🎧 Nghe bài viết này
Nếu chủ doanh nghiệp đang...
- Lo lắng về việc tuân thủ pháp luật và hoạt động minh bạch tại Mỹ;
- Mơ hồ về quy trình mở công ty LLC như thế nào cho đúng;
- Tò mò làm sao để chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu;
- Chật vật giữa chi phí vận hành, hoạt động ra sao khi bán hàng tại Mỹ;
- Chưa rõ việc đóng thuế đúng cách để tránh hình phạt ngàn USD từ IRS và các cơ quan thuế tiểu bang.
Doanh nghiệp không hề đơn độc. Rất nhiều khách hàng tìm đến Global Link Asia Consulting vì chuyên môn hỗ trợ giải đáp thắc mắc trên.
Hãy tiếp tục đọc để hiểu rõ vì sao LLC ở Mỹ lại là lựa chọn hàng đầu của các chủ doanh nghiệp toàn cầu thành lập công ty Mỹ và cách Doanh nghiệp có thể bắt đầu hành trình mở rộng kinh doanh của mình ngay hôm nay.
1. Người nước ngoài có thể thành lập LLC tại Mỹ không?
Một sai lầm phổ biến mà Global Link Asia Consulting hay tiếp nhận từ khách hàng là liệu người nước ngoài có thể mở công ty LLC tại Mỹ không. Câu trả lời là chắc chắn 100%, chủ công ty là người nước ngoài được phép sở hữu công ty tại Mỹ, trừ loại hình S-corp (Yêu cầu cổ đông 100% người Mỹ).
Vậy loại hình LLC là gì mà rất nhiều chủ doanh nghiệp là người Mỹ và người nước ngoài đều lựa chọn khi thành lập pháp nhân tại đây?
2. Công ty LLC là gì?
LLC là 1 trong 6 loại hình công ty tại Mỹ mà Doanh nghiệp có thể lựa chọn.
Cụ thể hơn, LLC (viết tắt của Limited Liability Company) hay Công ty Trách nhiệm hữu hạn (“TNHH”) là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Mỹ, kết hợp giữa sự linh hoạt của một doanh nghiệp hợp danh (Partnership) và sự bảo vệ pháp lý của một công ty (Corporation).
Khi Doanh nghiệp sở hữu một LLC, tài sản cá nhân của chủ sở hữu được tách biệt với trách nhiệm pháp lý của công ty.
Điều này giúp chủ doanh nghiệp hạn chế rủi ro cá nhân nếu công ty gặp sự cố pháp lý hoặc tài chính.
3. LLC phù hợp với Doanh nghiệp nào?
Dù chủ Doanh nghiệp là người Mỹ hay người nước ngoài muốn kinh doanh bán hàng vào thị trường Mỹ, LLC rất phù hợp với:
- Freelancer, người làm nghề tự do;
- Tư vấn viên, chuyên gia độc lập;
- Startup nhỏ muốn khởi nghiệp linh hoạt;
- Doanh nhân nước ngoài muốn tiếp cận thị trường Mỹ (bán hàng trên Amazon, Esty, Walmart, v.v.)
4. Lợi ích khi đăng ký LLC tại Mỹ
Bên cạnh lợi ích thiết thực về bảo vệ tài sản và vốn đầu tư cho chủ doanh nghiệp, LLC cũng sở hữu các ưu điểm vượt trội khi so sánh với các loại hình khác như tối ưu vận hành, phù hợp cho người khởi nghiệp vốn ít, độ uy tín cao và sự dễ dàng trong việc đăng ký.
Hệ thống thuế tại Mỹ cho phép chủ sở hữu LLC khấu trừ nhiều khoản chi phí liên quan đến kinh doanh như chi phí phần mềm, thiết bị, văn phòng, marketing, v.v.
Điều này giúp công ty giảm số tiền phải đóng thuế một cách hợp pháp và minh bạch.
