Một trong những quyết định nền tảng và quan trọng khi thành lập công ty tại Singapore là việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp. Và việc hiểu rõ những đặc điểm, cơ cấu của từng loại hình công ty tại Singapore có thể giúp Doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn cơ cấu và loại hình công ty phù hợp.
Vì vậy, Global Link Asia Consulting sẽ chia sẻ về các loại hình công ty phổ biến tại Singapore, từ đó hỗ trợ Doanh nghiệp lựa chọn hình thức công ty phù hợp khi thành lập công ty tại Singapore.
1. Cấu trúc kinh doanh phù hợp cho nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư, các công ty nước ngoài muốn thiết lập sự hiện diện tại Singapore có thể lựa chọn thành lập văn phòng chi nhánh, công ty con hoặc văn phòng đại diện tại Singapore.
- Công ty con: Công ty con là một công ty cổ phần trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pte. Ltd.) được thành lập tại Singapore với công ty mẹ là cổ đông. Đối với các Doanh nghiệp nước ngoài, công ty con là lựa chọn đăng ký ưu tiên nhất tại Singapore. Ngoài ra, nhà đầu tư nước ngoài cũng có thể thành lập công ty độc lập với cổ đông là cá nhân nước ngoài.
- Văn phòng chi nhánh: Văn phòng chi nhánh được đăng ký tại Singapore với tư cách là một phần mở rộng của công ty mẹ chứ không phải là một thực thể được thành lập riêng biệt. Công ty mẹ có trách nhiệm pháp lý về các khoản nợ và lỗ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của văn phòng chi nhánh.
- Văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện được đăng ký tại Singapore như một sự sắp xếp tạm thời để tiến hành các hoạt động nghiên cứu khảo sát thị trường tại Singapore. Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân và không được tham gia vào bất kỳ hoạt động tạo ra doanh thu nào.
Trong trường hợp Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty con tại Singapore, Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình công ty tại Singapore cho người nước ngoài như sau:
Loại hình công ty tại Singapore | |
Công ty cổ phần trách nhiệm hữu hạn |
|
Sole Proprietorship - Doanh nghiệp tư nhân | |
Partnership - Công ty hợp danh |
|
Theo dữ liệu Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA”)) gần đây nhất về số lượng công ty đang hoạt động tại Singapore theo loại hình công ty, tính đến 09/2023 được thống kê như sau:
- 423.478 công ty trong và ngoài nước tính đến 09/2023
- 143,135 doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh đang hoạt động tính đến 09/2023
- 585,593 công ty đang hoạt động
Như vậy có thể thấy, loại hình công ty cổ phần trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pte. Ltd.) là loại hình công ty phổ biến nhất tại Singapore.
2. Các loại hình công ty phổ biến tại Singapore dành cho người nước ngoài
Singapore là một quốc gia phát triển kinh tế năng động, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Để thành lập công ty tại Singapore, nhà đầu tư cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của Doanh nghiệp.
Các loại hình công ty tại Singapore được các nhà đầu tư, Doanh nghiệp lựa chọn phổ biến khi có kế hoạch thành lập công ty tại Singapore:
Công ty cổ phần trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pte. Ltd.) là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân riêng biệt (tức là công ty có quyền sở hữu tài sản, quyền thừa kế vĩnh viễn). Thông thường, sau tên công ty sẽ có cụm từ "Pte. Ltd." như một phần của tên doanh nghiệp.
Đây là loại hình thường được chọn bởi các Cá nhân/Doanh nghiệp khi thành lập công ty tại Singapore vì những lợi ích cũng như ưu đãi chính phủ dành cho loại hình này.
- Công ty tư nhân là loại hình doanh nghiệp được sở hữu bởi duy nhất một cá nhân.
- Chủ công ty toàn quyền kiểm soát hoạt động của Doanh nghiệp.
Công ty hợp danh hữu hạn cũng là một trong những loại hình kinh doanh phổ biến tai Singapore. Công ty hợp danh hữu hạn cần có tối thiếu hai thành viên: 1 thành viên đóng vai trò là general partner sẽ chịu trách nhiệm cá nhân cho các tổn thất của công ty hợp danh hữu hạn và 1 thành viên góp vốn và chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trên phần vốn góp (limited partner).
Công ty hợp danh hữu hạn không có tư cách pháp nhân riêng biệt.
- Một cá nhân hoặc một công ty có thể là general partner hoặc limited partner trong LP. Tuy nhiên, trong trường hợp tất cả các general partner đều không cứ trú Singapore, Doanh nghiệp bắt buộc phải bổ nhiệm một giám đốc địa phương.
- General partner phụ trách mọi hoat động của LP và chịu trách nhiệm cho các khoản nợ của LP. Ngược lại, các limited partners không tham gia vào việc quản lý công ty và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn cổ phần đã đóng góp.
- Trong trường hợp, LP không có limited partner đăng ký với ACRA, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp danh hữu hạn sẽ bị đình chỉ và các general partner sẽ được xét đã đăng ký theo Luật Đăng ký Tên Doanh Nghiệp (Business Names Registration). Chỉ khi có limited partner đăng ký với ACRA thì việc đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp danh hữu hạn mới được phục hồi.
- Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp danh hữu hạn, người đăng ký phải xác định liệu doanh nghiệp hợp danh hữu hạn được đề xuất đã đáp ứng đầy đủ Quy định 12 của Định luật doanh nghiệp hợp danh hữu hạn (Limited Partnership Regulations) và phải đưa ra tên của người quản lý quỹ được cấp phép.
Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (“TNHH”) là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Singapore. Công ty hợp danh TNHH (LLP) giúp chủ sở hữu hoạt động linh hoạt trong vai trò đối tác song vẫn giữ được tính pháp lý như một công ty TNHH tư nhân.
Công ty hợp danh TNHH đóng vai trò như một công ty có tư cách pháp nhân riêng biệt với chủ sở hữu. Công ty hợp danh hữu hạn có quyền thừa kế vĩnh viễn (tức là bất kỳ sự thay đổi nào ở phía đối tác cũng không gây ảnh hưởng đến quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty).
Thành viên của công ty hợp danh TNHH không cần chịu trách nhiệm đối với những khoản nợ doanh nghiệp phát sinh bởi công ty. Tuy nhiên, việc chịu trách nhiệm sẽ là bắt buộc nếu những tuyên bố tốn thất xảy ra do sai sót cá nhân từ phía chủ sở hữu.
Công ty hợp danh TNHH phải lưu trữ:
- Hồ sơ kiểm toán
- Tài khoản lợi nhuận/lỗ
- Bảng cân đối kế toán
Những hồ sơ trên sẽ giúp công ty giải thích các giao dịch và tình hình tài chính ở từng thời điểm.
Lưu ý: Nếu không thực hiện nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ kể trên, cả công ty và các đối tác sẽ bị truy tố với mức phạt gồm phạt tiền, phạt tù hoặc cả hai.
Ngoài ra, công ty hợp danh TNHH (LLP) phải nộp cho ACRA báo cáo thường niên xác nhận khả năng chi trả (có thể hoặc không thể trả được các khoản nợ tương ứng).
Dưới đây là bảng so sánh các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Singapore:
Pte Ltd | Sole Proprietorship | LP | LLP | |
Định nghĩa |
- Có tư cách pháp nhân riêng biệt - Có tên thường kết thúc bằng “Pte Ltd” - Có thể có tối đa 50 cổ đông, cổ đông có thể là Cá nhân/Doanh nghiệp hoặc cả hai - Có vốn cổ phần |
- Do 1 cá nhân sở hữu - Chủ sở hữu duy nhất toàn quyền quyết định hoạt động của công ty. |
Công ty hợp danh hữu hạn cần có tối thiểu 2 thành viên: - General partner phụ trách mọi hoat động của LP và chịu trách nhiệm cho các khoản nợ của LP; ' - Limited partners không tham gia vào việc quản lý công ty và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn cổ phần đã đóng góp. |
- Trách nhiệm pháp lý của các đối tác thường bị hạn chế - Không giới hạn số lượng đối tác (partner) |
Pháp lý | Pháp nhân riêng biệt | Không có tư cách pháp nhân riêng biệt | Không có tư cách pháp nhân riêng biệt | Pháp nhân riêng biệt |
Được sử hữu bởi | Từ 1 - 50 | Một người | Ít nhất hai Cá nhân: một General partner và một Limited partner; không có giới hạn tối đa | Ít nhất 2 Cá nhân; không có giới hạn tối đa |
Ai có thể thành lập | - Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài với điều kiện phải có Giám đốc là công dân hoặc thường trú nhân hoặc có Giấy phép làm việc từ Employment Pass trở lên và thư ký Singapore; |
- Công dân Singapore/thường trú nhân Singapore/Người có thẻ lao động/Người có thẻ phụ thuộc/Người nước ngoài; - Một người nước ngoài phải chỉ định một người quản lý Singapore (ví dụ: công dân Singapore, Thường trú nhân hoặc người có EntrePass/Employment Pass). |
- General partner có thể là Cá nhân/Doanh nghiệp; - Limited partner có thể là Cá nhân/Doanh nghiệp hoặc một công ty nước ngoài chưa đăng ký; - Người nước ngoài muốn thành lập LP tại Singapore phải chỉ định một quản lý tại Singapore, có thể là công dân Singapore, thường trú nhân hoặc có giấy phép EntrePass/Employment Pass. |
- Bất kỳ cá nhân và/hoặc công ty nước ngoài và/hoặc địa phương - Phải bổ nhiệm người quản lý của công ty tại Singapore; có thể là công dân Singapore, thường trú nhân hoặc có giấy phép EntrePass/Employment Pass |
Trách nhiệm cá nhân | Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trên phần vốn góp | Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn | Các đối tác chia sẻ trách nhiệm cùng nhau | Các thành viên chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và tổn thất trên chính phần góp vốn |
Mức thuế |
- Được hưởng chính sách ưu đãi thuế trong 3 năm đầu - Bị đánh thuế theo thuế thu nhập doanh nghiệp |
- Bị đánh thuế theo thuế suất cá nhân của chủ sở hữu | - Thành viên phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với phần lợi nhuận từ công ty | - Bị đánh thuế theo thuế suất Cá nhân/ Doanh nghiệp của thành viên |
Phù hợp với | - Là loại hình kinh doanh phổ biến tại Singapore, được nhiều nhà đầu tư, Doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn khi thành lập công ty tại Singapore |
- Một cá nhân sở hữu - Kinh doanh rủi ro thấp |
- Công ty có sẵn thành viên | - LLP mang lại cho chủ sở hữu sự linh hoạt khi hoạt động với tư cách là partner trong khi có pháp nhân riêng biệt |
Yêu cầu báo cáo mỗi năm | Doanh nghiệp phải nộp báo cáo hằng năm cho các cơ quan quản lý nhà nước tại Singapore: IRAS, ACRA. |
3. Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp tại Singapore
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp tại Singapore tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau để xác định cấu trúc tốt nhất:
- Vốn đầu tư là bao nhiêu?
- Số lượng chủ sở hữu là bao nhiêu?
- Trách nhiệm và nghĩa vụ?
- Rủi ro phải đối mặt là gì?
- Những lợi thế và bất lợi của các thực thể kinh doanh khác nhau là gì?
- Doanh nghiệp có dễ đóng cửa không?
4. Ai có thể đăng ký thành lập công ty tại Singapore?
Các cá nhân và công ty, kể cả người nước ngoài và doanh nghiệp quốc tế, đều có thể thành lập và sở hữu một công ty tại Singapore.
Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn thành lập công ty tại Singapore, việc hiểu biết về các loại hình công ty tại quốc đảo sư tử là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không phải chủ Doanh nghiệp nào cũng có thể tìm hiểu kỹ lưỡng để đưa ra lựa chọn phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh am hiểu sâu rộng về lĩnh vực kinh doanh tại Singapore là một giải pháp thiết thực hơn bao giờ hết.
Global Link Asia Consulting hỗ trợ, tư vấn Cá nhân/Doanh nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của từng Doanh nghiệp.
5. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty Pte.Ltd tại Singapore như thế nào?
Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của Doanh nghiệp Việt Nam và Doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực:
- Tư vấn và hỗ trợ thành lập công tại Singapore;
- Tư vấn các phương án tối ưu khi kinh doanh và vận hành để công ty có thể phát triển bền vững;
- Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh, cho thuê địa chỉ văn phòng tại Singapore;
- Hỗ trợ mở, xác thực, quản lý, liên kết Stripe, PayPal Business, Payoneer,v.v để tài khoản có độ trust cao;
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng điện tử cho Công ty nước ngoài đủ điều kiện, hỗ trợ làm việc với Google, Facebook;
- Chuẩn bị báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán Singapore.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều Doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.
6. Các câu hỏi thường gặp về loại hình công ty tại Singapore
Người nước ngoài đang cư trú ở nước ngoài và muốn đăng ký doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh phải chỉ định ít nhất một đại diện được ủy quyền thường trú tại địa phương (ví dụ: công dân Singapore, Thường trú nhân hoặc người có EntrePass/Work Permit). Chủ sở hữu nước ngoài cũng phải thuê một đại lý nộp đơn đã đăng ký (ví dụ: công ty luật, công ty kế toán hoặc biểu mẫu thư ký công ty) để nộp đơn qua BizFile +.
- Người đại diện theo ủy quyền phải là;
- Có tư cách pháp nhân, ít nhất 18 tuổi;
- Có đầy đủ năng lực pháp luật;
- Công dân, thường trú nhân và cá nhân có Giấy phép làm việc tại Singapore.
Việc chỉ định người đại diện được ủy quyền là cần thiết trong các trường hợp sau:
- Quyền sở hữu duy nhất – Chủ sở hữu duy nhất đang cư trú bên ngoài Singapore;
- Quan hệ đối tác – Tất cả các thành viên đều cư trú bên ngoài Singapore.
Để thành lập công ty tại Singapore, chủ sở hữu cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về công ty, bao gồm tên công ty, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và danh sách các cổ đông và thành viên.
- Cung cấp các tài liệu cần thiết, bao gồm giấy tờ tùy thân, giấy phép kinh doanh, và tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
- Phí thành lập công ty.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp tại Singapore tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau để xác định cấu trúc tốt nhất:
- Vốn đầu tư là bao nhiêu?
- Số lượng chủ sở hữu là bao nhiêu?
- Trách nhiệm và nghĩa vụ?
- Rủi ro phải đối mặt là gì?
- Những lợi thế và bất lợi của các thực thể kinh doanh khác nhau là gì?
- Doanh nghiệp có dễ đóng cửa không?
Ví dụ, nếu Doanh nghiệp có quy mô lớn và cần huy động vốn từ nhiều nguồn, công ty Pte. Ltd là lựa chọn phù hợp. Nếu Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và chi phí thành lập là một yếu tố quan trọng, doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn phù hợp.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 16 tháng 12 năm 2016. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.