[2025] Hướng dẫn nộp báo cáo thường niên bang Oregon (Mỹ)

Chậm nộp báo cáo thường niên công ty Mỹ tại bang Oregon có thể khiến Doanh nghiệp bị liệt vào trạng thái "Inactive", mất quyền hoạt động hợp pháp tại Mỹ. Bài viết dưới đây, Global Link Asia Consulting sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nộp báo cáo thường niên tại Oregon (Mỹ) chuyên nghiệp, hiệu quả năm 2025 và các lưu ý quan trọng để tránh sai sót.

1. Báo cáo thường niên bang Oregon là gì? Tại sao Doanh nghiệp cần nộp đúng hạn?

Báo cáo thường niên tại bang Oregon (Annual Report/Periodic Report), còn gọi là báo cáo hằng năm, là một loại hồ sơ quan trọng mà Doanh nghiệp cần khai báo định kỳ mỗi năm với cơ quan chính phủ bang Oregon.

Đây là cơ chế quản lý bắt buộc được áp dụng ở hầu hết các tiểu bang tại Mỹ, bao gồm Oregon. Mục đích của báo cáo là để cung cấp cho cơ quan bang các thông tin cập nhật về doanh nghiệp đã đăng ký, giúp duy trì trạng thái hoạt động (“good standing”) của công ty.

Bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin như địa chỉ doanh nghiệp, chủ sở hữu, đơn vị đại diện, tên công ty, v.v. đều phải được phản ánh rõ trong hồ sơ công ty. Tuy nhiên, lưu ý rằng việc cập nhật thông tin không thể thực hiện trực tiếp trong báo cáo thường niên mà cần được thực hiện qua các thủ tục riêng biệt theo quy định của bang.

Tại Oregon, việc nộp báo cáo thường niên là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với phần lớn các loại hình doanh nghiệp Mỹ đã đăng ký hoạt động tại bang.

Nhiều Doanh nghiệp phải dành nhiều nguồn lực để tự quản lý việc nộp báo cáo hằng năm. Việc theo dõi ngày đến hạn, chuẩn bị hồ sơ và nộp đúng thời hạn là một thách thức không nhỏ, đặc biệt với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những tập đoàn hoạt động tại nhiều bang khác nhau.

Việc hiểu rõ các quy định thuế và nghĩa vụ tuân thủ hằng năm là yếu tố then chốt giúp Doanh nghiệp vận hành hiệu quả và hợp pháp tại thị trường Mỹ. Do đó, Doanh nghiệp hãy tham khải bài viết: Các thông tin về thuế tại tiểu bang Oregon và Delaware để biết thêm chi tiết và có cái nhìn toàn diện hơn.

2. Khi nào Doanh nghiệp phải nộp báo cáo thường niên Oregon, Mỹ?

Mỗi Doanh nghiệp được thành lập tại bang Oregon đều phải nộp báo cáo thường niên đúng hạn để duy trì trạng thái pháp lý hợp lệ. Thời điểm nộp báo cáo thường niên được xác định dựa trên "ngày thành lập công ty" (Anniversary Date).

Cụ thể, Doanh nghiệp cần hoàn tất và nộp báo cáo thường niên vào đúng ngày kỷ niệm thành lập công ty mỗi năm. Bang Oregon cho phép doanh nghiệp bắt đầu nộp báo cáo trước hạn tối đa 45 ngày. Nếu quá hạn mà không nộp, công ty sẽ bị chuyển sang trạng thái "Inactive" trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp của bang.

Cách kiểm tra ngày đến hạn:

• Trên Articles of Organization/Incorporation (giấy chứng nhận thành lập công ty);
• Tra cứu tại Oregon Business Registry;
• Thư thông báo từ Oregon Secretary of State (qua email/cổng đăng ký).

Cá nhân/Doanh nghiệp liên hệ với Global Link Asia Consulting để được hỗ trợ, tư vấn, giải đáp thắc mắc về thời hạn nộp báo cáo thường niên công ty Mỹ tại Oregon. 

3. Thủ tục nộp báo cáo thường niên công ty Mỹ tại Oregon (2025)

Việc nộp báo cáo thường niên công ty Mỹ tại bang Oregon có thể được thực hiện nhanh chóng nếu Doanh nghiệp tuân theo đúng các bước dưới đây:

• 1

  Chuẩn bị thông tin

• 2

  Kiểm tra thời hạn nộp báo cáo

• 3

  Đăng nhập hệ thống Oregon

• 4

  Cập nhật và xác nhận thông tin

• 5

  Đóng phí và hoàn thành nộp báo cáo

4. Lưu ý quan trọng khi Doanh nghiệp nộp báo cáo thường niên công ty Mỹ tại Oregon

Khi nộp báo cáo thường niên tại bang Oregon (Mỹ ), Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến những điểm sau để tránh bị xử phạt hoặc làm sai quy trình:

• Không sử dụng báo cáo thường niên để thay đổi thông tin sở hữu hoặc tên công ty: Nếu Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin lớn như người sở hữu, tên công ty, thì cần thực hiện qua biểu mẫu khác như "Amendment", không thể thực hiện thông qua báo cáo thường niên.
• Chỉ cập nhật thông tin cơ bản: Báo cáo thường niên chỉ cho phép doanh nghiệp cập nhật địa chỉ, số điện thoại, email, và một số thông tin điều hành cơ bản nếu có thay đổi. Việc cố gắng sửa sai phạm vi quy định có thể khiến báo cáo bị từ chối hoặc sai lệch thông tin đăng ký chính thức.
• Phải nộp đúng hạn để duy trì trạng thái pháp lý: Nếu Doanh nghiệp không nộp đúng hạn, sẽ bị liệt kê là “Inactive”. Trong thời gian này, công ty không thể ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng mới hoặc thực hiện các giao dịch pháp lý quan trọng. Sau 45 ngày mà vẫn không nộp, công ty sẽ bị đưa vào diện đóng cửa.
• Có thể ủy quyền bên thứ ba nộp thay: Doanh nghiệp có thể giao việc nộp báo cáo này cho đơn vị chuyên nghiệp như Global Link Asia Consulting. Đây là lựa chọn tốt nếu công ty không có thời gian theo dõi hạn nộp hoặc cần đảm bảo nộp đúng quy định.
• Lưu hồ sơ xác nhận đã nộp: Sau khi hoàn tất nộp báo cáo, Doanh nghiệp nên lưu lại bản xác nhận và hóa đơn nộp phí để phục vụ cho việc kiểm toán hoặc nộp hồ sơ khác trong tương lai.
• Thường xuyên kiểm tra email từ cơ quan bang: Oregon sẽ gửi nhắc hạn nộp báo cáo qua email. Do đó, Doanh nghiệp cần đảm bảo email đăng ký là chính xác và được kiểm tra định kỳ.

5. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp nộp báo cáo thường niên tại bang oregon như thế nào?

Bất kỳ Doanh nghiệp nào cũng có thể chuẩn bị và nộp Báo cáo thường niên của Oregon. Tuy nhiên, việc đảm bảo tuân thủ đúng luật, đúng thời gian và, đặc biệt đối với các công ty đa chi nhánh, các công ty tại Mỹ tại các tiểu bang khác đều hoàn thành đầy đủ, chính xác sẽ tạo ra sự phức tạp và tiêu tốn nguồn lực quý giá.

Thấu hiểu điều này, Global Link Asia Consulting, với 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ các công ty thành lập tại Mỹ, sẽ:

• Kiểm tra và thông báo trước hạn báo cáo thường niên ở Oregon;
• Tư vấn, hỗ trợ kiểm tra, chuẩn bị đầy đủ thông tin chính xác tương ứng với loại hình công ty đăng ký tại Mỹ;
• Hỗ trợ nộp báo cáo thường niên với cơ quan Oregon đúng luật, chính xác, hiệu quả;
• Tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc với cơ quan Oregon khi có yêu cầu.
• Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty tại Mỹ;
• Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ;
• Tư vấn thuế phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Mỹ;
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại Mỹ;
• Hỗ trợ đăng ký thuê địa chỉ kinh doanh tại khắp các tiểu bang tại Mỹ mà không cần qua Mỹ. Thủ tục nhanh gọn - chi phí phải chăng;
• Hỗ trợ mở, xác thực, quản lí, liên kết Stripe, Paypal Business, v,v để tài khoản có độ trust cao;
• Chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán Mỹ;
• Tư vấn quy trình, thủ tục, hồ sơ chuẩn bị để đăng ký với các sàn Thương mại điện tử, Walmart, TikTok Shopping.

6. Câu hỏi thường gặp về nộp báo cáo thường niên cho công ty Mỹ ở tiểu bang Oregon

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng