Top 6 lý do nên thành lập công ty tại Mỹ để đăng ký TikTok Shop

Doanh nghiệp Việt Nam muốn bán hàng trên TikTok Shop tại Mỹ thường bắt đầu bằng việc mở công ty tại Mỹ. Đây không phải lựa chọn tùy ý: nền tảng yêu cầu người bán doanh nghiệp phải có địa chỉ kinh doanh chính tại Mỹ và mã số thuế EIN, theo hướng dẫn đăng ký người bán doanh nghiệp của TikTok Shop Mỹ. Ngoài ra, TikTok Shop Mỹ chỉ hỗ trợ vận chuyển nội địa trong nước Mỹ, nên mô hình gửi hàng trực tiếp từ Việt Nam không khả thi.

Bài viết này tập trung trả lời câu hỏi pháp lý: vì sao Doanh nghiệp cần công ty Mỹ. Nội dung chính của bài viết gồm:

• Điều kiện TikTok Shop Mỹ đặt ra cho người bán;
• 6 lý do công ty Mỹ là nền tảng để bán hàng ổn định;
• Quy trình và hồ sơ Doanh nghiệp cần chuẩn bị;

Hãy cùng GLAC khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Doanh nghiệp Việt Nam có đăng ký TikTok Shop Mỹ được không khi chưa có công ty tại Mỹ?

Câu trả lời ngắn gọn là rất khó. TikTok Shop Mỹ chỉ chấp nhận cá nhân cư trú tại Mỹ hoặc doanh nghiệp có địa chỉ kinh doanh chính tại Mỹ và có mã số thuế EIN.

1.1. TikTok Shop Mỹ yêu cầu những thông tin gì từ người bán doanh nghiệp?

Để giúp Doanh nghiệp tự kiểm tra hồ sơ trước khi đăng ký, Ryan, chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLAC, đã tổng hợp các yêu cầu chính từ hướng dẫn đăng ký dành cho công ty và hợp danh của TikTok Shop và các thông tin cần lưu ý:

Một điểm quan trọng cần lưu ý là danh sách giấy tờ tùy thân được chấp nhận. Hướng dẫn của TikTok Shop liệt kê hộ chiếu Mỹ, bằng lái xe Mỹ, thẻ căn cước tiểu bang và thẻ thường trú. Vì vậy, Doanh nghiệp cần được tư vấn kỹ khi chọn người đại diện chính cho tài khoản

1.2. Vì sao Cá nhân tại Việt Nam không thể tự mở tài khoản người bán?

Theo hướng dẫn đăng ký người bán cá nhân của TikTok Shop, người đăng ký phải cư trú tại Mỹ. Cá nhân sinh sống tại Việt Nam không đáp ứng điều kiện này. Do đó, thành lập công ty tại Mỹ là con đường phù hợp cho Doanh nghiệp Việt Nam.

Trên thực tế, TikTok Shop Mỹ chỉ hỗ trợ vận chuyển nội địa trong nước Mỹ. Đơn hàng gửi trực tiếp từ Việt Nam sang người mua Mỹ không nằm trong mô hình này. Doanh nghiệp cần kho hàng hoặc đối tác hoàn tất đơn hàng tại Mỹ.

1.3. EIN, ITIN và UBO là gì?

Ba thuật ngữ sau xuất hiện xuyên suốt quy trình đăng ký TikTok Shop Mỹ và hồ sơ thuế, kế toán sau đó. Hiểu đúng từng khái niệm giúp Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu:

• EIN (Employer Identification Number) là gì: EIN, hay mã số thuế doanh nghiệp, là mã số thuế liên bang do Cục Thuế Mỹ (Internal Revenue Service ("IRS")) cấp cho doanh nghiệp. Mỗi công ty Mỹ chỉ có một EIN và sử dụng mã này cho mọi giao dịch thuế, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký TikTok Shop Seller Center.
• ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) là gì: ITIN là mã số thuế cá nhân do IRS cấp cho người không đủ điều kiện nhận số an sinh xã hội (SSN) tại Mỹ. Với Doanh nghiệp Việt Nam, ITIN thường cần cho người đại diện chính (principal representative) là người nước ngoài khi đăng ký TikTok Shop Mỹ.
• UBO (Ultimate Beneficial Owner) là gì: UBO, tức chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng, là cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát công ty, thường là người nắm ít nhất 25% vốn. TikTok Shop Mỹ yêu cầu khai báo và tải hộ chiếu của tất cả UBO khi đăng ký tài khoản.

2. Top 6 lý do nên thành lập công ty tại Mỹ để bán hàng trên TikTok Shop là gì?

Công ty Mỹ giúp Doanh nghiệp đáp ứng điều kiện đăng ký, nhận tiền bán hàng, giao hàng nội địa, kiểm soát nghĩa vụ thuế, giảm thủ tục báo cáo và tạo niềm tin với người mua Mỹ.

Để giúp Doanh nghiệp nắm nhanh giá trị của một công ty Mỹ trước khi đi vào chi tiết, chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLAC đã tổng hợp bảng tổng quan dưới đây:

2.1. Công ty Mỹ giúp Doanh nghiệp đáp ứng điều kiện người bán của TikTok Shop

Lý do đầu tiên là điều kiện đăng ký. TikTok Shop Mỹ yêu cầu doanh nghiệp có địa chỉ kinh doanh chính tại Mỹ và EIN. Một công ty Mỹ đã được cấp EIN đáp ứng trực tiếp hai yêu cầu này. Theo hướng dẫn đăng ký TikTok Shop, người bán Mỹ nộp mẫu W-9, còn người bán ngoài Mỹ nộp mẫu W-8.

Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLAC chia sẻ: "Trong quá trình tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, chuyên gia thường gặp hồ sơ bị chậm duyệt vì tên công ty, EIN và địa chỉ không khớp giữa các giấy tờ. Hướng dẫn của TikTok Shop yêu cầu mọi thông tin phải trùng khớp tuyệt đối."

2.2. Công ty Mỹ giúp Doanh nghiệp nhận tiền bán hàng qua tài khoản đứng tên công ty

TikTok Shop yêu cầu thông tin tài khoản ngân hàng khi đăng ký. Bên cạnh đó, Đạo luật INFORM về bảo vệ người tiêu dùng buộc sàn thương mại điện tử xác minh tài khoản ngân hàng và mã số thuế của người bán có doanh số lớn. Ngưỡng áp dụng là từ 200 giao dịch và 5.000 USD doanh thu trong 12 tháng liên tục.

Theo chuyên gia mở tài khoản ngân hàng tại GLAC nhận định: "Theo kinh nghiệm hỗ trợ của chuyên gia tư vấn tại GLAC, tài khoản ngân hàng đứng tên công ty Mỹ giúp dòng tiền từ TikTok Shop minh bạch hơn. Doanh nghiệp cũng dễ đối chiếu doanh thu khi quyết toán thuế."

2.3. Công ty Mỹ giúp Doanh nghiệp vận hành kho và giao hàng nội địa ổn định

TikTok Shop Mỹ đặt chuẩn vận hành cụ thể. Theo chính sách hoàn tất đơn hàng của TikTok Shop, đơn hàng thông thường có thời gian xử lý 1 đến 2 ngày làm việc. Tỷ lệ hủy đơn do lỗi người bán phải không vượt quá 2,5%. Hàng gửi từ Việt Nam khó đáp ứng các mốc thời gian này.

Một điểm quan trọng khác là chính sách nhập khẩu của Mỹ. Sắc lệnh 14388 ngày 20/2/2026 của Tổng thống Mỹ tiếp tục đình chỉ ưu đãi miễn thuế cho lô hàng giá trị thấp đối với mọi quốc gia. Vì vậy, lợi thế gửi lẻ từng đơn từ nước ngoài vào Mỹ không còn. Doanh nghiệp nên tính phương án nhập hàng theo lô về kho tại Mỹ.

2.4. Công ty Mỹ giúp Doanh nghiệp kiểm soát nghĩa vụ thuế rõ ràng

Về thuế bán hàng, theo câu hỏi thường gặp về thuế bán hàng của TikTok Shop, mọi tiểu bang có thuế bán hàng đều đã ban hành luật về đơn vị trung gian thị trường. Theo đó, TikTok trực tiếp thu và nộp thuế bán hàng cho các đơn hàng trên TikTok Shop.

Về thuế thu nhập và báo cáo, công ty Mỹ vẫn có nghĩa vụ riêng với IRS. Công ty LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu phải nộp Form 5472 kèm tờ khai Form 1120 theo hướng dẫn của IRS. Mức phạt khi không nộp đúng hạn là 25.000 USD cho mỗi tờ khai.

Theo chuyên gia tư vấn Thuế và Kế toán Quốc tế tại GLAC cho biết: "Một sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp Việt mắc phải là nghĩ rằng TikTok đã thu thuế thay nên công ty không cần kê khai. Thực tế, TikTok chỉ thu hộ thuế bán hàng, còn báo cáo thuế liên bang vẫn là trách nhiệm của công ty." 

2.5. Công ty Mỹ giúp Doanh nghiệp giảm thủ tục báo cáo chủ sở hữu

Từ năm 2025, Mạng lưới Thực thi Tội phạm Tài chính Hoa Kỳ (FinCEN) đã thu hẹp phạm vi báo cáo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (BOI). Theo thông báo chính thức của FinCEN, quy định cuối cùng có hiệu lực từ ngày 14/8/2026 xác nhận công ty thành lập tại Mỹ được miễn báo cáo BOI.

Ngược lại, công ty thành lập ở nước ngoài và đăng ký kinh doanh tại một tiểu bang Mỹ vẫn thuộc diện phải báo cáo. Điều này có nghĩa là thành lập trực tiếp công ty tại Mỹ giúp Doanh nghiệp giảm một thủ tục hành chính.

2.6. Công ty Mỹ giúp Doanh nghiệp tăng độ tin cậy và mở rộng đa kênh

Đạo luật INFORM yêu cầu sàn thương mại điện tử công khai tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người bán có doanh thu từ 20.000 USD mỗi năm. Khi thông tin này là một công ty Mỹ có địa chỉ rõ ràng, người mua Mỹ dễ tin tưởng thương hiệu hơn.

Bên cạnh TikTok Shop, Doanh nghiệp có thể dùng cùng một hồ sơ công ty Mỹ để đăng ký bán hàng trên Amazon, Walmart, eBay, Etsy. Việc đa dạng hóa các nền tảng bán hàng giúp Doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào một kênh duy nhất.

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những bước nào để thành lập công ty Mỹ và mở TikTok Shop?

Doanh nghiệp cần hoàn tất 6 bước: chọn tiểu bang và loại hình, đăng ký công ty, xin EIN, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký Seller Center và thiết lập kho vận cùng hệ thống thuế.

3.1. Quy trình 6 bước từ thành lập công ty đến mở gian hàng

Để có một gian hàng TikTok Shop US hoạt động hợp lệ, doanh nghiệp cần hoàn tất 6 bước theo đúng thứ tự. Bỏ qua hoặc làm sai bước nào cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối ở bước sau:

1. Chọn tiểu bang và loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp chọn giữa LLC và Corporation, vì loại hình quyết định mẫu tờ khai thuế nộp cho TikTok Shop;
2. Đăng ký thành lập công ty: Doanh nghiệp nộp hồ sơ với cơ quan đăng ký doanh nghiệp của tiểu bang, ví dụ Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp bang Delaware;
3. Xin mã số thuế EIN: theo hướng dẫn của IRS dành cho người nộp đơn quốc tế, doanh nghiệp có trụ sở chính ngoài Mỹ có thể xin EIN qua điện thoại, fax hoặc thư;
4. Mở tài khoản ngân hàng: tên tài khoản cần khớp với tên pháp lý và EIN của công ty;
5. Đăng ký TikTok Shop Seller Center: Doanh nghiệp khai thông tin, tải giấy tờ và nộp mẫu W-9;
6. Thiết lập kho vận và hệ thống thuế: Doanh nghiệp chọn kho tự quản lý, kho bên thứ ba hoặc dịch vụ Fulfilled by TikTok (FBT), sau đó lập lịch kê khai thuế hằng năm.

Quy tình 6 bước mở gian hàng Tiktok Shop tại Mỹ

3.2. Doanh nghiệp thường mắc sai lầm nào khi đăng ký TikTok Shop Mỹ?

Để giúp Doanh nghiệp tránh hồ sơ bị trả về hoặc bị phạt sau khi mở gian hàng, chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLAC đã tổng hợp 4 sai lầm thường gặp trong quá trình đăng ký TikTok Shop Mỹ:

1. Thông tin không khớp: TikTok Shop yêu cầu tên, EIN và số thuế trùng khớp tuyệt đối giữa giấy tờ và Seller Center;
2. Khai sai rồi sửa sau: theo hướng dẫn của TikTok Shop, thông tin doanh nghiệp và cá nhân không thể thay đổi sau khi nộp;
3. Bỏ quên Form 5472: công ty LLC do người nước ngoài sở hữu dễ bị phạt 25.000 USD nếu không nộp đúng hạn;
4. Giao hàng trực tiếp từ Việt Nam: TikTok Shop Mỹ chỉ hỗ trợ vận chuyển nội địa.

4. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Cá nhân/Doanh nghiệp thành lập công ty tại Mỹ để kinh doanh trên TikTok Shop như thế nào?

Với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp của GLAC trong hơn 10 năm đồng hành, hồ sơ TikTok Shop Mỹ được duyệt thuận lợi khi thông tin công ty, ngân hàng và thuế thống nhất ngay từ đầu. Với trụ sở tại Singapore, văn phòng tại TP.HCM và mạng lưới hơn 10 quốc gia, chuyên gia GLAC sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp:

• Tư vấn và hỗ trợ thành lập công tại Mỹ, tư vấn chọn lựa tiểu bang phù hợp;
• Tư vấn và nộp đơn cấp mã số thuế doanh nghiệp (EIN) và mã số thuế cá nhân (ITIN);
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh, cho thuê địa chỉ văn phòng tại Mỹ;
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng số cho công ty đủ điều kiện;
• Tư vấn, hỗ trợ mở, xác thực, quản lý, liên kết Stripe, PayPal Business, Payoneer;
• Tư vấn quy trình, thủ tục và hồ sơ chuẩn bị mở tài khoản TikTok Shop;
• Chuẩn bị báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán Mỹ GAAP và khai thuế tiểu bang, liên bang tại Mỹ, bao gồm Form 5472;
• Tư vấn các phương án tối ưu khi kinh doanh và vận hành để công ty có thể phát triển bền vững.

5. Các câu hỏi thường gặp về việc mở công ty tại Mỹ kinh doanh trên TikTokShop

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng