Chọn ngôn ngữ của bạn

  • Quốc gia: Singapore, Mỹ, Hồng Kông, BVI, Belize, Seychelles, Thái Lan, Malaysia, Úc, Canada, Anh
  • Dịch vụ: Giải pháp thanh toán
  • Rating Count: 92
  • Rating Value: 4.9

Chuẩn bị báo cáo tài chính - thuế để nộp cho chính phủ nước sở tại vào mỗi cuối năm tài chính là nghĩa vụ đối với Doanh nghiệp dù được thành lập ở bất kỳ quốc gia nào. Theo đó, các Doanh nghiệp khi thành lập công ty tại quốc gia khác như Hồng Kông (Trung Quốc), Singapore, Offshore (BVI/Seychelles/Belize), v.v. cần hiểu rõ quy định báo cáo tài chính của các quốc gia sở tại để hoàn thành đúng yêu cầu kinh doanh tại đây.

Tuy nhiên, đối với Doanh nghiệp nước ngoài kinh doanh theo mô hình Dropshipping - giao dịch trực tuyến qua PayPal, và các cổng thanh toán việc làm báo cáo tài chính để gửi đến đơn vị quản lý PayPal và các cơ quan thuế tại nước ngoài có thực sự cần thiết hay không?

Hãy để Global Link Asia Consulting hỗ trợ giải đáp nghi vấn trên của Doanh nghiệp.

1. Doanh nghiệp nước ngoài, khi thanh toán qua PayPal, có cần lập báo cáo tài chính hay không?

Mỗi doanh nghiệp khi thành lập công ty tại nước ngoài đều cần tuân thủ đúng quy định kinh doanh của nước sở tại. Tùy vào mỗi quốc gia mà yêu cầu về báo cáo tài chính có thể thay đổi ít nhiều, cụ thể gồm:

Đối với Doanh nghiệp mở công ty tại Singapore và đăng ký tài khoản PayPal Business tại PayPal Singapore: Đối với Doanh nghiệp mở công ty tại Hồng Kông (Trung Quốc) đăng ký tài khoản PayPal Business tại PayPal Hồng Kông: Đối với Doanh nghiệp mở công ty Offshore tại BVI/Seychelles/Belize và mong muốn mở tài khoản PayPal Business:

Các Doanh nghiệp mở công ty tại Singapore bắt buộc phải nộp báo cáo hằng năm cho chính phủ Singapore.

Nơi tiếp nhận các loại báo cáo tài chính - kế toán của Doanh nghiệp Singapore bao gồm:

  • Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA));
  • Cục thuế Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore - IRAS).

 

 

 

 

 

 

 

Các Doanh nghiệp mở công ty tại Hồng Kông (Trung Quốc) bắt buộc phải nộp bộ báo cáo tài chính - kế toán đến chính phủ Hồng Kông (Trung Quốc).

Và nơi tiếp nhận các báo cáo tài chính của Doanh nghiệp Hồng Kông (Trung Quốc) là Viện Công chứng Kế toán Hồng Kông (The Hong Kong Institue of Certified Public Accountatnts - HKICPA).

Quá trình chuẩn bị đầy đủ bộ báo cáo tài chính - kế toán này khá phức tạp và bao gồm nhiều yêu cầu khác nhau, vì vậy khá nhiều Doanh nghiệp Hồng Kông (Trung Quốc) gặp khó khăn khi thực hiện báo cáo tài chính - kế toán.

Các công ty Offshore thành lập tại BVI/Seychelles/Belize sẽ không bắt buộc phải làm báo cáo tài chính cuối năm.

Tuy nhiên, Doanh nghiệp cần chủ động trong việc bảo quản hồ sơ, lưu trữ tài liệu kinh doanh trong thời gian tối thiểu là 5 năm kể từ năm tài chính phát sinh.

Ngoài ra, các công ty Offshore chưa thể đăng ký mở tài khoản PayPal Business.

