải duy trì ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore.

Điều kiện bổ nhiệm giám đốc mới: Giám đốc được bổ nhiệm không thuộc diện bị loại bỏ (Disqualification of Directors) theo Đạo luật Công ty Singapore.

Lưu ý quan trọng:

  • Trước khi giám đốc chỉ định hiện tại rời đi, việc tìm kiếm người thay thế phù hợp là điều cần thiết. Điều này giúp công ty duy trì tuân thủ theo luật pháp Singapore và tránh các rủi ro pháp lý.
  • Global Link Asia Consulting cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định công ty Singapore giúp thay đổi giám đốc chỉ định đảm bảo chính xác, tuân thủ theo quy định pháp luật tại Singapore.

Bước 4: Cập nhật hồ sơ với ACRA

Nộp báo cáo thay đổi giám đốc cho Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA) là thủ tục bắt buộc khi có thay đổi về thông tin giám đốc của công ty. Thủ tục này thường yêu cầu nộp các biểu mẫu liên quan như thông báo thay đổi giám đốc (Notification of Change in Directors) của công ty trong vòng 14 ngày.

Theo quy định, công ty phải duy trì sổ đăng ký giám đốc. Sổ đăng ký này cần được cập nhật khi có thay đổi về thông tin giám đốc, bao gồm bổ sung hoặc miễn nhiệm giám đốc. Sổ đăng ký Giám đốc cũng phải bao gồm những thông tin sau cho mỗi giám đốc:

  • Bản sao đã ký của đơn đồng ý làm giám đốc;
  • Bản tuyên bố tự bản thân xác nhận giám đốc không bị loại quyền làm giám đốc của công ty.

Để thông báo cho Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA) về việc bổ nhiệm giám đốc mới, giám đốc thường trú Singapore, giám đốc đương nhiệm hoặc thư ký công ty Singapore có thể nộp thông báo bổ nhiệm giám đốc trực tuyến cho ACRA bằng BizFile.

Lưu ý quan trọng

  • Giám đốc duy nhất của công ty và thư ký công ty Singapore không thể là cùng một người.
  • Sau khi thay đổi giám đốc chỉ định, Doanh nghiệp phải thông báo cho ACRA trong vòng 14 ngày kể từ ngày giám đốc cũ chấm dứt công việc.
  • Trong trường hợp nếu Doanh nghiệp không gửi thông báo chấm dứt đối với vị trí giám đốc công ty, thì giám đốc hay giám đốc điều hành sẽ phải chịu khoản tiền phạt không quá 15.000 đô la hoặc bị phạt tù không quá 3 năm và trong trường hợp tiếp tục phạm tội, sẽ phải chịu khoản tiền phạt thêm 1.000 đô la cho mỗi ngày tiếp tục phạm tội sau khi bị kết án.
  • Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của đội ngũ chuyên gia tư vấn tại Global Link Asia Consulting về thành lập và điều hành công ty tại Singapore.

4. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp thuê giám đốc chỉ định Singapore như thế nào?

Global Link Asia Consulting với đội ngũ chuyên gia tư vấn, pháp lý hiểu sâu về quy định pháp lý tại Singapore và cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định cho nhiều doanh nghiệp Singapore ở đa dạng ngành nghề sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

  • Giám đốc chỉ định được cung cấp có đủ điều kiện và tuân thủ đúng luật và quy định tại Singapore;
  • Giám đốc chỉ định được Global Link Asia Consulting cam kết trách nhiệm và nghĩa vụ với công ty Singapore bằng hợp đồng với các điều khoản nghĩa vụ và bảo mật thông tin cao;
  • Giám đốc chỉ định hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện những nghĩa vụ theo Luật doanh nghiệp.

5. Các câu hỏi thường gặp khi Doanh nghiệp Singapore lựa chọn giám đốc chỉ định?

Giám đốc chỉ định Singapore không được phép thực hiện điều gì?

Giám đốc chỉ định Singapore không được phép thực hiện những điều sau đối với công ty Singapore:

  • Không chịu trách nhiệm điều hành công ty;
  • Không chịu trách nhiệm tình hình tài chính, tài khoản ngân hàng;
  • Không có quyền sở hữu cổ phần công ty.

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

Hơn 700 khách hàng
+700
Khách hàng
10 năm kinh nghiệm
+10 năm
Kinh nghiệm
Giải thưởng uy tín
Top 10
Thương hiệu Châu Á
Thu gọn Mở rộng


Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 16 tháng 12 năm 2016. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.

Tin tức và sự kiện