Nhãn hiệu (Trademark) đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và bảo vệ sự độc đáo của Doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng công việc kinh doanh của Doanh nghiệp được đặc quyền và bảo vệ tại Singapore, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore là bước quan trọng không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Global Link Asia Consulting sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký bảo hộ Trademark tại Singapore, giúp Cá nhân/Doanh nghiệp hiểu rõ về các bước cần thực hiện, các yếu tố quan trọng cần chú ý, và những lợi ích mà quy trình này mang lại cho sự phát triển bền vững của Doanh nghiệp.
1. Trademark (bảo hộ nhãn hiệu) là gì?
1.1. Trademark là gì?
Trademark (Nhãn hiệu) chính là một tập hợp ký hiệu/logo, tên sản phẩm/dịch vụ, v.v. mà Doanh nghiệp dùng để phân biệt sản phẩm/dịch vụ của mình với sản phẩm/dịch vụ tương tự được cung cấp bởi các Doanh nghiệp khác.
Chức năng chính và cơ bản nhất của nhãn hiệu chính là để tăng độ nhận diện nhãn hiệu với người tiêu dùng, người tiêu dùng sẽ ghi nhớ và phân biệt sản phẩm/dịch vụ họ đang sử dụng với các sản phẩm tương tự khác trên thị trường.
Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu được dùng cho mục đích bảo hộ cả hàng hóa lẫn dịch vụ.
1.2. Làm thế nào để xác thực trademark?
Những ký hiệu thông dụng tượng trưng thường được thấy trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho trademark là : ® và ™. Tuy nhiên, có sự khác biệt trong cách sử dụng của 2 ký hiệu này.
- ® là ký hiệu cho thấy rằng trademark đó đã được đăng ký và được pháp luật bảo vệ.
- ™ là để thể hiện rằng nhãn hiệu đang trong quá trình đăng ký bảo hộ.
2. Những loại nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ tại Singapore
Các loại nhãn hiệu Trademark có thể đăng ký bảo hộ thường thấy ở Singapore, bao gồm:
- Nhãn hiệu truyền thống: Nhãn hiệu chữ (Work Mark), nhãn hiệu hình (Figurative Mark) và nhãn hiệu tổng hợp (Compositve Mark);
- Nhãn hiệu tập thể (Collective Marks);
- Nhãn hiệu chứng nhận (Certification Marks);
- Nhãn hiệu phi truyền thống: hình 3D, màu sắc, chuyển động, hologram, đóng gói bao bì, v.v.
Để biết thêm chi tiết về các loại bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore, Doanh nghiệp có thể tham khảo Trade Marks Infopack and Trade Marks Work Manual.
3. Tại sao nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore?
Mặc dù các Doanh nghiệp không bị bắt buộc phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thì mới được sử dụng nhãn hiệu đó, nhưng việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho Doanh nghiệp như sau:
- Chủ sở hữu nhãn hiệu (trademark) có quyền khởi kiện cũng như nhận bồi thường từ các Doanh nghiệp sao chép trademark.
- Các Doanh nghiệp khác sẽ không thể đăng ký trademark tương tự.
- Doanh nghiệp đăng ký trademark sẽ được quyền sử dụng ký hiệu ®.
- Doanh nghiệp tăng độ nhận diện của người tiêu dùng đối với nhãn hiệu, thương hiệu của Doanh nghiệp. Thông qua việc đăng ký trademark, người tiêu dùng sẽ ý thức được rằng sản phẩm này chỉ có 1 nhà phân phối duy nhất, từ đó, Doanh nghiệp sẽ hạn chế được nguy cơ hàng giả, hàng nhái.
- Doanh nghiệp tăng cơ hội phát triển ra thị trường thế giới.
Thực tế cho thấy, hiện nay, sau khi gia nhập cộng đồng kinh tế chung ASEAN, có rất nhiều trường hợp đáng tiếc xảy ra cho các nhãn hiệu Việt nổi tiếng như: kẹo dừa Bến Tre, nước mắm Phú Quốc, cà phê Buôn Ma Thuột, v.v. Các Doanh nghiệp Việt đều bị các Doanh nghiệp nước ngoài đánh cắp nhãn hiệu và "nhanh chân" đăng ký trademark ở nhiều quốc gia khác để tiến hành kinh doanh thương mại.
Do đó, với các Doanh nghiệp Việt Nam đang có ý định thành lập công ty tại Singapore và mang sản phẩm của mình sang thị trường Singapore thì nên cân nhắc việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại thị trường Singapore cho sản phẩm/dịch vụ của mình để tránh các rủi ro phát sinh sau này.
4. Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore
Bước 1: Nhận diện sản phẩm/dịch vụ và các nhóm (class) tương ứng
Trước khi nộp đơn đăng kí trademark, Doanh nghiệp cần tìm hiểu sản phẩm/dịch vụ của mình thuộc nhóm hàng (class) nào. Theo luật phân loại nhóm hàng và dịch vụ của Singapore (ICGS), hàng hóa và dịch vụ được phân loại thành 45 nhóm. Trong đó, các loại hàng hóa, sản phẩm sẽ thuộc nhóm hàng từ 1 đến 35. Còn các loại dịch vụ sẽ thuộc về nhóm dịch vụ từ 36 đến 45.
Doanh nghiệp cần phải xác định đúng class của sản phẩm, trong trường hợp Doanh nghiệp muốn đăng ký trademark cho tất cả hàng hóa/dịch vụ của công ty mình, thì Doanh nghiệp cần phải đăng ký nhiều nhóm (class) khác nhau tùy thuộc vào mức độ đa dạng của sản phẩm/dịch vụ.
Bước 2: Trademark của Doanh nghiệp liệu đã có ai đăng ký trước?
Trước khi tiến hành điền đơn đăng ký trademark cho cơ quan đăng ký trademark Singapore, Doanh nghiệp cần tiến hành kiếm tra trademark mình định đăng ký đã có Doanh nghiệp khác đăng ký chưa. Chi phí đăng ký bảo hộ trademark sẽ không được hoàn trả lại cho nên Doanh nghiệp nên có bước kiếm tra này.
Trường hợp đã có trademark trùng hoặc tương tự với trademark Doanh nghiệp muốn đăng ký, Doanh nghiệp sẽ phải suy xét đăng ký một trademark khác.
Bước 3: Tiến hành điền form đăng ký trademark
Khi điền đơn đăng ký trademark tại Singapore, Doanh nghiệp cần kiệt kê đúng tên nhóm (class) hàng/dịch vụ mà mình muốn đăng ký. Trong trường hợp Doanh nghiệp muốn đăng ký nhiều nhóm hàng (class) cho trademark của mình thì mức phí sẽ được nhân theo số nhóm (class) mà Doanh nghiệp đăng ký.
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký trademark, Doanh nghiệp có thể gửi cho Phòng đăng Ký Trademark của cơ quan đăng ký trademark Singapore (IPOS) (online hoặc nộp trực tiếp) và chờ đợi xét duyệt.
Bước 4: Quy trình xem xét và xác nhận bộ hồ sơ đăng ký
Khi nhận được được đơn đăng ký trademark của Doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ tiến hành xem xét để đảm bảo:
- Đơn đăng ký trademark được điền đầy đủ thông tin
- Không có thông tin nào trong đơn đăng ký trái với bộ luật đăng kí nhãn hiệu (Trade Marks Act)
- Các khoản phí liên quan đã được thanh toán đầy đủ
Sau khi hoàn tất quá trình xem xét, cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ gửi mã số trademark (Trademark Number) và thư xác nhận đã tiếp nhận đơn đăng ký (Acknowledgement Letter) cho Doanh nghiệp.
Nếu trong quá trình xét duyệt phát hiện ra thông tin trong đơn đăng ký trademark bị thiếu hoặc sai sót, phòng đăng ký trademark Singapore sẽ gửi thông báo cho Doanh nghiệp và gia hạn thời gian bổ sung/chỉnh sửa thông tin. Nếu trong khoảng thời gian được gia hạn mà Doanh nghiệp không kịp thời sửa chữa bổ sung thông tin thì đơn đăng ký trademark của Doanh nghiệp sẽ bị hủy.
Sau khi hoàn thành quá trình xem xét như trên, cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ chính thức tiến hành kiểm tra nhận diện trademark. Nếu trademark Doanh nghiệp đăng ký không có sự trùng hợp nào về logo, tên sản phẩm, nhóm (class) sản phẩm cũng như không vi phạm điều luật bảo vệ nhãn hiệu thì cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ tiến hành bước kế tiếp.
Nếu trademark Doanh nghiệp đăng ký trùng với điều kiện nêu trên thì đơn đăng ký của Doanh nghiệp sẽ bị từ chối.
Bước 5: Quảng bá trademark
Sau khi hoàn thành việc kiểm tra nhãn hiệu, Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp thuận đăng ký trademark. Cùng với đó, đơn đăng ký trademark của Doanh nghiệp sẽ được xuất bản trên tờ tạp chí trademark (Trade Marks Journal). Nếu trong vòng 2 tháng sau khi xuất bản tờ tạp chí mà không nhận được bất kỳ sự phản đối từ các Doanh nghiệp khác, thì cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ tiến hành bước cuối cùng.
Bước 6: Xác nhận đăng ký trademark thành công
Sau khi xác nhận không có bất kỳ sự phản đối nào từ việc đăng ký trademark của Doanh nghiệp, cơ quan đăng ký trademark Singapore sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký trademark cho Doanh nghiệp.
5. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký Trademark tại Singapore như thế nào?
Global Link Asia Consulting, với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều công ty, Doanh nghiệp Singapore đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Singapore thành công, sẽ hỗ trợ
- Tư vấn đến Doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (Trademark) với đội ngũ luật sư, chuyên gia tư vấn làm việc trực tiếp với luật sư Mỹ - từng làm việc với IPOS;
- Kiểm tra sơ bộ khả năng bảo hộ nhãn hiệu của Doanh nghiệp;
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật;
- Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho IPOS;
- Hỗ trợ tư vấn thường xuyên đến khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thành công tại Singapore;
- Hỗ trợ làm việc trực tiếp với IPOS khi có khiếu nại, sự cố;
- Hỗ trợ đăng ký Trademark có hiệu lực khắp Singapore;
- Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề về thành lập công ty tại Singapore và các vấn đề sau thành lập: mở tài khoản ngân hàng tại Singapore, mở cổng thanh toán, v.v.
6. Câu hỏi thường gặp về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore?
Trademark (Nhãn hiệu) chính là một tập hợp ký hiệu/logo, tên sản phẩm/dịch vụ, v.v. mà Doanh nghiệp dùng để phân biệt sản phẩm/dịch vụ của mình với sản phẩm/dịch vụ tương tự được cung cấp bởi các Doanh nghiệp khác
Có nhiều lợi ích khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore, bao gồm:
- Có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu tại Singapore
- Khả năng ngăn chặn người khác sử dụng nhãn hiệu
- Tăng cường bảo vệ thương hiệu
- Tăng cường uy tín và danh tiếng
Cả cá nhân và tổ chức doanh nghiệp đều có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore. Bất kỳ ai sở hữu nhãn hiệu và muốn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đều có thể tiến hành thủ tục đăng ký.
Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore thay đổi tùy thuộc vào số lượng lớp hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn muốn đăng ký nhãn hiệu.
Cá nhân/Doanh nghiệp có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore bằng cách nộp đơn đăng ký với Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Singapore (Intellectual Property Office of Singapore ("IPOS")). Đơn đăng ký phải bao gồm các thông tin sau:
- Nhãn hiệu mà bạn muốn đăng ký
- Hàng hóa hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ được sử dụng
- Lớp hàng hóa hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ được đăng ký
- Một tuyên bố rằng nhãn hiệu là phân biệt và không giống hệt hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký
Quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore có thể mất từ 6 đến 8 tháng, tùy thuộc vào việc có bất kỳ phản đối nào hay không, độ phức tạp của thủ tục và số lượng đơn đăng ký đang được xem xét.
Bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore của Doanh nghiệp sẽ hết hạn sau 10 năm. Doanh nghiệp có thể gia hạn bảo hộ nhãn hiệu của mình trong 10 năm tiếp theo bằng cách nộp đơn gia hạn với Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Singapore (IPOS). Đơn gia hạn phải được nộp trong vòng 6 tháng trước ngày hết hạn bảo hộ nhãn hiệu của bạn.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 22 tháng 11 năm 2023. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.