Nếu Doanh nghiệp tự mình xây dựng sự nghiệp mà không có nhiều vốn đầu tư ban đầu, thì LLC là hình thức tiết kiệm chi phí và đơn giản nhất để bắt đầu.
LLC giúp công ty dễ dàng xuất hóa đơn, hợp tác với nhiều đối tác và thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi giao dịch.
Việc sở hữu một công ty Mỹ giúp Doanh nghiệp:
- Tạo niềm tin với khách hàng và đối tác quốc tế với thương hiệu Mỹ;
- Niêm yết địa chỉ và số điện thoại Mỹ trên website để tăng độ uy tín;
- Định giá dịch vụ theo chuẩn dịch vụ Mỹ.
Nhiều doanh nhân nước ngoài cho biết, chỉ cần có thông tin doanh nghiệp Mỹ trên website, họ đã dễ dàng ký kết hợp đồng, tăng doanh thu và mở rộng thị trường.
Việc mở LLC giúp Cá nhân/Doanh nghiệp truy cập các nền tảng như Stripe, PayPal, Wise Business, Mercury Bank, v.v. vốn chỉ hỗ trợ doanh nghiệp Mỹ.
Đây là yếu tố then chốt nếu Cá nhân/Doanh nghiệp kinh doanh online toàn cầu thanh toán cho đối tác, và nhận tiền từ khách hàng.
Rất nhiều chủ doanh nghiệp khi bán hàng sang thị trường Mỹ, gặp phải rất nhiều khó khăn và những tình huống không ngờ:
- Store Amazon bị đối thủ chơi xấu: spam review 1 sao, tố cáo sai sự thật
- Xử lý các đơn khiếu nại từ khách hàng cho mọi vấn đề từ chăm sóc khách hàng, sản phẩm kém chất lượng
- Chỉnh sửa hợp đồng nhiều lần vì đối tác không làm việc với cá nhân và công ty từ quốc gia phát triển.
Vì vậy, nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn mở công ty tại Mỹ để đặt Doanh nghiệp của mình dưới sự bảo hộ của một trong hệ thống pháp luật minh bạch và công bằng nhất dành cho công ty.
Với một pháp nhân đăng ký hợp pháp, Doanh nghiệp có thể:
- Gửi thư yêu cầu ngừng hành vi xâm phạm (Cease & Desist);
- Yêu cầu nền tảng xử lý nếu bị chơi xấu (review giả, phá store);
- Ký hợp đồng thuê nhân sự, thuê agency, làm việc rõ ràng với đối tác quốc tế;
- Xây dựng thương hiệu và tài sản trí tuệ một cách bài bản và có căn cứ pháp lý.
5. Nên chọn loại hình LLC hay C-Corp cho chủ công ty quốc tế?
Bên cạnh loại hình LLC, loại hình công ty C-Corp cũng là lựa chọn hàng đầu cho nhiều chủ công ty là người Mỹ hay người nước ngoài.
Để giúp Doanh nghiệp hiểu rõ sự khác biệt giữa 2 loại hình này, Global Link Asia Consulting chuẩn bị sẵn bảng so sánh dưới đây về các yếu tố quan trọng nhất:
Tiêu chí | LLC | C-Corp |
Bảo vệ tài sản cá nhân | Có | Có |
Linh hoạt về thuế & quản trị | Cao – dễ duy trì | Thấp – nhiều giấy tờ |
Dễ thành lập | Rất dễ | Yêu cầu phức tạp hơn |
Phù hợp với người nước ngoài | Không cần quốc tịch M | Nhưng cần hỗ trợ pháp lý rõ ràng |
Phù hợp để gọi vốn đầu tư | Không phù hợp | Được yêu cầu nếu gọi vốn Mỹ |
Hướng đến IPO (niêm yết trên sàn chứng khoán) | Không phù hợp | Là lựa chọn tiêu chuẩn |
Khi nào nên chọn | Doanh nghiệp nên chọn LLC nếu cần sự bảo vệ tối đa, thủ tục quản lý công ty đơn giản, khai báo thuế dễ dàng | Doanh nghiệp nên chọn Corporation nếu cần sự bảo vệ tối đa, cơ cấu bảo vệ nhà đầu tư tốt và cần kêu gọi đầu tư từ quỹ thiên thần, quỹ mạo hiểm hay nhà đầu tư Mỹ |
Gợi ý từ Global Link Asia Consutling
Nếu Doanh nghiệp là freelancer, startup nhỏ, chuyên gia tư vấn hoặc chủ doanh nghiệp quốc tế muốn khởi đầu tại thị trường Mỹ với chi phí thấp và rủi ro pháp lý tối thiểu thì LLC là lựa chọn lý tưởng.
Nếu chủ công ty đang có kế hoạch gọi vốn từ quỹ đầu tư tại Mỹ, hay cần sự rõ ràng trong cấu trúc đầu tư, trách nhiệm , C-Corp chính là lựa chọn tốt nhất.
6. Nên chọn tiểu bang nào để mở LLC tại Mỹ?
Để biết thêm về 5 lựa chọn mở công ty tại Mỹ, Doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết 5 tiểu bang tốt nhất mở công ty ở Mỹ để thấy điều gì là lý do chủ doanh nghiệp lựa chọn tiểu bang này hay tiểu bang kia để thành lạp công ty Mỹ
Mỹ có 50 tiểu bang. Mỗi tiểu bang đều có chính phủ quản trị riêng biệt với các bộ luật kinh doanh khác nhau. Vì vậy, việc chọn đúng tiểu bang là lựa chọn quan trọng nhất từ đầu mà các chủ doanh nghiệp cần lưu tâm.
Để làm rõ quyết định về tiểu bang,chủ doanh nghiệp cần lưu ý các khái niệm về foreign LLC và Domestic LLC.
7. Foreign LLC hay Domestic LLC?
LLC tại Mỹ là loại hình công ty được quản lý ở cấp tiểu bang, không phải cấp liên bang.
Mỗi bang có quy định riêng về cách đăng ký, duy trì và đánh thuế doanh nghiệp:
- Nếu Doanh nghiệp thành lập công ty và kinh doanh tại cùng một bang, công ty được gọi là Domestic LLC (công ty LLC nội bang);
- Nếu Doanh nghiệp thành lập công ty ở một bang nhưng kinh doanh ở bang khác, công ty được gọi là Foreign LLC (công ty LLC liên bang hoặc công ty LLCngoại bang).
Ví dụ:
- Chủ doanh nghiệp kinh doanh tại bang North Carolina và thành lập LLC tại North Carolina. Công ty tại Nort Carolina sẽ là Domestic LLC;
- Nhưng chủ doanh nghiệp sông tại Florida, còn công ty được thành lập ở North Carolina. Công ty đó được xem là Foreign LLC tại Florida.
8. Doanh nghiệp nước ngoài kinh doanh online mở loại hình gì?
Hầu hết các doanh nghiệp online hoạt động trên toàn nước Mỹ hoặc toàn cầu, không giới hạn ở một bang cụ thể.
Nhìn chung, chủ doanh nghiệp nước ngoài sẽ thành lập loại hình Foreign LLC vì tính chất kinh doanh đa bang, bán hàng online tới khắp các tiểu bang hoặc vài tiểu bang trọng tâm.
Đây cũng chính là lý do, nhiều chủ doanh nghiệp nước ngoài, kể cả công dân Mỹ, chọn thành lập LLC ở những bang thân thiện với doanh nghiệp.
Những bang này có chính sách ưu đãi thuế, bảo mật thông tin chủ sở hữu và quy trình vận hành đơn giản – cực kỳ phù hợp với:
- Doanh nghiệp không có trụ sở tại Mỹ;
- Người nước ngoài đang sống tại nước ngoài;
- Doanh nghiệp online, không cần văn phòng thực tại Mỹ.
Doanh nghiệp hãy tham khảo thêm bài viết Nên thành lập doanh nghiệp LLC Wyoming hay LLC Colorado tại Mỹ để có cái nhìn toàn diện hơn.
9. Quy trình chuẩn 6 bước thành lập công TY LLC tại Mỹ
Dù quy trình đăng ký doanh nghiệp nghe có vẻ đơn giản: từ chọn tên, đăng ký pháp lý, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, cổng thanh toán và tuân thủ thằng năm.
Tuy nhiên, rất nhiều chủ doanh nghiệp mắc kẹt ở nhiều bước, và không thể mở công ty mọt cách trọn vẹn, thuận lợi.
Mỗi bước đều cần chuẩn bị hồ sơ, hiểu biết pháp luật, kiến thức hệ thống Mỹ. Điều mà nhiều doanh nhân quốc tế gặp khó khăn khi làm tự túc.
Global Link Asia Consulting giúp Doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình này.
Global Link Asia Consulting đồng hành cùng công ty từ A đến Z, tư vấn chiến lược phát triển phù hợp nhất.
(Không chi phí ẩn, không thông tin sai lệch, chỉ có sự chuyên nghiệp, tận tâm và mong muốn công ty phát triển bền vững).
Bước | Hành động cụ thể | Hỗ trợ độc quyền từ Global Link Asia Consulting |
1. Chọn tên và loại hình công ty | Lựa chọn tên công ty độc quyền và loại hình LLC | Tư vấn chiến lược chọn tiểu bang, cấu trúc công ty và tên thương hiệu theo định hướng toàn cầu, đăng ký tên website và nhãn hiệu để nâng cao mức độ Branding Điều mà các bên không có khả năng chuyên môn không thể cung cấp |
2. Thành lập công ty hợp pháp | Đăng ký công ty tại tiểu bang Mỹ, nộp hồ sơ thành lập | Xử lý toàn bộ quy trình từ A–Z,giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo hồ sơ không bị từ chối với quy trình KYC độc quyền từ 10 năm kinh nghiệm |
3.Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp (EIN) | EIN là mã số định danh doanh nghiệp, mã số bắt buộc phải có để kinh doanh đúng luật | Sử dụng quy trình nội bộ chuyên dụng giúp khách hàng quốc tế nhận EIN an toàn, đúng hạn (Các nền tảng DIY giá rẻ không hỗ trợ bước này nếu không có SSN) |
4. Mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ | Mở tài khoản đúng chuẩn với ngân hàng được cấp phép. Đây là bước nhiều chủ doanh nghiệp mắc kẹt nhất vì quy trình mở công ty không rõ ràng, đầy đủ, trọn vẹn | Sử dụng quy trình KYC độc quyền để tăng khả năng phê duyệt Cam kết mở thành công ít nhất 1 tài khoản (Các bên khác chỉ hỗ trợ giấy tờ và sẽ không đảm bảo việc mở thành công |
5. Thiết lập cổng thanh toán | Kết nối tài khoản ngân hàng với các nền tảng như Stripe, PayPal, Wise, v.v để bắt đầu giao dịch | Tư vấn lựa chọn nền tảng phù hợp và các nền tảng hợp pháp, phù hợ với công ty mà khó ai tư vấn |
6. Tuân thủ và nộp thuế tại Mỹ | Đảm bảo công ty hoạt động đúng luật và đóng thuế đúng hạn | Tự hào hỗ trợ dịch vụ thuế kế toán Mỹ đúng luật, chính xác, nhanh chóng, hiệu quả, với CPA uy tín, giúp công ty làm việc bền vững |
7. Tối ưu vận hành | Đảm bảo công ty cân hằng giữa chi phí, doanh thu và tối ưu hoạt động kinh doanh (kế toán, marketing, pháp lý, IT) | Tự hào tư vấn hỗ trợ Doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý công ty nước ngoài hiệu quả ứng dụng AI
|
10. 3 sai lầm phổ biến khi đăng ký LLC tại Mỹ của Doanh nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ hàng trăm chủ doanh nghiệp xử lý bài toán khó Global Link Asia Consulting nhận thấy nhiều trường hợp gặp vướng mắc khiến công ty bị khóa tài khoản, đình chỉ giấy phép, đóng phạt thuế Sales tax cho tới kiện tụng với chủ thuê văn phòng và kho xưởng.
Dưới đây là tổng hợp các lỗi phổ biến mà Doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý, đúc kết từ kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn chủ công ty Mỹ.
Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ nhắc Cá nhân/Doanh nghiệp đúng hạn, hỗ trợ Cá nhân/Doanh nghiệp xử lý toàn bộ thủ tục hằng năm trọn gói, minh bạch.
Rất nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng chưa có doanh thu thì không cần nộp thuế này, nhưng nhiều tiểu bang, với luật thuế Franchise tax, yêu cầu công ty Mỹ cần tuân thủ đúng đóng thuế này.
Cụ thể, California có luật thuế Franchise yêu cầu các công ty đóng thuế 800 USD kể cả khi công ty có doanh thu bằng 0.
Nếu không đóng thuế, Doanh nghiệp sẽ bị:
- Đình chỉ hoạt động;
- Phạt $250/năm + lãi suất, chưa kể phí khôi phục trạng thái hoạt động.
- Mất tư cách pháp lý, đóng băng tài khoản ngân hàng, không ký được hợp đồng.
Đây chính là vấn đề mà anh chủ doanh nghiệp đăng ký LLC tại California phải chấp nhận trả $2,200 USD để khôi phục tình trạng công ty và nhờ chuyên gia Global Link Asia Consulting hỗ trợ quản lý thuế kế toán.
Global Link Asia Consulting cung cấp địa chỉ công ty Mỹ thực, đúng luật, giúp Doanh nghiệp làm việc được với cơ quan và ngân hàng Mỹ khi cần thiết.
Vì muốn tiết kiệm chi phí, nhiều người dùng địa chỉ nhà ở Mỹ, người quen hoặc tự kiếm địa chỉ bất kỳ trên mạng làm địa chỉ đăng ký.
Nhưng đây là rủi ro rất nghiêm trọng, ảnh hưởng lớn tới quyền lợi của chủ công ty.
- Thông tin cá nhân bị công khai toàn bộ trên hệ thống công cộng;
- Dễ bị spam, bị mạo danh;
- Không thể làm việc với cơ quan và ngân hàng do giấy triệu tập gửi về địa chỉ đã đăng ký nhưng Doanh nghiệp không biết;
- Nếu chuyển nhà mà quên cập nhật, công ty bị phạt, mất quyền pháp lý, đóng băng tài khoản ngân hàng và cổng thanh toán.
Nhiều doanh nghiệp hoạt động với 1 hoặc 2 thành viên nghĩ rằng tài liệu, hợp đồng này không cần thiết.
Tuy nhiên, đây là một tài liệu pháp lý quan trọng nhằm phân định rạch ròi giữa tài sản cá nhân và doanh nghiệp.
Nếu không có hợp đồng điều hành (Operating agrrements), Doanh nghiệp sẽ gặp 2 tình huống sau:
- Khó xử lý tranh chấp nội bộ (nếu có nhiều thành viên);
- Tăng khả năng bị “piercing the corporate veil” (Tòa án có thể coi doanh nghiệp là hộ kinh doanh Sole Proprietorship/Partnership , làm mất đi tính bảo vệ trách nhiệm hữu hạn của LLC).
11. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký LLC tại Mỹ như thế nào?
Mở công ty LLC không khó, khi Doanh nghiệp đã rõ quy trình thực hiện diễn ra như thế nào.
Nhưng thành lập công ty đúng cách, đảm bảo công ty vận hành hiệu quả, bền vững là chiến lực cần làm.
Doanh nghiệp không cần phải làm mọi thứ cùng lúc. Hãy bắt đầu bằng cách trả lời những câu hỏi này:
- Bạn đang kinh doanh online hay sẽ mở cửa hàng vật lý
- Khách hàng hiện tại đến từ thị trường nào?
- Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng ra thị trường Mỹ hoặc toàn cầu trong 6–12 tháng tới? Kế hoạch chuẩn bị là gì?
- Làm thế nào Doanh nghiệp thanh toán cho đối tác và nhận tiền từ khách hàng?
Sau khi đã có câu trả lời cho câu hỏi trên, Global Link Asia Consulting sẽ giúp chủ doanh nghiệp biến kế hoạch mở công ty LLC tại Mỹ thành bước đệm mở rộng kinh doanh toàn cầu.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm am hiểu sâu sắc về pháp lý và thuế quốc tế, Global Link Asia Consulting còn cung cấp các dịch vụ trọn gói hỗ trợ Doanh nghiệp mở rộng kinh doanh tại Mỹ:
- Kiểm tra và thông báo trước hạn báo cáo thường niên ở Oregon;
- Tư vấn, hỗ trợ kiểm tra, chuẩn bị đầy đủ thông tin chính xác tương ứng với loại hình công ty đăng ký tại Mỹ;
- Hỗ trợ nộp báo cáo thường niên với cơ quan Oregon đúng luật, chính xác, hiệu quả;
- Tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc với cơ quan Oregon khi có yêu cầu.
- Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty tại Mỹ;
- Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ;
- Tư vấn thuế phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Mỹ;
- Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại Mỹ;
- Hỗ trợ đăng ký thuê địa chỉ kinh doanh tại khắp các tiểu bang tại Mỹ mà không cần qua Mỹ. Thủ tục nhanh gọn - chi phí phải chăng;
- Hỗ trợ mở, xác thực, quản lí, liên kết Stripe, Paypal Business, v,v để tài khoản có độ trust cao;
- Chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán Mỹ;
- Tư vấn quy trình, thủ tục, hồ sơ chuẩn bị để đăng ký với các sàn Thương mại điện tử, Walmart, TikTok Shopping.
12. Câu hỏi thường gặp về đăng ký LLC tại Mỹ?
Doanh nghiệp cần EIN để mở công ty tại Mỹ đúng luật
- Nếu đã có SSN, công ty có thể đăng ký EIN online trực tiếp
- Nếu không có SSN, Doanh nghiệp sẽ cần điền form SS-4 để đăng ký EIN cho công ty.
Global Link Asia Consukting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký EIN và nâng cao khả năng phê duyệt.
Người nước ngoài được phép mở tài khoản cho công ty với ngân hàng Mỹ miễn là công ty tại Mỹ là công ty hợp pháp, có mã số EIN đúng luật.
Tuy nhiên, quy trình mở sẽ rất phức tạp vì ngân hàng yêu cầu nhiều thông tin xác thực từ chủ tài khoản là người nước ngoài.
Công ty LLC bắt buộc phải đóng thuế, yêu cầu đóng thuế sẽ có sự khác biệt giữa các công ty vì yêu cầu luật từ các tiểu bang và tuân thủ liên bang.
Đặc biệt, công ty LLC cần cẩn trọng với thuế bán hàng Sales tax vì tính chất kinh doanh đa bang. Global Link Asia Consulting hỗ trợ rất nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh ở Mỹ bán hàng rất nhiều tiểu bang mà quên đóng thuế bán hàng.
Nhiều chủ doanh nghiệp đã để vấn đề quên đóng thuế diễn ra quá lâu và phải đóng tiền phat 1 khoảng rất lớn do doanh thu tích tụ từ 4-5 năm tới hơn 2 triệu USD.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 06 tháng 08 năm 2025. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.