Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore

Sau khi thành lập công ty tại Singapore, quản lý hoạt động kế toán công ty Singapore, quản lý các hoạt động kê khai thuế cho chính phủ Singapore sao cho hiệu quả, ít tốn kém luôn là một câu hỏi khó cho các chủ doanh nghiệp.

Vì vậy, để giải quyết bài toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Singapore - làm sao đưa được hoạt động kế toán – tài chính lên online một cách toàn diện, đảm bảo được hiệu quả và tính linh động cao nhất.

Global Link Asia Consulting hỗ trợ bán license và tư vấn sử dụng, hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore nhằm giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện mảng tài chính kế toán để dễ dàng thực hiện các giao dịch tại bất cứ đâu.

Bài viết sau đây của Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp đến Doanh nghiệp những thông tin hữu ích về tổng quan hệ thống thuế, kế toán tại Singapore cũng như các tính năng vượt trội và ứng dụng mà phần mềm kế toán QuickBooks Online mang đến cho các công ty thành lập tại Singapore.

1. Tổng quan về hệ thống thuế và kế toán tại Singapore

1.1. Hệ thống kế toán Singapore

Hệ thống chuẩn mực kế toán tại Singapore được biết đến là Chuẩn mực báo cáo tài chính Singapore (Singapore Financial Reporting Standards (“SFRS”)) và được dựa trên Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (International Financial Reporting Standards (“IFRS”)). Trong đó, tất cả các công ty có năm tài chính bắt đầu từ sau ngày 01/01/2003 phải  tuân thủ và thực hiện theo SFRS. 

Một số điểm chính cần lưu ý về hệ thống kế toán Singapore là như sau:

• Thứ nhất, các công ty Singapore sẽ ghi nhận các giao dịch và sự kiện theo nguyên tắc kế toán dồn tích, nghĩa là doanh thu/chi phí sẽ được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh (không căn cứ vào thực thu thực chi của Doanh nghiệp). 
• Thứ hai, chính phủ Singapore không yêu cầu tất cả hóa đơn chứng từ của các công ty phải theo một biểu mẫu  nhất định (ngoại trừ một số hợp đồng đặc thù). Bên cạnh đó, Singapore nổi tiếng là một quốc gia điện tử, nên hệ thống thuế Singapore cho phép công ty Singapore sử dụng các hóa đơn điện tử. Như vậy, Doanh nghiệp có thể tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu hóa đơn chứng từ điện tử phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thứ ba, hằng năm, các công ty Singapore cần nộp một bộ hồ sơ báo cáo tài chính cho chính phủ Singapore bao gồm:
  • Một bản báo cáo lãi lỗ;
  • Một bảng cân đối kế toán;
  • Một bản báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
  • Một bản thuyết minh tài chính.

Để hiểu hơn hơn về hệ thống kế toán Singapore, vui lòng tham khảo thêm tại đây:

• Dịch vụ báo cáo tài chính cho công ty Singapore;

1.2. Hệ thống thuế Singapore

Thứ nhất, Singapore được mệnh danh là một trong những quốc gia “thuận lợi và hỗ trợ trong việc kinh doanh cho các Doanh nghiệp nước ngoài” do có hệ thống chính sách thân thiện, rõ ràng, hệ thống thuế ưu đãi và hệ thống khai báo thuế gọn nhẹ cho các công ty thành lập tại đây.

Để hiểu hơn hơn về hệ thống thuế Singapore, vui lòng tham khảo thêm tại đây:

• Hệ thống thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore;
• Hệ thống thuế thu nhập cá nhân tại Singapore;
• Các ưu đãi cho công ty Singapore trong thời gian đầu thành lập.

Thứ hai, Singapore có thuế hàng hóa và dịch vụ (Goods and Services Tax (“GST”)) được đánh giá là thấp so với nhiều quốc gia trong khu vực (cụ thể là 8%), GST được biết đến là loại thuế gián tiếp đánh dựa trên mức chi tiêu, đây được xem như là một cách để giảm bớt gánh nặng thuế cho các công ty mở tại Singapore. Bên cạnh đó, việc đăng ký thuế GST có hai trường hợp: đăng ký bắt buộc và đăng ký tự nguyện.

Để hiểu hơn hơn về hệ thống thuế Singapore, vui lòng tham khảo thêm tại đây: Hệ thống thuế GST tại Singapore

Thứ ba, hằng năm, các công ty Singapore cần nộp một bộ hồ sơ báo cáo tài chính cho Cục thuế Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore(“IRAS“)) bao gồm:

• Doanh thu chịu thuế ước tính (Estimated Chargeable Income (“ECI“)). Xem thêm điều kiện để Công ty được miễn nộp báo cáo ECI;
• Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (Form C/C-S).

2. Phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore có những tính năng nổi bật nào?

Hiện nay, phần mềm kế toán Quickbooks đang là một trong những phần mềm kế toán được các công ty Singapore sử dụng nhiều nhất. Vậy Quickbooks Online có những tính năng nổi bật nào để đáp ứng với nhu cầu sử dụng của các công ty Singapore hiện nay? 

• Tạo được nhiều hóa đơn và gửi trực tiếp đến khách hàng ngay trên phần mềm;
• Cung cấp các tính năng nâng cao: tạo hóa đơn, báo giá và đơn đặt hàng nhanh chóng với logo công ty. Bên cạnh đó, công ty Singapore có thể tùy chỉnh các thông tin khác của hóa đơn sao cho phù hợp theo yêu cầu sử dụng của công ty mình;
• Phân quyền truy cập với quyền hạn tương ứng cho nhiều người dùng khác nhau;
• Tạo báo cáo thuế hàng hóa và dịch vụ (GST);
• Đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu tự động trên các thiết bị như máy tính, iPad, Android và Iphone. Vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể truy cập trực tuyến với bất kỳ thiết bị nào và tại bất cứ nơi đâu;
• Liên kết dữ liệu QuickBooks với POS (Point Of Sale), chấp nhận thanh toán thẻ, CRM (Customer Relationship Management), tài khoản ngân hàng;
• Ghi nhận các sự kiện theo 2 phương pháp kế toán là phương pháp dồn tích và phương pháp tiền mặt. Điều này là để vừa hỗ trợ Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý hoạt động kế toán (thông qua sử dụng phương pháp dồn tích) mà còn giúp các hộ gia đình/ cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ cũng có thể sử dụng phần mềm (thông qua sử dụng phương pháp tiền mặt);
• Theo dõi thời gian thanh toán hóa đơn bán ra và hóa đơn mua vào;
• Sở hữu hơn 80 loại báo cáo, hỗ trợ công ty tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu của mình, đáp ứng được tối đa nhu cầu của công ty;
• Tạo Project giúp công ty theo dõi riêng theo từng dự án hoặc từng khu vực cụ thể một cách dễ dàng;
• Có thể quản lý hoạt động thu chi của công ty bằng nhiều loại tiền tệ.

Ngoài ra, Intuit - công ty mẹ của Quickbooks vừa công bố ra mắt dịch vụ cho vay dành cho Doanh nghiệp nhỏ giúp Doanh nghiệp có thể có cơ hội tiếp cận nguồn vốn ngay lập tức.

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks vào hoạt động thuế - kế toán của công ty Singapore

QuickBooks Online là một trong các dòng sản phẩm nổi tiếng của Công ty Intuit Singapore. Theo thống kê gần nhất của Công ty Intuit, hiện nay có hơn 8 triệu Doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn thế giới sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online. Tại thị trường Singapore, QuickBooks Online và là một giải pháp kế toán hiệu quả cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và được Cục thuế Singapore (IRAS) chấp nhận lưu hành tại Singapore.

Từ thực tiễn các quy định về thuế và kế toán tại Singapore cũng như từ kinh nghiệm tư vấn, sử dụng và hướng dẫn sử dụng các công ty Singapore trong việc sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks, Global Link Asia Consulting chia sẻ một số hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks nhằm hỗ trợ các công ty Singapore trong việc quản lý hoạt động kế toán và khai báo thuế với chính phủ Singapore một cách dễ dàng và thuận tiện nhất.

4. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào với phần mềm QuickBooks Online?

Global Link Asia Consulting, với cương vị là đối tác chính thức của QuickBooks Online tại Châu á - Thái Bình Dương, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn lựa chọn phiên bản phần mềm QuickBooks Online tối ưu cho quy trình kế toán của công ty Singapore;
• Cung cấp giấy phép, hướng dẫn cài đặt và tùy chỉnh tính năng với chi phí hợp lý;
• Cung cấp khóa đài tạo chuyên sâu, dễ hiểu (online và offline) với chứng chỉ uy tín;
• Hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng, giải đáp câu hỏi của khách hàng;
• Hỗ trợ làm việc trực tiếp với QuickBooks xử lý các vấn đề.

Global Link Asia Consulting - đại lý chính thức của QuickBooks tại thị trường Châu Á Thái Bình Dương, cung cấp các dịch vụ trọn gói về QuickBooks bao gồm:

• Licence (cấp quyền sử dụng) phần mềm QuickBook Online đủ mọi phiên bản.
• Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online:
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Offshore;
• Hướng dẫn dử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Hồng Kông (Trung Quốc);
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ;
• Khóa học elearning hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online trực tuyến.
• Cài đặt QuickBooks phù hợp với nhu cầu và mô hình kinh doanh.

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ QuickBook Proadvisor - Ms. Kaylin:

• Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
• Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng