Trong hệ thống thuế Singapore, bên cạnh thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế GST, thuế nhà thầu (withholding tax) là một loại thuế quan trọng mà các doanh nghiệp Singapore phải tuân thủ. Thuế nhà thầu tại Singapore được áp dụng khi công ty Singapore thanh toán các khoản phí cho các cá nhân, tổ chức là nhà thầu nước ngoài. Tuy nhiên, không phải tất cả các khoản thanh toán đều phải chịu thuế nhà thầu. Vì vậy, việc hiểu rõ về các khoản thanh toán chịu thuế nhà thầu là điều cực kỳ quan trọng đối với các nhà đầu tư và doanh nghiệp hoạt động tại Singapore.
Trong bài viết này, Global Link Asia Consulting sẽ chia sẻ đến Doanh nghiệp chi tiết những khoản thanh toán nào cần áp dụng thuế nhà thầu giúp các nhà đầu tư, các Doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả trong khuôn khổ pháp lý của Singapore.
1. Chi tiết về các khoản thanh toán chịu thuế nhà thầu tại Singapore
Tại Singapore, các khoản thanh toán chịu thuế nhà thầu bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có các quy định và mức thuế cụ thể sau:
1.1. Thanh toán lãi vay
Thuế nhà thầu (Withholding tax) được áp dụng cho bất kỳ khoản lãi nào được trả từ một công ty Singapore cho một công ty không cư trú liên quan đến bất kỳ khoản vay hoặc nợ nào.
Ví dụ bao gồm lãi trên các khoản phải trả thương mại quá hạn và lãi trên các điều khoản tín dụng do nhà cung cấp cung cấp. Loại thuế này vẫn được áp dụng ngay cả khi lãi được coi là một phần thu nhập kinh doanh của người bán (ví dụ: lãi tính cho việc thanh toán trễ giá bán hàng hóa).
Các trường hợp ngoại lệ:
- Lãi và các khoản thanh toán cho chi nhánh Singapore của công ty không cư trú;
- Lãi và các khoản thanh toán cho ngân hàng, công ty tài chính, và một số thực thể được chấp thuận, nếu phục vụ mục đích thương mại hoặc kinh doanh của thực thể;
- Lãi vay từ nước ngoài để mua bất động sản ở nước ngoài, miễn là không được khấu trừ vào thu nhập phát sinh hoặc thu được từ Singapore.
1.2. Thanh toán cho phần mềm & thanh toán cho quyền sử dụng hoặc quyền sử dụng thông tin & hàng hóa kỹ thuật số
Giao dịch liên quan đến việc chuyển nhượng bản quyền, quyền tác giả nếu người trả tiền được phép khai thác thương mại bản quyền.
Thuật ngữ "khai thác thương mại" có nghĩa là khả năng:
- Sao chép, sửa đổi hoặc chuyển đổi và phân phối phần mềm, thông tin hoặc hàng hóa kỹ thuật số; hoặc
- Tạo các tác phẩm phái sinh dựa trên chương trình phần mềm, thông tin hoặc hàng hóa kỹ thuật số có bản quyền để phân phối.
Tiền bản quyền là khoản thanh toán cho chủ sở hữu bản quyền để sử dụng tác phẩm của họ. Các khoản thanh toán tiền bản quyền cho các bên không cư trú phải chịu thuế nhà thầu ở mức 10% hoặc mức giảm được quy định trong Hiệp ước tránh đánh thuế hai lần (DTA).
Chuyển giao hay bán bản quyền là khoản thanh toán để chuyển nhượng toàn bộ quyền tác giả của chủ sở hữu. Lợi nhuận thu được từ việc này được coi là thu nhập kinh doanh hoặc lợi nhuận vốn đối với chủ sở hữu bản quyền. Đây là khoản thanh toán không chịu thuế nhà thầu.
Các thanh toán cho phần mềm hoặc hàng hóa kỹ thuật số không liên quan đến việc chuyển nhượng quyền tác giả được coi là thanh toán cho sản phẩm có bản quyền và không phải chịu thuế nhà thầu.
Ví dụ, khi một người mua phần mềm để sử dụng cá nhân hoặc kinh doanh, khoản thanh toán đó được xem là thanh toán cho một sản phẩm kỹ thuật số và không áp dụng thuế nhà thầu.
Tuy nhiên, các dịch vụ bổ sung như bảo trì phần mềm, đào tạo người dùng, tùy chỉnh phần mềm/ thông tin và phát triển ứng dụng bổ sung có thể chịu thuế nhà thầu.
1.3. Thanh toán cho Dịch vụ Kỹ thuật
Thanh toán cho Dịch vụ Kỹ thuật theo Điều 12(7)(b) & Dịch vụ Quản lý theo Điều 12(7)(c) của Luật Thuế Thu Nhập 1947, bao gồm:
Các quy định sau áp dụng thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp:
- Thuế nhà thầu áp dụng khi công ty Singapore thanh toán cho công ty không cư trú để lắp đặt thiết bị, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo, tư vấn hoặc các dịch vụ khác tại Singapore.
- Nếu công ty Singapore chi trả phụ cấp hàng tháng cho nhân viên của nhà thầu nước ngoài được gửi đến Singapore, thuế nhà thầu áp dụng cho các khoản phụ cấp này.
- Dịch vụ cung cấp từ nước ngoài thông qua phương tiện điện tử mà không có nhân viên đến Singapore sẽ không phải chịu thuế nhà thầu.
Đối với các dịch vụ thực hiện tại Singapore, thuế nhà thầu sẽ được tính theo thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là 17% trên tổng phí dịch vụ, tuy nhiên, đây không phải là khoản thuế cuối cùng. Công ty không cư trú muốn yêu cầu khấu trừ cho các chi phí tạo ra thu nhập từ dịch vụ phải nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán và Tax computation cho Cục Thuế Singapore (IRAS) kiểm tra. Khi thu nhập ròng và thuế đã được xác định, bất kỳ khoản thuế khấu trừ vượt quá thuế trên thu nhập ròng sẽ được hoàn trả.
Nếu công ty cư trú tại một quốc gia có Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (DTA) với Singapore, DTA có thể cung cấp giảm nhẹ đánh thuế 2 lần, tùy thuộc vào điều khoản của DTA.
Đối với các dịch vụ thực hiện tại Singapore, thuế nhà thầu sẽ được áp dụng theo tỷ lệ thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là 17% trên tổng phí dịch vụ, tuy nhiên, đây không phải là thuế cuối cùng.
Các công ty không cư trú tại Singapore muốn yêu cầu khấu trừ chi phí phát sinh trong quá trình thu nhập dịch vụ phải nộp bảng kê tài khoản đã được chứng nhận và tính toán thuế để Cục Thuế Singapore (IRAS) kiểm tra.
Khi thu nhập ròng và thuế đã được xác định, bất kỳ khoản thuế khấu trừ vượt quá thuế trên thu nhập ròng sẽ được hoàn trả.
1.4. Thanh toán mua bất động sản từ người không cư trú tại Singapore
Cá nhân / công ty Singapore khi mua bất động sản ở nước ngoài từ nhà thầu nước ngoài (non-resident property trader) có trách nhiệm chịu thuế nhà thầu từ giá mua bất động sản khi hoàn tất việc mua bán hoàn tất.
Trong trường hợp người mua không chắc chắn về tình trạng cư trú của thương nhân bất động sản để xác định nghĩa vụ thuế nhà thầu, người mua có thể yêu cầu một lá thư xác nhận từ người bán (không cần phải công chứng hay tuyên thệ), xác nhận rằng người bán chưa được coi là thương nhân bất động sản cho mục đích thuế thu nhập doanh nghiệp Singapore. Nếu có thư xác nhận này, người mua không cần phải chịu thuế nhà thầu từ giá mua bất động sản.
Người mua bất động sản nước ngoài không cần phải gửi thư xác nhận cho Cục Thuế Singapore (IRAS), nhưng cần phải lưu giữ và xuất trình khi IRAS yêu cầu.
1.5. Khấu trừ thuế đối với thỏa thuận hoán đổi lãi suất/Tiền tệ
Thuế nhà thầu áp dụng cho các khoản thanh toán liên quan đến thỏa thuận hoán đổi lãi suất/tiền tệ trong những trường hợp có mối liên hệ chặt chẽ với thỏa thuận tài chính, ví dụ:
- Khi thỏa thuận hoán đổi liên quan trực tiếp đến thỏa thuận tài chính và các bên tham gia của cả hai thỏa thuận là giống nhau.
- Khi tài liệu rõ ràng nêu rằng thỏa thuận hoán đổi được thực hiện để giảm rủi ro vay nợ hoặc nghĩa vụ trả lãi suất cho khoản vay.
- Bản chất kinh tế của thỏa thuận hoán đổi tương tự như một khoản vay hoặc một thỏa thuận tài chính.
Thuế nhà thầu không áp dụng cho các khoản thanh toán liên quan đến thỏa thuận hoán đổi lãi suất/tiền tệ trong các trường hợp sau:
- Thỏa thuận hoán đổi không liên quan đến bất kỳ khoản vay nào của bên thanh toán các khoản hoán đổi, trừ khi thỏa thuận đó thực sự là một khoản vay hoặc một thỏa thuận tài chính của bên thanh toán các khoản hoán đổi.
- Bộ trưởng Bộ Tài chính đã miễn trừ theo Điều 13(4) của Luật Thuế Thu nhập năm 1947.
- Khoản thanh toán hoán đổi lãi suất/tiền tệ được thực hiện bởi một ngân hàng, công ty tài chính hoặc một số thực thể khác tại Singapore.
1.6. Khấu trừ thuế đối với sản phẩm phái sinh phi tài chính
Sản phẩm phái sinh phi tài chính như hợp đồng giao sau (forward), hợp đồng tương lai (futures), hoán đổi hoặc quyền chọn (swap), như các sản phẩm phái sinh hàng hóa, khí thải và vận tải hàng hóa.
Thuế nhà thầu không áp dụng cho các khoản thanh toán liên quan đến sản phẩm phái sinh phi tài chính khi:
- Sản phẩm phái sinh không tạo ra khoản vay hoặc nợ nào;
- Khoản thanh toán không phải là lợi nhuận trả cho việc sử dụng tiền hoặc cung cấp tín dụng;
- Khoản thanh toán được thực hiện theo giá thị trường.
1.7. Phân phối thu nhập của Quỹ đầu tư bất động sản (REIT)
Thu nhập phân phối của REIT cho các nhà đầu tư nước ngoài không phải là cá nhân sẽ chịu thuế nhà thầu là 10% hoặc theo tỷ lệ thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Nhà đầu tư nước ngoài không phải là cá nhân được định nghĩa là:
- Không có cơ sở thường trú tại Singapore; hoặc
- Thực hiện hoạt động kinh doanh tại Singapore thông qua cơ sở thường trú tại Singapore, trong đó nguồn vốn mua đơn vị quỹ REIT không phải từ hoạt động kinh doanh tại Singapore.
2. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp xác định các khoản thanh toán chịu thuế nhà thầu tại Singapore như thế nào?
Global Link Asia Consulting là đơn vị tư vấn, hỗ trợ cho các Doanh nghiệp về thuế kế toán Singapore, bao gồm cả việc xác định các khoản thanh toán chịu thuế nhà thầu tại Singapore.
Với đội ngũ chuyên gia thuế kế toán giàu kinh nghiệm, thấu hiểu pháp lý Singapore, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:
- Tư vấn cho Doanh nghiệp về các quy định hiện hành, các khoản thanh toán nào chịu thuế nhà thầu, mức thuế áp dụng và các trường hợp được miễn thuế;
- Phân tích các giao dịch thanh toán của Doanh nghiệp để xác định xem có khoản thanh toán nào chịu thuế nhà thầu tại Singapore hay không;
- Hỗ trợ Doanh nghiệp lập báo cáo thuế nhà thầu và nộp thuế đúng hạn cho Cục thuế Singapore (IRAS);
- Thực hiện báo cáo thuế - kế toán, báo cáo tài chính cho Doanh nghiệp Singapore;
- Cập nhật cho Doanh nghiệp những thay đổi về luật thuế nhà thầu để đảm bảo Doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định.
3. Các câu hỏi thường gặp về các khoản thanh toán thuế nhà thầu tại Singapore
Cá nhân và doanh nghiệp không cư trú tại Singapore, phụ thuộc vào điều kiện cư trú thuế như làm việc tại Singapore ít nhất 183 ngày trong một năm đối với cá nhân và hoạt động quản lý và kiểm soát doanh nghiệp tại Singapore đối với doanh nghiệp.
Mức thuế nhà thầu tiêu chuẩn là 15%, nhưng có các mức thuế thấp hơn như 10% hoặc 5% đối với các trường hợp cụ thể, và cũng có trường hợp được áp dụng mức thuế 0%.
Các khoản thanh toán như lãi suất, tiền bản quyền, phí quản lý, tiền thuê bất động sản và phân phối tín thác đầu tư bất động sản (REIT).
Điều này phụ thuộc vào điều kiện cư trú thuế của cá nhân hoặc doanh nghiệp, như làm việc tại Singapore hoặc hoạt động quản lý tại đó. Liên hệ với Global Link Asia Consulting để được hỗ trợ tư vấn cụ thể.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 22 tháng 08 năm 2018. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.