Vì vậy, chủ Doanh nghiệp có thể cân nhắc các lựa chọn sau trong trường hợp muốn mở tài khoản PayPal Business để thuận tiện giao dịch quốc tế:

 

Có thể thấy, việc lập báo cáo tài chính - kế toán sẽ giúp các Doanh nghiệp nước ngoài đáp ứng các yêu cầu và quy định kinh doanh của quốc gia sở tại.

Ngoài lý do kể trên, các công ty Offshore thành lập tại BVI/Seychelles/Belize cũng cần làm báo cáo tài chính - kế toán để đáp ứng yêu cầu kiểm tra từ ngân hàng.

Cụ thể, theo quy trình đánh giá khách hàng, nhằm phòng ngừa rủi ro tài chính, các ngân hàng quốc tế như OCBC, DBS, UOB, v.v. có thể ngẫu nhiên yêu cầu khách hàng sở hữu công ty offshore gửi báo cáo tài chính cuối năm để kiểm tra tình hình kinh doanh của công ty trong năm tài chính.

Điều này sẽ áp dụng đối với các công ty Offshore mở tài khoản ngân hàng Offshore tại Singapore.

2. Lợi ích khi Doanh nghiệp sở hữu tài khoản PayPal Business

Bên cạnh các ngân hàng quốc tế, PayPal cũng là một trong các đơn vị yêu cầu kiểm tra hoạt động kinh doanh, giao dịch của chủ tài khoản trong quá trình kinh doanh trực tuyến quốc tế. Việc chủ động chuẩn bị báo cáo tài chính không những giúp Doanh nghiệp kịp thời đáp ứng yêu cầu kiểm tra từ PayPal, mà còn hỗ trợ Doanh nghiệp hạn chế tối đa các trường hợp như:

Tốn chi phí và thời gian để chuẩn bị báo cáo tài chính - kế toán cấp tốc

Theo kinh nghiệm thực tế của Global Link Asia Consulting, phần lớn các Doanh nghiệp sở hữu tài khoản PayPal Business thường có khối lượng giao dịch lớn nhưng:

  • Chưa đầu tư nhân sự bài bản để làm báo cáo tài chính - kế toán nhằm tổng hợp và lưu trữ khối lượng lớn giao dịch này;
  • Cách lưu trữ thông tin của các giao dịch qua PayPal chưa hợp lý và chặt chẽ khi không trích xuất hóa đơn mua hàng thường xuyên; không quản trị tài chính - kế toán bằng các phần mềm kế toán mà quản trị thủ công bằng Excel.

3. Global Link Asia Consulting có thể làm gì để hỗ trợ Doanh nghiệp sở hữu tài khoản PayPal?

Tùy vào nhu cầu của mỗi Doanh nghiệp, các giải pháp tài chính - kế toán - số hóa được tùy chỉnh theo các hướng sau đây:

  • Lập báo cáo tài chính - kế toán theo năm/theo tháng;
  • Quản trị tình hình tài chính - kế toán với phần mềm kế toán QuickBooks.

3.1. Lập báo cáo tài chính - kế toán theo năm/theo tháng

Tùy vào quy định báo cáo tài chính - kế toán của mỗi quốc gia, bộ báo cáo tài chính sẽ bao gồm các tài liệu sau:

Đối với Doanh nghiệp mở công ty tại Singapore và đăng ký tài khoản PayPal Business tại PayPal Singapore: Đối với Doanh nghiệp mở công ty tại Hồng Kông (Trung Quốc) đăng ký tài khoản PayPal Business tại PayPal Hồng Kông:
  • Báo cáo tình hình kết quả kinh doanh;
  • Bảng cân đối kế toán;
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
  • Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu;
  • Bảng cân đối tài khoản;
  • Sổ cái các tài khoản;
  • Báo cáo tài chính tổng hợp 15-20 trang bằng tiếng anh kèm chi tiết thuyết minh báo cáo tài chính;
  • Báo cáo thuê nhập chịu thuế ước tính ( Estimated chargeable income- ECI);
  • Báo cáo thuế (Form C/CS).
  • Báo cáo tình hình kết quả kinh doanh;
  • Bảng cân đối kế toán;
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
  • Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu;
  • Bảng cân đối tài khoản;
  • Sổ cái các tài khoản;
  • Riêng tại Hồng Kông, các công ty sẽ bắt buộc phải chuẩn bị và nộp báo cáo kiểm toán hằng năm.

 

Lưu ý

Bảng trên đề cập đến các tài liệu cần có để thực hiện báo cáo tài chính theo yêu cầu của từng quốc gia sở tại.

Đối với Doanh nghiệp tại Singapore/Hồng Kông và kinh doanh theo mô hình Dropshipping: Khối lượng giao dịch rất lớn của đối tượng doanh nghiệp này đòi hỏi người lập báo cáo tài chính - kế toán phải:

  • Am hiểu luật thuế - kế toán của nước sở tại
  • Am hiểu quy định kinh doanh của PayPal
  • Am hiểu cách trích xuất số lượng giao dịch để hỗ trợ khách hàng

3.2. Quản trị tình hình tài chính - kế toán với phần mềm kế toán QuickBooks

Nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp quản trị tình hình tài chính - kế toán chặt chẽ và nhanh chóng hơn so với phương pháp nhập liệu thủ công bằng Excel, Global Link Asia Consulting mang đến Doanh nghiệp một giải pháp tài chính - kế toán - số hóa khác với phần mềm kế toán QuickBooks. Đây là một trong những giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả được tin dùng bởi hơn 5,9 triệu Doanh nghiệp vừa và nhỏ trên thế giới.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng để theo dõi và kịp thời cập nhật các thay đổi trong công ty của mình với các tính năng đặc biệt của QuickBooks bao gồm:

  • Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị khác nhau

Chủ Doanh nghiệp/kế toán viên có thể truy cập vào QuickBooks với bất kỳ thiết bị nào, ở bất cứ đâu.

QuickBooks đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị
  • Báo cáo tài chính - kế toán rõ ràng, dễ hiểu

Chủ Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đọc hiểu các số liệu báo cáo mà không cần kiến thức chuyên môn sâu rộng về kế toán.

QuickBooks Online - Phần mềm báo cáo tài chính rõ ràng và trực quan

  • Bảo mật thông tin

Được hỗ trợ bởi nền tảng bảo mật Norton Security của Digicert, QuickBooks mang đến Doanh nghiệp sự bảo mật tuyệt đối trong quá trình sử dụng phần mềm.

QuickBooks Online hoàn toàn bảo mật thông tin tài chính doanh nghiệp

4. Đâu là giải pháp phù hợp cho các Doanh nghiệp nước ngoài khi thanh toán qua PayPal?

Lập báo cáo tài chính - kế toán doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết, cho dù quốc gia sở tại của Doanh nghiệp đấy có yêu cầu hay không. Và không phải Doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ các quy định về báo cáo tài chính - kế toán và sự khác nhau của các loại báo cáo tài chính khi gửi đến các cơ quan khác nhau (như cơ quan chính phủ, ngân hàng quốc tế, PayPal, v.v.).

Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có hiểu biết sâu rộng và chuyên môn vững vàng về các giải pháp tài chính - kế toán - số hóa được xem là hướng giải quyết hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết.

5. Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán và báo cáo tài chính cho công ty sở hữu tài khoản PayPal

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

Hơn 700 khách hàng
+700
Khách hàng
10 năm kinh nghiệm
+10 năm
Kinh nghiệm
Giải thưởng uy tín
Top 10
Thương hiệu Châu Á
Thu gọn Mở rộng


Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 05 tháng 04 năm 2021. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.

Tin tức và sự kiện